Работа по совместительству без записи в трудовой книжке?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству без записи в трудовой книжке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многие работники, увольняясь с основной работы, до этого не внеся в трудовую записи о внешнем совместительстве, остаются, можно сказать, ни с чем. Книжка на руках, а подтверждения работы на полставки в другой организации нет. Итак, что будет, если такую запись не внесли в трудовую книжку своевременно? Можно ли отразить в документе, что человек был устроен по совместительству в другой организации, прежде чем уволился с постоянного места службы?

Порядок внесения записей

Все отметки в книжку вносят по инициативе самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или контракт). В п. 3.1 инструкции дан ответ на вопрос. кто делает запись в трудовой книжке о работе по внешнему совместительству, — основной работодатель. Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться по основному месту устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм действий, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (общий порядок).

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

• указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
• в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;
• в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Как правильно оформляется запись о совместительстве

В процессе оформления трудового договора по совместительству трудовая книжка, как правило, не нужна, потому что вносить в нее запись или нет полностью зависит от самого сотрудника. При этом внесение записи о наличии дополнительной работы придется самому основному нанимателю. Это связано с одним ключевым правилом – трудовая книжка официально работающему сотруднику на руки не выдается.

Заполняют всю необходимую информацию либо в отделе кадров, либо некоторые наниматели делают это самостоятельно. Запись включает в себя все сведения, которые берутся из документа о работе человека по совместительству.

Здесь подробно расписывают местоположение предприятия, его полное и сокращенное название, телефон и так далее. Сделанная в трудовой книжке запись о трудоустройстве также заверяется печатью и подписью работодателя с основного места работы.

Кто ограничен в правах

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

• несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
• трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
• управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
• руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
• государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
• руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:

При увольнении сотрудника с должности по совместительству, но сохранении за ним основной должности, в трудовую книжку пишется только об увольнении со второй должности.

Если работник уходит с обеих должностей – и с основной, и с подработки – то сперва пишется об увольнении с должности по совмещению.

При этом пометка об увольнении со второй должности печатью и подписью не заверяется, а заверяется только итоговая запись об увольнении с предприятия.

При уходе с работы по совмещению в другой фирме, запись об этом ставится в трудовую на основной работе.

Для этого работнику необходимо предоставить соответствующий документ, например, копию приказа об увольнении, с указанием причины увольнения.

Отдел кадров информацию о его увольнении только тогда записывает в трудовую книжку. Если сотрудник увольняется одновременно еще и с основной работы, то первоначально следует написать об увольнении с места подработки.

При этом, обе записи заверяются подписью и печатью той организации, где сотрудник находится на основной занятости.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству». Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные.

Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.

Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 — дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.

Образец записи о принятии внутреннего совместителя на основное место работы

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Альбатрос" 

(ЗАО "Альбатрос") 

 1 

 16 

 01 

2006

Принят на должность 

Приказ от 

программиста 

16.01.2006 N 7/к 

 2 

 10 

 04 

2006

Принят на работу 

Приказ от 

по совместительству 

10.04.2006 N 10/к

на должность системного

администратора 

 3 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ от 

о работе 

02.02.2009 N 17/к

по совместительству 

расторгнут 

по инициативе 

работника, пункт 3

части первой статьи 77 

Трудового кодекса 

Российской Федерации 

 4 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ от 

расторгнут по 

02.02.2009 N 18/к

инициативе работника, 

 Печать 

пункт 3 части первой

 ЗАО "Альбатрос" 

статьи 77 Трудового 

кодекса Российской 

Федерации 

Инспектор отдела кадров

Малашева И.И. Малашева

Ознакомлен Григорьев

Закрытое акционерное 

общество "Альбатрос" 

(ЗАО "Альбатрос") 

 5 

 05 

 02 

2009

Принят на должность 

Приказ от 

системного 

05.02.2009 N 19/к

администратора 

Запись об увольнении внешнего совместителя

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Закрытое акционерное 

общество "Пеликан" 

(ЗАО "Пеликан") 

 5 

 23 

 01 

2006

Принята на должность 

Приказ 

юрисконсульта 

от 23.01.2006 

N 11-лс 

 6 

 01 

 08 

2008

Принята на работу 

Приказ 

по совместительству 

ОАО "Буревестник"

в Открытое акционерное 

от 01.08.2008 

общество "Буревестник" 

N 35/к 

(ОАО "Буревестник") 

на должность юриста 

департамента внешних 

связей 

 7 

 04 

 02 

2009

Трудовой договор 

Приказ 

о работе 

ОАО "Буревестник"

по совместительству 

от 02.02.2009 

в Открытом акционерном 

N 17/к 

обществе "Буревестник" 

(ОАО "Буревестник") 

расторгнут по 

инициативе работника, 

пункт 3 части первой

статьи 77 Трудового 

кодекса Российской 

Федерации 

А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу (образец см. на с. 128).

Правила оформления записи о совместительстве

Для того чтобы в трудовой книжке появилась запись о совместительстве, работник должен изъявить свое желание об этом. Ни в одном нормативном акте, который сегодня регулирует сферу трудовых правоотношений, не содержится указаний на то, в каком виде должно быть высказано такое пожелание – в устном или письменном. Однако на основании сложившейся практики наиболее предпочтительной формой является использование письменной формы уведомления работодателя о таком желании, так как в этом случае слова работника не будут голословными.

Если речь идет о внешнем совместительстве, то запись в трудовую книжку делается только на основном месте работы на основании специально подготовленной справки или выписки из приказа о приеме на работу.

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2017 года

Трудовой кодекс не требует вносить в трудовую книжку сотрудника-совместителя записи о работе по совместительству. Но работник может попросить их сделать.

Такие записи в трудовой книжке по совместительству вносятся по основному месту работы. Чтобы работнику внесли записи, он должен предъявить документ, который подтвердит работу по совместительству.

Это может быть копия приказа о приеме на работу, справка, выписка или любой другой документ.

Трудовой кодекс определяет совместительство как другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время.

Время работы по совместительству не должно быть больше 4 часов в день (ч. первая ст. 284 ТК РФ).

Поскольку трудовую книжку ведет компания по основному месту работы, она делает и запись в трудовой по совместительству.

Работа по совместительству — это работа по отдельному трудовому договору (ч. первая ст. 282 ТК РФ). Такие договоры работник вправе заключать с неограниченным количеством компаний.

Скачайте документы по теме:

Прием на работу и увольнение совместителя компания оформляет приказом. Делать запись в трудовой книжке по совместительству или нет, решает сам работник.

Совместительство бывает двух типов (ч. первая ст. 60.1 ТК РФ):

внутреннее — когда у работника и основное место работы, и работа по совместительству в одной компании;

внешнее — когда работник трудится по совместительству в другой компании.

Рассмотрим, как делать, если работник внешний и внутренний совместитель.

Особенности работы совместителя

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Вот образец записи в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству внутреннему.

Образцы записей в трудовой книжке по совместительству

Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.

Так при совместительстве внутреннем занесение записи осуществляется на основании поступившего заявления от работника, бланк которого можно скачать здесь .

Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.

Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается должность и делается пометка о совместительстве.

После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.

Иначе работа будет не совместительством, а совмещением. что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.

Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.

Похожие записи:

• Налог на добавленную стоимость в Китае
• Можно ли подать заявление о взыскании алиментов после развода задним числом?
• Шесть доплат к пенсии в 2023 году: какие изменения ждут российских пенсионеров