Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец письма о продлении срока выполнения работ по договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку договор подряда является двусторонне обязывающим, помощь юриста может потребоваться как подрядчику, так и заказчику. Опыт показывает, что чаще всего причиной строительных споров становится нарушение сроков выполнения работ по договору подряда. Ответственность за неисполнение или несвоевременное исполнение обязательств зависит от того, какой срок был нарушен — начальный, промежуточный, конечный. К примеру, если подрядная организация выполняет работы настолько медленно, что становится понятно — их исполнение в срок невозможно, то в этом случае заказчик может отказаться от договора и на основании п.2 ст. 715 ГК РФ потребовать возмещения убытков. Это, что касается нарушения начальных сроков. Ответственность за несоблюдение или другими словами нарушение промежуточных сроков выполнения работ по договору подряда наступает в силу п.1 ч.2 ст.708 ГК РФ. Важно отметить, что конкретная форма ответственности законодательством РФ не предусмотрена. А это значит, что заказчик может потребовать возмещения убытка. Кроме того! Если условия договора подряда предусматривают обеспечение сроков работ в виде неустойки, то при невыполнении обязательств заказчик может взыскать и ее.
Письмо о продлении срока выполнения работ
Согласно протоколу заочного заседания единой конкурсной комиссии от 06.09.2022 г. наша организация признана победителем.
Протокол опубликован на электронной площадке 21.10.2022 г., регламентный срок заключения договора подряда от 10 до 20 дней. Срок окончания выполнения работ согласно проекту договора 30.11.2022 г.
Для выполнения работ по заключаемому договору необходимо получить разрешительные документы согласно требованиям заказичка. Срок изготовления стандартных шумопоглощающих панелей заводом изготовителем составляет 55 рабочих дней, согласно коммерческому предложению, полученного от производителя, единственного в стране, которые готовы изготовить данные конструкции, указанные в техническом задании закупочной документации, т.к. они являются устаревшими.
Учитывая вышеизложенное, а также в связи с затягиванием срока опубликования протокола заочного заседания единой конкурсной комиссии заказчика от 06.09.2022 г., просим продлить сроки выполнения работ в проекте договора.
Директор Петров А.В.
«23» октября 2022 г.
Начальные и конечные сроки выполнения работ
Начальный срок выполнения работ в договоре подряда обычно указывается как конкретная дата, например дата заключения договора. Но существует позиция Президиума ВАС (постановление № 1404/10, п. 6 письма № 165), согласно которой начальный срок может определяться указанием на действия второй стороны или четко указанных третьих лиц, например на момент уплаты аванса или получения необходимого для производства работ оборудования. Эти действия должны совершаться в разумный срок.
Конечный срок чаще определяется периодом, который проходит от наступления начального срока.
От соблюдения сроков зависит оплата работ. Согласно п. 1 ст. 711 ГК РФ заказчик обязан оплачивать только те работы, которые сданы вовремя или же, с разрешения заказчика, досрочно. Если работы были сданы досрочно, при этом в договоре не предусмотрена возможность сдать их ранее, заказчик вправе не оплачивать их до наступления срока, указанного в соглашении. Но если акт принятия работ подписан заказчиком, а оплата не была произведена до наступления указанной в договоре даты, подрядчик вправе требовать оплаты, так как подписание акта является фактическим одобрением сокращения сроков.
Принятие работ заказчиком свидетельствует о потребительской ценности выполненных подрядчиком работ и желании ими воспользоваться, а сдача результата работ заказчику является основанием для возникновения у него обязательства по оплате выполненных работ (см. постановление 8-го ААС от 28.02.2016 по делу № А75-6777/15).
Судебная практика по случаям нарушения сроков по договору подряда
В практике судов вопрос о нарушении сроков исполнения обязательств возникает регулярно.
Основным вопросом становится снижение договорной неустойки за нарушение сроков, если оно было вызвано задержками исполнения каких-либо обязательств со стороны заказчика или даже чинением им препятствий в выполнении работ (например, отказом освобождать помещение, подлежащее ремонту). Так, постановлением 7-го ААС от 29.12.2017 по делу № А27-10194/2017 заказчику было отказано в получении с подрядчика штрафа за просрочку, так как он не обеспечил необходимые для работ условия.
Также снижена или исключена будет неустойка в случае обоюдной вины сторон (см. постановление 17-го ААС от 28.12.2017 делу № А50-24073/17).
Если условия договора в части штрафных санкций очевидно несоразмерны общепринятым нормам, суд снижает размер неустойки, иногда принимая за приемлемый размер двукратную ставку рефинансирования ЦБ РФ (см. постановление 15-го ААС от 29.12.2017 по делу № А53-23346/17).
Кроме того, спорным моментом становится период начисления неустойки. Суды исходят из того, что конечной датой становится подписание акта приемки работ или непредставления возражений по ним в установленные договором сроки.
***
Точное определение начального и конечного срока работ по договору подряда, не вызывающее сомнений, позволит всегда признать договор заключенным. При нарушении сроков выполнения работ по тем или иным причинам своевременное уведомление заказчика обо всех задержках, происходящих по его вине, позволит избежать ответственности, связанной со срывом надлежащих периодов выполнения подрядных работ.
Комментарий к ст. 708 ГК РФ
1. Поскольку момент заключения и момент исполнения договора подряда никогда не совпадают, срок выполнения работы является существенным условием договора. Вследствие этого комментируемая статья обязывает стороны указывать в договоре подряда начальный и конечный сроки выполнения работы. Кроме того, предусмотрена возможность указания промежуточных сроков.
При этом если стороны при подписании договора подряда согласовали сроки выполнения работ, а впоследствии дополнительным соглашением аннулировали соглашение о сроке выполнения работ и не установили нового срока, то сам договор признается незаключенным. Верно и обратное: если стороны не согласовали сроков выполнения работ при подписании договора подряда, но впоследствии установили их в дополнительном соглашении, договор является заключенным.
Смысл указания начального, промежуточного и конечного сроков производства работ состоит в том, что подрядчик несет ответственность за их нарушение, если иное не установлено правовыми актами или соглашением сторон. Поскольку норма сформулирована диспозитивно, подрядчик от этой ответственности может быть освобожден (например, если нарушение им начального срока не повлияет на соблюдение срока окончания работ).
В судебной практике сложилась позиция, согласно которой, если в договоре подряда условие о сроках выполнения работ не согласовано, определять такие сроки по правилам ст. 314 ГК РФ о разумном сроке нельзя.
2. Нарушение подрядчиком предусмотренных договором подряда сроков выполнения работы означает просрочку и может иметь разные последствия. При нарушении начального срока заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать от него возмещения убытков (п. 2 ст. 715 ГК РФ); при нарушении любого срока заказчик вправе отказаться от принятия исполнения и требовать возмещения убытков, если такое исполнение утратило для него интерес (п. 3 комментируемой статьи).
Установленные начальный, конечный, а в соответствующих случаях — и промежуточный сроки могут быть изменены в случаях и в порядке, которые предусмотрены договором подряда. Отсутствие данного условия не влияет на действительность договора подряда, однако в этом случае сроки выполнения работы могут быть изменены только по правилам гл. 29 ГК РФ.
При нарушении подрядчиком любого срока заказчик может не сохранить заинтересованность в работе. Если вследствие допущенной подрядчиком просрочки на любом этапе выполнения работы (в начале или при ее завершении, в том числе при завершении отдельных ее этапов) работа еще не завершена, однако заказчик утратил интерес к дальнейшему ее выполнению, заказчик может отказаться от принятия исполнения и требовать возмещения убытков (п. 3 комментируемой статьи в связи с п. 2 ст. 405 ГК РФ), в этом случае подрядчик освобождается от исполнения обязательства в натуре (п. 3 ст. 396 ГК РФ).
3. Судебная практика:
— информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.11.2008 N 127;
— Определение ВАС РФ от 30.05.2012 N ВАС-6830/12 по делу N А04-1367/2011;
— Определение ВАС РФ от 19.03.2012 N ВАС-2399/12 по делу N А46-3334/2011;
— Определение ВАС РФ от 03.11.2011 N ВАС-14427/11 по делу N А43-26318/2010-11-797;
— Определение ВАС РФ от 25.10.2011 N ВАС-13729/11 по делу N А60-37320/2010-С4;
— Определение ВАС РФ от 15.11.2010 N ВАС-14659/10 по делу N А40-74163/09-136-554;
— Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.11.2013 по делу N А28-1030/2013;
— Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.08.2009 по делу N А56-22595/2008;
— Постановление ФАС Московского округа от 03.03.2010 N КГ-А40/831-10 по делу N А40-58660/09-63-427;
— Постановление ФАС Московского округа от 27.12.2006, 10.01.2007 N КГ-А41/12819-06 по делу N А41-К1-10992/06.
Составление соглашения
Дополнительное соглашение к договору на оказание услуг или проведение работ требуется для увеличения согласованного временного промежутка.
Причины для этого немного: либо исполнитель предполагает наличие задержек из-за непредвиденных трудностей, либо заказчиком изначально и специально были уменьшены временные рамки.
Так зачастую бывает при проведении заранее «купленных» открытых аукционах, когда вместо реальных дат выставляются нужные.
Соглашение является неотъемлемой частью договора.
В нем описываются кратко причины опоздания и назначаются новые даты.
Пример дополнительного соглашения к договору подряда.
Если вы хотите так продлить время, то это совершенно правомерно при согласии всех участников и законность его регламентирована Гражданским кодексом (ст.450).
Какое письмо написать на продление сроков?
Продление срока действия заключенного контракта является ни чем иным, как определением и согласованием новых условий, однако такое согласование проводится лишь с одним участником, в то время, как сама закупка предусматривала наличие конкуренции. Исходя из вышесказанного, можно заключить следующее:
- пролонгация контракта, заключенного в соответствии с Законом № 223-ФЗ не запрещена и возможна;
- возможность и условия продления срока действия контракта должны быть прописаны заказчиком в положении о закупках;
- рекомендуется использовать возможность продления сроков только тех контрактов, которые были заключены «напрямую» с единственным поставщиком.
Заключение На наш взгляд, пролонгации контрактов лучше избегать.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Указанное в вопросе дополнительное соглашение может быть заключено в пределах срока выполнения работ, в том числе в последний день указанного срока, а также и после окончания срока выполнения работ.
Основания для начисления пеней могут возникнуть только в случае нарушения контрагентом сроков выполнения работ. Наличие исполненных подрядчиком требований об уплате пеней не является обязательным условием изменения условий контракта, за исключением случая, когда соответствующая неустойка на законных основаниях начислена в период, предшествующий заключению дополнительного соглашения. Отражать в дополнительном соглашении информацию о начисленной неустойке заказчик не обязан.
Заказчик вправе продлить указанный срок не более чем на 60 дней, а срок действия контракта – при необходимости, также на указанный срок.
Подрядчик обязан предоставить независимую гарантию, срок действия которой превышает новый срок выполнения работ не менее чем на один месяц.
При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.
Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.
Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.
Что такое договор подряда, в каких случаях он заключается
Договор подряда – это такой вид сделки, по которому одна сторона (подрядчик) по заказу другой стороны (заказчика) обязуется осуществить работу и передать ее результат заказчику. В свою очередь, заказчик обязуется результат работы принять и оплатить. Такой договор может заключаться при осуществлении любых работ, но наиболее распространен в строительной сфере.
Сторонами договора могут стать как юридические, так и физические лица, в том числе и индивидуальные предприниматели. При осуществлении отдельных видов работ юридическое лицо должно иметь специальные допуски и разрешения: лицензия, членство в СРО (саморегулируемые организации) и т.п.
Сроки на устранение выявленных недостатков
В законодательстве время, которое должно быть отведено для устранения недостатков при строительстве, четко не оговорено. Подрядчик должен устранить все обнаруженные дефекты «в разумный срок». В каждом случае этот срок будет зависеть от объема требуемых работ.
Письмо-уведомление о продлении договора аренды
В этом случае нужно обращаться в суд с заявлением об обязании Заказчика исполнить обязательства по приемке выполненных работ. Поэтому Вам лучше ответить на претензию, указав, по каким причинам происходит просрочка и указать сроки, когда условия контракта будут выполнены.
Пени и штрафы придётся выплатить. Письмо о продлении срока предоставления документов, необходимых для проведения дополнительных мероприятий налогового контроля В Инспекцию ФНС РФ от , ИНН , местонахождение Объем перечисленных выше документов очень велик в связи с тем, что . Настоящим (наименование организации) представляет первичные документы, подтверждающие за (указать период). По вышеизложенным причинам не представляется возможным представить первичные документы за (указать период). На основании изложенного, в соответствии с п. 3 ст.
Строительные работы Если говорить о возведении зданий, то нужно принять во внимание этапность:
- Подготовка котлована и строительство фундамента.
- Строительство основной части.
- Монтаж инженерного оборудования.
- Отделочные работы.
- Уборка и обустройство территории.
На каждый из них требуется время, которое также определено договором и зависит от многих факторов. Однако и здесь есть гарантии. Когда считать начало срока? Такую информацию нужно искать в договоре на оказание услуг.
В большей части подобных документов указывается конкретная дата начала работ. Также эта дата может быть привязана к какому-либо событию: например, работы по косметическому ремонту квартиры должны начаться не позднее, чем через сутки после предоставления заказчиком строительного материала. Также допустимо считать началом работ число, которым был подписан договор.
В указанном в настоящем абзаце договоре может быть предусмотрен порядок определения такого большинства. (абзац введен Федеральным законом от 08.03.2015 N 42-ФЗ)
- По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:при существенном нарушении договора другой стороной;в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.
- Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.Утратил силу с 1 июня 2015 года.
Промежуточный срок (сроки) выполнения работы по договору подряда
Промежуточный срок (сроки) определяет момент завершения подрядчиком отдельных этапов работы (выполнения отдельных видов работ).
Согласование промежуточного срока (сроков) выполнения работы
Согласование промежуточного срока (сроков) не является обязательным для сторон, однако в интересах заказчика установить его, если работы носят длительный или сложный характер и существует необходимость в контроле хода и качества работы путем приемки ее промежуточных результатов ( ст. 715 ГК РФ).
Для согласования промежуточных сроков стороны должны выделить конкретные этапы работы (с определением перечня и объема работы по каждому из них) и с учетом сроков начала и окончания работы указать срок окончания каждого этапа. Сроком завершения последнего этапа работы будет являться конечный срок выполнения всей работы.
I этап. Изготовление оборудования по технической документации заказчика – до 1 марта 2019 г.;
II этап. Монтаж оборудования в помещении заказчика – до 15 марта 2019 г.;
III окончательный этап. Пуск и наладка оборудования – до 30 апреля 2019 г.”.
При согласовании данного условия подрядчику следует учитывать, что он может быть привлечен к ответственности за нарушение промежуточного срока (сроков). В частности, заказчик может потребовать взыскания неустойки ( ст. 330 ГК РФ) или возмещения причиненных таким нарушением убытков (ст. 393 ГК РФ).
Если промежуточный срок (сроки) выполнения работы не согласован
В таком случае подрядчик будет обязан завершить всю работу до истечения конечного срока ее выполнения, причем отдельные этапы работы (отдельные виды работы) должны выполняться с таким расчетом, чтобы обеспечить завершение работы в указанный срок (п. 1 ст. 708, п. 2 ст. 715 ГК РФ).
Если стороны согласовали в договоре или приложениях к нему еще какие-либо сроки (помимо начала и окончания работы), но не связали их с выполнением конкретных этапов работ (не определили эти этапы), то такие сроки не считаются промежуточными по смыслу п. 1 ст. 708 ГК РФ. В случае их нарушения заказчик не вправе будет потребовать от подрядчика уплаты неустойки за просрочку выполнения работы, если при этом не нарушен конечный срок.
Начальные и конечные сроки выполнения работ
Начальный срок выполнения работ в договоре подряда обычно указывается как конкретная дата, например дата заключения договора. Но существует позиция Президиума ВАС (постановление от 18.05.2010 № 1404/10, п. 6 письма № 165), согласно которой начальный срок может определяться указанием на действия второй стороны или четко указанных третьих лиц, например на момент уплаты аванса или получения необходимого для производства работ оборудования. Эти действия должны совершаться в разумный срок.
Конечный срок чаще определяется периодом, который проходит от наступления начального срока.
От соблюдения сроков зависит оплата работ. Согласно п. 1 ст. 711 ГК РФ заказчик обязан оплачивать только те работы, которые сданы вовремя или же, с разрешения заказчика, досрочно. Если работы были сданы досрочно, при этом в договоре не предусмотрена возможность сдать их ранее, заказчик вправе не оплачивать их до наступления срока, указанного в соглашении. Но если акт принятия работ подписан заказчиком, а оплата не была произведена до наступления указанной в договоре даты, подрядчик вправе требовать оплаты, так как подписание акта является фактическим одобрением сокращения сроков.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Принятие работ заказчиком свидетельствует о потребительской ценности выполненных подрядчиком работ и желании ими воспользоваться, а сдача результата работ заказчику является основанием для возникновения у него обязательства по оплате выполненных работ (см. постановление 8-го ААС от 28.02.2016 по делу № А75-6777/15).
К оформлению документа предъявляется минимальный набор требований. К нему предъявляются такие же стандартные процедуры, которые присущи основной бумаге.
Для понимания характерных особенностей нужно выделить следующие положения:
- дополнительное соглашение о продлении установленных сроков действия договора признается с законодательной точки зрения только в той ситуации, когда оно формируется в классической письменной форме;
- приложение, указывающее на продление сроков, также должно быть в обязательном порядке зарегистрированным в государственных инстанциях – если оформление первого документа имело тот же порядок;
- в допсоглашении нужно указывать ссылку на основной договор.
Если речь заходит об отношениях торгово-экономического характера, то практика показывает, что стороны могут дополнительно указать актуальные данные о цене на услуги и товары. Всегда изменения влекут за собой отражение в дополнительном договоре.
Остальной комплекс условий, который не регламентируется дополнительным документом, имеют прежнюю юридическую силу.
Стандартное соглашение состоит из следующих компонентов:
- Шапка.
- Основная текстовая часть, в которой происходит констатация фактов и приводится перечень базовых пунктов.
- Подписи участвующих в процессе сторон.
Верхний блок соглашения полностью списывается с основного экземпляра. Подвергаться изменению может только дата подписания. Наименования не затрагиваются. Помимо прочего, важно прописывать населенный пункт, где стороны были в момент заключения.
Список обязательных пунктов имеет следующий вид:
- ссылка на базовый договор, подавляющее большинство пунктов в котором не изменяются – указываются номер и дата составления;
- перечень всех участвующих сторон;
- новая дата, до наступления которой условия соглашения будут действовать на законных основаниях;
- сведения о том, что прочие предыдущие условия остаются в силе;
- актуальное количество экземпляров – выдаются на руки каждому конкретному участнику сделки.
Что касается остальных пунктов, то их минимальное количество в полной мере зависит от сторон сделки.