Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЕГРЮЛ — что это, как получить и зачем нужна выписка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или справку об отсутствии запрашиваемых вами сведений в реестрах) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как получить бумажную версию
Электронный документ в распечатанном виде теряет силу, поэтому, если нужна бумажная версия выписки, придётся обратиться в отделение ФНС или «Мои документы» (МФЦ). Порядок действий следующий.
- Составьте заявление с запросом сведений о компании. Утверждённой формы нет, поэтому пишите в свободной форме.
- Оплатите госпошлину и прикрепите квитанцию к заявлению.
- Доставьте заявление в любое отделение ФНС лично или по почте.
В заявлении лучше указывать всю информацию о юрлице, которая у вас есть. Также нужно указать свои данные — ЮЛ или ФЛ. Не забудьте указать удобный способ получения выписки: лично или по почте. Во втором случае напишите ваш почтовый адрес.
Государственная пошлина оплачивается безналичным переводом из онлайн-банка, в терминале отделений «Мои документы» (МФЦ) или наличными в кассе отделения ФНС. Сформировать квитанцию на оплату можно на официальном сайте ФНС в разделе «Сервисы и услуги», подраздел «Уплата налогов и пошлин».
Ответ на заявление поступит не позднее чем через пять дней, если вы заказали обычную выписку (госпошлина — 200 рублей). Или через один рабочий день, если запросили срочную (госпошлина — 400 рублей). Налоговая уведомит по телефону или электронной почте, либо при приёме заявления работник сразу скажет, в какой день забрать готовый результат.
Зачем нужна выписка и какую информацию она содержит
В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.
Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.
Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:
- Участии в госзакупках или другом тендере.
- Проверке предоставленных сведений.
- Изучении репутации компании.
- Заполнении различных бумаг.
- Подаче заявлений в госорганы.
- Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
- Оформлении бухгалтерии компании.
- Ведении судебного дела.
- Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ на определенную дату
Если Вам требуется получить документ, актуальный не на сегодняшнюю дату, а на определенное число, через онлайн-сервисы его заказать не получится. Они имеют функционал предоставления информации только на момент подачи заявления.
Для решения данного вопроса необходимо обратиться в отделение ИФНС или ближайший многофункциональный центр, чтобы заполнить бумажное заявление. При указании соответствующей информации в заявке можно оформить бумагу на конкретное число.
Получение выписки из ЕГРЮЛ: кратко
- Выберите подходящий формат изготовления. Если Вам подойдет электронная версия, ее можно заказать на сайте ФНС, на портале Госуслуг, в МФЦ или через другие порталы. Для оформления и получения бумажного варианта потребуется посетить отделение ИФНС или многофункциональный центр.
- Укажите дополнительные требования. К примеру, отметьте, если нужно оформить расширенную версию с дополнительными сведениями об учредителях или получить бумагу на определенное число. Данная опция доступна только при подаче бумажного заявления.
- Оплатите госпошлину при необходимости. За одну бумажную выписку заплатите 200 рублей, за срочную – 400. Электронные оформляются бесплатно.
- Дождитесь готовности. Электронный документ изготавливается за несколько минут, бумажный срочный – до 1 дня, обычный – до 5 или до 10 дней при заказе через ИФНС или МФЦ соответственно.
- Не просрочьте. Большинство организаций готовы принимать его в течение месяца после оформления, но у некоторых органов срок может быть другим.
Как узнать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн?
Если вы хотите узнать сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, вы можете воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы (ФНС).
Чтобы найти сведения о юридическом лице, вам нужно выбрать опцию «Юридическое лицо» и ввести его наименование и, если знаете, регион нахождения. Также вы можете найти сведения о юрлице, использовав его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Для поиска сведений об индивидуальном предпринимателе или крестьянском (фермерском) хозяйстве нужно выбрать опцию «Индивидуальный предприниматель / КФХ» и ввести его ФИО и регион места жительства. Также информацию можно найти по основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или ИНН.
Сведения в сервисе актуализируются ежедневно. Предоставляются бесплатно, сразу после направления запроса.
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
В выписке из реестра юридических лиц содержится вся основная информация о компании:
- Сведения о статусе компании — действует, уже закрыта или находится на стадии реорганизации
- Основные сведения о юридическом лице: организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименования, ИНН и КПП
- Адрес регистрации юридического лица
- Сведения об уставном капитале и его размере
- Сведения о регистрации или реорганизации компании
- Данные руководителя и учредителей компании, правопреемство, информация о доверенных лицах, сведения о долях в уставном капитале
- Коды деятельности по ОКВЭД
- Информация о лицензиях (если есть)
- Информация о регистрации в фондах (ФСС РФ и ФОМС)
- Информация о филиалах и представительствах (если есть)
- Если юридическое лицо ликвидировано или прекратило свою деятельность — информация о ликвидации или прекращении деятельности
- Информация о внесении изменений в запись о юридическом лице, в том числе об исправлении ошибок (если есть)
Какое правовое значение в хозяйственной деятельности имеет выписка из ЕГРЮЛ?
Любая коммерческая сделка должна иметь под собой правовые основания. На практике этот документ наряду с другими документами, например, о праве собственности, подтверждает права учредителя и генерального директора (главного бухгалтера) осуществлять от имени компании различные операции, в том числе ставить подпись в юридически значимых документах:
- решение о проведении собрания и о назначении исполнительного директора
- заключение договоров
- отчуждение общества, его ликвидация, и иные формы реорганизации либо прекращение деятельности
- подтверждение прав о получении регистрационных документов в отношении недвижимости юридического лица
- а также другой круг вопросов, подтверждающий управление компанией
Порядок доступа к данным Единого государственного реестра юридических лиц
За исключением некоторых персональных данных о физических лицах сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, являются открытыми и общедоступными.
По запросу заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в виде:
-
копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;
-
выписки из государственного реестра;
-
справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется не позднее 5 дней с момента получения соответствующего запроса по форме, установленной законодательством. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может содержать в себе следующую информацию:
-
наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
-
полный юридический адрес;
-
даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
-
состав учредителей, акционеров;
-
виды деятельности и размер уставного капитала;
-
сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
Актуальность информации в едином государственном реестре
Сведения в единый государственный реестр вносятся всякий раз, когда совершаются какие-либо операции с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Это может быть создание, ликвидация или реорганизация предприятия, регистрация учредительных документов или их корректировка, когда компания обновляет данные о себе.
После подачи запроса заявитель получает ответ от госоргана, который может содержать один из следующих документов:
- справку об отсутствии в едином реестре информации о юридическом лице;
- выписку, если информация содержится в реестре.
Законодательство не регулирует срок действия выписок из реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Но срок ее действия ограничен и зависит от требований той организации, для которой эта выписка предназначена. В таблице приведены основные примеры срока действия документа:
| Организация, для которой предназначена выписка | Срок действия документа (в днях) |
|---|---|
| Арбитражные суды | 30 |
| Для нотариального заверения | от 10 до 30 (в зависимости от важности дела) |
| Для взаимодействия с банком | до 30 |
| Другие случаи | зависят от регламентов организаций |
Выписка из реестра является отличным спутником любых действий, связанных с бизнесом. Пригодится она при:
- получении лицензии на деятельность;
- открытии расчетного счета или кредита в банке;
- заключении договора;
- совершении сделок с недвижимым имуществом;
- участии в аукционах и тендерах.
Чтобы избежать рисков, связанных с постоянным сотрудничеством с разными организациями и предпринимателями, необходимо иметь достоверные источники информации. Единые реестры как раз из таких. Свежая информация почти в полном объеме открыта каждому нуждающемуся. Сведения о юрлицах можно получить в форме:
- выписки, имеющей электронный и бумажный вид. Бумажная заверяется подписью начальника налоговой службы и печатью. Электронная версия не является официальной и носит лишь информативный характер. Срок действия нередко ограничивается некоторыми инстанциями 30 днями.
- копий документов, поданных при регистрации;
- справки об отсутствии интересующих данных.
Наибольшей популярностью пользуется выписка из реестра. В зависимости от предоставляемой информации различают:
- обычную выписку, содержащую открытую информацию, исключая личные данные руководителя, информацию о счетах и контактах;
- расширенную, имеющую сведения обо всех участниках юрлица, в том числе, данные руководителя и контакты. Запросить такую имеет право только юридическое лицо.
- официально заверенную налоговой службой. Такая выписка прошита и пронумерована. Выписку можно получить в течение 5 дней, либо на следующий день, если данные нужны незамедлительно.
- электронную, выдаваемую мгновенно.
Актуальность выписки из ЕГРЮЛ объясняется ее назначением:
- Для фирм-подрядчиков обязательно наличие выписки при участии в тендерах и конкурсах.
- Фирмы, плотно сотрудничающие с банками (например, туристические агентства или интернет-магазины), обновляют выписки, необходимые для работы со счетами.
- Для организаций, специализирующихся на импорте-экспорте, выписка служит подтверждением актуальности данных.
- Служба безопасности организации может запросить данные о работниках на предмет участия их в работе на других предприятиях.
- Нередко выписка используется физическим лицом в качестве подстраховки от мошенничества или для проверки потенциального работодателя.
- Данные из ЕГРЮЛ позволяют проверить бухгалтерскую отчетность предприятия.
Как получить традиционную бумажную выписку ЕГРЮЛ
С августа 2015 года предоставление сведений из ЕГРЮЛ на бумажном носителе осуществляется платно. Размер госпошлины составляет 200 руб. Срок исполнения — 5 рабочих дней.
Стоимость срочной выписки — 400 руб. Она предоставляется на следующий рабочий день после поступления запроса.
Для получения обычной выписки из ЕГРЮЛ на бумаге с печатью налогового органа нужно:
- Написать письмо (в 2-х экземплярах) в свободной форме на бланке организации с просьбой предоставить выписку ЕГРЮЛ.
- Оплатить госпошлину.
- Отнести письмо и квитанцию или платежное поручение (копию) об уплате в территориальный орган ФНС и сдать его в общий отдел. Второй экземпляр письма остается у вас (он нужен для получения выписки).
- Через 5 рабочих дней (для срочных выписок — на следующий день) получить выписку в той же налоговой инспекции, куда подавали запрос (не забудьте взять доверенность на получение выписки).
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
- Для проверки данных о контрагенте. Чтобы уменьшить риски компании и исключить работу с неблагонадежными партнерами важно изучить основные данные о компании.
- Выписка из ЕГРЮЛ может пригодиться собственникам компании с целью предотвращения рейдерского захвата.
- При приеме на работу нового сотрудника можно посмотреть данные об организации с его предыдущих мест работы.
- Банки запрашивают выписку из ЕГРЮЛ при кредитовании или открытии расчетного счета (в настоящее время банки напрямую подключены к данным реестра и проверяют выписку самостоятельно, без Вашего участия).
- Финансовая служба компании (бухгалтерия) проверяет актуальные данные о контрагентах предприятия.
- Физическое лицо перед устройством на работу может из выписки узнать больше информации о потенциальном работодателе.
- В некоторых случаях нотариус требует выписку ЕГРЮЛ для совершения нотариальных действий по заверению документации юрлица.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- Обычная выписка — это общедоступная информация, в которой не содержатся персональные данные учредителей (участников) организации и ее генерального директора. Эту выписку может получить любое заинтересованное юридическое или физическое лицо.
- Расширенная выписка содержит конфиденциальную информацию о руководстве и учредителях компании. В ней не содержатся данные о расчетных счетах. Эту выписку могут получить только представители данной организации. Третьим лицам она не выдается.
- Электронная выписка выдается налоговой инспекцией по запросу через личный кабинет налогоплательщика. Она заверяется электронной цифровой подписью.
- Официальная выписка на бумажном носителе выдает налоговая инспекция по запросу. Она состоит из нескольких листов, прошита и заверена синей печатью ФНС. Она выдается только на платной основе (после уплаты госпошлины 200 руб., срочная выписка — 400 руб.).
Сроки действия выписок ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ имеет определенные сроки действия, в течение которых считается действительной. Далее она теряет юридическую силу и не имеет законных оснований.
Период действия выписки ЕГРЮЛ зависит от ситуации и целей получения:
- При обращении к нотариусу выписка должна быть получена не ранее пяти дней назад.
- При участии в тендерах принимаются выписки, выданные не раньше шести месяцев назад.
- При государственной аккредитации и получении общероссийского или международного статуса выписка из ЕГРЮЛ действует месяц.
- При ведении арбитражных дел принимаются выписки, выданные не ранее тридцати дней назад.
Получение информационной выписки ЕГРЮЛ через интернет
Выписку из Единого реестра можно получить через интернет. Она выдаётся по запросу, который заполняется на специальном сервисе официального сайта Федеральной Налоговой Службы.
Доступ к данному сервису можно получить, предварительно заплатив 50 000 рублей.
После оплаты выдаётся разовый сертификат, который подлежит активации на сайте в течение шести месяцев с момента получения.
Пользоваться базой данных можно в течение 12 месяцев, но чтобы получить доступ к обновлениям системы необходимо доплачивать ещё по 5 000 рублей за каждое обновление.
Можно также приобрести годовой доступ за 150 000 рублей, который предусматривает возможность еженедельного обновления.
Услуга предоставляется налоговой инспекцией после подачи соответствующей заявки. Активация сертификата происходит через десять дней после внесения оплаты.
Полученная онлайн выписка из ЕГРЮЛ не считается официальным документом.
Она представляет ценность для тех предприятий, которые хотят получить или проверить сведения о своих потенциальных партнёрах.