Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности амортизации офисного оборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Решении Арбитражного суда г. Москвы от 27.04.2021 по делу № А40-255623/2018 суд решил, что МФУ относится ко второй амортизационной группе (класс 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним») (спор по периоду до 2017 г.).
Определение срока полезного использования (СПИ)
Для каждого объекта основных средств организация определяет срок полезного использования. СПИ объекта основных средств — это (п. 8 ФСБУ 6/2020):
- период в единицах времени, в течение которого использование объекта основных средств будет приносить экономические выгоды организации (общее правило). Может быть установлен как отчетный период, за который составляется промежуточная или годовая бухгалтерская отчетность (год) (ч.ч. 1, 4 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п.п. 29, 33 ФСБУ 6/2020);
- в натуральных единицах (количество продукции, объем работ), которое организация ожидает получить от использования объекта основных средств. Устанавливается в штуках, квадратных метрах, тоннах и т.п. (для отдельных объектов основных средств).
СПИ объекта основных средств определяется исходя из (п. 9 ФСБУ 6/2020):
- ожидаемого периода эксплуатации с учетом производительности или мощности, нормативных, договорных и других ограничений эксплуатации, намерений руководства организации в отношении использования объекта;
- ожидаемого физического износа с учетом режима эксплуатации (количества смен), системы проведения ремонтов, естественных условий, влияния агрессивной среды и иных аналогичных факторов;
- ожидаемого морального устаревания, в частности, в результате изменения или усовершенствования производственного процесса или в результате изменения рыночного спроса на продукцию или услуги, производимые при помощи основных средств;
- планов по замене основных средств, модернизации, реконструкции, технического перевооружения.
Учет системы видеонаблюдения
Систему видеонаблюдения не включайте в состав основных средств. А вот отдельные ее элементы придется учесть как основные средства, если срок их полезного использования более 12 месяцев. То есть если расходный материал соответствует критериям основных средств, то их нужно учитывать как отдельные объекты основных средств. Если не соответствуют, то отнести к материальным запасам, и после установки списать. Если договор у вас будет в 2018 году не забудьте учесть положения нового стандарта «Основные средства».
Объекты системы видеонаблюдения принимайте к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Напомню, что согласно п. 23 Инструкции N 157н, первоначальной стоимостью объекта признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ. В вашем случае к фактически вложениям по приобретению объектов системы видеонаблюдения относите суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, стоимость работ по монтажу, установке оборудования, суммы по договорам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением системы (если они были), а также затраты по доставке оборудования для монтажа системы, ну и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением системы видеонаблюдения.
Относится ли компьютерная техника к основным средствам?
Компьютер можно либо учесть как основное средство с последующим начислением амортизации, либо принять в виде материальных ценностей и сразу списать без длительных амортизационных отчислений.
Прежде всего, на принятие решения влияет стоимость, признаваемая для компьютерной техники первоначальной.
Компьютер нельзя принять в виде отдельных его частей, его необходимо учитывать как единую сборную технику с учетом установленных на него компьютерных программ.
Таким образом, первоначальная стоимость компьютера складывается из суммы затрат на:
- приобретение всех составных частей;
- минимальный набор устанавливаемых на него компьютерных программ, без которых компьютер работать не сможет;
- консультационные услуги;
- услуги по доставке, настройке и доведение компьютера до состояния, пригодного к использованию.
Лимит по стоимости для признания техники в качестве основного средства в целях бухгалтерского и налогового учета отличается.
В бухучете компания устанавливает лимит самостоятельно в пределах 40000 руб., в налоговом — лимит определяется п.1 ст.257 НК РФ – 100000 руб.
Особенности амортизации офисного оборудования
Многофункциональные офисные устройства, МФУ не упомянуты в классификаторе, поэтому определить их срок использования (СПИ) придется самостоятельно.
Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.
Поскольку МФУ, кроме печатающих функций, используется как факс, копировальный аппарат и др., целесообразно по совокупности использовать максимальную амортизационную группу – третью, СПИ по которой 3-5 лет.
Возможно соотнести МФУ и с ОКОФ 320.26.20.15, характеризующим машины, содержащие (или не содержащие) в единой оболочке одно или несколько из названых устройств: запоминающие, устройства ввода либо вывода.
Принтер, сканер можно отнести ко второй амортизационной группе. Основанием служит ОКОФ 330.28.23.23, в который включен не только сам компьютер, но и печатающее оборудование к нему. Кроме того, если лазерный принтер оснащен процессором, то к нему применим ОКОФ 320.26.20.13. СПИ по группе 2-3 года. Эти устройства как отдельные объекты амортизации учитываются, только если не входят в состав объекта «компьютер».
Шредер, или уничтожитель бумаги, также рекомендуется включать во 2-ю группу амортизации.
Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.
Кассовый аппарат может учитываться по коду 330.28.23.13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые … и др. аналогичные машины». Они относятся к четвертой амортизационной группе, СПИ 5-7 лет.
Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:
- Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
- Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
- Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).
Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.
Переход на применение ФСБУ 6/2020: ответы на частые вопросы
В целом срок службы принтера лазерной модели может составлять при аккуратном отношении около 5-ти лет, а струйной – в пределах 3-5 лет. Также нужно добавить, что по мнению некоторых специалистов, ресурсы основных частей лазерного устройства являются следующими: у фотобарабана (фотовала) он составляет примерно 20-30 тысяч отпечатанных страниц, а у печки, а также узлов, отвечающих за подачу бумаги и удаление лишнего тонера, данный показатель может достигать 100 тысяч. Если годовая нагрузка будет составлять в пределах 1-2 тысяч распечатанных страниц, то ресурс принтера лазерной модели существенно увеличивается до 10 и более лет.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (п.6, ст. 258 НК РФ).
Амортизационные группы установлены Постановлением Правительства РФ от 01.01.2021 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». При этом п. 1 Постановления специально оговаривается, что утвержденная Классификация может использоваться и для целей бухгалтерского учета.
Есть еще режущие плоттеры (каттеры), которые выполняют контурную резку бумаги, виниловой или самоклеящейся пленки. А внешний накопитель информации позволяет, не модернизируя компьютеры или серверы, сильно расширить объем хранящихся данных. Сервер — это удобно не только потому, что все компьютеры работают в единой сети, но и потому, что имеющаяся на сервере информация обычно доступна в режиме 24/7 И плоттеры, и накопители для серьезных задач стоят дороже 40 000 руб. Надо амортизировать, но с каким СПИ? Если искать эти устройства в Классификации точно по их названиям, вы ничего не найдете. Зато во 2-й группе есть печатающие устройства к компьютерам и системы хранения информации. Плоттер вполне подходит под первое, а внешний накопитель — под второе. Значит, 2-я группа — СПИ свыше 2 и до 3 лет включительноКлассификация.
Дополнительно Третья амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно; Материалы по теме «Амортизационная группа» К какой амортизационной группе относится основное средство? Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования.
Срок полезного использования МФУ или принтера
Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения.
В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.
Известно, что в целях НУ амортизируемым считается оборудование, которое используется в производственном процессе более года и имеет стоимость более 100 тыс. руб., в БУ лимит стоимости – 40 тыс. руб. и тот же срок использования.
В налоговом и бухгалтерском учете определены различные способы амортизации. В НУ их всего два – линейный и нелинейный. В БУ, кроме линейного, используются способы уменьшаемого остатка, по сумме числа лет использования, пропорционально объему продукции.
На практике нередко при амортизации офисного оборудования принимается один и тот же способ для НУ и для БУ – линейный, чтобы не проводить в учете дополнительно возникающие разницы.
К какой амортизационной группе относятся многофункциональные устройства (МФУ)
Код ОКОФ (версия с 01.01.2021) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)
Код ОКОФ (версия до 01.01.2021) 14 3020210 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.
Амортизационная группа по ОКОФ на 2021 год
Специалисты бухгалтерских отделов, которые регулярно сталкиваются с необходимостью выполнения такой работы, рекомендуют обращать внимание на примечания, которые имеют наименования основных средств. Дело в том, что в них может быть перечислено то имущество, которое исключается из амортизационной группы или же включается в нее дополнительно.
В данном случае можно привести очень простой пример. Компанией был куплен грузовой автомобиль, грузоподъемность которого составляет 1,5 тонн. Срок полезного использования транспортного средства определяется следующим образом. В соответствии с классификацией основных средств, транспортные средства грузового назначения, имеющие грузоподъемность от 0,5 до 5 тонн, относятся к 4 амортизационной группе.
Срок годности и правила эксплуатации картриджей для принтера
Большое значение при использовании любой техники имеет срок ее эксплуатации. По истечению этого срока не рекомендуется дальше пользоваться прибором. А что насчет комплектующих?
Использовать картриджи с истекшим сроком годности вам никто не запретит. Вот только это чревато неприятными последствиями:
- Ухудшение качества печати. Краска или тонер внутри картриджа с течением времени портятся. Напечатанный с его помощью документ скорее всего будет бледным, нечетким;
- Порча полиграфического оборудования. Содержимое картриджа может повредить внутренности устройства. Потребуется дорогостоящий ремонт.
Производители картриджей указывают продолжительность срока службы на упаковке. Правда она относится только к однократному использованию. После повторной заправки количество страниц, на которое хватит картриджа, можно узнать только примерно.
К какой амортизационной группе относится мфу в 2022 году
Что же, для МФУ среднее арифметическое выводить? Нет, выбирать. У 2-й группы СПИ покороче, но и амортизационная премия всего 10%. У 3-й группы СПИ длиннее, но и премия аж 30%п. 9 ст. 258 НК РФ. Определиться с выбором нам опять поможет таблица. Предположим, МФУ стоит 52 857 руб., для него установлен минимально возможный СПИ и налоговая амортизация рассчитывается линейным методом. № п/п Показатель МФУ отнесено ко 2-й амортизационной группе МФУ отнесено к 3-й амортизационной группе 1 Первоначальная стоимость, руб. 52 857 2 СПИ, мес. 25 37 3 Максимальный размер амортизационной премии, % 10 30 4 Сумма амортизационной премии, руб.(стр. 1 х стр. 3) 5 286 15 857 5 Сумма ежемесячной амортизации, руб.п. 9 ст. 258, п. 2 ст. 259.1 НК РФ((стр. 1 – стр. 4) / стр. 2) 1 903 1 000 6 Сумма расходов за первые 12 месяцев СПИ, руб.(стр. 4 + стр.
Он используется при отсутствии имущества в Классификаторе ОС. Поиск осуществляются одним из двух способов: по кодировке подкласса и по коду класса имущества. При отсутствии объекта и в Классификаторе ОС, и в ОКОФ, срок определяется по техническим документам или рекомендациям изготовителя (п.
К какой группе ос относится мфу в году
По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения. Разберемся, к какой амортизационной группе относится компьютер в соответствии с Классификацией ОС, принятой постановлением № 640.
Такое определение может выглядеть немного размыто и именно поэтому стоит разобраться понимать, что все изменения в новом классификаторе будут предусматриваться для организаций разного типа, а особенно будут учитывать их основные фонды, их организации, состояние и структура, в некоторых ситуациях даже официальный учет.Стоит отметить, что новый классификатор ОКОФ со следующего 2022 года будут предусматривать деление абсолютно всех фондов на две группы, которые будут оказывать достаточное влияние на расчет разнообразных макроэкономических показателей. Многие считают, что изменения есть очень сложными, потому что разобратьсяф в них сразу же получается далеко не у всех.
Амортизационные группы основных средств 2022 согласно ОКОФ: таблица
Для определения группы применяют Классификацию (ОКОФ 2022), утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Надо найти вид основного средства в классификаторе и посмотреть, к какой группе оно относится. Например, нежилые здания относятся к группе «Здания» из пятой группы, а это имущество со сроком полезного использования от 7 до 10 лет (см. таблицу выше).
Обратите внимание на формулировки в таблице 1. В частности, «более 2 лет до 3 лет включительно» означает, что объект имеет нижний предел полезного использования — 2 года, а верхняя граница — 3 года. Таким образом, 36 месяцев – это еще группа 2, а 37 месяц – уже группа 3. В пределах указанного в таблице интервала налогоплательщик самостоятельно определяет конкретный срок по каждому объекту на дату ввода в эксплуатацию.
Код окоф 2021 принтер
Электропитание. Необходимо убедиться в наличии источника бесперебойного питания (ИБП) и достаточном уровне заряда его аккумулятора.
Нужно сказать о том, что любой классификатор предназначен для улучшения и ускорения работы, потому что за счет этого удобного и по своей сути довольно простого инструмента можно быстро настроить работу, и, что немаловажно, вести ее грамотный учет, то есть контролировать.
ОКОФ был создан специально для того, чтобы упростить отчетность любого предприятия или организации. Согласно прежней классификации объект относился к коду 142912131 и третьей амортизационной группе со сроком использования свыше трех до пяти лет.
По новому классификатору объект соответствует коду 330.28.13.28. Согласно новой классификации основных средств данный код относится к первой амортизационной группе.
Принтер термотрансферный амортизационная группа
За счет уменьшения внешних размеров, термопринтер теперь допустимо разместить в таких местах, где рабочее пространство ограничено. Сделанная особым образом крышка устройства не требует лишнего места для ее открытия.
Принтер теперь стал существенно меньше в сравнении с своим предшественником — принтером Zebra S4 M. Следует обратить внимание, что технология обучения работы с принтером сведена к минимуму — пользоваться прибором с лёгкостью может даже самый неподготовленный человек. За счёт повышенной безопасности, время простоя устройства сводится к минимуму. Все перечисленные особенности делают вполне реальным существенно снизить бюджет на работы, непосредственно связанные с обслуживанием устройства и работой на нём.
Коды ОКОФ для офисной электроники
ОКОФ является нормативным документом в области стандартизации и применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями бюджетной сферы в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета (согласно Введению в ОКОФ).
Ответ: Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» (Письмо Минфина России от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).
Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоваться обработкой «Помощник замены ОКОФ». При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится.
С 01.01.2022 учреждения бюджетной сферы должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, в том числе, с применением положений Федерального стандарта «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — Стандарт «Основные средства»). В Стандарте «Основные средства» нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно. Дело в том, что п. 53 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
Стоит отметить, что для некоторых объектов могут быть использованы сразу несколько кодов ОКОФ. Как указывает Минфин России, в описании ОКОФ нет порядка отнесения объектов классификации к определенному коду. Поэтому определение кода ОКОФ в любом случае основывается на субъективном суждении должностных лиц учреждения (Письмо Минфина России от 21.09.2022 № 02-06-10/61195). Как правило, решение по определению кода ОКОФ принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.
Значение кода ОКОФ для принтера
Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?
- Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2022) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
- Код ОКОФ до 1 января 2022 – 14 3020220, категория «Техника электронно-вычислительная».