Правовой компас: как выбрать систему налогообложения ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правовой компас: как выбрать систему налогообложения ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. То есть УСН доступна всем предпринимателям?

2. Нужны ли акты выполненных работ по услугам?

3. Ставки налога для ИП при УСН:

4. СН, которые могут быть совмещены

5. РАСЧЕТ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА ИП 2020

6. Как воспользоваться налоговыми вычетами

7. Что нужно знать о налогообложении для ИП

8. Общая система налогообложения для ИП

9. Сам себе бухгалтер: упрощенная система налогообложения для ИП

10. Платит ли ИП подоходный налог при УСН?

11. УСН для ИП 2021 — инструкция по упрощёнке

12. НДФЛ для коммерсантов – «упрощенцев»

13. Выплаты подоходного налога для индивидуальных предпринимателей на УСН

Во-первых, преимущество применения УСН состоит в простоте учета: ведется всего одна основная книга. Во-вторых, упрощенная система налогообложения выгодна при осуществлении большинства видов деятельности (оказания услуг, торговли и пр.). Минус только один: ограничения по размеру выручки.

То есть УСН доступна всем предпринимателям?

Не совсем так – существует ряд ограничений. УСН не могут применять предприниматели:

которые производят подакцизные товары (алкоголь, бензин, машинные масла и пр.);
продающие ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней;
реализующие имущественные права на фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания, географические указания и другое;
резиденты СЭЗ, специального туристско-рекреационного парка «Августовский канал», Парка высоких технологий, парка «Великий камень»;
предоставляющие в аренду недвижимость, не находящуюся у них в собственности;
владельцы интернет-магазинов;
оказывающие услуги по размещению информации о продаже товаров в сети Интернет.
осуществляющие деятельность в рамках простого товарищества.

Также важно помнить, что применение упрощенной системы налогообложения прекращается, если валовая выручка предпринимателя в течение календарного года превысила 168 900 белорусских рублей.

Такой налог отличается простотой подсчета и подойдет «ипэшникам», которые оказывают определенные услуги только физлицам. Полный список этих услуг можно посмотреть в Налоговом кодексе (статья 337 НК). Например, сюда относятся техобслуживание и ремонт автомобилей, ремонт и пошив обуви и одежды, парикмахерские и салоны красоты, строительство зданий, услуги по ремонту и так далее. Подходит и владельцам мини-точек общепита вроде летних и сезонных кафе, бочек с квасом и ларьков с мороженым (исключение — продажа алкоголя и табачных изделий)

Также единый налог уплачивают те, кто продает в розницу определенные товары. Например, хлеб, овощи, плоды, ягоды, мотоциклы и велосипеды и так далее.

Нужны ли акты выполненных работ по услугам?

Нужны и причём пописанные обоими сторонами. Да при работе через интернет это сделать практически невозможно, можно послать только по почте, но кто так будет делать…

При заполнении книги учёта доходов и расходов надо указывать как платёжку та к и акт. Если была последующая оплата, то в книгу разносится по дате оплаты, если предоплата, то по дате акта.

Что ту надо учитывать ИП которые не могут составлять письменные акты:

при проверки будет штраф за бухчёт, но и с актами такой штраф дают по большинству проверок ИП
такая документальная проверка может быть через 10 лет или при прекращении деятельности, сейчас налоговая проверяет 0,1% плательщиков и то по видам деятельности связанным с алкоголем, табаком, нефтепродуктами, торговлей, строительством, до ИП оказывающего услуги тут ход не дойдёт, а срок давности по нарушениям 3 года и законодательство пока придёт проверка десять раз поменяется
с 2023 года по значительной части услуг будет самозанятость с уплатой налога на профдоход и пока не ясно как ИП будут переводить в самозанятые с проверкой или без, всех проверить будет очень, очень сложно

ВЫВОД. Если работать надо составляйте акт в одностороннем порядке по дате платёжки (это не правильно), но можно вести учёт. Если есть возможность составить акт — надо составлять акт подписанный обоими сторонами.

Ставки налога для ИП при УСН:

– шесть (6) процентов от валовой выручки:

– шестнадцать (16) процентов:

для ИП в отношении безвозмездно полученных товаров (работ, услуг), имущественных прав, денежных средств.
для ИП в отношении валовой выручки, полученной ими от коммерческих (за исключением акционерных обществ) и (или) некоммерческих организаций, руководителями, участниками, собственниками имущества которых являются эти индивидуальные предприниматели и (или) лица, состоящие с этими индивидуальными предпринимателями в отношениях близкого родства или свойства в соответствии со статьей 195 НК РБ.

Кроме того, важно помнить, что при наличии работников, ИП обязан оплачивать налоги, связанные с выплатой заработной платы:

34% от фонда оплаты труда компания обязана уплатить в ФСЗН — это отчисления на обязательное социальное страхование;
0,6% от фонда оплаты труда перечисляется в качестве обязательного страхования от несчастных случаев на производстве.
13% подоходного налога и 1% взносов в ФСЗН наниматель обязан удержать из заработной платы работника и перечислить в бюджет и в ФСЗН, т. е. это не относится к бремени ИП, но это важно знать для понимания обязанностей нанимателя.

СН, которые могут быть совмещены

Особенность предпринимательской деятельности в том, что она редко ведется по шаблону, как написано в СТ 336 НК РБ. Всегда есть нюансы, которые связаны со спецификой бизнеса, а также желанием хозяйствующих субъектов развиваться.

Нередко возникает необходимость в совмещении систем налогообложения. Рассмотрим, какие варианты совмещения допустимы, а какие нет:

ОСН и УСН

«Упрощенку» и ОСН совмещать не разрешается. Данная норма прописана в статье №324 НК РБ (п.2). Распространённая ситуация – ИП оказывает несколько видов услуг. Часть из них относится к упрощенной системе налогообложения, а часть к общей. Изучив критерии перехода на УСН в 2022 году, можно сделать вывод, что такое действие недопустимо. Единственный законный вариант – применение ОСН и уплата хозяйствующим субъектом подоходного налога.
Единый налог и применение упрощенной системы налогообложения

До 2022 года существовало совмещение единого налога и УСН. Однако необходимо учитывать, что в НК прямой нормы, которая бы разрешала ИП так делать, нет. Но разные инспекции по-разному трактуют действующие положения. Во избежание разногласий данный вопрос должен быть согласован с районной инспекцией в письменной форме.

Что касается ИП и некоторых физлиц, то для этих налогоплательщиков с 1 января 2022 г. сокращается сфера применения единого налога.

Теперь он не применяется при:

оказании дополнительных жилищно-коммунальных услуг;
дистанционной торговле товарами;
осуществлении деятельности пассажирского сухопутного и речного транспорта;
организации общественного питания;
розничной торговле автомототранспортными средствами.

Тем же, кто уплатил единый налог (его часть) за 1-й квартал 2022 года по видам деятельности, признаваемых объектом налогообложения единым налогом, дается возможность с 1 января перейти на иной порядок налогообложения:

общий с уплатой подоходного налога;
упрощенную систему налогообложения (УСН).

Если ИП изъявит желание перейти с 1 января 2022 г. на общий порядок налогообложения, предусматривающий уплату подоходного налога, нужно представить в налоговый орган в срок:

не позднее 31 января 2022 г. уточненную налоговую декларацию (расчет) по единому налогу за I квартал 2022 года, пересчитав единый налог за январь, февраль и март 2022 г.;
не позднее 20 апреля 2022 г. налоговую декларацию (расчет) по подоходному налогу с физических лиц индивидуального предпринимателя (нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро) за I квартал 2022 года.

В случае перехода ИП с 1 января 2022 г. на применение УСН следует представить в налоговый орган в срок:

не позднее 31 января 2022 г. уточненную налоговую декларацию (расчет) по единому налогу за I квартал 2022 года, пересчитав единый налог за январь, февраль и март 2022 г.;
не позднее 31 января 2022 г. уведомление о переходе на УСН по установленной форме;
не позднее 20 апреля 2022 г. налоговую декларацию (расчет) по налогу при упрощенной системе налогообложения за I квартал 2022 года.

РАСЧЕТ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА ИП 2020

Расчет налога у индивдуального предпринимателя (ИП) в Беларуси зависит от того, к какой именно категории относится предприниматель.

Условно все ИП делятся на:

тех, кто платит единый налог;
тех, кто платит налог по упрощенной системе налогообложения (УСН);
тех, кто платит налог по общей системе налогообложения, а именно: совершает уплату подоходного налога и, при некоторых обстоятельствах, НДС.

Как производится расчет подоходного налога у ИП?

Расчет подоходного налога у ИП подразумевает, что он должен уплачивать подоходный налог, если он не выбрал уплату единого налога или если он не может применять УСН.

ИП, который платит налог по общей системе налогообложения, в некоторых случаях должен также уплачивать и НДС (налог на добавленную стоимость) по реализации работ, услуг и товаров на территории Беларуси. Такие выплаты производятся в следующих случаях:

когда уплата НДС осуществляется по собственному желанию предпринимателя;
когда общая сумма выручки ИП нарастающим итогом с начала года превысит 420 000 белорусских рублей без учета налогов и сборов, исчисляемых из выручки. Однако выручка, которая поступает от деятельности, за которую уплачивается единый налог и (или) налог при упрощенной системе налогообложения, при этом не учитывается.

В прочих случаях при расчете подоходного налога у ИП НДС также не берется в расчет. Однако, если ИП занимается ввозом какой-либо продукции на территорию РБ из-за рубежа, то НДС необходимо уплачивать вне зависимости от того, по какой системе предприниматель уплачивает налог.

Для ИП ставка подоходного налога на территории РБ составляет 16%. Сумма дохода определяется как выручка, уменьшенная на сумму вычетов.

При расчёте подоходного налога у ИП во внимание берутся следующие вычеты:

СТАНДАРТНЫЙ налоговый вычет НА ПЛАТЕЛЬЩИКА (индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката) составляет 117 белорусских рублей в месяц. Воспользоваться им могут плательщики, у которых размер доходов, подлежащих налогообложению, УМЕНЬШЕННЫХ на сумму ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ вычетов, НЕ ПРЕВЫСИТ в соответствующем календарном квартале 2 126 белорусских рублей.
СТАНДАРТНЫЙ налоговый вычет НА ДЕТЕЙ до 18 лет и (или) каждого ИЖДИВЕНЦА составляет 34 белорусских рубля в месяц, а для плательщиков-родителей, имеющих ДВОИХ и более ДЕТЕЙ в возрасте до 18 лет или ДЕТЕЙ-ИНВАЛИДОВ в возрасте до 18 лет — 65 белорусских рублей на каждого ребенка в месяц.
СТАНДАРТНЫЙ налоговый вычет на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца для плательщиков, являющихся вдовой (вдовцом), одиноким родителем, приемным родителем, опекуном или попечителем составляет 65 белорусских рублей в месяц.
СТАНДАРТНЫЙ налоговый вычет для ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ плательщиков, поименованных в подпункте 1.3 пункта 1 статьи 209 Налогового кодекса (инвалиды I и II группы, лица, имеющие право на льготное налогообложение в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1594-XII «О ветеранах» и др.), составляет 165 белорусских рублей в месяц.
Социальные – вычеты, которые полагаются физическим лицам, если они или их дети получают образование.
Имущественные – предоставляются лицам, которые зарегистрированы, как нуждающиеся в улучшении условий жилья, и которые несут расходы, связанные с постройкой или покупкой жилья.
Профессиональные – применяются к сумме расходов, которые связаны с предпринимательской деятельностью, при условии, что эти расходы подтверждены документально (либо в размере 20 % общей суммы подлежащих налогообложению доходов).

Еще один предприниматель – тренер по гимнастике – переехал в другую страну, но какое-то время продолжал «содержать» ИП в одном из областных центров Беларуси. В этом случае необходимо было тратиться на аренду зала и, несмотря на ежемесячный убыток в $300, ипэшник продолжал деятельность из-за востребованности среди постоянных клиентов.

Интересно, что благодаря налоговому консультанту и бережному отношению ко всем чекам, при переходе на подоходный налог, по сути, выплаты сохранились на том же уровне – за вычетом весомой расходной части.

Однако «подстава» случилась не со стороны государства, а с позиции тренера, которая уверяла, что продолжит работать, и параллельно ремонтировала другое помещение, в которое затем увела «клиентскую базу».

Тернеру пришлось на время возвращаться в Беларусь, чтобы расторгнуть договор об аренде и привести все документы в порядок. Кстати, решение вопросов, связанных с увольнением нанятого работника, обошлось в $900. ИП теперь «на паузе», а расходы связаны только с отчислениями в ФСЗН – около ста рублей в квартал.

Как воспользоваться налоговыми вычетами

Налоговый кодекс в статье 209-212 предусматривает способы, с помощью которых ты можешь уменьшить подоходный налог к уплате – налоговые вычеты.

Стандартный налоговый вычет в размере 135 белорусских рублей в месяц индивидуальные предприниматели могут применять при отсутствии места основной работы и при условии, что разница между доходами и расходами не превышает 2452 белорусских рублей в квартал.

Стандартный вычет в размере 40 белорусских рублей в месяц могут применять ИП, имеющие одного ребенка до 18 лет и/или иждивенца (на каждого иждивенца), 75 белорусских рублей в месяц для индивидуальных предпринимателей, имеющих двое и более детей до 18 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Для отдельных категорий плательщиков (например, инвалиды 1 и 2 группы, Закон «О ветеранах» 17.04.1992 №1594-ХII) – 190 белорусских рублей в месяц.

Социальные вычеты применяют:

– при оплате своего (лиц, состоящих с индивидуальным предпринимателем в отношениях близкого родства) первого высшего, первого среднего специального или первого профессионально-технического образования в сумме оплаты;

– по договорам добровольного страхования жизни и дополнительной пенсии на срок не менее 3 лет, а также договорам добровольного страхования медицинских расходов в сумме страховых взносов (в том числе в интересах лиц, состоящих с индивидуальным предпринимателем в отношениях близкого родства).

Имущественные налоговые вычеты предусмотрены для индивидуального предпринимателя и членов его семьи, зарегистрированных как нуждающиеся в улучшении условий жилья в сумме расходов на постройку/покупку одноквартирного жилого дома или квартиры.

Все вычеты применяются при отсутствии основного места работы. Важно помнить, что если в налоговом периоде вычеты не предоставлялись или были использованы не полностью, то неиспользованные суммы переносятся на последующие налоговые периоды до полного их использования (кроме стандартных налоговых вычетов).

Что это. Упрощенная система с единым налогом. ИП может выбрать объект налогообложения, то есть то, с чего будет платить налог: со своих доходов или разницы между его доходами и расходами. Если дохода нет, налог не платится.

Какие ограничения. До 200 млн ₽ дохода в год, до 130 сотрудников.

Сколько налогов платить. Это зависит от того, с чего платит налоги ИП в 2021 году:

УСН «Доходы» — 6%, если доход до 150 млн в год и сотрудников меньше 100, 8% — если доход 150-200 млн в год и сотрудников 100-130. Из налога можно вычесть сумму страховых взносов и так его уменьшить.
УСН «Доходы минус расходы» — 15% с разницы между доходами и расходами, если доход до 150 млн в год и сотрудников меньше 100, 20% — если доход 150-200 млн в год и сотрудников 100-130.

Что нужно знать о налогообложении для ИП

ИП платят фиксированные страховые взносы, чтобы пользоваться медициной и в будущем получать пенсию. Сумма взносов в 2021 году — 40 874 ₽.
Также есть дополнительные взносы — это 1% от дохода, превышающего 300 000 ₽.
Если у ИП есть сотрудники, за них нужно платить налог 13% и взносы.
ИП по умолчанию работает на основной системе налогообложения, она самая дорогая. Может выбрать один из спецрежимов: упрощенка, патент, ЕСХН или самозанятость.
Патент подходит для временного бизнеса, самозанятость — для самостоятельного оказания услуг, ЕСХН — для ИП в сельском хозяйстве.
Если ни один из этих вариантов не подходит, лучше выбрать упрощенку, если работаете с корпорациями — основную систему.

Общая система налогообложения для ИП

При общем налоговом режиме вы платите подоходный налог. Ставка подоходного налога для ИП – 16% от доходов. Вы предоставляете декларацию и платите налог раз в квартал/полугодие/ 9 месяцев/год. Такой налоговый режим вам подходит, если вы занимаетесь оптовой и розничной торговлей. Выгодно платить подоходный налог также, если вы владеете затратным производством, а торговая надбавка на цену продукции меньше 30 %.

При «упрощенке» ставка подоходного налога ниже, но именно общая система налогообложения учитывает все траты индивидуального предпринимателя. Недостаток общего налогового режима – это сложная система учета.

Книгу учета основных средств;
Книгу учета нематериальных активов;
Книгу учета сырья и материалов;
Книгу учета товаров;
Карточку лицевого счета;
Платежную ведомость;
Книгу учета доходов и расходов;
Книгу учета сумм налога на добавленную стоимость;
Книгу учета отдельных предметов в составе оборотных средств.

Сам себе бухгалтер: упрощенная система налогообложения для ИП

Не совсем так – существует ряд ограничений. УСН не могут применять предприниматели:

которые производят подакцизные товары (алкоголь, бензин, машинные масла и пр.);
продающие ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней;
реализующие имущественные права на фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания, географические указания и другое;
резиденты СЭЗ, специального туристско-рекреационного парка «Августовский канал», Парка высоких технологий, парка «Великий камень»;
предоставляющие в аренду недвижимость, не находящуюся у них в собственности;
владельцы интернет-магазинов;
оказывающие услуги по размещению информации о продаже товаров в сети Интернет.
осуществляющие деятельность в рамках простого товарищества.

Мнение эксперта
Когда от УСН лучше отказаться и почему? Если у бизнеса есть перспектива расширения, то стоит ли изначально пользоваться УСН, а потом отказываться от него?

Платит ли ИП подоходный налог при УСН?

Нормативка ч. 3 ст. 205 НК 2022 г.

3. Доходы от реализации учитываются ИП по их выбору:

по мере оплаты отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав (принцип оплаты);

по мере отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав независимо от даты проведения расчетов по ним (принцип начисления или принцип по огрузке).

Выбранный ИП принцип учета доходов от реализации устанавливается письменным решением индивидуального предпринимателя по всем операциям по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и изменению в течение налогового периода не подлежит. При отсутствии письменного решения ИП доходы от реализации учитываются по принципу оплаты.

КАССОВЫЙ ПРИНЦИП Надо сказать что с 2022 года при применении УСН введён кассовый принцип учёта выручки, т.е. поступила выручка независима от того это последующая оплата или предоплата. Но на подоходном налоге кассовый принцип учёта выручки не применяется.

ПО-ОТГРУЗКЕ. Выручка учитывается по дате отгрузки в момент составления накладной или акта выполненных работ, не имеет значения дата поступления самих денежных средств. По ряду видов деятельности момент отгрузки установлен законодательством, например при аренде это последнее число каждого месяца и последний день договора.

ПО-ОПЛАТЕ. Выручка учитывается по мере оплаты отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, т.е. именно должна быть оплата ОТГРУЖЕННЫХ товаров, если отгрузки нет, т.е. когда поступает предоплата это предоплата не учитывается в выручке (вот при кассовом принципе предоплата учитывается).

Учёт совсем не прост по ряду моментов сложнее чем у юрлиц (т.е. учёт такой самому ИП вести как правило сложно, а привлекать специалиста дорого), если, например, при деятельности СТО купили краску или деталь, то просто так стоимость и то только после установки в затраты не включите, надо заполнить книгу сырья и материалов, не будет книги налоговая снимет такие расходы.

Есть варианты упрощения:

суммовой учёт при торговле гл. 7 Инструкции
учёт по среднему проценту торговых надбавок п. 67 Инструкции
применение затрат только 20%

УСН для ИП 2021 — инструкция по упрощёнке

В статье 289 Налогового кодекса установлены следующие размеры ставок:

5% – для индивидуальных предпринимателей, НЕ УПЛАЧИВАЮЩИХ налог на добавленную стоимость;
3% процента – для индивидуальных предпринимателей, УПЛАЧИВАЮЩИХ налог на добавленную стоимость;
16% в отношении внереализационных доходов, в виде стоимости безвозмездно полученного имущества (товаров), имущественных прав, работ (услуг), выполненных (оказанных) на безвозмездной основе в интересах индивидуального предпринимателя (нотариуса, адвоката).

Нет, если выручка в течение календарного года не превысила 168 900, ИП не платит подоходный налог. Однако это не значит, что отменяются все налоги полностью. Патентные сборы, утилизационный сбор и экологический сбор платить все равно придется. По ссылке вы найдете полный список налогов, сборов (пошлин), в отношении которых сохраняется общий порядок исчисления и уплаты. Это, например, государственные и патентные пошлины, консульский, гербовый и оффшорный сборы и пр.

Налоговым периодом налога при упрощенной системе признается календарный год.

Отчетным периодом по налогу при упрощенной системе признается:

календарный месяц — для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему с уплатой ндс ежемесячно;
календарный квартал — для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему без уплаты налога на добавленную стоимость либо с уплатой налога на добавленную стоимость ежеквартально.

НАЛОГ = Налоговая база х Ставка

Налоговая база налога при упрощенной системе определяется как денежное выражение валовой выручки за отчетный период. Рассмотрим все это на примере. Допустим, Василий Иванович получил 13000 валовой выручки за отчетный период (квартал в его случае). Он работает без НДС, поэтому ставка у него будет 5%.

Выбравшие упрощенку предприниматели не платят в бюджет:

НДС. Исключение — если товар ввозится на территорию России;
налог на имущество. Кроме объектов, оцениваемых по кадастровой стоимости и включенных местными властями в специальный перечень;
НДФЛ с доходов от предпринимательской деятельности. Не считая выигрышей и призов, дивидендов, банковских процентов.

НДФЛ для коммерсантов – «упрощенцев»

При открытии свидетельства все виды деятельности вносят в специальный список и ЕГРИП. Полученная с них прибыль не подпадает под НДФЛ – таково преимущество использования «упрощенки». Если же предприниматель получит доход от сделки, которую не заявил при госрегистрации, удерживается подоходный налог.

Другие случаи, предусматривающие внесение НДФЛ для ИП на УСН:

Выигрыш свыше 4000 р. от участия в рекламной кампании производителей или торговых организаций.
Получение займа. Доля налога составляет:
- 2/3 ставки рефинансирования и прописываемых в договоре процентов;
- разницу между 9% и ставкой, указанной в контракте (для средств, выданных в валюте).
Поступление денежных средств от сторонних организаций, валютных вкладов, дивидендов.

Пример 1
ИП Крылов получил прибыль от дивидендов в размере 27 000 р. и денежный приз 7000 руб. при проведение рекламной акции в компании «Волна». Подоходный налог с полученной материальной выгоды составит:
27 000 × 13% + 7000 × 35% = 5960 р.

Выплаты подоходного налога для индивидуальных предпринимателей на УСН

Аббревиатура УСН расшифровывается как упрощенная система налогообложения, в народе носит название «упрощенка». Этот режим обложения налогами подразумевает выплату единственного налога, имеющего несколько тарифов по процентным ставкам:

Таблица 1. Процентные ставки

Ставка	От какой суммы рассчитывается
6%	От совокупно получаемых организацией доходов
От 5% до 15%	От разницы между полученными средствами и затраченными, то есть от чистой прибыли