Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О случае, когда работник в день увольнения открыл больничный лист». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство не ограничивает способы подачи заявления на увольнения, поэтому отправить его можно и с помощью обычной или электронной почты. В последнем случае обязательно наличие цифровой и заверенной у нотариуса подписи увольняющегося гражданина. Стоимость изготовления таковой подписи варьируется от 2 до 5 000 руб., но в дальнейшем ее можно будет использовать при работе с различными дистанционными сервисами предоставления услуг.
Можно ли отправить заявление по электронной почте?
Когда может понадобится дистанционное расторжение договора:
- У работника не получается прийти на предприятие лично ввиду плохого самочувствия.
- Главный офис организации находится в другом городе, и личный визит туда затруднителен.
Решив уволиться без посещения организации-работодателя, важно учитывать несколько моментов:
- Все документы, представляемые вместе с заявлением, должны быть заверены электронной печатью или цифровой подписью, в том числе и больничный лист. Если просто отсканировать его, работодатель может его не принять. Альтернативный вариант – предоставление заявления через электронную, а остальной документации – через обычную почту.
- В заявлении обязательно указывается способ отправки документов работодателем. По умолчанию они должны выдаваться лично на руки увольняющемуся, но в данном случае могут быть отправлены Почтой России или курьерской службой.
- При желании работник может обозначить в заявлении способ расчета. Стандартно зарплата перечисляется на банковскую карту, но при необходимости гражданин вправе изменить реквизиты.
Порядок увольнения по собственному желанию на больничном
Находясь на ЛН, сотрудник пишет заявление на увольнение (либо пишет и уходит на больничный).
На заявлении должна появиться регистрация и резолюция руководителя об отработке.
Болеющему лучше всего убедиться, что заявление зарегистрировано: попросить копию с резолюцией, регистрационный номер на своем экземпляре. В конфликтной ситуации можно выслать заявление об увольнении заказным письмом с уведомлением и описью вложения на официальный адрес организации, указанный в ТД.
Отработка в этом случае стандартная – до 14 дней. Она не увеличивается от того, что человек фактически не работает, а находится на ЛН. Все равно в последний день из 14 его должны уволить. Работодатель может и не настаивать на отработке, но в большинстве случаев – настаивает. Весь срок отработки сотрудник имеет право «передумать» и забрать заявление.
В последний день отработки должны быть приготовлены документы:
- Приказ об увольнении;
- Трудовая книжка с записью (если еще ведется на бумаге);
- Справки о доходах;
- Другие документы, которые должны быть возвращены бывшему работнику (например, медицинская книжка и т.п.).
В последний день сотруднику должен быть переведен полный расчет за проработанное время, включая компенсации. Сотрудник может прийти в этот день, расписаться и забрать документы (если условия его больничного листа позволяют ему выходить из дома). Либо не прийти. В любом случае документы должны быть полностью готовы.
Если сотрудник не пришел по правилам кадрового дела ему можно выслать по Почте России уведомление о том, что его документы готовы, и он может их получить по адресу организации в рабочее время. Сотрудник может прийти позднее, когда выздоровеет. Тогда он одновременно сдаст ЛН на расчет и подпишет приказ, заберет документы.
Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.
Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.
В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.
По инициативе работника
Закон позволяет уволиться сотруднику по собственному желанию в любой момент, даже в период временной потери возможности трудиться. Для того, чтобы процедура увольнения была полностью законной, человеку требуется заблаговременно предупредить руководителя о своем намерении. Для этого требуется за две недели до желаемой даты расторжения трудового соглашения подать в отдел кадров или руководителю заявление.
Не законодательном уровне не закреплен единый образец документа, что позволяет сотруднику составлять его в произвольной форме. Заявление может быть представлено в печатной или рукописной форме на листе А4. При рукописном составлении заявления требуется использовать ручку с чернилами синего или черного цвета. В самом заявление обязательно должны содержаться данные:
- о точном наименовании организации;
- о должности и ФИО лица, на чье имя составляется заявление. Чаще всего указываются данные директора организации;
- о должности (при необходимости структурном подразделении) и ФИО лица, подающего заявление;
- о наименовании документа – «Заявление»;
- о просьбе расторжения трудового договора по желанию самого работника. В данном пункте требуется указать желаемую дату увольнения.
Важно знать! Рекомендуется дату увольнения проставлять без предлога «с», так как при его наличии указанная дата будет считаться последним рабочим днем. Например, если сотрудник просит уволить его по собственному желанию 20 мая, то последним рабочим днем считается 19 мая. Если в тексте документа указано уволить с 20 мая, то этот день является последним рабочим.
В конце документа требуется поставить дату его составления и подпись. Если человек по какой-то причине в тексте заявления не указал дату увольнения, то отсчет 14 дней будет осуществляться с числа написания документа.
Сложные ситуации при увольнении
Одной из самых сложных ситуаций является расторжение договора сотрудника в период временной нетрудоспособности. Ситуация, когда сотрудник, написав заявление, ушел на больничный, увеличивает документооборот и загруженность кадровых служб и бухгалтерии.
Что нужно знать сотрудникам:
- Временная нетрудоспособность при наличии больничного листа не может воспрепятствовать прекращению трудовых отношений, если инициатива исходит от сотрудника.
- Закон обязывает работодателя вернуть трудовую книжку увольняющемуся в последний рабочий день. Если работник не выйдет в этот день, ему будет направлено соответствующее уведомление. Посылать без получения согласия книжку по почте или передавать ее другому лицу, даже ближайшему родственнику, работодатель не вправе.
- Если работник, находящийся на больничном, не принесет в последний день больничный лист, то выдача справки СЗВ-СТАЖ, будет невозможна. Указывать периоды в ней можно только на основании документов при отсутствии больничного листа указать правильно последний период не получится. Это означает, что за ней увольняющемуся придется прийти еще раз.
Таким образом, период временной потери трудоспособности не является препятствием для увольнения сотрудника при инициативе с его стороны. Но, увольнение по инициативе нанимателя в этот период запрещено. Нанимателю придется дождаться, когда тот выйдет с больничного.
Допустимо ли увольнение после больничного?
ТК в ст. 81 указывает на недопустимость увольнения сотрудников, когда они находятся на больничном. Закон запрещает работодателям расторгать договоры со своими подчиненными в период их болезни. Сами работники могут написать заявление в любое время, даже находясь на больничном.
Важно
Подчиненный может уволиться с работы после выхода из отпуска по нетрудоспособности. Требуется написать заявления на имя руководства фирмы, в которой человек трудится. Право на расторжение договора после выхода с больничного обобщено и регулируется требованиями ст. 80 ТК РФ.
Сотрудник вправе расторгнуть договор с работодателем путем собственного волеизъявления. При этом подается заявление в письменной форме. Лицо предупреждает руководство компании за 14 дней о своем намерении прекратить отношения. При этом потребуется обязательная двухнедельная отработка. Но если между сторонами имеется соглашение, то расторжение договора производится раньше срока предупреждения.
К сведению
Гражданин вправе не отрабатывать 14-дневный срок в связи с увольнением после болезни, ссылаясь на состояние своего здоровья и имеющиеся противопоказания.
Уход на больничный в день увольнения по инициативе работника: правовые последствия для работодателя
В общем случае тот факт, что сотрудник уходит на больничный в день увольнения (или любой другой день, пока он официально числится в фирме) по личному желанию, не препятствует дальнейшей реализации механизма увольнения. То есть в данном случае, уйдя на больничный, человек уже на следующий день перестает быть сотрудником фирмы.
Вылечившись и получив компенсацию по листку нетрудоспособности (предоставляется в рамках рассмотренных нами выше механизмов), гражданин перестает быть управомоченной либо обязанной стороной в правоотношениях с фирмой, в которой он работал на момент ухода на больничный.
Стоит отметить, что находящийся на больничном сотрудник даже в последний день действия трудового договора с фирмой может отозвать свое заявление об увольнении. Если работодатель к тому моменту не обязался принять на работу другого человека, то после возвращения вылечившегося сотрудника на работу он должен будет продолжить трудовые отношения с ним.
По инициативе работника
Закон позволяет уволиться сотруднику по собственному желанию в любой момент, даже в период временной потери возможности трудиться. Для того, чтобы процедура увольнения была полностью законной, человеку требуется заблаговременно предупредить руководителя о своем намерении. Для этого требуется за две недели до желаемой даты расторжения трудового соглашения подать в отдел кадров или руководителю заявление.
Не законодательном уровне не закреплен единый образец документа, что позволяет сотруднику составлять его в произвольной форме. Заявление может быть представлено в печатной или рукописной форме на листе А4. При рукописном составлении заявления требуется использовать ручку с чернилами синего или черного цвета. В самом заявление обязательно должны содержаться данные:
- о точном наименовании организации;
- о должности и ФИО лица, на чье имя составляется заявление. Чаще всего указываются данные директора организации;
- о должности (при необходимости структурном подразделении) и ФИО лица, подающего заявление;
- о наименовании документа – «Заявление»;
- о просьбе расторжения трудового договора по желанию самого работника. В данном пункте требуется указать желаемую дату увольнения.
Важно знать! Рекомендуется дату увольнения проставлять без предлога «с», так как при его наличии указанная дата будет считаться последним рабочим днем. Например, если сотрудник просит уволить его по собственному желанию 20 мая, то последним рабочим днем считается 19 мая. Если в тексте документа указано уволить с 20 мая, то этот день является последним рабочим.
В конце документа требуется поставить дату его составления и подпись. Если человек по какой-то причине в тексте заявления не указал дату увольнения, то отсчет 14 дней будет осуществляться с числа написания документа.
Входит ли бюллетень во время двухнедельной отработки?
В российском трудовом законодательстве термин «отработка» отсутствует. Трудовой кодекс обязывает работника, решившего уволиться, известить о своём намерении работодателя не менее чем за две недели. Если в этот период обстоятельства не изменились, то предприятие обязано разорвать трудовой договор.
В период отработки сотрудник может заболеть и оформить лист нетрудоспособности, но ТК РФ не предполагает продление двухнедельного срока ни при каких условиях (входит ли больничный в отработку при увольнении, вы узнаете тут, а в этой статье говорится о том, можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки).
Чтобы при увольнении разговаривать на равных с администрацией, лучше заранее изучить свои права, прописанные в ТК РФ. Расставание по-хорошему с соблюдением собственных интересов даётся не всем. Но если заранее обо всём побеспокоиться, то даже увольнение по соглашению сторон без двухнедельной отработки становится не таким уж сложным искусством.
Лист нетрудоспособности в тот день, когда сотрудник увольняется
По инициативе работодателя расторгнуть трудовой договор с временно нетрудоспособным сотрудником нельзя. Исключение составляют ситуации ликвидации предприятия и увольнение сотрудника по собственному желанию.
Сам работник имеет полное право подать заявление об уходе с должности в любое время, в том числе и во время болезни (подробнее о том, можно ли написать заявление об уходе на больничном, написано здесь). При этом отсчет положенной двухнедельной отработки начнется со дня подачи заявления, независимо от того, находится сотрудник на больничном или работает.
Про то, возможно ли увольнение сотрудника, находящегося на больничном, и что делать, если это произошло, написано в нашем материале, а о том, что делать, если сотрудник написал заявление и ушел на больничный, говорится тут.
Работник в праве оформить листок временной нетрудоспособности при нахождении в отпуске с последующим увольнением. В этом случае процедура ничем не отличается от стандартной, за исключением одного момента: отпуск сотрудника не продлевается. Это значит, что трудовые отношения будут прекращены в последний день отпуска, независимо от наступления болезни.
На практике встречаются случаи, когда соглашение с сотрудником возможно заключить не только на неустановленный, но также и на определенный период времени. При этом начальник руководствуется только статьей 59 Кодекса о труде. Также во время действия данного соглашения специалистов по кадрам нередко интересует вопрос о том, можно ли уволить работника, находящегося на больничном по срочному договору. Это возможно сделать только в том случае, если истек период его действия. В другой ситуации такое увольнение будет незаконным. Потому что гражданин, осуществляющий временно свою служебную деятельность, является таким же работником, как и человек, который взаимодействует с организацией на постоянной основе.
Если работник постоянно на больничном: как уволить
Длительные болезни вызывают желание руководства избавиться от таких работников, однако сам человек уволиться не хочет. В таких ситуациях руководителю важно грамотно действовать в полном соответствии с законом, не допуская срывов в производстве и основной деятельности предприятия.
Первое, что необходимо сделать, когда сотрудник бесконечно продляет лист нетрудоспособности, это подыскать замену, чтобы продолжить стабильное функционирование организации. Право на прием нового работника на замену возникает согласно ст. 59 ТК РФ. Новый человек принимается с формулировкой «до выхода основного работника», с сохранением за последним права продолжить трудоустройство вплоть до последнего дня больничного.
Последним днем работы увольняемого человека будет считаться дата, следующая за окончанием больничного. Если в день увольнения сотрудник открывает больничный лист, дата расторжения контракта автоматически сдвигается, если инициатива расставания принадлежит работодателю.
Расстаться с постоянно болеющим сотрудником, не выходящим на работу, допускается только при следующих обстоятельствах:
- Предприятие ликвидируется или закрывается ИП.
- Истек срок срочного контракта.
- Есть доказательства незаконности больничного листа.
Как оплатить больничный увольняемому сотруднику
Теперь поговорим о том, как оплатить увольняющемуся сотруднику больничный лист.
В рассматриваемой ситуации нетрудоспособность наступила в период действия трудового договора, значит, пособие должно выплачиваться за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности, в том числе и за дни после даты увольнения (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон N 255-ФЗ).
Оплату пособия по временной нетрудоспособности нужно произвести с учетом страхового стажа работника, имеющегося на дату наступления страхового случая, то есть в размере (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ):
— 100% среднего заработка — если страховой стаж 8 лет и более;
— 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
— 60% среднего заработка — менее 5 лет.
Срок назначения и выплаты пособия. Работодатель должен (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):
— назначить пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением с необходимыми документами;
— выплатить пособие в ближайший, после его назначения, день, установленный для выплаты заработной платы.
Если к моменту увольнения работник не представит листок нетрудоспособности, то работодатель произведет расчет при увольнении с этим работником без учета суммы пособия.
Как только больничный лист поступит в организацию, пособие будет выплачено в ближайший после назначения пособия день, установленный у данного работодателя для выплаты заработной платы.
Работодатель издает распорядительный документ об увольнении в последний день работы сотрудника. При наличии листка нетрудоспособности приказ оформляется по данным больничного листка или по дате заявления.
Приказ об увольнении включает информацию о должности увольняющегося и подразделении, в котором он трудится. Указывается дата, в которую сотрудник увольняется, то есть последний рабочий день, и ставится дата издания. С приказом об увольнении увольняющийся обязательно знакомится письменно.
Распорядительный документ по увольнению можно оформить с использованием (по желанию работодателя):
- формы Т-8 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
- самостоятельно разработанного формата.
Если работодатель использует форму Т-8, основание для увольнения нужно отражать, применяя формулировку п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Особенности процедуры увольнения по собственному желанию во время больничного
Трудовое законодательство однозначно трактует, что увольнение работника, находящегося на больничном листе, по инициативе работодателя является незаконным (ст. 81 ТК РФ ). При обращении работника в судебные инстанции по поводу неправомерного увольнения, суд, как правило, принимает сторону заявителя.
Работодатель в данном случае будет обязан восстановить работника на прежнем месте работы и выплатить ему заработную плату за время вынужденных прогулов.
Существуют несколько ситуаций, которые допускают увольнение заболевшего работника на законных основаниях.
Это возможно только в следующих случаях:
- полная ликвидация организации;
- увольнение сотрудника на больничном по собственному желанию;
- увольнение по соглашению сторон;
- окончание срока действия срочного трудового договора.