Внутреннее совместительство: как оформить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутреннее совместительство: как оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Работа по внутреннему совместительству

Каждому работодателю нужно знать о некоторых наиболее важных особенностях работы по совместительству. Прежде всего, необходимо отметить, что сама процедура оформления, в данном случае, не будет требовать от сотрудника предоставления различных документов, как во время трудоустройства. Это обуславливается тем, что служащий уже трудится у данного работодателя. Следовательно, им уже были представлены все необходимые документы. Исключением, в данном случае, будут являться ситуации, при которых сотрудник берет на себя абсолютно другое направление профессиональных обязанностей, которое не соответствует его основной должности. В подобной ситуации работодатель будет вправе попросить подчиненного представить свидетельство о наличии дополнительного образования либо о прохождении курсов повышения квалификации, а также иные документы.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что процедура оформления внутреннего совместительства требует обязательного создания отдельного трудового договора. В основных положениях данного документа при этом должна содержаться информация о том, что этот вид работы для сотрудника является внутренним совместительством.

Многих работодателей также волнуют вопросы и о том, можно ли заключать срочные трудовые договоры для внутреннего совместительства. Здесь определенно можно дать утвердительный ответ. Точные сроки работы могут быть предварительного обговорены сторонами трудовых отношений.

И, наконец, отдельно следует упомянуть о некоторых особых категориях сотрудников, в отношении которых не может быть установлена работа по совместительству. К таким служащим относятся следующие специалисты:

1. Сотрудники, возраст которых еще не достиг установленного в стране уровня совершеннолетия.
2. Лица, чья постоянная деятельность связана с опасными либо вредными условиями труда, в том случае, если на дополнительной работе также будут иметься данные условия. Если же они отсутствуют – оформление внутреннего совместительства будет допустимо.
3. Сотрудники, профессиональная деятельность которых связана с управлением автотранспортными средствами, при условии, что дополнительная работа будет заключаться в выполнении похожих или идентичных обязательств. Считается, что наличие слишком большой нагрузки обязательно негативно скажется на общем состоянии здоровья человека. Если же дополнительная работа не связана с вышеуказанными обязательствами, совместительство не запрещается.
4. Иные категории служащих, в отношении которых запрет на работу по внутреннему совместительству устанавливается различными федеральными законами и иными актами.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.

Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:

• копию приказа о приеме в качестве совместителя;

• справку от предприятия с реквизитами;

• заявление.

После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:

• принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);

• при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.

Регулирование рабочего времени, оплаты

Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту. Это половина нормы занятости от основной работы. Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.

Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:

• Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.
• Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.

Расчет заработной платы опирается на время, которое было отработано по факту. Но некоторые могут применять и так называемые сдельные системы. Главное, чтобы это было предусмотрено нормативно-правовой документацией, внутренней или общей.

Перечисления связаны и с другими особенностями:

1. Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
2. Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.
3. Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.

Можно ли запретить работнику совместительство?

«Хочу устроиться по совместительству в другую организацию, но там потребовали принести справку с основного места работы. Однако в трудовом договоре по основному месту работы есть условие о запрете работы по совместительству в других организациях. Работодатель, ссылаясь на этот пункт договора, отказывается выдавать справку, мотивируя тем, что такая загруженность не позволит качественно выполнять основную работу».

Ситуацию по просьбе прокомментировала эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– «Действительно, лица, поступающие на работу по совместительству в другую организацию, обязаны вместо трудовой книжки предъявить справку с основного места работы по утвержденной .

Основное место работы – организация, в которой работодатель ведет трудовую книжку работника.

Работа по совместительству – другая оплачиваемая работа, выполняемая помимо и в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора.

Средний заработок не для отпуска

В первую очередь следует определить, по какому трудовому договору возникло основание для расчета среднего заработка. Например, производится сокращение штата предприятия (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Оно затронуло ставку, занятую внутренним совместителем, а его основная должность сокращению не подлежит. В соответствии с ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса работнику, занимавшему сокращаемую должность, положено выходное пособие в размере среднего заработка. Как его исчислить? Рассмотрим на примере.

Пример 2. Водитель погрузчика А.А. Громов после смены ежедневно по рабочим дням в течение двух часов работал механиком на условиях внутреннего совместительства. Администрация предприятия приняла решение передать заботу об автотехнике специализированной фирме, а своих механиков сократить. Оклад водителя составляет 23 000 руб. За работу механика А.А. Громову ежемесячно начисляется 5000 руб.

Необходимо рассчитать сумму выходного пособия в связи с сокращением штата, если известно, что обе должности работник занимает с 2006 г., последний день его работы в качестве механика приходится на 30 сентября 2008 г., неотработанных или исключаемых при исчислении среднего заработка периодов с 1 октября 2007 г. по 30 сентября 2008 г. у него не было. Как это сделать?

Решение. В расчет берем сумму заработка, начисленную за работу в должности механика. Определим сумму учитываемых выплат. Она равна 60 000 руб. (5000 руб. x 12 мес.).

Рассчитаем средний дневной заработок в соответствии с п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Сумму учитываемых выплат разделим на количество рабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Совмещение основного места работы и по совместительству позволяет пользоваться определенными преимуществами, причем как работодателю, так и непосредственному работнику. К основным положительным параметрам такой работы относятся:

• работник может рассчитывать на высокий заработок;
• гражданин имеет возможность развивать свои способности и профессиональные навыки;
• работодателю не приходится искать другого человека на какую-либо должность;
• снижаются затраты компании на оплату труда дополнительного работника;
• фирма обретает сотрудника, обладающего высокой квалификацией;
• работник может оформлять стандартным образом больничный;
• увеличивается количество средств, перечисляющих работодателем в ПФ, что приводит к значительному размеру пенсии в будущем;
• по обеим должностям сотруднику предлагается отпуск в одно и то же время;
• информация о работе по совместительству в обязательном порядке вносится в трудовую книжку гражданина, что увеличивает его ценность для будущих потенциальных работодателей;
• даже если работник будет уволен по одной должности, он сможет трудиться на основном месте работы.

Каждый работник, планирующий трудиться на двух должностях, должен хорошо разбираться в том, что такое внутреннее совместительство, а также как оно грамотно оформляется работодателем.

Нюансы издания приказа

По статье 282 ТК РФ, работа по совместительству должна быть официальной, поэтому работодатель должен позаботиться о том, чтобы грамотно составить все нужные документы. К ним в первую очередь относится приказ, на основании которого действующий работник предприятия устраивается на дополнительную должность в качестве совместителя. К правилам составления такого приказа относятся:

• используется для этих целей унифицированная форма приказа № Т-1;
• в документе указывается, что на работу принимается гражданин, который уже является работником предприятия, но занимает другую должность;
• прописывается, что предлагается работа по совместительству;
• в качестве основания для такого документа выступает трудовой контракт, уже составленный между директором фирмы и сотрудником;
• в приказе прописываются условия, на которых специалист принимается на подработку;
• с этим документом обязательно знакомится работник.

На приказе ставится подпись специалиста, поэтому труд по совместительству должен быть добровольным.

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

Характеристики	Совместительство	Совмещение
Заключение договора	Да	Нет (дополнительное соглашение)
Издание приказа по предприятию	Да, о приеме	Да, о совмещении
Присвоение табельного номера	Да	Нет
Учет рабочего времени в табеле	Да	Нет
Оформление новой личной карточки	Да	Нет
Отражение в трудовой книжке	Да	Нет
Рабочее время	Половина основной нормы	В пределах рабочего дня
Вознаграждение	Согласно отработанному времени или выработке	Фиксировано, в процентном или суммовом выражении
Предоставление отпуска	Да	Нет, но сумма учитывается в среднем заработке
Испытательный срок	Да, но условие применяется редко	Нет
Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работника	Да	Да
Учет работника при подсчете средней численности	Да, пропорционально ставкам	Нет, только в одинарном размере
Порядок увольнения	Уведомление за 2 недели	Уведомление за 3 дня

Трудовой кодекс гласит, что у работодателя существует обязанность осуществлять учёт рабочего времени, которое на деле проработали все сотрудники. Данная норма распространяется и на совместителей. При учёте рабочего времени совместителей недопустимо, чтобы возложенная на них нагрузка превышала установленный законом нормы.

Учёт рабочего времени сотрудника по совместительству выполняется по следующим правилам:

1. Время засчитывают начиная с момента, когда совместитель по факту начал работать на своём месте и вплоть до момента, когда он был освобождён от собственных обязанностей.
2. Время учитывают помесячно, занося каждый день продолжительность работы совместителя, как и прочих сотрудников, в табель учёта рабочего времени.
3. Упомянутый табель ведёт руководитель подразделения компании, в котором трудится совместитель либо иное лицо, на которое была возложена данная ответственность.
4. В табеле использование рабочего времени учитывается способом фиксации явок совместителей на место или неявок на него вне зависимости от вида учёта и от формы совместительства. Другой вариант учёта связан с регистрацией исключительно отклонений (к рассматриваемом случае — часов работы по совместительству)
5. Всем совместителям, подобно прочим работникам, в их табель заносят обязательные реквизиты.. В их число входит прежде всего табельный номер, который присваивается всем работника, включая совместителей, после приёма. Помимо этого в табеле прописывают имя отчество и фамилию, должность и профессию. Наконец, к реквизитам относят количество дней, проработанных на данном месте, а также отработанных часов. Особо выделяют ночные и сверхурочные часы и часы, относящиеся к работе в выходные и праздники. Также указывают количество дней, в которые сотрудник не являлся на работу, оговаривая такие допустимые причины, как отпуск либо временная нетрудоспособность.
6. Если работник по совместительству не являлся на работу, то уважительность его причин должна быть подтверждена так же, как для сотрудника на основном месте. Для удостоверения уважительности причин должен присутствовать приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо справка о том, что в период неявки он занимался исполнением обязанностей перед государством или обществом.

В табеле учётное время сотрудников, работающих по совместительству, отражается правилами общего характера, применимым для всех работников. Число часов, которое сотрудник проработал в определённый рабочий день, указывается в ячейке, которая помечается этой же датой. Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.

Кто не может быть совместителем

Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.

Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).

Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Увольнение и смена статуса

С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.

Ситуация 1.Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным. Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает. А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.

Ситуация 2.Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы. Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем. Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.

А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.

Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.

С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом. А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.

Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей. Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника. Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.

Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.

Москва О совмещении должностей

На основании ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Поручить бухгалтеру Головачевой Марине Станиславовне в период с 10 октября 2012 г. до даты приема основного работника или перевода работника на должность специалиста по кадрам в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам в порядке совмещения должностей.
2. Бухгалтерии обеспечить начисление и выплату Головачевой Марине Станиславовне в период совмещения должностей ежемесячной доплаты в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
3. С настоящим приказом ознакомить Головачеву Марину Станиславовну под роспись.

Основание: Соглашение о совмещении должностей от 10 октября 2012 г.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

• систематическая оплата;
• выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
• регулярный характер работы;
• труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

• лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
• лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
• лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
• судьи и адвокаты;
• работники прокуратуры;
• государственные служащие;
• депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Особенности заключения ТД с внутренним совместителем

При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.

Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

• когда вакансия освободилась временно;
• если работа сезонная;
• если работа временная;
• по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить. О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.

Похожие записи:

• Заявление в ЗАГС на регистрацию брака в 2023 году
• Какую сумму нужно подтвердить молодой семье на 4-й квартал 2022 год
• Кто по законодательству является близким родственником