Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать и куда обращаться, если при увольнении не выплачен расчет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.
Анализируем ситуацию:
В изложенной ситуации действия работодателя неправомерны.
Работодатель обязан был 14 июня, в последний рабочий день, выплатить работнику заработную плату за фактически отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 127 ТК РФ, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Поскольку работодатель задержал окончательный расчет, то работник имеет право на компенсацию за каждый день задержки расчета в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).
Если работодатель отказывается добровольно устранить нарушение трудовых прав работника, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.
В случае нарушения работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.
В соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности:
1) должностное лицо:
— в виде административного штрафа в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
2) лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица:
— в виде административного штрафа — от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) юридическое лицо:
— в виде административного штрафа — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Порядок привлечения работодателя к ответственности
В целом порядок привлечения работодателя к любому из видов ответственности за невыплату или задержку выплаты расчета при увольнении сотрудника одинаков:
|
Этапы привлечения к ответственности |
Уголовная ответственность |
Административная ответственность |
Материальная ответственность |
|
|
1 |
Возникновение основания для привлечения к ответственности |
Факт просрочки или невыплаты расчета увольняемому сотруднику |
||
|
2 |
Согласительные процедуры (необязательно) |
Направление работодателю претензии с требованием произвести расчет |
||
|
3 |
Обращение уволенного сотрудника в государственный орган |
|
Суд |
|
|
4 |
Рассмотрение обращения гражданина государственным органом |
Расследование в Следственном комитете, передача дела в суд |
Рассмотрение должностным лицом или судьей |
Рассмотрение судом |
|
5 |
Исполнительная процедура |
Привлечение к уголовной ответственности |
Привлечение к административной ответственности |
Привлечение к материальной ответственности |
Освобождение работодателя от ответственности за задержку трудовой книжки
В ряде случаев работодатель может быть признан невиновным в задержке трудовой книжке уволенному сотруднику. Речь идет о ситуациях, когда суд признал невиновность работодателя на основании ст. 36 Постановления №255.
Если в день увольнения сотрудник не находился на рабочем месте и установить его местоположение не представлялось возможны, то работодатель освобождается от ответственности за задержку и обязательств в выплате компенсации. При этом важно, чтобы работодатель оформил и отправил в адрес сотрудника уведомление о необходимости явиться за получением трудовой книжки. Срок отправки уведомления – день издания приказа об увольнении.
При наличии уведомления, работодатель также освобождается от выплаты компенсации в случае, если в день увольнения работник отказался в получении трудовой книжки на руки.
Важно знать, что работодатель может отправить трудовую книжку почтой в адрес работника только при наличии его письменного согласия. Если в день увольнения работник не вышел на работу и его местонахождение не известно, то отправить трудовую книжку по адресу проживания без письменного согласия сотрудника работодатель не может.
Последствия задержки трудовой книжки
Для любого предприятия последствия задержки выдачи трудовой книжки при увольнении: необходимость возмещения ущерба бывшему сотруднику, который он может нести при невозможности устроиться на новую работу или в размере той оплаты за день, которая установлена на новой работе — компенсация за недополученный заработок (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
При этом бывшему сотруднику выплачивается компенсация за несвоевременную выдачу трудовой книжки в нужном оговоренном размере и с учетом понесенных убытков (средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ). Для этого ему потребуется собрать необходимый пакет документации и сначала направить требование руководству. Если результата не удастся добиться, то потребуется обратиться в инспекцию, которая регулирует трудовые отношения, а далее в судебный орган.
Трудовой кодекс РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и работником и указывает, как технически производится увольнение и какие мероприятия при этом проводятся. При проведении процедуры увольнения с сотрудником производится расчет с учетом отработанного им времени и выработки.
Также сотруднику выдаются необходимые документы и их копии с необходимыми записями о времени работы и наименованием занимаемой должности. Причина прекращение трудовых взаимоотношений констатируется с указанием номера выпущенного отделом кадров приказа с поставленной на нем подписью кадровой единицы. Любые нарушения регламента являются причиной возникновения споров.
Задержка выдачи трудовой книжки: штрафы и компенсации
Вышеупомянутая ст. 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» предусматривает за это правонарушение вынесение предупреждения или наложение административного штрафа:
- — на должностных лиц — от 1 до 5 тыс. руб.;
- — на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 до 5 тыс. руб.;
- — на юридических лиц — от 30 до 50 тыс. руб.
Для непонятливых и любителей наступать на те же грабли (т.е. лиц, ранее уже подвергнутых административному наказанию за аналогичное административное правонарушение) предупреждения не будет. Будут штрафы:
- — для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб. (или дисквалификация на срок от года до трех);
- — для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 10 до 20 тыс. руб.;
- — для юридических лиц — от 50 до 70 тыс. руб.
Когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск?
Чаще всего компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении, т.е. работник отработал какое-то время у работодателя, в отпуск не сходил и увольняется.
В такой ситуации срок перечисления компенсации за неиспользованный отпуск не установлен, поскольку все выплаты, в том числе, рассматриваемая компенсация должны быть произведены в день увольнения, что вытекает из ст. 127, 140 ТК РФ.
Если работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением, тогда никакая компенсация за отпуск работнику не положена. Работник уходит в отпуск и днем его увольнения будет последний день отпуска.
Не у всех работников отпуск составляет 28 дней, т.е. у кого-то отпуск более длительный. Если отпуск равен только 28 дням, то ни о какой компенсации речи не может быть.
А вот если отпуск более 28 дней, то те дни отпуска, которые превышают 28 дней, могут быть заменены по заявлению работника денежной компенсацией.
При этом не стоит забывать, что не всем работникам часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией, например, беременным нельзя заменить отпуск компенсацией. При замене части отпуска компенсацией, деньги, как правило, перечисляются в день зарплаты.
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ). Доходы, не подлежащие налогообложению, перечислены в ст. 217 НК РФ. К ним, в частности, относятся все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат.
Возникает вопрос: можно ли отнести суммы, выплачиваемые в возмещение морального вреда, к компенсациям, ведь реальные имущественные потери отсутствуют? Исходя из определения компенсаций, приведенного в ст. 164 ТК РФ, можно сделать вывод, что данное возмещение по сути является компенсацией, так как:
- является денежной выплатой;
- устанавливается в целях возмещения работнику затрат (в данном случае — моральных).
Следуя этой логике, сумму возмещения причиненного работнику морального вреда, назначенную по решению суда, нужно признавать компенсационной выплатой. Ее не нужно облагать НДФЛ (п. 2 Письма Минфина России от 10.06.2010 N 03-04-06/10-21 и Письмо УФНС России по г. Москве от 06.05.2010 N 20-14/3/047952@).
По поводу того, облагается ли НДФЛ компенсация работнику судебных расходов, есть две точки зрения.
НДФЛ начисляется. Такого мнения придерживаются специалисты Минфина России и большинство арбитражных судов. И вот почему. Не облагаемые налогом выплаты перечислены в ст. 217 НК РФ. Но освобождение от налогообложения компенсации на оплату юридических услуг данная статья не предусматривает. Поэтому из указанной суммы налог должен быть удержан (Письма Минфина России от 29.08.2011 N 03-04-05/3-611, от 08.04.2009 N 03-04-06-01/85 и УФНС России по г. Москве от 09.02.2009 N 20-15/3/011144@).
НДФЛ не начисляется. Основной аргумент сторонников этой точки зрения состоит в том, что возмещение судебных расходов имеет своей целью восстановление положения, существовавшего до нарушения прав работника работодателем. Физическому лицу компенсируют оплаченные ранее расходы, и никакой экономической выгоды при этом оно не получает. Следовательно, объект налогообложения по НДФЛ отсутствует (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.08.2010 по делу N А29-10481/2009 и Письмо Минфина России от 08.04.2009 N 03-04-06-01/85).
Компенсация за задержку трудовой книжки: оплата прогула по вине работодателя
Если руководитель компании по какой-то причине не выдал трудовую книжку в день увольнения, сотрудник получает право на выплату ему заработка за каждый день задержки документа.
Все дни, которые находятся между днем увольнения сотрудника и фактической выдачей на руки трудовой книжки, признаются временем вынужденного прогула, которое оплачивается за счет работодателя. На протяжении всего периода ожидания выдачи документа сотрудник будет получать средний оклад.
Если учет времени идет по дням, для вычисления среднего оклада средний дневной заработок будет умножен на число трудовых дней, которые были засчитаны как прогул из-за не вовремя выданной трудовой книжки.
Если учет времени суммированный, бухгалтер будет использовать данные о среднем часовом заработке сотрудника. Для того, чтобы узнать его размер, нужно разделить сумму зарплаты, которая была фактически выплачена за проведенные на рабочем месте часы в расчетного периоде (в том числе премии и денежные поощрения) на число фактически отработанных в периоде часов. А средний оклад уже будет рассчитан как произведение величины среднего часового заработка на число трудовых часов согласно графику в периоде, за который начисляется оплата.
Какие работодателю могут грозить наказания при увольнении ответственность за невыплату расчета невыдачу справок
Если человек поступает на официальную работу, он имеет законное право получать зарплату в размере, оговоренном на собеседовании, в установленные сроки. Естественно, он обязуется выполнять свою работу качественно и в соответствии с требованиями работодателя. При желании уволиться, ему должны выплатить зарплату без задержек.
Если сотруднику не выплачивают зарплату вовремя или не делают расчет при увольнении, то это является правонарушением. Оно признается таким уже на следующий день после задержки. Это подкреплено следующими законодательными документами:
- Уголовным кодексом;
- Трудовым кодексом;
- постановлением Министерства труда;
- Кодексом об административных правонарушениях.
В законодательстве указано, в какой срок работники частных и государственных структур должны получать положенные им выплаты. Так, регулярная зарплата выплачивается два раза в месяц, причем сумма согласовывается при приеме человека на работу. Если он планирует идти в отпуск, то средства ему должны быть перечислены до его начала. Оплате подлежат и больничные листы.
Что касается увольнения, то в полной мере работник должен получить расчет полностью за один день до числа, когда соответствующий приказ вступит в силу. Если в день расторжения договора сотрудник отсутствует, то расчет должен быть произведен на следующий день. Допускается просрочка не более, чем на одни рабочие сутки.
Перечень не является исчерпывающим, однако содержит в себе все необходимые нормативные акты, на которые можно опираться при взыскании задолженности с работодателя.
Исковое заявление в суд
Обращаясь в суд, нужно помнить о необходимости соблюдения срока давности: для дел этой категории он составляет 1 год с того момента, как пострадавший узнал о нарушении или должен был узнать о нем.
Выбирая судебную инстанцию, нужно остановиться на одном из следующих вариантов:
- суд общей юрисдикции по месту расположения работодателя,
- мировой суд по месту расположения работодателя.
Уплаты госпошлины здесь не требуется. Возможно, потребуются дополнительные расходы на изготовление копий документов и прочие технические моменты.
Исковое заявление в суд составляется в письменной форме. Нужно подготовиться к обращению, собрав доказательную базу в отношении каждого значимого факта. Допускается использовать и показания очевидцев (свидетелей).
При оформлении иска нужно руководствоваться нормами трудового права и ГПК РФ.
Исковое заявление делится на три смысловых части:
- начальную, или вводную,
- основную (описательную),
- заключительную (формулировку требований).
Иски, цель которых – взыскание зарплаты, подает сам истец. Допускается отправка иска заказным письмом с уведомлением и описью содержимого.
Важно! Уведомление следует сохранить, а при личном визите проследить, чтобы на втором экземпляре поставили отметку о получении.
Дата подачи иска важна, так как с нее начинается отсчет всех процессуальных сроков по данному делу.
Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении
Для работодателя просрочка в выплате зарплаты чревата следующими формами ответственности:
Материальная ответственность
Ст.236 ТК РФ. Санкция: уплата неустойки величиной не меньше 1/150 ставки Центробанка за один день. Расчет делается с момента возникновения долга вплоть до даты выплаты зарплаты.
Условия применения: применяется во всех случаях допущенной просрочки в оплате независимо от обстоятельств.
Штрафы Трудовой инспекции для юридических лиц в 2019 году.
Административная ответственность
Ст.5.27 КоАП РФ. Санкции (применяется одна из них):
- вынесение предупреждения,
- уплата штрафа в размере 10 000 – 20 000 руб. для должностных лиц, 1 000 – 5 000 руб. для предпринимателей, 30 000 – 50 000 руб. для организаций.
Условия применения: применяется при обращении гражданина в ГИТ, Прокуратуру или суд.
Уголовная ответственность
Ст.145.1 УК РФ. Санкции (применяется одна из них):
- уплата штрафа от 100 000 до 500 000 руб.,
- выполнение принудительных работ до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 3-х лет или без такового,
- лишение свободы до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 5 лет или без такового.
Уголовная ответственность применяется только к виновным лицам – руководству и уполномоченным сотрудникам. Размер штрафа и длительность других наказаний определяются степенью тяжести деяния. Следует помнить, что сведения о судимости негативно влияют на деловую репутацию гражданина в дальнейшем.
Уголовная ответственность является наиболее строгой и предусмотрена только для случаев злостных нарушений в выплате зарплаты. Это случаи, когда зарплату не платили более 3 месяцев, причем руководство было заинтересовано в таком способе расчетов с сотрудниками.
Компенсация морального вреда
Кроме материальной ответственности, на оттягивающего выдачу трудовой книжки нанимателя может быть возложена необходимость компенсировать моральный вред, под которым понимаются понесенные нравственные или физические страдания.
Трудовым кодексом установлено, что работодатель обязан компенсировать моральный вред, причиной которого является исполнение сотрудником его должностных обязанностей (ст.22). Моральный вред при этом возмещается в размере, установленным договоренностью сторон, а при невозможности ее достижения – решением суда.
К сведению В соответствии с Гражданским кодексом компенсация морального вреда взыскивается вне зависимости от ответственности за имущественный вред.
При установлении размера такой компенсации во внимание принимается степень вины нанимателя, личные особенности пострадавшего, влияющее на степень страданий, а также принцип разумности и справедливости.
Как быть тем, кто работал без договора
Нередко, работодатели, пытаясь избежать уплаты немаленьких «зарплатных» налогов, не оформляют работников официально и не заключают с ними трудовых договоров. И кажется, что в данной ситуации, работник, не получивший расчет в день увольнения никак не сможет взыскать его с работодателя. Однако, это ошибочное убеждение. На самом деле, взыскать окончательный расчет можно и в том случае, если сотрудник трудился на предприятии без договора.
Сделать это можно через суд. Для этого нужно подать исковое заявление об установлении факта трудовых отношений, и подтвердить свое трудоустройство одним, а лучше несколькими доказательствами:
- Письма, задания, заявки, ведомости, иные документы;
- Свидетельские показания;
- Запись с систем видеонаблюдения;
- Аудиозаписи;
- Иные доказательства, допустимые гражданским процессуальным законодательством страны.
Что делать, если сотрудник работал без договора, а работодатель отказывается выплатить расчет
В том случае, если сотрудник работал на своего нанимателя неофициально, то есть без договора труда, и ему не выплатили расчет, то ему предстоит долгий процесс, который направлен на сбор всех доказательств того, что он работал в той или иной организации. Как правило, к таким доказательствам можно отнести любые виды расчета или чеки из бухгалтерии. Но, а что же делать, если все выплаты за труд были не через бухгалтерию, а на руки? Если сотрудник получал, так называемую «серую зарплату», то есть в обход бухгалтерии, то доказать факт работы на предприятии будет очень тяжело.
ВНИМАНИЕ !!! Самое лучшее что в таком случае можно сделать— это обратиться в прокуратуру с какой-либо жалобой, которая послужит причиной проверки предприятия. Как правило, как только работодатель узнает о грядущей проверке прокуратуры, он сразу же пытается устранить все недочеты, которые могут повлечь за собой проблемы с прокуратурой
А так как на предприятии могут трудиться сразу несколько неофициальных сотрудников, за которых, между прочим, можно получить немалый штраф, то работодателю выгодно выплатить расчет своему уволившемуся сотруднику, чтобы он не доложил на него органам власти.