Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о составе семьи на пособие». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правовое регулирование такого документа достаточно широкое. Это не только инструмент документооборота, справка затрагивает различные сферы: жилищные правоотношения, гражданские сделки, вопросы уплаты налогов.
Законодательством установлены определенные требования к данным справкам:
- справка выдается только на основании правильно заполненного заявления человека, которому необходим данный документ, либо его официального представителя;
- срок действия справки не ограничен, но другие государственные органы вправе устанавливать определенные требования относительно срока выдачи справки до момента ее предъявления;
- выдавать справку должны в день обращения в паспортный стол, однако если заявка отправляется электронно или через МФЦ, документ должен быть выдан не позднее 3 дней;
- получать данную справку можно неограниченное количество раз;
- данная услуга является бесплатной.
Все сотрудники паспортных столов должны знать и соблюдать эти требования. В случае нарушения законодательства сотрудником гражданин имеет право обжаловать его действия у его руководителя либо в сторонних инстанциях. Обычно проблем с выдачей справки не возникает. Единственной проблемой может стать наличие большой очереди в паспортном столе. И на получение справки уйдет несколько часов.
Обязательно нужно при себе иметь необходимые документы и правильно составить заявление.
Другие формы справки о регистрации и прописке
Кроме этого, есть упрощенные формы:
- № 6 – заявление для регистрации гражданина по адресу проживания;
- № 8 – установление регистрации какого-то одного, конкретного гражданина;
- № 3 – указание временной регистрации. Используется дли приезжих, которые находятся по месту проживания короткий срок. Это гостиницы, санатории, медицинские учреждения и прочие.
Такие формы узкоспециализированные, и не всегда могут быть рассмотрены в тех учреждениях, которые их запрашивают.
Это интересно! Документооборот на тему справок о составе семей в народной республике ЛНР установлен официальным Приказом Совмина (там же дан образец).
Официально отказать в представлении справки могут, если:
- представлен неполный набор документов;
- среди представленных бумаг есть фальшивые (либо есть подозрение на это);
- проситель не относится к собственнику или прописанному лицу, но при этом у него нет доверенности;
- доверенность у просителя есть, но она не удостоверена нотариусом.
Любые другие причины отказа в выдаче справки – незаконны. Если столкнулись с ними – можете запросто писать жалобу на имя руководителя или в вышестоящую компанию.
Остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате. Это бесплатно.
Возникают ситуации, когда нужна справка о составе семьи. Где брать такой документ? С таким вопросом сталкивается каждый гражданин страны, который ранее не нуждался в ней. Важно знать, что у этого документа существует специальная форма №9. Те, кому она понадобилась, считают, что такую справку можно получить в жэке, которым обслуживается дом их проживания. И это верно. Но это не единственное место, где выдается справка о составе семьи. Где брать ее, кроме жэка? Существует ряд других мест, в которых она выдаётся: паспортный стол, подразделения Федеральной миграционной службы (ФМС), органы местного самоуправления, многофункциональный центр. Также возможно подать заявку на справку, подтверждающую состав семьи, через сайт госуслуг, выполнив ряд нетрудных действий.
После заполнения заявления на оформление справки о составе семьи выдаётся решение. Когда все документы в порядке, и ничто не препятствует получению данной бумаги, заявление уходит в работу соответствующего органа. В зависимости от того, каким образом было подано заявление, решается, как будет выдана справка. Гражданин имеет право получить её лично в том месте, где подавал соответствующий запрос (при наличии паспорта), либо заказным письмом. Это делается для удобства гражданина. Как долго происходит изготовление, и каков на самом деле необходимый для получения срок? Справки о составе семьи оформляются довольно быстро. Поскольку уже говорилось о том, что данную бумагу возможно получить в нескольких инстанциях, то и сроки её изготовления могут варьироваться от трёх до семи календарных дней. Сколько действует такой документ? На такой вопрос невозможно ответить точно. Однако стандартным сроком действия справки считается десять дней с момента её получения. Если это время истекло, то придётся заказывать вновь.
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Для чего нужна справка?
Основаниями, чтоб получить справку о составе семьи, выступают следующие ситуации:
- Для оформления субсидии на оплату коммунальных услуг и жилья;
- При оформлении субсидии для многодетных и малоимущих семей (как пример, предоставляется льгота на школьное питание в размере около 30 рублей за один день);
- В процессе оформления молодой семьей жилищной субсидии;
- При оформлении налоговых вычетов за детей;
- При компенсационных выплатах за оплату детского сада;
- В процессе подачи документов для постановки в очередь на получение новой жилплощади, если существующее жильё не соответствует государственным нормативам по квадратуре (ниже) на одного члена семьи;
- При оформлении сделки на продажу недвижимости;
- В период взысканья алиментных выплат во время судебного процесса;
- Если данная жилплощадь является имущественным залогом при подписании кредитного договора.
Где берут справку о составе семьи если прописаны в разных местах
Для многодетных и малоимущих семей Получение компенсации При оплате детского сада Оформление кредитного договора По условиям какого жилье выступает залоговым имуществом Постановка на очередь для получения жилья от государства Если размер площади на одного члена семьи менее государственных нормативов Оформление сделки При купле-продаже недвижимости Взыскание алиментов В судебном порядке Оформление налогового вычета На несовершеннолетних детей Получить справку о составе семьи вправе следующие лица:
- граждане, прописанные в жилище, где проживает семья;
- собственник жилья для себя или не прописанных лиц;
- законные опекуны несовершеннолетних детей, входящих в состав семьи;
- представители судебных инстанций и правоохранительных органов, нотариусы и адвокаты в порядке официального запроса.
Цель получения справки при выдаче таковой не уточняется.
П?¾Ð»ÑÑение ÑпÑавки о ÑоÑÑаве ÑемÑи ÑеÑез ÐФЦ â доволÑно пÑоÑÑÐ°Ñ Ð¿ÑоÑедÑÑа. Ðднако она ÑÑебÑÐµÑ ÑоблÑÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñелого пеÑеÑÐ½Ñ Ð½ÑанÑов. Так, обÑаÑиÑÑÑÑ Ð² ÑполномоÑеннÑй оÑган имеÑÑ Ð¿Ñаво ÑолÑко гÑаждане, коÑоÑÑе пÑопиÑÐ°Ð½Ñ Ð² помеÑении или ÑвлÑÑÑÑÑ ÐµÐ³Ð¾ ÑобÑÑвенниками. Ðолг по коммÑналÑнÑм плаÑежам не ÑвлÑеÑÑÑ Ð¿ÑавомеÑнÑм оÑнованием Ð´Ð»Ñ Ð¾Ñказа в вÑдаÑе докÑменÑа. ÐÑли ÑоÑÑÑдники ÐФЦ не ÑоÑÑÑ Ð¿ÑедоÑÑавлÑÑÑ Ð±ÑÐ¼Ð°Ð³Ñ Ð´Ð¾Ð»Ð¶Ð½Ð¸ÐºÑ, он Ð¸Ð¼ÐµÐµÑ Ð¿Ñаво напиÑаÑÑ Ð¶Ð°Ð»Ð¾Ð±Ñ.
ÐлÑÑеÑнаÑивой многоÑÑнкÑионалÑного ÑенÑÑа Ð¼Ð¾Ð¶ÐµÑ ÑÑаÑÑ Ð¾Ð½Ð»Ð°Ð¹Ð½ ÑеÑÐ²Ð¸Ñ ÐоÑÑÑлÑги. Ðн позволÑÐµÑ Ð¾ÑоÑмиÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑÐ¼ÐµÐ½Ñ Ñдаленно. ÐÑо Ð´Ð°ÐµÑ Ð²Ð¾Ð·Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ÑÑÑ ÑÑкономиÑÑ Ð²ÑÐµÐ¼Ñ Ð½Ð° лиÑном визиÑе. ЧÑÐ¾Ð±Ñ Ð¿Ð¾Ð»ÑÑиÑÑ Ð±ÑмагÑ, поÑÑебÑеÑÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¸ÑÑ Ð¾Ð½Ð»Ð°Ð¹Ð½ ÑоÑÐ¼Ñ Ð¸ дождаÑÑÑÑ ÑеÑениÑ. ÐÑжно ÑÑиÑÑваÑÑ, ÑÑо ÑеÑÐ²Ð¸Ñ Ð´Ð¾ÑÑÑпен ÑолÑко лиÑам, коÑоÑÑе Ñанее пÑоÑли пÑоÑедÑÑÑ ÑегиÑÑÑаÑии.
Пакет официальных бумаг для получения справки
Сколько действует справка 2 НДФЛ
Справка выдаётся только при наличии документов от собственника жилья, являющегося заинтересованным лицом. Данные бумаги должны предоставляться в следующем объёме:
- Паспорт хозяина жилплощади, а также нотариальное согласие на передачу информации.
- Свидетельство о полномочиях на владение данным объектом недвижимости.
- Выписка из домовой книги, запрашиваемая в МФЦ или у организации, управляющей многоквартирным домом.
- Для доверенного лица нужен соответствующий нотариальный документ.
- В случае, если у данного объекта имеется несколько долевых совладельцев, каждый из них обязан предоставить согласие на выемку данных.
Важно! В некоторых ситуациях органы УФМС перед выдачей справки имеют право запросить документ, свидетельствующий о проведении обследования квартиры. Кроме отделения миграционной службы в районе заявителя, справка также доступна в местном отделении БТИ или ТСЖ, если подобное ведомство назначено для поддержания порядка в данном здании. Кроме того, в некоторых поселениях локального значения данные ведомства могут располагаться под одной крышей с органами местного самоуправления, которые занимаются обслуживанием населения по всем текущим вопросам.
Отменена или нет – справка о составе семьи?
Есть пользователи, которых одолевают сомнения относительно того, есть ли необходимость в оформлении подобного документа, не была ли отменена выписка. На данный момент она относится к числу одного из самых актуальных отчетов.
Без него нет возможности оформить субсидию на ЖКХ, осуществить сделку по продаже и приобретению недвижимости, нельзя получить компенсацию за посещение д/с. Существует довольно много жизненных ситуаций, когда выписка нужна, потому ЕГПУ развивает свою сеть и расширяет круг регионов, где ее можно получить через интернет, посредством портала государственного обслуживания.
На портале ее можно изучить образец справки о составе семьи и заказать в удобной электронной форме с наличием квалифицированной подписи от сотрудников уполномоченного ведомства. Одновременно с этим выписку разрешается получить в рядом расположенном МФЦ.
В некоторых организациях в перечне предоставляемых услуг люди часто не видят оформление документа о составе семьи. Это название часто меняют на справку о прописке или отчет по форме 9. Они аналогичны и тождественны между собой. Документ обеих видов разрешается после получения предоставлять в организации и разнообразные ведомства России.
Где можно взять справку по форме 9
Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
- не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
- записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.
Формы справки о составе семьи
Когда идет речь о такой справке, подразумевается расширенная выписка из домовой книги. Это образец заполнения формы №9. Информация в нее заносится уполномоченным органом, а первоисточником является домовая книга. Единая форма устанавливалась Приказом ФМС от 2012 г. В 2021 правовая норма уже не действует, но справка запрашивается по тому же образцу.
Чтобы получить желаемые сведения – подготовьте небольшой пакет документов. Сюда входит:
- заявка на выдачу справки. Бланк дадут по месту получения;
- удостоверение личности (внутренний паспорт). Оригинал проверят на месте, может понадобиться копия для прикрепления к заявке;
- доказательство о владении правом собственности (до июля 2021 – свидетельство, после – выписка из ЕГРН);
- в зависимости от целей запроса понадобятся дополнительные бумаги.
К дополнительным относят: свидетельства (о браке, о рождении ребенка), правоустанавливающие документы на недвижимость (договор купли-продажи, свидетельство о наследстве и прочее), домовую книгу – если она находится на руках заявителя.
В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:
- данные о заявителе;
- адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
- информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
- указания о родственных связях домочадцев.
Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:
- получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
- оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
- постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
- получение налогового вычета;
- предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
- взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.
С документацией о составе семьи возникает масса проблем, хотя бы связанных с тем, что непонятно, когда именно она может пригодиться и где ее взять. С 2012 года этот документ был исключен из общего оборота, но осенью 2020 года его вернули, и теперь снова запрашивают в инстанциях.
И хотя на данный момент ФМС, которая предоставляет эту бумагу, еще существует, летом ее планируют упразднить, и снова решение того, куда необходимо обратиться, будет сложным.
Некоторые чиновники, в частности Минэкономразвития, заявляли, что справка о составе семьи должна быть исключена из оборота, поскольку на ее выдачу ежегодно затрачивается практически два миллиарда рублей.
Госслужащие предложили минимизировать перечень ситуаций, в которых она может потребоваться, и перевести ее получение на уровень между ведомствами. Но в данный момент она все еще действует и запрашивается, поэтому во многих бытовых ситуациях следует ее получить.