Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

1. Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
2. Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
3. Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
4. Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
5. Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Виды премии	Порядок учета
Ежемесячные премии	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие)	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год	Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения

Предоставление отпуска в рабочих днях

В некоторых случаях работникам предоставляется отпуск в рабочих днях:

• работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ)
• работникам, которые заняты сезонными работами (ст. 295 ТК РФ)

Данным категориям работников предоставляется 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Порядок расчёта отпускных при этом такой же, как и при расчёте отпуска в календарных днях.

Пример. С Орловой Юлией заключен срочный трудовой договор на период с 1 по 30 сентября. За отработанный месяц ей было начислено 33 000 рублей. Так как договор заключен только на 1 месяц, Юлии предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 рабочих дня (с 1 по 2 октября) с последующим увольнением.

Произведём расчёт отпускных.

1. Определяется количество дней, на основе которых будут исчисляться отпускные. Из общего количества календарных дней в сентябре необходимо вычесть выходные дни в соответствии с календарём 6-дневной рабочей недели: 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяется средний дневной заработок: начисленная за сентябрь зарплата делится на полученное в предыдущем пункте количество рабочих дней:

33 000 руб. / 26 дней = 1 269,23 рубля.

1. Определяется сумма отпускных: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска:

1269,23 руб. * 2 дня = 2538,46 рубля.

Как рассчитываются отпускные

За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:

(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей

Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

• женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
• несовершеннолетние работники.

Выплаты, учитываемые при расчете

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.

Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.

Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:

• трудовое соглашение;
• положение об оплате труда;
• положение о стимулировании (премировании);
• коллективный договор.

Алгоритм расчета отпускных в 2019 году

Общая формула расчета отпускных в 2019 году такая:

Отпускные = Средний дневной заработок, умноженный на кол-во дней отпуска

Теперь давайте в деталях проанализируем, как рассчитываются отпускные.

1. Определяется расчетный период (за вычетом дней, которые не входят в РП, про них рассказано в предыдущем разделе статьи).
2. Вычисляется средний дневной заработок (Сдз) в РП.

   Формула расчета:

   Сдз = ЗПрп / 12 / 29,3

   где:

   1. ЗПрп – это общая зарплата работника за РП;
   2. 12 – количество месяцев в РП. Если работник отработал
   3. 29,3 – среднее кол-во дней в месяце. Это число рассчитывается так: из 365 (дней в году) вычитается 14 (дн. законодательно утвержденных праздников (ст. 112 ТК)) и делится на 12 (кол-во мес. в году).
3. Рассчитывается сумма отпускных (О). Для этого используется такая формула:

   О = Сдз х 28

   где:

   1. Сдз – средний заработок в день;
   2. 28 – это кол-во дн. стандартного (не увеличенного) отпуска.

1 Отпуск в 28 дней можно разбивать на периоды или использовать целиком. Однако, минимальная часть одного периода должна составлять 14 дней, остальные дни можно брать хоть по одному.

---

2 По закону в отпуск можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

---

3 Согласно ст. 123 ТК РФ процедура выхода в отпуск выглядит так:

• Сотрудник пишет заявление с указанием числа дней отпуска и даты начала и конца;
• Начальник подписывает заявление и издает приказ;
• Бухгалтер рассчитывает отпускные;
• Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

Виды и условия предоставления

Отдых — это право граждан, закрепленное Конституцией РФ (ч. 5, ст. 37). Для его реализации в Трудовом кодексе РФ введено понятие «отпуск», установлены возможные его варианты, продолжительность и правила, по которым его предоставляют (гл. 19). При этом максимальные границы отдыха не оговариваются. Это значит, что организации вправе увеличивать количество дней или устанавливать дополнительные отпускные дни. Чтобы эти правила ввести, их нужно прописать и утвердить во внутренних нормативных актах, например в коллективном договоре, соглашениях, ПВТР, а для отдельных категорий сотрудников можно отразить в трудовом договоре. При этом помним, что локальные акты не могут ухудшать условия, установленные законодательством.
Разберемся, как рассчитывается отпуск. В статье мы не будем рассматривать все его виды, а поговорим только о ежегодных оплачиваемых (ст. 114 ТК РФ). К ним относятся:

• основной. Полагается всем работникам, оформленным по трудовому договору (сюда включаются совместители, трудящиеся на условиях неполного рабочего дня, и т. д.), и сокращению не подлежит;
• дополнительные. Предоставляются сотрудникам, указанным в ст. 116-119 ТК РФ (за вредность, за особые условия работы и др.).

Оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно. Право воспользоваться им у нового сотрудника возникает, если он отработал в организации полгода. Уйти отдыхать ранее указанного периода возможно только при согласовании с работодателем. Однако в ст. 122 ТК РФ выделены случаи, при наступлении которых работникам по их заявлению необходимо предоставить законный отдых ранее полугода. Например:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• сотрудникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Все последующие, начиная со второго года работы, предоставляются в любое время, в соответствии с очередностью, утвержденной в графике. Все это важно вспомнить перед тем, как рассчитать отпуск.

Что нужно знать для вычисления среднегодового заработка

Как следует из предыдущих разделов, отправной точкой в вычислении отпускных является заработок за предыдущие 12 месяцев. Как узнать это число или вычислить его максимально точно? Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка? Работникам важно знать, что далеко не все деньги, которые они получают одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа. Разберём ключевые нюансы подсчёта среднегодового дохода.

Далеко не все деньги, которые работник получает одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа.

Первый важный вопрос — включаются ли отпускные, выплаченные в прошлом году, в расчёт новых? Нет, так как это особая выплата, которая не включается в расчёт средней зарплаты. Вместе с отпускными в расчёт не берутся командировочные, компенсационные выплаты за питание и транспорт, материальная помощь.

Второй вопрос — учитывается ли премия при расчете среднего заработка? Премии и другие вознаграждения в рамках системы оплаты труда являются частью годового дохода сотрудника и используются в формуле наравне с оплатой труда.

Полезно знать, что даже премии, ещё не выплаченные на момент ухода работника в отпуск (например, квартальные или годовые) могут быть использованы в расчётах пропорционально отработанному времени. Вместе с премиями к годовому заработку будут относиться надбавки за профессиональный стаж, совмещение должностей, доплаты за условия тяжёлые условия труда.

Количество дней отпуска в 2020 году

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.

ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмет семь дней за прошлый год и семь за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК выполнено не будет.

Например, у сотрудника накопилось семь неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14 + 7). Тогда претензий к компании не будет. То есть сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.

Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2019 года, составляет тридцать дней. Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:

• Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
• От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
• Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.

Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда.

Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:

• несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
• тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
• сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
• преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
• число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
• муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.

Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?

Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года — расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев. Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2021 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2021 года. Период 1 мая 2021 года по 30 ноября 2021 года — расчетный. Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой «… расчетный период для расчета отпускных — девять месяцев… » См. часть 6 статьи 139 ТК РФ. Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:

1. Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
2. Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.

Сотрудник вправе продлить отпуск на количество дней, которые он болел. В таком случае время болезни исключается из расчетного периода. При условии, что сотрудник болел во время расчетного периода алгоритм определения периода для расчета следующий:

1. Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
2. Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.

Смотрите положение части 3 статью 139 ТК РФ и пункты 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 27.12.2007 № 922 Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2021 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2021 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2021 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору. (См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922) Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2021 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.

По каким правилам учитывать премии

Порядок учета премий и вознаграждений при расчете среднего заработка определяет пункт 15 Положения № 922. Для наглядности представим его в виде таблицы.

Как учитывать премии при расчете среднего заработка

Вид премии	В какой сумме включаются в расчет среднего заработка
Ежемесячные премии и вознаграждения	Не более одной премии, полученной за одни и те же показатели. Учитывается в полном объеме, если премия начислена за фактически отработанное время. При этом выплата должна быть начислена в расчетном периоде
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц (за исключением вознаграждений по итогам года, которые учитываются по особым правилам)	Не более одной за одни и те же показатели. Учитывается в полном объеме, если премия начислена за фактически отработанное время. При этом выплата должна быть начислена в расчетном периоде. Общая продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать 12 месяцев
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год	Учтите в полном объеме, если расчетный период отработан полностью. При неполностью отработанном расчетном периоде учитывается пропорционально отработанному времени, даже если премия выплачена за фактически отработанное время. Исключение – ситуация, когда расчетный период совпадает с календарным годом. Тогда премию можно учесть полностью, если она начислена за фактически отработанное время. Такие премии учитываются независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. Но принять в расчет можно только премию, выплаченную за предшествующий календарный год. То есть, если работник идет в отпуск в 2014 году, можно учесть только годовую премию за 2013 год
Прочие премии	Учтите исключительно выплаты, связанные с работой человека. Например, тут следует указать премии, которые не привязаны к какому-либо временному промежутку. Но при этом в расчет не принимаются разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда. В частности, не нужно указывать суммы, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам и т. д.

Если в расчетном периоде повысили зарплату

При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения № 922). И если компания этого не сделает, будут нарушены нормы трудового законодательства. Как следствие, организация может быть оштрафована.

Однако не всякое повышение требует пересчета. Общее правило таково: учитывать рост окладов нужно только при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению. Но на практике порой возникают различные ситуации, когда не совсем ясно, по каким правилам делать пересчет и нужно ли его делать вообще. Разберем несколько таких случаев.

Разовое повышение. Распространенная ситуация – оклад повышен только одному или нескольким сотрудникам. Или работник переведен на более высокооплачиваемую должность. Нужно ли это повышение учитывать при расчете отпускных?

По общему правилу, оснований для этого нет. Рассчитать отпускные следует исходя из фактически начисленных сумм. То есть, если, скажем, зарплата выросла только у главбуха, новый оклад берется с момента повышения и пересчет прежних выплат делать не нужно. А если приказом по предприятию увеличены оклады всем сотрудникам бухгалтерии, то в такой ситуации отпускные подлежат корректировке.

Дело в том, что пересчитывать средний заработок нужно при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению. А вот когда повышение касается лишь одного работника или даже большинства сотрудников отдела, при расчете отпускных это не учитывается. При этом, разумеется, с момента повышения нужно брать в расчет уже новый оклад сотрудника.

Однако, даже при повышении оклада конкретному работнику или при переводе сотрудника на другую, более высокооплачиваемую должность, возможность учесть это повышение остается. Организация вправе прописать в коллективном договоре или ином локальном акте, что для таких случаев расчетный период будет иным. А именно с момента увеличения заработной платы. Основание – часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ.

В разных подразделениях повышение происходит в разное время. Скажем, работникам одних отделов подняли зарплату с 1 сентября 2013 года, а другим – с 1 октября 2013 года. В таком случае это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка. Ведь рост окладов происходит поэтапно сначала в одних отделах, потом в других (то есть структурных подразделениях организации). При этом никаких дополнительных условий Положение № 922 не предусматривает.

В рамках одного подразделения зарплата повышалась постепенно. Теперь разберем такой случай: оклады повышены всем работникам конкретного отдела, но в разные периоды времени. Например, начальнику отдела и заму повысили оклады с 1 октября, а остальным сотрудникам – с 1 ноября. В этой ситуации при расчете среднего заработка повышение учитывать не надо. Ведь в таком случае нельзя говорить о том, что оклады повышены всем работникам структурного подразделения одновременно. И этим часто пользуются работодатели с тем, чтобы не корректировать впоследствии отпускные. Но при этом следует учитывать, что оклады сотрудникам, занимающим одинаковые должности и выполняющим одинаковые обязанности, трудовое законодательство не позволяет повышать в разное время. Ведь работники должны получать равную оплату за труд равной ценности.

Оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно введены ежемесячные премии в процентах от оклада и в общей сложности заработок увеличился. В этом случае индексировать средний заработок не нужно. Такой вывод можно сделать на основании все того же пункта 16 Положения № 922. В нем сказано, что индексировать средний заработок нужно при увеличении именно оклада, а не иных выплат.

Повышены сдельные расценки. Если в организации были повышены сдельные ставки (расценки, тарифы), то такое повышение не повлечет за собой пересчет среднего заработка.

Теперь перейдем собственно к тому, по каким правилам делать пересчет. Для этого рассчитайте специальный коэффициент. Он зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты. Формула тут такая:

Новый оклад (тарифная ставка) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение + новая сумма ежемесячных выплат к окладу : Ранее установленный оклад (тарифная ставка) за каждый месяц расчетного периода + прежняя сумма ежемесячных выплат к окладу = Коэффициент пересчета

А до какого знака округлять полученный результат? Вообще правила округления коэффициента индексации никаким документом не урегулированы. Вы можете округлять как до второго знака, так и до четвертого и даже не округлять вообще. В примерах этой книги используется компромиссный вариант – округление до четырех знаков. Просто сам по себе смысл индексации заключается в том, чтобы отпускные работник получал исходя из своего нынешнего заработка, чтобы он не терял в деньгах, уходя в отпуск. Но и получать больше, чем его нынешний заработок, тоже, согласитесь, не совсем логично. Соответственно, чем больше знаков после запятой, тем точнее, а следовательно, если так можно выразиться, правильнее. А округление только до второго знака ведет к не всегда копеечным искажениям. Причем в обе стороны.

К выплатам, которые нужно индексировать из-за повышения зарплаты помимо собственно оклада относятся:

• премии, установленные системой оплаты труда;
• надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации.

При этом корректируйте на коэффициент пересчета только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него. Если же выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, повышать их на коэффициент пересчета не нужно.

Например, если вслед за повышением оклада сумма надбавки не изменяется, то корректировать ее на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем еще раз подчеркнем: процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Пример 12

Бухгалтер ЗАО «Сокол» А. И. Иванова в октябре 2013 года уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В расчетный период войдет время с 1 октября 2012 года по 30 сентября 2013 года.

При этом с 1 января 2013 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Ивановой вырос на 20 процентов. Кроме того, бухгалтеру полагается также надбавка за стаж работы.

Рассмотрим два варианта.

Вариант 1

Размер надбавки составляет 25 процентов от оклада. В таком случае ее нужно учесть при корректировке.

Вариант 2

Размер надбавки составляет 5000 руб. В таком случае учитывать ее при корректировке оснований нет.

В расчетном периоде вполне могут оказаться выплаты, которые учитываются в среднем заработке, но не корректируются на коэффициент пересчета. Например, премии или доплаты в абсолютной сумме. В таком случае логичнее всего действовать так.

На коэффициент пересчета увеличьте только те выплаты, которые надо корректировать. Затем сложите полученный результат с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета. После чего рассчитайте отпускные в обычном порядке.

Пункт 16 Положения № 922 предусматривает всего три случая, когда в компании может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов:

• в пределах расчетного периода;
• после расчетного периода до первого дня отпуска;
• во время отпуска.

После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок. Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях. Если расчетный период отработан
полностьюи отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок опредяется
по формуле 1:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней)

Показатель «29,3» используется исключительно в целях определения среднего заработка для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Похожие записи:

• Список стран с простым получением гражданства для россиян
• Можно ли ездить без страховки, если владелец рядом?
• Волгоградским росгвардейцам подняли зарплату на 10 тысяч рублей