Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок уплаты алиментов работодателем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок выплат алиментов бухгалтером после зарплаты Теоретически, бухгалтер может производить отчисления дважды в месяц, но на практике это затруднительно. Причина — необходимость предварительного вычета из заработка НДФЛ в размере 13%. Согласно ст. 223 НК РФ (п.2), датой получения дохода считается последний день месяца, за который ему был начислен заработок. Исчисления НДФЛ производятся от конечной суммы, поэтому и насчитать размер алиментов удобнее при выплате основной суммы заработной платы. Предприятия осуществляют выплату заработной платы частями — в виде аванса и основной суммы заработка. Это не прихоть, а обязанность, возложенная на организации ст. 136 ТК РФ, согласно которой работодатель должен выплатить зарплату не реже 2 раз в месяц. Тогда возникает вопрос: ждать ли алиментов при выплате аванса? Все зависит от учетной политики предприятия.
Как перечислять алименты
Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.
Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ. В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика. То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.
Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству №3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.
Прекращение исполнения
В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) – ч. 1 ст. 111 СК РФ.
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.
Срок перечисления алиментовАдминистрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
Алименты начисляются с даты подачи заявления или иска в суд. То есть, даже если запутанный процесс тянулся несколько месяцев, ребенок получит алименты за все эти месяцы.
Алименты по суду выплачиваются раз в месяц (это обычно отражено в судебном решении). Однако на большинстве предприятий зарплату выплачивают дважды в месяц: аванс и месячный расчет. Обычно «процентные» алименты считают в момент расчета основной зарплаты, когда уже известно, сколько именно дней и часов отработано. «Твердые» алименты можно вычитать и в день аванса.
ВНИМАНИЕ! Законом установлен трехдневный срок перечисления получателю алиментной суммы после начисления заработной платы алиментоплательщику. За этим стоит следить, поскольку за каждый день нарушенного сока начисляется пеня 0,5% от общей суммы. Впрочем, если удастся доказать, что задержка произошла по независящим от алиментоплательщика и бухгалтерии причинам, пеню можно оспорить и не платить.
✅ Основания для перечисления алиментов
Чтобы начать расчет и перечисление денежных сумм из заработка работника, должно быть основание. Таким основанием является исполнительный документ, который поступает от работника-плательщика алиментов или получателя выплат.
Исполнительный документ – это:
- Исполнительный лист, который выдается судом на основании вынесенного решения
- Судебный приказ;
- Алиментное соглашение, составленное сторонами (плательщиком и получателем) и удостоверенное нотариально.
Взыскатель алиментов, получив «на руки» исполнительный документ, может самостоятельно решить, взыскивать выплаты или нет:
- оставить документ без движения. Как правило, такое решение принимается в том случае, если между сторонами достигнута договоренность о добровольном выполнении обязательств без вмешательства сторонних должностных лиц. Взыскатель должен знать, что он может в любой момент инициировать исполнительное производство и принудительное взыскание выплат, если договоренность не будет выполняться;
- направить исполнительный документ судебным приставам. Если плательщик алиментов не работает, работает непостоянно или не официально, получать выплаты через работодателя будет невозможно или затруднительно. Ведение дела поручается судебным приставам.
- подать исполнительный документ руководителю организации, предприятия или учреждения, где работает плательщик. В таком случае вопрос расчета и перечисления алиментных выплат возлагается на бухгалтерию по месту работы плательщика.
Порядок действий при нарушении сроков перечисления
Если алименты на ребенка перечисляются с задержкой или не выплачиваются, то алиментщик должен выполнить следующие действия.
- Направить своему руководству письменный запрос с просьбой разъяснить причины задержки алиментных выплат. Запрос регистрируется в книге входящей корреспонденции. Работодатель должен составить ответ в 30-дневный срок. Если он не отреагировал на письменный запрос, то это тоже является ответом.
- Направить в ФССП заявление с информацией о том, что сроки перечисления алиментных выплат нарушены по вине работодателя. Сотрудники ФССП проверят его деятельность, определять причину срыва сроков, привлекут работодателя или бухгалтера предприятия к административной ответственности.
- Если алименты так и не были перечислены, то заинтересованные лица вправе обратиться за помощью в суд.
Размер штрафа, который ожидает нарушившего сроки бухгалтера или работодателя, – 15-20 тысяч рублей. Также оштрафовать могут и организацию на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.
Дополнительные особенности и нюансы
- При задержке зарплаты работодатель не подвергается административной ответственности, поскольку перечисление алиментных выплат проводится только по итогам получения сотрудником своего заработка. Однако при существенной задержке выплаты алиментов (от 1-2 месяцев) получатель денежных средств вправе обратиться с жалобой в прокуратуру. Уполномоченные сотрудники проверят деятельность работодателя и при выявлении виновных установят соответствующее наказание.
- Исполнительные документы по алиментам находятся в бухгалтерии. Работодателю необходимо назначить приказом сотрудника, ответственного за получение данных документов, их обработку и хранение. При отсутствии приказа ответственность за несвоевременное перечисление алиментов несет руководитель организации или главный бухгалтер. Минимальный срок хранения исполнительного документа составляет 5 лет.
- Если за переводы алиментов банк взимает комиссию, то бухгалтер может изъять данную сумму с зарплаты алиментщика. Получатель денежных средств не несет расходы по оплате комиссий.
Алименты с зарплаты работника взыскиваются на основании исполнительного документа, в качестве которого выступает судебный приказ, исполнительный лист согласно судебному постановлению или добровольно составленное и заверенное нотариусом алиментное соглашение.
Данные документы содержат в себе порядок расчета размера алиментов, способ перечисления денежных средств (например, на банковский счет), срок перечисления. Проведение расчетов и своевременное взыскание алиментов – ответственность работодателя.
Процедура перечисления алиментов состоит из нескольких шагов:
- бухгалтерия получает исполнительный документ от сотрудников ФССП или взыскателя алиментных выплат;
- Работнику начисляется зарплата;
- с зарплаты взыскивается НДФЛ;
- с оставшейся суммы идет расчет алиментов;
- получателю алиментов переводятся денежные средства.
Алиментами облагаются следующие виды доходов работника:
- зарплата, которая начислена в соответствии с установленным окладом, ставками;
- надбавки и доплаты, начисленные за выслугу лет, профессионализм, мастерство, ученую степень/звание, владение иностранными языками, совмещение должностей, увеличенный объем выполненных работ;
- увеличенная оплата труда в связи с работой во вредных, опасных для здоровья и жизни условиях труда, с работой в ночную смену, в выходные и праздничные дни;
- премии и вознаграждения, которые предусматриваются системой оплаты труда, действующей на конкретном предприятии;
- усредненная зарплата, сохраняемая за подчиненным в период отпуска и в других случаях, определенных трудовым законодательством РФ.
Проведение расчетов перечисление алиментов – прямая обязанность работодателя. Процедура проводится исходя из предоставленного по суду либо добровольно исполнительного документа. Он содержит сведения о расчете алиментов, способ перевода финансов, сроки их перечисления.
Процесс включает в себя несколько этапов:
- В бухгалтерию поступает исполнительный документ.
- Трудящемуся начисляется зарплата.
- С заработка снимается НДФЛ.
- На основании оставшейся суммы рассчитывается размер алиментов.
- Алименты перечисляются получателю.
По подобной схеме алиментные выплаты взимаются из таких видов дохода:
- Заработная плата.
- Выплаты за профессионализм, выслугу лет, совмещение должностей.
- Надбавки за вредные условия труда, работу в ночных сменах, на выходных.
- Премиальные выплаты.
- Оплата отпуска.
Алименты при выплате зарплаты неофициально
Избегая выплаты налогов, некоторые работодатели платят часть дохода «в конверте». Понять, какая сумма получена сотрудником, нельзя, и алименты из такого дохода высчитать невозможно. О сроках выплаты алиментов из «серой» зарплаты говорить не приходится, но для восстановления справедливости можно:
- Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Это станет поводом для осуществления проверки на предприятии, однако при отсутствии доказательств можно только ухудшить отношения с плательщиком.
- Подать иск об установлении алиментов в твердой денежной сумме или смешанными платежами: частично — из зарплаты, а частично — в твердой сумме на карточку. Супруг может быть против такого поворота событий, начнет занижать доходы. Но не стоит забывать о праве получателя истребовать доказательства через суд, благодаря которым можно доказать приобретение имущества, появление средств на банковских счетах и получить прочие улики получения стороннего дохода.
Какие существуют сроки для уплаты алиментов
Следует заметить, что не всегда алименты устанавливаются только через суд. У родителей есть возможность самим установить порядок расчёта и срок уплаты алиментов по нотариальному соглашению.
Подробнее об этом будет рассказано далее. Алиментные обязательства могут быть возложены на человека с помощью исполнительного документа, нотариального соглашения либо судебного приказа. Что представляет собой каждый из этих способов?
Наиболее часто встречается взыскание именно по исполнительному листу. Процесс начинается с того, что истец обращается в суд с иском о взыскании алиментов с другого родителя, который будет считаться ответчиком по данному делу. После того, как стороны предъявят свои доказательства, привлекут свидетелей и выступят сами на слушаниях, суд вынесет своё решение.
Если оно будет удовлетворять требования истца, то ему на руки выдадут исполнительный лист.
Перечисление алиментов предприятием: основания
Документальным подтверждением права на алименты являются:
- Соглашение между сторонами о размере и периодичности выплат. Для перечисления сумм с расчётного счёта оно обязательно должно быть составлено или заверено нотариусом.
- Судебный приказ – издаётся мировым судьёй по рассмотрению искового заявления без вызова сторон, если все необходимые документы приложены и нет сомнений в законности претензии на алименты.
- Исполнительный лист выдаётся городским или районным судом, когда выплаты затребованы в фиксированной сумме, истец не согласен с ранее действовавшим соглашением, неизвестны координаты алиментоплательщика.
Внимание: перечисленных документов достаточно для расчёта бухгалтерией алиментов и перечисления по назначению.
Просрочка выплат наказуема: ст. 17.14 ФЗ-195 2001 (КоАП) устанавливает ответственность в виде штрафа для должностных лиц 15―20, юридических – 50―100 тысяч рублей.
Обязанность по удержанию алиментов
Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.
Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.
В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:
- исполнительный лист (чаще всего);
- судебный приказ;
- нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.
Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).
В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает. Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему. Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.
Как перечислять алименты
Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.
Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ. В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика. То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.
Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2021 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.
Алименты при выплате зарплаты неофициально
Избегая выплаты налогов, некоторые работодатели платят часть дохода «в конверте». Понять, какая сумма получена сотрудником, нельзя, и алименты из такого дохода высчитать невозможно. О сроках выплаты алиментов из «серой» зарплаты говорить не приходится, но для восстановления справедливости можно:
- Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Это станет поводом для осуществления проверки на предприятии, однако при отсутствии доказательств можно только ухудшить отношения с плательщиком.
- Подать иск об установлении алиментов в твердой денежной сумме или смешанными платежами: частично — из зарплаты, а частично — в твердой сумме на карточку. Супруг может быть против такого поворота событий, начнет занижать доходы. Но не стоит забывать о праве получателя истребовать доказательства через суд, благодаря которым можно доказать приобретение имущества, появление средств на банковских счетах и получить прочие улики получения стороннего дохода.
Ответственность организации за несвоевременное перечисление алиментов
Задержка алиментов не является вариантом нормы. Частые причины нарушений — невнимательность сотрудника бухгалтерии, несвоевременная оплата труда работникам предприятия. В случае отсутствия средств на счету необходимо:
- Обратиться к руководителю предприятия с письменным запросом. Поданный документ следует зарегистрировать у секретаря в журнале входящей корреспонденции. Второй экземпляр оставить себе с пометкой секретаря о том, что письмо «получено», также попросить поставить номер, указанный в журнале и дату получения. Срок ожидания ответа руководителя — 30 дней. Впоследствии данное письмо может быть использовано как доказательство уклонения сотрудниками предприятия от выполнения обязательств.
- Обратиться в ФССП с заявлением о нарушении сроков перечисления алиментов. Пристав-исполнитель проведет проверку, выяснит причины невыполнения предписаний ИЛ. В итоге на лицо, виновное в неуплате, может быть наложен штраф.
Согласно ст. 113 закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» при нарушении порядка выплат, указанного в исполнительном документе, виновный должен понести ответственность.
Сумма штрафа, в соответствии с п. 3 ст. 17.14 КоАП, составит:
- для граждан — 2-5 тыс. руб.;
- для должностных лиц — 15-20 тыс. руб.;
Кроме того, получатель вправе взыскать с виновного неустойку за просроченные дни в размере 0,1% от суммы долга за каждый просроченный день (ст. 115 СК РФ).