Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпуска совместителю примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Отпуск по основному месту работы и совместительству: внутреннему и внешнему
Трудовое законодательство РФ предполагает возможность для каждого работающего гражданина получить должность по совместительству, то есть одновременно работать на двух рабочих местах.
Традиционно на практике при подсчете отпускных могут возникнуть непредвиденные трудности, поскольку работодателю и специалисту по кадрам приходится брать во внимание возможность совпадения времени на обеих работах – в основном и дополнительном рабочих местах.
Совместительство – рабочее место дополнительного характера. Работник по совместительству на соответствующем рабочем месте проводит меньше времени, чем на основном.
Со стороны сотрудника такая деятельность может осуществляться в рамках одной компании (называется как внутреннее совместительство), а также может быть проведена на разных предприятиях (имеет название внешнее совместительство).
Статья 286 ТК РФ оговаривает отпуск при работе по совместительству. Она регулирует вопросы начисления дней отдыха сотрудникам, работающим на двух местах, учитывая тонкости в виде стажа, специфики деятельности и пожеланий работников.
Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:
- Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
- Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
- Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
- Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
- Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
- Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.
Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:
- Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
- Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.
В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.
Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период). Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек. В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.
Образец заявления на отпуск совместителя можно скачать по ссылке.
Порядок оформления отпуска при совместительстве
Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.
Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.
Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.
Отпускные совместителю
По согласованию можно оформить отпуск без оплаты Декретный отпуск совместителя Декретный отпуск совместителю предоставляется на тех же основаниях, в то же время и на те же сроки, что и по основному месту трудоустройства. Но в оплате его существуют некоторые нюансы. Женщина, уходящая в декретный отпуск, может получать оплату по больничному листу и там и там при условии, что проработала у каждого работодателя последние 2 года. Но надо учитывать, что максимальная величина таких выплат на каждом месте работы ограничивается законодательством.
А вот пособие по уходу за ребенком будет предоставляться только на одной работе по выбору женщины. Про декретный отпуск подробнее читайте в статье: → «Оформляем декретный отпуск«. Отпуск, связанный с обучением Совместитель не может получить оплачиваемый отпуск, связанный с обучением (учебный отпуск).
Положен ли отпуск при работе по совместительству?
Совместительством считается осуществление человеком дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в рамках трудового договора. При этом она должна отличаться от его деятельности на основном месте работы и выполняться в нерабочее время (ст. 282 ТК РФ). В договоре должно уточняться, что данная работа является совместительством.
Законодательство не содержит норм по ограничению количества таких работ, но основной может быть только одна. При этом сотрудник может устроиться по совместительству у своего основного работодателя или найти других. В 1-м случае совместительство будет считаться внутренним, а во 2-м — внешним.
Важно! Трудиться в таком режиме разрешено не всем работникам. Трудовой кодекс РФ запрещает работать по совместительству несовершеннолетним и сотрудникам, деятельность которых на основном и дополнительном местах работы связана с опасными и вредными условиями труда (ст. 282 ТК РФ). Либо если их обязанности имеют отношение к управлению транспортными средствами и их движением (ст. 329 ТК РФ). Есть ограничения и для служащих органов внутренних дел и адвокатов.
Кроме того, законодательство содержит уточнения по поводу совместительства для работников сферы образования, культуры, медицины и фармацевтики (постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).
При совместительстве работнику полагаются те же гарантии и компенсации, что и на основном месте работы. Они могут быть и шире, если это предусмотрено положениями внутренних документов и актов, действующих в каждой конкретной компании.
Однако некоторые гарантии и компенсации могут быть получены только на основном месте работы, например оформление учебного отпуска или получение льгот и компенсаций при работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях.
Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера
Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:
- высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
- высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
- среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
- основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?
Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству.
Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.
Трудовое законодательство различает следующие ситуации:
- Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
- В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
- Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.
| Листок нетрудоспособности | Пособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ) | Отпуск по беременности и родам | |
| Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных года | Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве) | Выплачивается по всем местам работы | Оформляется в обычном порядке |
| Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя | Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы | Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей | На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий |
| Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других. | В этом случае можно выбрать либо сценарий 1, либо сценарий 2, описанные выше | В зависимости от выбранного сценария | В зависимости от выбранного сценария |
Правила предоставления для внешнего совместителя
Право совместителя на отдых гарантировано статьей 286 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье:
- совместителям ежегодно положено оплачиваемое время отдыха;
- отпуска по совместительству и основному месту работы должны быть предоставлены одновременно.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Ранее этого срока он может быть предоставлен только по соглашению между сотрудником и его работодателем (ст. 122 ТК РФ).
Однако для совместителей установлено исключение из этого правила. Даже если работник не отработал по совместительству 6 месяцев, отпуск при работе по совместительству предоставляется ему авансом при соблюдении двух условий:
- работник просит об этом; и
- в этот же период работник берет отпуск на основной работе (ст. 286 ТК РФ).
Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней
Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.
Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.
Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Особенности оформления отпусков для совместителя
Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:
- если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
- если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
- для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».
Как оформить отпуск внешнего совместителя
Каждый год кадровая служба приступает к составлению графика плановых отпусков, согласно ст.123 КРФ. С совместителями вопрос решается особым порядком. Дело в том, что сам совместитель может быть не в курсе того, когда конкретно ему предоставят отпуск на основном предприятии.
Кадровая служба второго предприятия в этом случае не вносит в график данного сотрудника. Однако в графике отпусков имеется графа № 10 «Примечание». В ней представитель отдела кадров, ответственный за график отпусков, обязан сделать отметку о том, что данный член коллектива является внешним совместителем.
Когда сотруднику будет известен период планового отпуска на основном месте трудоустройства, он должен будет предоставить данную информацию в отдел кадров второго предприятия. Но если начало основного отпуска известно сотруднику, то эта дата вносится в график отпусков на месте совместительства.
Часто опытные кадровики график составления ежегодных отпусков начинают с того, что вносят в сетку совместителей. Это позволяет упорядочить процедуру составления графика в целом по предприятию.
Кадровые документы для основных сотрудников и внешних совместителей оформляются стандартно.
Продолжительность отпуска при работе по совместительству
Обычно на работе по совместительству работник задействован не более 4 часов в день. Однако это не означает, что ему полагается только половина отпуска. В соответствии с законодательством отпуск совместителя составляет такой же временной период, как отпуск трудящегося по основному месту работу аналогичной профессии. Закон определил минимальную длительность отпуска трудящихся как на основном месте работы, так и на дополнительном, в 28 календарных дней.
Отпуск совместителя должен быть ежегодным. Если возникает производственная необходимость, которая обуславливает нецелесообразность ухода совместителя в отпуск в этом году, то в следующем году работнику будет предоставлен отпуск за 2 года. Неиспользование отпуска совместителем за больший период является грубым нарушением законодательства.
Ежегодный оплачиваемый отдых некоторых работников может превышать эту величину. Например, дополнительный отпуск полагается:
- педагогам;
- медицинским работникам;
- трудящихся в условиях Крайнего Севера;
- и других групп, установленных законом.
При подсчете продолжительности отпуска учитывают календарные дни, но не включают праздничные.
Компенсация при увольнении
При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен всех неиспользованных отпусков по всем должностям.
Компенсацию определяют как по основной работе, так и по совместительству. Компенсация рассчитывается как средний заработок для исчисления отпускных в соответствии с Положением.
———————¬ —————-¬ —————————¬¦ Сумма компенсации ¦ ¦Средний дневной¦ ¦ Количество ¦¦за неиспользованный¦ = ¦ заработок ¦ x ¦ неиспользованных дней ¦¦ отпуск по одной¦ ¦ на данной ¦ ¦ отпуска за время работы ¦¦ должности ¦ ¦ должности ¦ ¦ на данной должности ¦L——————— L—————- L—————————
Затем суммы компенсаций, рассчитанные по двум должностям (основной и дополнительной), складывают.
——————¬ ————¬ ——¬ ————¬ —————¬¦ ¦ ¦ Количество¦ ¦ ¦ ¦Количество¦ ¦ ¦¦ Количество ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ месяцев ¦ ¦ ¦¦неиспользованных¦ ¦ отпуска, ¦ ¦ 12 ¦ ¦ рабочего ¦ ¦ Количество ¦¦ дней отпуска по¦ = ¦ положенных¦ : ¦мес.¦ x ¦ года для ¦ — ¦использованных¦¦данной должности¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ данной ¦ ¦ дней отпуска ¦¦ ¦ ¦календарный¦ ¦ ¦ ¦ должности¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—————— L———— L—— L———— L—————
При этом месяц включается в расчет, если он отработан более чем наполовину, в противном случае его не учитывают. Если сотрудник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, то компенсацию выплачивают за полный отпуск (ст. 423 ТК РФ, п. п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. Предположим, сотрудник работает:
- по основной должности с 1 марта 2010 г.;
- по совместительству с 1 марта 2012 г.
Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?
Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:
- Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
- Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
- Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
- Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.