Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплатить налоги индивидуальному предпринимателю?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда ИП принимает на работу первого сотрудника, предприниматель превращается в налогового агента по уплате НДФЛ. Другими словами, с этого времени ИП должен рассчитать, удержать и оплатить подоходный налог. К тому же, теперь на нем месячные, квартальные и годовые отчеты по этому направлению, а также перечисление страховых взносов в соответствующие фонды.
При уплате страховых взносов могут возникнуть разные ситуации. Рассмотрим большую часть, когда у предпринимателя нет сотрудников.
Сумма страховых взносов для ИП в 2022 году
Согласно федеральному закону от 15.10.2020 № 322-ФЗ, размер фиксированных взносов за текущий год составляет 43 211 ₽:
- пенсионные взносы — 34 445 ₽;
- медицинские взносы — 8766 ₽.
Платёж на медицинское страхование полностью фиксирован, не зависит от суммы дохода, который получил ИП.
Взносы на пенсионное страхование привязаны к доходам. Если предприниматель зарабатывает до 300 000 ₽, то сумма фиксированная — 34 445 ₽. При доходах свыше 300 000 ₽ необходимо заплатить фиксированную ставку плюс 1% от суммы превышения налогового лимита.
Дополнительный взнос рассчитывается по формуле:
(Прибыль за 2022 год — 300 000 ₽) х 1% = итоговая сумма дополнительного взноса в Пенсионный фонд РФ (ПФР).
Пример расчёта. Индивидуальный предприниматель заработал за год 3 750 000 ₽. Расчёт взноса на пенсионное страхование:
- 3 750 000 — 300 000 = 3 450 000 ₽.
- 3 450 000 х 1% = 34 500 ₽.
- 34 445 + 34 500 = 68 945 ₽.
Итого общая сумма пенсионных взносов составит 68 945 ₽, из которых 34 445 — это фиксированный платёж, 34 500 — дополнительный.
При этом для дополнительных взносов установлен верхний предел. Сумма не может превышать восьмикратный размер фиксированных пенсионных взносов. 275 560 ₽ — это максимум, который можно заплатить в ПФР (п. 1 ст. 430 НК).
Пени и штрафы за неуплату взносов и нарушение порядка отчётности по выплатам
На просроченные платежи по страховым взносам за каждый день просрочки автоматически начисляется пеня по ставке в размере одной трёхсотой от ключевой ставки Центрального Банка.
На 2021 год ставка рефинансирования или ключевая ставка ЦентроБанка составляет 5,5%. Соответственно, ставка пени составит 0,0018% от суммы задолженности ежедневно.
Предусмотрены санкции по двум типам нарушений в отношении выплат по страховым взносам:
-
Штраф за неуплату (статья 122 Налогового кодекса РФ): 20% от неуплаченной суммы, если деяние было совершено без умысла, и 40% от неуплаченной суммы в случае умышленной неуплаты;
-
Штраф за нарушение ведения бухгалтерской отчётности (статья 15.11 КоАП РФ): от 5 до 10 тысяч рублей за первое нарушение, от 10 до 20 тысяч рублей или лишение права на деятельность на срок от 1 года до 2 лет за повторное нарушение.
КБК для уплаты пени и штрафов:
-
Пени по ОПС: 182 1 02 02140 06 2110 160;
-
Штрафы по ОПС: 182 1 02 02140 06 3010 160;
-
Пени по ОМС: 182 1 02 02103 08 2013 160;
-
Штрафы по ОМС: 182 1 02 02103 08 3013 160.
2012 году ИП должны были заплатить за себя:
- ОМС — 2 822 руб.
- ОПС — 14 386 руб.
Итога: 17 208 руб.
Расчет взноса по ОПС:
- Взнос на ОПС, если доход ИП за год не превышает 300 тыс. руб. – 34 445 руб. (фиксированная сумма).
Пример расчета. ИП Васильев В.С. по итогам 2022 года получит доход в размере 250 000 руб. Доход не переступает порог в 300 000 руб. Соответственно, платится минимальный страховой взнос в размере: 8 766 руб. на медицинское страхование и 34 445 руб. на пенсионное страхование. В итоге ИП Васильев В.С должен перечислить за 2022 год страховых взносов на сумму 43 211 руб.
- Взнос на ОПС, если доход ИП за год превышает 300 тыс. руб. — 34 445 руб. + 1% от суммы превышения, но не более 275 560 руб. Максимальная планка в 275 560 руб. равна установленному фиксированному взносу на обязательное пенсионное страхование, умноженное на восемь (34 445 руб. х 8 = 275 560 руб.).
Выплаты по наёмным работникам
Для правильного исчисления и уплаты налогов, ИП теперь становится очень необходима помощь профессионального бухгалтера. Ведь наказание за ошибку становится еще серьезней, чем это могло быть при оплате налогов «за себя». А за каждого из работников нужно рассчитывать не только НДФЛ (13%).
Только по фондам страхования необходимо рассчитать и внести:
- пенсионные взносы — 22%;
- взносы в соцстрах — 2,9%;
- оплату медстраховки — 5,1%;
- оплату страхования от травматизма — 0,2–8,5% (устанавливается от вида занятий ИП).
Естественное желание не раздувать штат (на единицу штатного бухгалтера) здесь вступает в противоречие с одним из основных законов бизнеса. Руководитель всего проекта должен уметь делегировать часть своей нагрузки, а не пытаться тянуть весь воз на себе. В данном случае наилучшим вариантом будет приглашение удалённого бухгалтера.
Страховые взносы при работе неполный год и закрытии ИП
Наибольшую сложность, как показывает практика, у предпринимателей вызывает расчёт суммы взносов, если отработан неполный календарный год. Предлагаю разобраться в этой проблеме на конкретных примерах.
Ситуация 1: ИП открыто в середине года.
Макаров Иван зарегистрировал своё ИП 30 августа 2019 г. По закону ему необходимо заплатить страховые взносы за период с 30.08.2019 по 31.12.2019 г.
Стоимость страхового года в 2019 г. составила на ОПС 29 354 руб., на ОМС 6 884 руб. Проведём расчёт, исходя из имеющихся данных.
Страховые взносы на ОПС в фиксированном размере. (29 354,00 / 12) * 4 + (29 354,00 / 12) * 2/31 = 9 942,48 Страховые взносы на ОМС (6 884,00 / 12) * 4 + (6 884,00 / 12) * 2/31 = 2 331,68 Итого 9 942,48 + 2 331,68 = 12 274,16
Снижение страховых взносов для малого бизнеса по новому налоговому режиму 2023 года
С середины 2022 года появилась еще одна льгота, дающая право на снижение УСН или освобождение от страховых взносов. Речь идет о новом налоговом режиме, который в тестовом варианте вводится в некоторых регионах. Например, новое схемой налогообложения смогут воспользоваться ИП в Москве, Московской области. Впоследствии новый режим будет распространен и на остальные регионы России.
Если предприниматель подаст заявление в ФНС и перейдет на новую схему оплаты налогов, то в дальнейшем:
- можно будет вообще не платить во внебюджетные фонды за себя;
- можно полностью освободиться от платежей в фонды за наемный персонал, но с одновременным увеличением ставки УСН (например, с 6% до 8% по УСН «Доходы).
Предприниматель может заранее просчитать, получит ли он экономию от освобождения от взносов и небольшого повышения налога. ФНС обещает открыть онлайн-сервис для расчетов на своем сайте. Если экономии нет, никто не может заставить ИП перейти на новую схему налогообложения.
Ранее размер взносов для предпринимателей определялся, исходя из показателя МРОТ. Но фиксированные взносы ИП в 2023 году за себя определены Налоговым кодексом. Суммы выплат зависят и от дохода коммерсанта. Если предприниматель получил за год доход свыше 300 000 рублей, ему предстоит дополнительно заплатить 1% от суммы дохода.
Расчет дохода осуществляется отдельно для каждой схемы налогообложения:
- На ОСНО учитываются все доходы, полученные от коммерческой деятельности и облагаемые НДФЛ. Этот режим предусматривает также учет расходов.
- На УСН «Доходы» подсчитываются все финансовые поступления, указанные в четвертой графе учетной книги.
- На упрощенке «Доходы минус расходы» есть спорный нюанс. Минфин настаивает на подсчете взносов с учетом всего объема доходов, но решение Верховного суда подтверждает возможность вычета из этой суммы определенных расходов.
- На ЕСХН учитываются доходы, облагаемые налогом. Расходы во внимание не принимаются.
- На ЕНВД учитывают вмененный доход, а если видов деятельности несколько, то совокупный показатель.
- На ПСН учитывается доход, на основании которого рассчитывается стоимость патента.
Если предприниматель применяет более одной системы налогообложения, доходы по ним суммируются.
Один из самых популярных у предпринимателей режимов – ЕНВД – отменен с 1 января 2021 года. По замыслу законодателей, заменить ЕНВД должен патент. Поэтому условия ПСН были заметно доработаны на 2021 год и далее.
В частности, предпринимателям на ПСН разрешили уменьшать на уплаченные страховые взносы стоимость патента (Закон от 26.11.2020 № 373-ФЗ).
Правила похожи на отмененный ЕНВД. Только уменьшают стоимость патента. А в качестве расчетного периода выступает теперь не фиксированный квартал, а срок патента.
У ИП на патенте нет работников и он платит взносы только за себя | У ИП на патенте есть работники и он платит за них страховые взносы |
Стоимость патента можно уменьшить за счет уплаченных взносов на 100% | Стоимость патента можно уменьшить только на 50%. При этом можно учитывать и взносы ИП за себя, и взносы за работников – но только тех, кто занят в деятельности, по которой оформлен патент. |
Если предприниматель заплатил взносы уже после того, как приобрел патент, он может вернуть переплату.
Если патент был на неполный год, и взносы оказались больше его стоимости, то на разницу можно уменьшить стоимость следующего патента, но только в пределах календарного года.
Как оплатить страховые взносы ИП
Коммерсанты уплачивают взносы за себя всегда по месту жительства (регистрации) ИП.
Самый важный реквизит в платежке ИП по взносам – КБК:
- 182 1 0210 160 — страховые взносы ИП в ПФР (пенсионное страхование). Это общий КБК для взносов в пределах годового дохода 300 000 рублей и для 1% с превышения;
- 182 1 0213 160 — реквизиты для уплаты страховых взносов ИП за себя на медстрахование (ОМС).
Как уже отмечалось выше, если использовать для расчета суммы взносов калькулятор на сайте ФНС, то правильный КБК для перечисления появится в результатах.
Там же на сайте ФНС можно оформить и платежный документ. Причем возможны 2 варианта:
- платежное поручение;
- платежная квитанция.
Квитанция выводится с QR-кодом, что делает возможной оплату с помощью мобильного устройства через онлайн-сервисы банков. Например, через Сбербанк-онлайн.
Покажем, как сделать документ на оплату страховых взносов ИП в 2021 году через сервис ФНС, не используя специальные бухгалтерские программы и не имея бухгалтерского опыта.
Как оплатить опс и омс через сбербанк онлайн
- Вставить в устройство свою банковскую карту и внести ПИН-код.
- Выбрать раздел «Платежи в нужном регионе», затем открыть пункт «Разовые платежи», нажать «Ввод», найти в предлагаемом перечне «Госпошлина и сборы».
- Выбрать из списка «Фонд социального страхования», нажать на кнопку «Продолжить».
- Выбрать вкладку «Страховые взносы» и нажать на кнопку «Продолжить».
- Внести код платежа, установить «Вид платежа», ввести регистрационный номер, написать ФИО и адрес, затем кликнуть на надпись «Продолжить».
- Ввести сумму страхового взноса и нажать на кнопку «Продолжить».
- Проверить внесенные данные и, если все верно удостоверить их правильность, кликнув на кнопку «Принять».
- Сделать подтверждение совершенного платежа.
- Забрать карту и чек.
На этот счет в интернете содержится следующая информация: взносы, а также сборы в бюджетные компании не считаются операциями по предпринимательской деятельности. Именно поэтому у ИП есть возможность их оплаты абсолютно любым способом. Это может быть как касса банка, так и личный счет, расчетный и так далее.
Правильная оплата пенсионных взносов ИП в 2020 году
- Сформировать платёжный документ через клиент-банк кредитного учреждения, в котором у предпринимателя открыт р/счёт. На этот случай в мобильном банкинге существуют специальные платёжные шаблоны. Очевидно, что делается это в рамках договорных услуг с банком.
- Оптимальный (и заметьте — бесплатный) вариант подготовки документа для ИП — заполнить платёжное поручение на онлайн-портале налог.ру. На этом сервисе можно просто подготовить квитанцию, распечатать её и оплатить пенсионку с помощью платёжного терминала или операциониста в отделении любого банка. Или внести все необходимые данные на этом же онлайн-ресурсе и сразу провести платёж по карте, через электронный кошелёк или с помощью мобильного телефона. Портал налоговиков — оптимальный сервис для формирования квитанции
Ответственность за не оплату взносов
Все суммы взносов необходимо оплачивать в установленные сроки. Если это не сделать — налоговая может выставить предпринимателю штраф. Его размер рассчитывается исходя из суммы неоплаченных взносов. Минимально размер штрафных санкций — 20% от суммы долга, его присудят в том случае, когда злого умысла при просрочке не было. К примеру, ИП перепутал даты внесения платежа или просто забыл.
Если предприниматель не платит суммы взносов целенаправленно, размер санкций увеличится и составить 40% от суммы.
Внимание! Кроме этого, за период между датой платежа и фактическим временем перечисления денег могут быть начислены пени. Они рассчитываются как 1/300 ставки Центробанка за каждый просроченный день.
Размер штрафа может быть снижен через суд, если ИП докажет, что у него были смягчающие обстоятельства (к примеру, находился в больнице). Минимальный размер снижения — в 2 раза. Однако размер пени снизить нельзя, их необходимо будет уплатить в полном размере.
Изменения в 2018 году
В связи с эти поменялись реквизиты получателя фиксированного платежа ИП, а также стали действовать новые КБК.
Важно! При составлении платежек на оплату взносов нужно обратить внимание что теперь получателем этих средств выступает ИФНC, а не ПФР. Соответствующий годовой отчет предприниматель также должен будет сдавать в налоговую, которая и будет вести проверки в данной отрасли
Соответствующий годовой отчет предприниматель также должен будет сдавать в налоговую, которая и будет вести проверки в данной отрасли.
Начиная с 2018 года были внесены следующие изменения:
- Взносы в фиксированной части больше не зависят от величины МРОТ. Теперь они устанавливаются на год правительством в строго установленной цифре.
- Срок уплаты 1% изменен. Теперь крайний срок оплаты не до 1-го апреля, а до 1-го и
Фиксированные платежи ИП в 2022 году
До недавнего времени, размер фиксированных страховых платежей предпринимателя напрямую зависел от величины МРОТ. Однако, в настоящее время суммы перечислений на пенсионное и медстрахования устанавливается в виде постоянной суммы.
Максимальный размер страховых взносов в пенсионный фонд установлен исходя из того, какой доход предприниматель получил за год. Предприниматели должны оплачивать в бюджет обязательные платежи на себя, которые состоят из двух частей. Фиксированная часть в 2017 году рассчитывается из МРОТ. По данной части предприниматель обязан оплачивать вносы на пенсионное и медицинское страхование в размере 26% от МРОТ в ПФР и 5,1% от МРОТ в ФОМС.
Но с начала 2022 года для данных платежей установлена постоянная сумма, которая от величины МРОТ уже не зависит.
В 2022 году предпринимателю нужно оплатить за себя фиксированные платежи в указанных суммах:
- в ПФР – 26 545,00 рублей;
- в ФОМС – 5 840,00 рублей.
Общая сумма, подлежащая уплате в 2022 году составляет 32 385,00 рублей.Напомним, что в 2017 году фиксированные платежи уплачивались в размере 27 990,00 рублей (соответственно, 23 400,00 руб. — в ПФР и 27 990,00 руб. – в ФОМС).
Сроки уплаты фиксированных платежей ИП
Фиксированные платежи предпринимателем должны быть уплачены в строго установленные сроки. Что касается первой части фиксированного платежа, то оплатить его нужно в текущем году не позднее 31 декабря.В какое время и какими частями выплачивать данную часть предприниматель вправе решить самостоятельно. Он, например, может данную сумму раздробить на части и уплачивать их ежемесячно или раз в квартал. Главное, чтобы вся сумма была погашена до окончания года.
Если предприниматель находится на льготном режиме, то часть уплаченных страховых взносов он вправе учесть в счет налогов, например:
- Если предприниматель находится на УСН, то при оплате в отчетные кварталы платежей на обязательное страхование, он вправе принять при расчете налога данные суммы к учету. Например, если предприниматель в первом квартале оплатил страховые взносы, то на эту сумму может быть уменьшен ЕНВД за 1 квартал.
- Если ИП находится на УСН, то страховые взносы могут учитываться и в случае определения авансовых платежей по налогу и в общей сумме уже по завершении года.