Продолжительность оплачиваемого отпуска на свадьбу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продолжительность оплачиваемого отпуска на свадьбу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.

Нюансы оплаты свадебных выходных

Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.

Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.

Денежная компенсация определяется следующим образом:

• высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
• уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
• определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
• далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.

Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска на свадьбу

Руководство не вправе отказывать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска по случаю свадьбы. Если же начальство отказывает предоставлять 5 дней положенного отдыха брачующемуся сотруднику, он вправе обжаловать это решение в судебном порядке. Рассмотреть вопрос о нарушении трудового права также могут другие контролирующие инстанции – прокуратура и трудовая инспекция.

Если свадьба по каким-то причинам не состоялась, сотрудник не обязан выходить на работу раньше положенного срока, предусмотренного в приказе. Проблема может возникнуть только по возвращении на работу, когда начальник попросит предъявить доказательство уважительной причины внепланового отдыха. В данном случае сотруднику придется детально объяснять, по каким причинам запланированная свадьба не состоялась.

Законодательные нормы предоставления отпуска в связи со свадьбой

Многие считают, что разрешение на освобождение от работы в связи со свадьбой работодатель дает, руководствуясь своей доброй волей. В действительности, это ошибочное мнение. Такие дополнительные выходные дни правильней назвать дополнительным краткосрочным отпуском. Поэтому для него, как для любого другого отпуска, применимы правила, определенные законом, и условия его предоставления.

ЮристЗадать вопрос экспертуПрава сотрудника на получение отпуска для проведения свадьбы четко обозначены в законодательных нормах. Согласно им у работодателя есть обязательства в отношении работников, в случае возникновения у них потребности в дополнительных отпускных днях отпуска на свадьбу.

Законодательная основа регулирования труда и отдыха работающих граждан изложена как в законах федерального значения, так и в правовых нормативных документах внутри каждого предприятия или организации.

Как писать заявление?

Заявление должно оформляться с соблюдением стандартных требований делопроизводства и содержать следующую информацию:

• в верхней правой части листа указывается, кому адресовано заявление (ФИО руководителя и его должность), и от кого оно написано (ФИО работника, его должность и место работы);
• далее в центре листа указывается название самого документа «Заявление»;
• ниже излагается суть заявления, о предоставлении выходных дней для проведения свадьбы с обязательным указанием, с какого числа они требуются, и на какой срок;
• в конце документа указывается дата написания заявления, подтвержденная подписью его составителя, с обязательной расшифровкой фамилии, имени и отчества.

Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу

Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.

С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.

Причины отказа в предоставлении отпуска на свадьбу

Необоснованное уменьшение числа отпускных дней от законного пятидневного срока отдыха по инициативе нанимателя (например, до 1, 4 дней) либо отказ в его предоставлении считаются неправомерными. Это нарушение трудового законодательства и брачующийся вправе опротестовать подобное решение в трудовой инспекции либо судебном порядке.

Вместе с этим, существует ряд ситуаций, когда наниматель может отказать в «свадебном» отпуске либо уменьшить его срок не нарушая закона. Так, если в трудовом договоре, локальных актах прописано определенное количество дней либо нет такового, то наниматель руководствуется этими регламентируемыми установками. Тогда он может дать согласие работнику на установленное в локальном акте число дней отпуска либо не предоставить его.

Наниматель вправе дать отрицательный ответ тогда, когда в заявлении на отпуск для бракосочетания отсутствует указание на причину — «заключение брака». Если, к примеру, вместо этого заявитель напишет «по семейным обстоятельствам», то наниматель может ему отказать, причем такой отказ будет признан правомерным.

Сколько дней отпуска предоставить работнику

Предоставить отпуск работодатель обязан в пределах 5 дней, а работник уже самостоятельно может решить сколько дней ему взять, 3 или все 5. По решению руководителя работнику может предоставляться отпуск и больше продолжительности, например, 10 дней. Помимо этого, работодатель во внутренних нормативных документах может предусмотреть дни оплачиваемого отпуска в связи с таким событием или, например, выплату материальной помощи к свадьбе.

Заявление от работника является обязательным, так как на его основании составляют приказ на отпуск. При этом в обязательном порядке в заявлении работником указывается причина отпуска.

Важно! Если работник в заявлении укажет, что отпуск он просит в связи с заключением брака, работодатель не вправе отказать. Если же в заявлении просто будет указано, что отпуск предоставляется «по семейным обстоятельствам», то работодатель может его и не согласовать.

Полагается ли отпуск в связи с бракосочетанием

Регистрация брачных отношений для многих людей большой праздник, который хочется провести с семьей на протяжении всего дня, без посещения работы. Трудовой кодекс идет на встречу работникам и закрепляет право на оформление неоплачиваемого отпуска в связи с бракосочетанием.

Ст. 128 ТК РФ устанавливает следующие положения, касающиеся трудовых правоотношений между руководством организации и сотрудником предприятия, который готовится зарегистрировать отношения в органах ЗАГСа:

• отпуск предоставляется на срок от одного до пяти дней один раз в год;
• оплата отпуска в рамках законодательства не происходит, однако положением трудового договора такой пункт может быть вписан;
• заявление на отпуск подается в любое время до или после регистрации брака, при этом рекомендуется уведомить руководство об отпуске за две недели до момента ухода;
• работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, если таковыми является свадьба;
• оформить отгулы может любой сотрудник организации, вне зависимости от срока трудового стажа.

Оплачиваются ли отгулы на свадьбу

В рамках трудового законодательства отпуск по семейным обстоятельствам не оплачивается, так как ст. 128 ТК РФ устанавливает, что выходные на свадьбу являются «неоплачиваемыми». Однако в некоторых ситуациях такое вполне возможно. Например, если между работниками организации и работодателем заключен коллективный трудовой договор, в котором прописаны данные положения.

Так, в договоре может быть указаны следующие обстоятельства назначения оклада на отгулы, если работники готовы пожертвовать несколькими днями отпуска. Чаще всего в договорах указывается, что работодатель обязуется сохранить сотруднику оклад на время его временного отсутствия на рабочем месте по важной причине, а сотрудник организации берет не пять положенных дней отдыха, а два или три.

Такое решение не является нарушением законодательства, если работник согласен на предоставляемые ему условия. В то же время, если работник хочет отгулять все пять дней, то работодатель вправе отпустить такого сотрудника без сохранения его оклада.

При этом уточняется, что отгулы не предоставляются родственникам на свадьбу детей или родителей, так как считается, что такое бракосочетание является обычным отпуском по семейным обстоятельствам, в удовлетворении которого работодатель вправе отказать без какого-либо нарушения трудового законодательства.

Рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам — свадьба

Внештатные каникулы по семейным обстоятельствам могут возникнуть у военнослужащего. В соответствии с ТК РФ, независимо от звания сослуживца, им тоже положено выбрать сколько дней будут длиться отпускные. Чтобы получить законный выходной в связи со свадьбой, военнослужащий оформляет рапорт в письменном виде. В зависимости от звания и места службы, форма заполнения документа отличается. Заполнение рапорта по семейным обстоятельствам включает следующие пункты:

• Личную информацию, в которой нужно указать фамилию, имя и отчество;
• Имя начальства, на которое оформляется рапорт;
• Причину заполнения документа;
• Дату и подпись.

Срок действия рапорта и продолжительность отпускных — не больше десяти дней. Предоставление большего срока отдыха соблюдается согласно ТК и решению начальника. В обязательном порядке к рапорту прилагается документ-подтверждение о том, что военнослужащий подал заявление в ЗАГС.

Ответственность за непредоставление работнику отпуска на свадьбу

Отказ в предоставлении работнику положенного отпуска на свадьбу не допускается.

Непредоставление такого отпуска повлечет для работодателя ответственность согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях:

• В соответствии со статьей 5.27 в виде штрафа, накладываемого на работодателя и его должностных лиц, а при повторных нарушениях руководитель может быть дисквалифицирован.
• В соответствии со статьей 5.31 в случае, если у работодателя действует коллективный договор, которым установлены работникам дополнительные льготы по отпускам на свадьбу, работодатель может быть оштрафован еще и за неисполнение обязанностей, установленных коллективным договором.

Для предоставления выходных на дни бракосочетания необходимо написать заявление, так как иначе возможны разногласия с руководством. Да и для правильного оформления документов необходимо письменное заявление.

Сотрудник отдела кадров должен подготовить «Приказ о предоставлении отпуска работнику», утвержденный постановлением государственного комитета статистики России. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника, и отражаются на его лицевом счете.

В данном виде отдыха работнику не может быть отказано работодателем. В дальнейшем работник подтверждает, что у него состоялась свадьба, предоставляя копию свидетельства о заключении брака, что и является подтверждением этого факта.

Работодатели, учитывая свои производственные и финансовые возможности, имеют право самостоятельно устанавливать различные дополнительные отпуска для сотрудников. К примеру, в коллективном договоре организации можно прописать отпуск, который полагается как при свадьбе самого работника, так и в день бракосочетания его детей, но это уже инициатива самой организации, разрешенная по закону. Причем такой отпуск может оплачиваться, а может быть дан без сохранения заработной платы.

Отмечается, что дополнительные выходные в тот момент, когда у работника происходят жизненные важные события, используются организацией как одни из различных факторов мотивации сотрудников. К тому же такое важное событие как свадьба случается у работников нечасто, и поэтому дополнительный отпуск и материальная помощь, оказанные сотруднику, не станут для организации тяжелым финансовым бременем.

Внутренние документы предприятия

ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.

К таким документам относятся:

• Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
• Положение о порядке оплаты труда;
• Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.

В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:

• регистрацию собственного брака;
• сочетание браком близких родственников, например, детей;
• отцу при рождении собственного ребенка.

Причем при регистрации собственного брака может предоставляться более продолжительный отпуск по сравнению с установленным ТК РФ временем, например, сроком на 7 или более дней. В Положении предприятия об оплате работы может быть включено условие о предоставлении оплачиваемого свадебного отпуска.

Отпуск по семейным обстоятельствам, включая и свадьбу, может также полагаться и по нормативным документам отраслевого значения, в случае принадлежности предприятия к определенной отрасли, а также постановлениям, изданным органами местной власти.

Нюансы оплаты свадебных выходных

Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.

Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.

Денежная компенсация определяется следующим образом:

• высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
• уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
• определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
• далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.

Похожие записи:

• Как получить удостоверение «Ветеран труда» в Архангельске
• Как получить вид на жительство в Болгарии для россиян?
• Договор купли-продажи автомобиля