Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно рассчитать декретные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала беременная чувствует эйфорию и готова горы свернуть. Но проходит время и чем ближе к родам, тем тяжелее женщине выполнять свои обязанности. Не все работают в офисе за компьютером, многим женщинам приходится трудиться физически. Поэтому, чем ближе день Х, тем больше женщину интересует вопрос – на какой неделе идут в декрет?
Декретные выплаты в Украине работающим гражданам
Декретные выплаты в 2019 году работающим мамам на весь период отпуска устанавливаются в соответствии с положениями Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми», указанными в статье 8:
- оплачивается 70 календарных дней до родов и 56 дней после (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — 70 дней после родов);
- гражданам, усыновившим детей, государство дает освобождение от работы с момента усыновления в размере 56 календарных суток. В случае усыновления ребенка обоими родителями, отпуск по уходу может оформить любой из них;
- лицам, которые относятся к 1-4 категории пострадавших в катастрофе на Чернобыльской АЭС, положен отпуск по уходу сроком 180 суток.
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Согласно КЗоТ мать может находиться в декретном отпуске до достижения ребенком 3-х летнего возраста. В официальные сроки декретного отпуска руководство компании не имеет права расторгать трудовой договор с женщиной, а период декрета засчитывается в трудовой стаж.
При этом женщине положена финансовая помощь на ребенка, оформить которую можно в отделении ФСС по месту проживания. Для получения выплат необходимо предоставить следующий пакет документов:
- Заявление о декретном отпуске (оформляется в ФСС).
- Приказ на декретный отпуск от работодателя (ксерокопия).
- Свидетельство о рождении ребенка (ксерокопия).
- Трудовая книга или договор (оригинал и копии всех заполненных страниц).
- Справка с места обучения (в случае если мать является студенткой).
- Справка из Центра Занятости подтверждающая отсутствие начисляемых женщине выплат по безработице.
- Свидетельство о регистрации ЧП (для матерей предпринимателей).
- Решение об усыновлении (при оформлении помощи на усыновленного малыша).
Стоит знать! В случае, когда за ребенком будет ухаживать не мать, а другой член семьи (отец, бабушка) документы для получения положенных выплат оформляются на этого человека.
Согласно действующему законодательству сумма помощи на ребенка до достижения им трехлетнего возраста в Украине составляет 41 280 грн. Первую часть выплаты начисляют единоразово (около 10 000 грн), а остаток выплачивают равными платежами ежемесячно в течении трех лет.
Важно! Размер выплат на ребенка не зависит от количества детей в семье.
В определенных случаях выплаты на ребенка родителям или людям, оформившим на себя такую помощь, могут быть полностью прекращены:
- В случае лишения родительских прав.
- При изъятии малыша из семьи органами опеки и попечительства по судебному решению.
- При временном оформлении на малыша государственного пособия.
- Из-за прекращения опеки официальными опекунами.
- При доказанном нецелевом использовании финансовой помощи.
Оформление отпуска по уходу за ребенком до трех лет не отнимает у матери права выйти на работу раньше положенного срока. Для этого требуется подать на имя работодателя заявление о досрочном выходе из декретного отпуска. Возобновление трудовой деятельности на основном рабочем месте оформляется приказом о досрочном выходе из декретного отпуска.
Как начисляются декретные
В самом начале операции, женщина, что планирует стать мамой, обязана предоставить работодателю больничный лист. В листе указано место, где она работает и какой промежуток времени; сколько дней она находилась на больничном. После данной процедуры, управляющий в сфере социального страхования работников в компании принимает решение: принять и оплатить или отказать.
Второй шаг: предоставить копию больничного листа, подтверждающего ее беременность и заверить его у руководителя. Стоит отметить, что систематические выплаты декретных денег женщина будет получать лишь от одного работодателя по основному месту работы. Если есть другие источники дохода, советуем руководится выбором компании, которая будет выплачивать пособие для беременных и матерей по критерию более высокой заработной платой.
Данный вопрос решается приблизительно 10-14 дней, все вопросы по выплатам пособия по беременности и родам решает строго служба социального страхования.
Как оплачивается декретный отпуск
Размер пособия по беременности и родам для работающих (застрахованных женщин) подсчитывается суммарно, выплачивается вне зависимости от количества дней, фактически использованных во время отпуска, и составляет 100 % средней заработной платы, которая рассчитывается согласно с Постановлением Кабинета Министров Украины № 100.
Общая сумма пособия не должна превышать максимальный размер базы для начисления единого социального взноса и не может быть меньше размера минимальной заработной платы на соответствующий год.
В 2020 году этот размер составляет 3 200 грн. (статья 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании»).
Для расчета пособия по беременности и родам учитывается последние 12 месяцев работы до даты выхода в декретный отпуск. Суммарный заработок за этот период делиться на количество календарных дней в году (за исключением выходных и праздничных дней).
Полученный результат перемножается на количество календарных дней в отпуске, за исключением выходных и праздничных дней, которые в расчет декретного отпуска не включаются и не оплачиваются.
Лицам, которые усыновили ребенка в течение 2 месяцев с дня его рождения, помощь выплачивается за период с дня усыновления и до окончания 56 календарных дней.
Если декретный отпуск по беременности и родам совпал с отпуском по уходу за ребенком до 3 лет, то помощь по беременности и помощь по уходу за ребенком выплачиваются независимо друг от друга.
Разовая выплата до 12 недель по беременности
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.
Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
Какие пособия нужно выплатить сотруднице?
Беременной женщине, официально устроенной на предприятии, должны быть сделаны следующие выплаты:
- Пособие при своевременной постановке на учет в женской консультации (оплачивается один раз). Выплачивается только в том случае, если мама успела встать на учет до 12 недель течения беременности. Это дополнительное пособие, которое не исключает основное. Размер его, на 2017 год, составляет 581 рубль. Выдается только в том случае, если сотрудница успела обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со всеми бумагами.
- Отпускные выплаты по беременности. Точный объем пособия зависит от множества факторов. Минимальный порог выплат составляет (за все 140 дней отпуска) 34 521 рубля, максимальный – 266 191 рублей. НДФЛ с выплат не взимается.
- Единовременное пособие. Выплачивается всем мамам. Составляет на 2017 год 15 512 рублей. Сумма является фиксированной во всех случаях, размер её не зависит от стажа женщины или её зарплаты. Если беременная не работала, пособие можно получить по месту работы отца.
Для получения средств женщина должна сама обратиться к работодателю.
Как застраховаться в Фонде?
Законом предусмотрено, что лица, не подлежащие обязательному социальному страхованию, имеют право застраховаться добровольно. Для этого все желающие подают соответствующее заявление в территориальные налоговые органы. Эти органы в течение 30 дней принимают решение о заключении с ООО соответствующего договора.
Для подписания Договора необходимо предоставить:
- копии паспорта и регистрационного номера налогоплательщика (идентификационный код);
- копию свидетельства о регистрации ФЛП (выписка из реестра);
- копию свидетельства плательщика единого взноса.
Такой договор заключается на определенный срок, но не менее одного года, и предусматривает ежемесячную уплату взносов. В дальнейшем, заключен договор необходимо предоставить и зарегистрировать в территориальном отделе Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.
В Фонде социального страхования необходимо предоставить:
- сам договор (с копией),
- копии паспорта,
- регистрационного номера налогоплательщика, копию свидетельства о регистрации ЧП.
Что такое отпуск по нетрудоспособности?
Больничный лист для подтверждения временной нетрудоспособности выдается женщине по месту жительства в учреждении здравоохранения, в котором она состоит на учете. По результатам формальной врачебной комиссии на 30-й неделе беременности женщине выдается документ, подтверждающий ее нетрудоспособность с указанием причины, даты выдачи и длительности больничного.
Справка действует на протяжении 126 дней, из них предусмотрено 70 дней до родов и 56 дней после рождения ребенка. Больничный может продлеваться, на это влияют осложнения в течение родов и количество рожденных детей. В том случае, если роды произошли ранее 37-й недели беременности, наблюдались осложнения во время родов и в послеродовом периоде или женщина родила более одного ребенка, то к 56 дням добавляется еще 14. В подобных случаях общая продолжительность больничного составляет 140 дней.
Для подтверждения продления листа нетрудоспособности в обменной карте, а также в истории родов делаются необходимые записи, которые заверяются подписью главврача с печатью медицинского учреждения, где произошли роды.
Период нетрудоспособности женщины не зависит от даты родов. Если роды произошли преждевременно, или наоборот, беременность перенашивалась, то больничный будет длиться в общей сложности не менее 126 дней, или 140 дней в случае осложнений. Все дни, которые были предусмотрены на предродовой период переносятся на время послеродового больничного.
Следует отметить, что руководитель предприятия, где работает женщина, обязан удовлетворить ее заявление о присоединении обязательного ежегодного отпуска к периоду временной нетрудоспособности.
Льготы для оформления нетрудоспособности по беременности в Украине
Для определенных категорий беременных женщин предусмотрен более ранний выход на больничный перед родами, при этом его термин более длительный.
Государство предоставляет женщинам, которые относятся к I–IV категории лиц, пострадавших от последствий аварии на ЧАЭС, право на получение отпуска по родам продолжительностью 180 дней: по 90 дней до и после дня родов.
Рождение недоношенного ребенка до 30-недельного срока и выписка с ним из роддома является основанием для продления больничного листа до 140 календарных дней. Если ребенок не смог выжить, то длительность периода нетрудоспособности составляет 70 дней.
Все рассмотренные варианты получения помощи по нетрудоспособности относятся к женщинам, которые в положенный срок стали на учет в женскую консультацию или наблюдались в другом медицинском учреждении. Если женщина официально не состояла на учете, то лист нетрудоспособности выдается ей после родов. Длительность больничного после родов в таком случае будет составлять:
- при обычных неосложненных родах – 56 дней;
- преждевременные, осложненные роды, рождение больше одного ребенка – 70 дней;
- I–IV категории пострадавших от аварии на ЧАЭС – 90 дней.
При использовании совместительства
Здесь требуется копия листка нетрудоспособности, которая заверена подписью руководителя и печатью с основного места работы. Из важных дополнений отмечают справку о средней заработной плате, но для основного места работы. Если таких объектов сразу несколько, то учёт ведётся абсолютно для каждого. Отдельным правилам подчиняются дородовые выплаты в Украине неработающим (безработным).
Пособие при рождении ребенка в 2018 году
41280 гривен
Размер социальной помощи, которую государство выплачивает молодым родителям при рождении ребенка, уже четыре года остается неизменным. Также размер этой помощи является одинаковым, как при появлении в семье первого, так и второго, и третьего, четвертого малыша.
В 2018 году, как и раньше, молодые родители смогут получить государственное пособие частями, в течение трех лет:
- Первая выплата – 10320 гривен, осуществляется через пару месяцев после оформления всех необходимых документов.
- Вторая часть пособия – 30960 гривен, делится на равные части (по 860 гривен) и выплачивается молодым родителям ежемесячно в течение трех лет.
Родовые пособия женщинам, которые не работают
Учитывая, что написано в законе расчет декретных выплат в Украине 2020 осуществляется и неработающим особам. Будущие мамы, не платившие в соцстрах налоги, и поэтому не зарегистрированы в едином реестре, несмотря на это, они тоже смогут получать денежную компенсацию за роды. Это право урегулировано ст.9 закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми».
Это значит, что даже неработающие мамочки, смогут рассчитывать на законное оформление денежной компенсации. Законодательством предусмотрены декретные выплаты в Украине неработающим мамам. Получение декретных теперь будет возможно для всех будущих мам. Даже для тех, кто не отчислял налог в ФССУ. Оформить такое государственное обеспечение можно обратившись в органы социального страхования Украины по месту регистрации оформителя.
Исходя из новых правил, женщины, которые не работали, но зарегистрированы в качестве предпринимателя, теперь тоже смогут получать государственную помощь. Сумма такой помощи будет составлять четверть от суммы прожиточного минимума. Особам, которые не работают, размер пособия такой же, как и размер прожиточного минимума.
Мамочкам, которые не работали, отпуск тоже будет оплачиваемым. Чаще всего, длительность декретного отпуска равна 126 дней. А сумма выплат за этот период составляет 30,9 тысяч гривен. По сообщениям министерства, декретные выплаты должны компенсировать временную потерю возможности работать во время отпуска по беременности и родов. Величина пособия, не может быть меньше средней заработной платы, невзирая на то, какой страховой стаж.
Порядок оплаты больничных и декретных
Базовые особенности оплаты больничных определены следующими нормативными документами:
- Законом № 1105 (Закон Украины от 23.09.1999 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании»);
- Порядком № 12 (Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи со временной утратой трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 12);
- Положением № 13 (Положение о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной утратой трудоспособности, утвержденное постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 13).
А расчет суммы больничных осуществляется согласно Порядку № 1266 (Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266).
Больничные предоставляют при наступлении страховых случаев, перечисленных в ч. 1 ст. 22 Закона № 1105, например, при временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, при уходе за ребенком в возрасте до трех лет и пр.
Больничные за первые пять дней нетрудоспособности оплачивает работодатель согласно Порядку № 440 (Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440).
Как рассчитывается пособие?
Работающим женщинам выплачивают 100% среднедневного заработка. Аналогичная ситуация у ИП и тех, кто выполняет работу по договору: пособие зависит от среднедневного дохода/вознаграждения.
Безработным заплатят 100% пособия по безработице, студентам — 100% стипендии, но не меньше минимального размера пособия.
Минимальный размер пособия по беременности и родам за календарный месяц устанавливается в размере 50% наибольшей величины БПМ в среднем на душу населения за два последних квартала. С 1 февраля БПМ в среднем на душу населения установлен в размере 296 рублей 55 копеек.
Максимальный размер пособия по беременности и родам может отличаться в зависимости от ситуации:
- для работающих выплата за один календарный месяц не может превышать три средних зарплаты по республике в предыдущем месяце (до того, как возникло право на пособие);
- для самостоятельно осуществляющих деятельность пособие не может превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в ФСЗН за период, за который определяется среднедневной доход;
- для тех, кто выполняет работы по гражданско-правовым договорам, пособие не должно превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в ФСЗН с вознаграждения, из которого исчислялось пособие.
Формулы и правила определения пособия
В целях исчисления декретных по беременности и родам применяется формула:
Пособие по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета.
Ср.Дн.Зар. = Двухгодичный заработок / (730 (731 для високосного) — Неучитываемые дни).
Важно в суммарный доход включать только начисления, облагаемые взносами на соцобеспечение в связи с нетрудоспособностью и материнством. Например, с больничных, декретных данный вид взносов не уплачивается, поэтому их брать в расчет не надо.
Расчетный период — это всегда 2 года перед тем годом, когда открыт больничный по беременности.
Год расчетного периода можно заменить только в одном случае, если в в него попал декретный отпуск (по родам и беременности или по уходу за ребенком).