Инструкция по подаче документов для регистрации ИП в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по подаче документов для регистрации ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как уже говорилось, после регистрации индивидуальному предпринимателю отправляют электронное письмо с листом записи ЕГРИП, которое можно в дальнейшем использовать для работы. Бумажная копия свидетельства с 2017 года не выдается.

Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП

Если вы приняли решение прекратить работу в качестве ИП, вам нужно будет взять свидетельство о его регистрации и прийти с ним в налоговую (открытие и закрытие ИП, а также постановка на учет в реестре физлиц-налогоплательщиков находится в ведомстве ФНС). Оно входит в пакет обязательных документов для закрытия бизнеса. После того, как уполномоченные органы подтвердят факт закрытия ИП, вы получите свидетельство о закрытии ИП либо выписку об исключении физического лица из реестра.

Только после получения такой выписки ИП считается закрытым.

Важно! Не забывайте, что закрытие ИП не освобождает вас от долговых и прочих обязательств. Согласно статье 24 ГК, вы несете полную ответственность за все долги, накопившиеся в результате вашей коммерческой деятельности.

Комплект документов для открытия ИП

Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов.

Читать статью Что делать после регистрации ИП

Пошаговый план действий после открытия ИП. Выбор оптимальной системы налогообложения.

ФНС вынесет отказ в регистрации ИП, если гражданин, согласно закону, не имеет права становиться индивидуальным предпринимателем:

1. Если физ. лицо состоит на государственной службе. Например, физ. лицо — военнослужащий или судья.
2. Гражданин является недееспособным. В РФ дееспособными признаются граждане, достигшее 18 летнего возраста. Дееспособность можно установить и раньше, для этого надо:
   • заключить брак, который является основанием считать гражданина полностью отвечающим за свои действия
   • иметь судебное решение о признании несовершеннолетнего дееспособным
3. Если иностранный гражданин находится на территории РФ незаконно.
4. Если заявитель признан банкротом.
5. Если гражданин уже является ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
6. Если на заявителя наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности.

Наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.

Вы 100% получите отказ в регистрации ИП, если подадите документы не в ту налоговую или выберете запрещенный вид деятельности.

ИП не имеет право заниматься:

• изготовлением и продажей спиртных напитков
• разработкой, производством и обслуживанием авиатехники
• производством лекарственных препаратов
• охранными услугами
• изготовлением, продажей и утилизацией боеприпасов, военной техники, пиротехнических изделий четвертого и пятого класса
• продажей электроэнергии
• экспертной оценкой промышленной безопасности
• трудоустройством гражданин России за пределами государства
• деятельностью, которая связана с космосом
• созданием инвестиционных и пенсионных фондов
• воздушными грузовыми или пассажирскими перевозками

Реквизиты и их применение

Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:

• ФИО субъекта предпринимательства;
• дата внесения сведений в реестр;
• серийный номер бланка;
• название органа, который осуществлял процедуру;
• регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.

Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.

Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя

Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП. Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.

Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.

Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.

Что такое свидетельство о регистрации ИП?

После того, как процедура регистрации лица непосредственно в качестве ИП завершена, ему выдается соответствующее свидетельство о прохождении обязательной государственной регистрации. Для чего необходимо в предпринимательстве свидетельство о регистрации ИП, на каких условиях выдается на руки, какие документы потребуются для его получения, рассмотрено несколько ниже. Фактически свидетельство о государственной регистрации ИП позиционирует как некоторое подтверждение пройденного процесса прохождения регистрации физического лица и предоставление ему возможности заниматься предпринимательской деятельности. В представленном документе содержится индивидуальный номер ОГРНИП, а также дата прохождения регистрации. Выдается документ в качестве свидетельства формы Р61001, применяется при заполнении данных отчетности. В старом образце номер ОГРНИП, вместе с тем, дата прохождения государственной регистрации не указывалась. С недавнего времени, номер свидетельства о регистрации ИП является обязательным требованием, следовательно, возникла острая необходимость в указании данной информации в готовом бланке образца.

Сроки получения свидетельства о госрегистрации ИП

Период рассмотрения пакета документов — три рабочих дня с даты его получения специалистами ИФНС. Нужно учитывать ещё и срок доставки до инспекции. Он займёт несколько дней, когда документы поданы через МФЦ или отправлены обычной почтой.

При положительном решении заявитель получит документ о регистрации ИП на свою электронную почту и бумажную его версию, если он сделал об этом специальную отметку в заявлении. За бумажным документом нужно идти туда, куда были сданы документы (ИФНС, МФЦ) в сроки, указанные в расписке о получении. Также его могут выслать на домашний адрес.

До 2017 года это было свидетельство о регистрации в качестве ИП, теперь это лист выписки из ЕГРИП (форма 60009). По сути это одно и тоже, но называются они по-разному.

Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП

Свидетельство по форме № Р61003 и лист записи по форме № Р60009 имеют определенные различия. Чтобы найти их, надо посмотреть, какие реквизиты в этих документах подлежат обязательному заполнению.

Так, в свидетельстве о гос. регистрации ИП указаны:

• Ф. И. О. физического лица-ИП;
• название, серия и номер;
• дата регистрации физлица ИФНС в качестве ИП; день добавления данных об ИП в госреестр;
• название ИФНС, которая расположена по адресу прописки ИП;
• основной рег. номер ИП (данные берутся из свидетельства ОГРНИП);
• занимаемая должность и личная подпись налоговика, оформившего свидетельство;
• печать.

Технические регламенты, устанавливающие Перечни продукции, подлежащей оценке соответствия в форме Государственной регистрации

Оценка соответствия в форме Государственной регистрации (с указанием определенных групп продукции) предусмотрена в следующих ТР ТС:

• ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»
• ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
• ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции»
• ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»
• ТР ТС 023/2011 «На соковую продукцию из фруктов и овощей»
• ТР ТС 024/2011 «На масложировую продукцию»
• ТР ТС 015/2011 «О безопасности зерна»
• ТР ТС 027/2012 «О безопасности отдельных видов специализированной пищевой продукции, в том числе диетического лечебного и диетического профилактического питания» и др.
• ТР ТС 029/2012 «Требования безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств» и др.

Как расшифровывается код ОГРНИП

ОГРНИП содержит 15 цифр. Каждая из них несет определенный смысл, предусмотренный законодательно. Структура регистрационного номера установлена на федеральном уровне.

Код ОГРНИП выглядит следующим образом: ПГГККОООООООООЧ. Каждый из символов несет определенную информацию.

Расшифровывается ОГРНИП так:

1. Первый знак П состоит из одной цифры, которая говорит об организационно-правовой форме. Для ИП первой цифрой всегда будет «3», для юридических лиц – «1», для государственных учреждений – «2».
2. Цифровое значение под кодом ГГ – это год, когда индивидуальный предприниматель был зарегистрирован в этом статусе и занесен в единый государственный реестр. То есть, если это произошло в 2017 году, то будет стоять цифровое значение «17».
3. Цифры КК – это код субъекта РФ. Кодовые обозначения для каждого субъекта РФ установлены в ст. 65 Конституции России. Например, если индивидуальный предприниматель имеет постоянную регистрацию в республике Мордовия, на месте символов КК будет стоять число «13».
4. Значения «О» – это номер, под которым запись о присвоении человеку статуса индивидуального предпринимателя внесена в единый реестр. Эта часть года может включать в себя от 6 до 12 символов.
5. Последний знак «Ч» — это контрольное число, которое рассчитывается посредством деления суммы предыдущих знаков на 13.

Именно последнее числовое значение указывает на принадлежность кода к единому госреестру. Если в результате деления суммы всех цифр на 13 остаток совпал с цифрой, указанной последней, то кодовое обозначение полностью соответствует установленным законодательно правилам оформления.

В качестве примера рассмотрим ОГРНИП 317237500321333. Каждый блок цифр позволяет нам получить информацию о предпринимателе. Итак:

• 3 – говорит об организационно-правовой форме, перед нами код, принадлежащий индивидуальному предпринимателю;
• 17 – он был зарегистрирован в 2017 году;
• 23 – экономическая деятельность ведется в Краснодарском крае, в соответствии со ст. 65 Конституции РФ;
• 750032133 – номер, под которым предприниматель занесен в единый реестр при регистрации;
• 3 – контрольное число, которое используется для подтверждения подлинности ОГРНИП.

Где посмотреть свидетельство о регистрации ИП?

Для этого достаточно зайти на официальный сайт ФНС и выбрать раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств». Далее достаточно ввести ФИО и регион места жительства. Система выдаст сведения о ОГРНИП, ИНН, а также файл для скачивания с более подробной информацией (коды экономической деятельности, адрес проживания и т.д.).

Вести экономико-хозяйственную деятельность на территории России без государственного регистрационного номера запрещено. За подобные действия возможно привлечение к административной или даже уголовной ответственности.

ОГРНИП предоставляется один раз. Он не имеет срока действия и действителен во всех регионах России. Если предприниматель переедет в другой субъект РФ, менять уникальный номер не нужно.

Задачи и формы ОГРНИП

Каждый индивидуальный предприниматель наделен большим количеством персональных кодов, у которых имеются свои функции. Зная ОГРИН, из Единого государственного реестра можно запросить справку с подробной информацией о конкретной организации.

Выписка может иметь две формы:

1. Электронная, которая предоставляется моментально. Пользователю лишь необходимо ввести номер в соответствующую строку на сайте;
2. Печатная выписка, для изготовления которой нужно заполнить прошение и отправить его заказным письмом в налоговую по месту жительства, приложив чек по уплате государственной пошлины.

Законом установлены следующие правила, регулирующие предоставление данных из реестра:

• Справка, в которой заключены сведения о ИП, выдается директору бесплатно. Срок изготовления составляет не более 5-ти рабочих дней;
• Срок изготовления выписки для сторонних лиц тот же, однако, придется совершить выплаты в пользу государства, которые составляют 200 рублей;
• Существует и срочная выписка. Ее изготовление проводится в течение одного рабочего дня. Госпошлина при выборе такого варианта составляет 400 рублей.

Из справки можно узнать огромное количество полезной информации, как об индивидуальном предпринимателе, так и об организации в целом:

• Фамилию, имя, отчество владельца;
• Непосредственно сам ОГРНИП;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• Гражданство, которое имеет ИП, и его место постоянного проживания;
• Сфера деятельности;
• Дата, когда состоялась регистрация гражданина, как ИП;
• Данные об актуальных лицензиях;
• Сведения о прекращении деятельности предприятия.

Главная задача подобного документа – проверка потенциального партнера для ведения бизнеса. Все сведения, представленные в государственном реестре, достоверны и актуальны. База данных индивидуальных предпринимателей обновляется раз в квартал.

Как заполнить заявление о регистрации

Для того чтобы заполнить и подать заявление предприниматель может заполнить специальную форму Р21001, которую легко найти и сказать в интернете, или же воспользоваться официальным онлайн-сервисом. Для его использования, в прочем, необходима регистрация в налоговом органе. Более того, данный сервис находится в стадии доработки, поэтому наиболее простым вариантом станет скачивание и заполнение заявления самостоятельно. Это можно сделать как вручную (используются печатные буквы и черная ручка), так и в электронном формате (используется шрифт Courier New, 18).

При этом, предпринимателю необходимо тщательно следить за следующими моментами:

• Номер паспорта обязательно должен вписываться с двумя пробелами;
• Электронный адрес указывается только в случае онлайн-регистрации;
• В случае отсутствия листа 003, его заполнение становится необязательным;
• ФИО предпринимателя на втором листе должно быть написано вручную;
• Документ нуждается в прошивке, нумерации и специальной наклейке о прошивке с подписью и указанием фамилии и инициалов заявителя.

Если вы собираетесь подавать заявление лично, на этом его заполнение заканчивается.

Но если же вы намерены отправить документы почтой, подпись должна быть нотариально заверена (в таком случае не стоит делать прошивку, это сделают у нотариуса). В случае передачи заявления через третье лицо, предпринимателю нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.

Что нужно для открытия ИП в 2020 году (перечень документов)

Самый ответственный документ, который при этом требуется – это конечно же, заявление (форма Р-21001). Оно может быть подано лично, а может, и через посредника при наличии нотариального заверения и наличии доверенности. Однако к заявлению требуется приложить следующие документы:

• Общегражданский паспорт РФ индивидуального предпринимателя (оригинал).
• Копия всех страниц общегражданского паспорта.

Копия (не нотариальная) свидетельства ИНН предпринимателя. Несмотря на то, что получение физическим лицом данного документа в РФ до сих пор остается необязательным, при регистрации ИП он требуется, как правило, в обязательном порядке. Так что во избежание неконструктивных споров настоятельно рекомендуется сначала обзавестись свидетельством ИНН физического лица. (Это к вопросу о том, с чего начать регистрацию ИП).

Квитанция об уплате государственной пошлины при регистрации ИП (как уже отмечалось выше, сначала рекомендуется выяснить, требуется ли оплаты пошлины в том МФЦ, где вы решили провести данную процедуру).

Заявление на применение УСН по форме №26.2-1 (относительно правильного оформления можно проконсультироваться на сайте ФНС – там приводится множество реальных примеров). Нужно понимать, что заявление может быть не обязательно на применение именно УСН – можно выбрать ОСНО или ЕНВД. Однако следует иметь в виду, что единый налог на вмененный доход потихоньку изживает себя. Сама его идея представляется не такой уж и эффективной как с точки зрения государственных интересов, так и самих предпринимателей. Поэтому скорей всего, ЕНВД будет отменен в 01.01.2021 г.

После подачи документов в районную ИФНС или же ближайший МФЦ, на руки будущему предпринимателю выдается:

• расписка о принятии данных документов;
• копия заявления о принятии налогового режима (обязательно со штампом ответственного сотрудника).

Срок регистрации ИП в 2020 году остается без изменений – 3 рабочих дня (или меньше – в зависимости от загрузки регистрирующего органа). После этого предпринимателю следует прийти по месту регистрации и получить на руки следующие документы:

• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя – ОГРНИП.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

При этом никакого документа, подтверждающего налоговый режим ИП, не предусматривается. Но во избежание потенциальных проблем, в налоговой рекомендуется запросить информационное письмо по форме 26.2-7 о переходе на УСН или иной выбранный вами режим налогообложения.

Свидетельство о государственной регистрации ип

Р21001, представитель ФНС ставит свою подпись и указывает дату принятия документов на регистрацию. Шаг 3. Получение регистрационных документов ИП. Органам ФНС предоставляется 3 рабочих дня на обработку документов и регистрацию ИП.

Дату получения регистрационных документов следует отсчитывать с момента принятия заявки (+ 3 рабочих дня от даты, указанной сотрудником ФНС в графе «Документы приняты»). Спустя установленный срок Вам следует обратиться в фискальную службу для получения листа записи ЕГРИП (форма Р60009).
Данный документ подтверждает Вашу регистрацию в качестве ИП с указанной даты. Что делать после получения регистрационных документов После того как регистрационные документы получены, для ведения деятельности ИП следует:

• подать документы в ФНС для выбора режима налогообложения (УСН, ЕНДВ, ПСН).

Как выглядит номер выписки и чем отличается от кадастрового

Здесь не выделяется серия документа. В значении указывается 14 цифр разделенных знаком «/». Там же может быть и «-«. Значение указывается после значка «№»

Внимание! Значение делится на 5 сегментов и выглядит пример например так: 43/332/015/2019-8935.

Чаще всего путают его с кадастровым, который.

1. указан ниже, в отдельной строке после прямого названия,
2. разделяется на элементы знаком «:»,
3. не имеет знака «-«.
4. относится именно к объекту недвижимости и будет указан в любой справке, в отличие от меняющегося регистрационного.

Похожие записи:

• Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения в 2023 году
• Как получить разрешение на временное проживание в России
• На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?