Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году работать с формами СТД-Р и СТД-ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Порядок заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Отчёт состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ от 06.12.2018 № 507п.
Алгоритм заполнения формы СЗВ-СТАЖ:
- Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчёт.
- Выбрать тип подаваемых сведений.
- Указать отчётный период — 2022 год.
- Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:
- столбец 1 — номер записи по порядку;
- столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
- столбец 5 — СНИЛС;
- столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
- столбец 11 — дополнительные сведения, например, об отпусках или больничных;
- столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчётного года, в этом случае в графе ставится «Х».
Кто и куда сдает отчетность о стаже
Работодатели (юрлица и ИП с наемным персоналом, адвокаты, нотариусы) формируют СЗВ-СТАЖ по застрахованным лицам на трудовых или ГПХ договорах, в т.ч. по руководителям-единственным учредителям юрлиц, которые являются владельцами их имущества (Письмо ПФР от 07.06.2018 г. № 08/30755).
ИП без наемных сотрудников в отчетном периоде, которые не заключили с физлицами ГПХ договоры, указанный отчет не сдают.
СЗВ-СТАЖ формируется независимо от того, были ли в отчетном периоде выплаты сотрудникам либо нет.
Отчет сдается в ПФР компаниями по месту их регистрации, ИП — по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Внимание! За 2022 год СЗВ-СТАЖ потребуется сдать в новый Социальный фонд РФ, однако по прежним правилам.
Когда у юрлица есть обособленное подразделение, оформленное в ПФР как страхователь, СЗВ-СТАЖ подается по месту его нахождения. Данные о стаже сотрудников иных обособленных подразделений, которые не зарегистрированы как страхователи, включают в отчетность головной компании и сдают в ПФР по месту ее нахождения.
Также выписка из СЗВ-СТАЖ выдается застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
- не позже 5-ти дней с даты обращения;
- в день увольнения;
- в день окончания ГПХ договора.
По какой форме представляются сведения?
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», а также порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В 2022 году в эту форму было внесено изменение Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п. В частности, в форме СЗВ-СТАЖ слова «Наименование должности руководителя» заменены словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
Кроме того, 28 октября 2022 года было опубликовано Постановление ПФР от 13.10.2022 № 216п. Им также были внесены изменения в порядок заполнения и формат представления формы СЗВ-СТАЖ. Постановление № 216п вступило в силу 8 ноября 2022 года.
Внесенные новшества связаны в том числе с приведением формы СЗВ-СТАЖ и порядка ее заполнения в соответствие действующему законодательству, в частности ст. 351.7 ТК РФ, которой установлены особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации или поступивших на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
Также установлено, что Постановление № 507п применяется за периоды, истекшие до 1 января 2023 года.
В порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:
1. В новой редакции изложен п. 2.3.26.1. Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, либо на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться одновременно с кодами территориальных условий (коды «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР»), особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, – без кодов территориальных условий, особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости.
Код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, указывается одновременно с кодами территориальных условий (коды «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР») независимо от того, где проходило обучение (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или за их пределами).
Код «ДЕТИ» может указываться одновременно с кодом территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности на основании ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, утвержденными Правительством РФ согласно ч. 16 указанной статьи.
2. Введен п. 2.3.35. Код «ВОЕНСЛ» указывается в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.
Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:
- Юрлицами: по месту нахождения компании.
- Обособленными компаниями: по месту их расположения.
- ИП: по месту проживания.
Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:
- На бумаге. Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
- Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.
Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ
- Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
- Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
- Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
- За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
- Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).
И самый суровый штраф ожидает юридическое лицо в сумме 50 тыс. руб., если:
- В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
- Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.
Как отчитываться за прошлые периоды.
За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Это касается и всей отчетности за 2022 год. Для нее сохранятся прежние сроки и формы сдачи:
- СЗВ-М за декабрь — до 16 января;
- СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;
- ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
- 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
- СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2021 год необходимо сдать не позднее, чем 1 марта 2022 года.
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2022 года.
Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2022 году
В 2022 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:
1. Отчет не был сдан в установленный срок.
2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.
3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.
Для того чтобы штраф не был назначен, рекомендуется уточнить сведения в отчете в пятидневный срок после получения протокола из российского Пенсионного фонда. Об этом упоминается в статье 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года.
В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников – от 25 человек).
Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:
- бухгалтера;
- руководителя.
Основные штрафы по СЗВ-СТАЖ
Как и по другим форумам отчетности, к СЗВ-СТАЖ применяется ряд ответственностей за различного рода нарушения, что отражено в таблице ниже.
| Критерий | На кого обращен штраф | Сумма |
| За несдачу | На должное лицо | 500 рублей за каждого сотрудника |
| Сведения поданы с ошибками | На должное лицо | 500 рублей за каждого сотрудника |
| За невыдачу на руки | На организацию | От 30000 до 50000 рублей |
| На должностное лицо | Предупреждение или штраф от 1 до 5 т.р. |
При допущении ошибок или неточностей предусмотрены специальные корректирующие формы СЗВ. В зависимости от вида ошибки, нужно выбрать подходящую форму корректировки. Пройдемся по основным:
- СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» применяется тогда, когда вы нашли ошибку в сведениях и их еще не успели отразить на индивидуальном лицевом счете сотрудника.
- СЗВ-КОРР с типом «КОРР» применяется, когда вы обнаружили ошибку в сведениях, и информация уже отражена на ИЛС.
- СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» используют, когда были предоставлены полностью ошибочные сведения, которые нужно отменить.
- СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» — отправляется, когда вы вообще забыли подать сведения на сотрудника в форме отчета с типом «исходная».
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?
Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:
- сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
- сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.
В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:
- СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
- СЗВ-ИСХ.
Способ исправления зависит от следующих факторов:
- за какой период нужно уточнить сведения;
- что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.
Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника
В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.
Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.
СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.
Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).
Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.
Как передать отчет уволенным
Законодательство не поясняет, каким именно способом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотруднику: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены. При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено.
В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:
- трудовую книжку;
- справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
- копии сведений по форме СЗВ-М;
- копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
- копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
- иные документы (по письменному заявлению сотрудника).