Расходы будущих периодов (РБП)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расходы будущих периодов (РБП)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

К расходам будущих периодов (РБП) в бухгалтерском учете обычно относят расходы, связанные с предстоящими строительными работами, стоимость отпущенных на производство материалов в случаях подготовительных работ в сезонных производствах, фиксированные разовые платежи за право использования результата интеллектуальной деятельности, другие расходы, если они предполагают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов или когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем.

Как распознать расходы будущих периодов

Главная задача при учете расходов будущих периодов — это разграничить понесенные организацией затраты на расходы и на активы, а затем выделить отдельный самостоятельный объект — расходы будущих периодов.

Определяющие факторы для признания актива — это его подконтрольность организации и возможность получения от него экономических выгод, то есть притока денежных средств. А экономические выгоды актив принесет, когда он может быть:

• использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;

• обменен на другой актив;

• использован для погашения обязательства;

• распределен между собственниками организации.

Учет доходов и расходов будущих периодов

Расходы, понесенные торговой организацией в отчетном (налоговом) периоде, учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в течение определенного срока.

Расходы будущих периодов – это расходы, произведенные торговой организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Порядок списания расходов будущих периодов устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в ее учетной политике, наиболее распространено:

1) равномерное списание расходов в течение периода, к которому они относятся;

2) списание расходов пропорционально объему продукции. Для отражения этих расходов предусмотрен счет 97 «Расходы будущих периодов».

Торговые организации часто затрудняются определить, является ли перечисление денег расходами будущих периодов или предоплатой.

Если срок, в течение которого торговая организация в бухгалтерском учете списывает расходы будущих периодов на затраты текущего периода, установлен в договоре с контрагентом или в другом правоустанавливающем документе, то и при исчислении налога на прибыль организация может учитывать эти расходы в течение установленного срока. Если же срок установлен внутренними документами организации (приказом, распоряжением руководителя), то расходы признаются в полном объеме в периоде их осуществления.

Однако нормы гл. 25 НК РФ, касающиеся расходов, которые можно квалифицировать как расходы будущих периодов, нечетки и расплывчаты, именно поэтому торговые организации зачастую, придерживающиеся противоположной позиции.

Налоговый учет расходов будущих периодов

Налоговый кодекс РФ отдельно не определяет учет РБП. Он устанавливает общее правило, по которому расходы имеют отношение к налогооблагаемой базе в том периоде, в котором они появляются по условиям заключаемых сделок.

Это значит, что списывать расходы на налоги нужно, руководствуясь документальными правилами, по которым был оформлен договор сделки. Если из них следует, что расходы распределены на несколько периодов, то для налогообложения они учитываются в течение всего указанного времени.

Например, организация заплатила за сертификацию продукции определенную сумму. В состав базы по налогам эта сумма вносится равными долями в течение всего срока действия сертификата.

К СВЕДЕНИЮ! Если из договора невозможно определить сроки, к которым следует относить расходы, организация должна сделать это в соответствии со своей учетной политикой.

Расходы будущих периодов в отчетности

Начиная с бухгалтерской отчетности за 2011 г. строку «Расходы будущих периодов» убрали из вновь утвержденной формы бухгалтерского баланса, поскольку эти новые формы налоговая служба и Минфин рекомендуют применять непосредственно с отчетности за I квартал 2011 г. (Письма ФНС России от 18.04.2011 N КЕ-4-3/6116, Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Возникает вопрос: надо ли отражать в новой форме бухгалтерского баланса расходы будущих периодов? Не стоит забывать, что ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» все еще действует и среди статей, числовые показатели которых должны входить в баланс организации, указаны расходы будущих периодов. Это еще раз подтверждает, что законодательство по-прежнему допускает, что в составе запасов организации кроме сырья, остатков незавершенного производства и готовой продукции могут числиться затраты, произведенные организацией в текущем периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Только теперь в бухгалтерском балансе по статье «Расходы будущих периодов» должны отражаться те активы, которые в соответствующих нормативных актах поименованы именно как расходы будущих периодов.

В настоящее время действует три таких нормативных акта:

• ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»: «расходы, относящиеся к выполненным по договору работам, учитываются как затраты на производство, а расходы, понесенные в связи с предстоящими работами, — как расходы будущих периодов…» (п. 16), «при определении степени завершенности работ по договору на отчетную дату по доле понесенных на отчетную дату расходов в расчетной величине общих расходов по договору: понесенные на отчетную дату расходы подсчитываются только по выполненным работам. Расходы, понесенные в счет предстоящих работ по договору (например, стоимость материалов, переданных для выполнения работ, но еще не использованных для исполнения договора, арендная плата, перечисленная в отчетном периоде, но относящаяся к будущим отчетным периодам)…» (п. 21). В целях налогового учета для производств с длительным циклом, если организация выберет один и тот же принцип распределения дохода, то порядок бухгалтерского и налогового учета будет совпадать;
• ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»: «нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре… Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности… производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора» (п. 39). При этом если срок договора не может быть определен, то он заключается сроком на пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ). Налоговый учет будет совпадать с бухгалтерским, поскольку согласно п. 1 ст. 262 НК РФ производимый по сделке расход подлежит распределению исходя из условий договора;
• Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н: «Стоимость материалов, отпущенных на производство, но относящихся к будущим отчетным периодам… зачисляется на счет учета расходов будущих периодов. На этот счет стоимость отпущенных материалов может относиться и в других случаях, когда возникает необходимость распределения затрат на ряд отчетных периодов» (п. 94). В нормативном акте перечисляются виды производств, но в свете новых изменений подходить к этой норме лучше с позиции отнесения расходов на конкретный объект актива для включения их в стоимость объекта учета, в противном случае для расхода лучше подобрать другое «место» в отчетности.

Какие расходы переносятся на будущее в налоговом учете?

Сразу оговоримся, что в Налоговом кодексе РФ такое понятие, как «расходы будущих периодов», отсутствует. Там просто перечислены случаи, когда те или иные затраты организация не вправе списывать одномоментно, а должна делать это в течение какого-то времени.

Перечислим эти затраты.

Во-первых, убыток от реализации амортизируемого имущества. Чтобы его рассчитать, надо из выручки, полученной от продажи объекта, вычесть его остаточную стоимость, а также расходы по реализации. Полученный результат списывается в прочие расходы в течение определенного периода. Его исчисляют как разницу между сроком полезного использования и фактическим сроком службы объекта до его продажи. Такой порядок закреплен в п.3 ст.268 Налогового кодекса РФ.

Во-вторых, расходы на освоение природных ресурсов. Здесь надо выделить две группы. Первая — затраты на поиски и оценку месторождений полезных ископаемых, на разведку полезных ископаемых, гидрогеологические изыскания, а также расходы на получение необходимой геологической информации. Такие затраты списываются в прочие в течение 12 месяцев. Начинают с месяца, который следует за окончанием названных работ (п.2 ст.261 Налогового кодекса РФ). Вторая группа расходов на освоение ресурсов — это затраты на подготовку территории к ведению горных, строительных и других работ, которые необходимы, чтобы соблюсти требования безопасности, охраны земель, недр и других природных ресурсов, а также суммы, которые потратили землепользователи, чтобы возместить ущерб, нанесенный природным ресурсам. Названные расходы надо списывать равномерно в течение пяти лет или в течение срока эксплуатации созданных в результате работ объектов, если он меньше пяти лет.

В-третьих, НИОКР. Если разработки используются при производстве и реализации товаров (работ, услуг), то их стоимость относят на прочие расходы в течение трех лет. Начинают со следующего месяца после того, как исследования завершены (п.2 ст.262 Налогового кодекса РФ). Если же разработки так и не принесли результата, то списать на расходы можно только 70 процентов их стоимости и также в течение трех лет. Напомним, что описанный порядок не распространяется на те организации, которые занимаются НИОКР на заказ, то есть в качестве подрядчика, а также не касается случаев, когда в результате исследований появляется нематериальный актив (п.п.4 и 5 ст.262 Налогового кодекса РФ).

Стоимость лицензий и программ

Начнем с лицензий. Как мы уже сказали, они всегда выдаются на определенный срок. В бухгалтерском учете, так же как и в налоговом, их стоимость считается расходом будущих периодов. Поэтому здесь у бухгалтера проблем не будет — оба учета совпадают, а потому для налога на прибыль можно брать данные бухучета.

Теперь перейдем к программам с неисключительным правом пользования. Напомним, что в налоговом учете мы сделали следующий вывод: если срок использования программы в договоре установлен, то ее стоимость списывается постепенно в течение этого срока. А если в договоре срока нет, то всю сумму, потраченную на приобретение программы, списывают единовременно.

Однако что касается бухгалтерского учета, то налоговики придерживаются такого мнения: в любом случае стоимость программы надо учитывать на счете 97 как расходы будущих периодов. Причем в тех случаях, когда договор не устанавливает срок использования программы, его должен утвердить приказом руководитель организации.

Но здесь мы с налоговыми органами не согласимся. Если в договоре срока нет, то в бухгалтерском учете, так же как и в налоговом, списать всю стоимость программы можно сразу. Дело в том, что ни одно из Положений по бухгалтерскому учету не требует самостоятельно устанавливать для программ сроки использования, если их нет в договоре. Напомним, что п.26 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» предусмотрена обязанность списывать программу через счет 97 только в тех случаях, когда есть срок действия договора.

Что относятся к расходам будущих периодов

В соответствии с положение о бухучете (п.16 ПБУ 2/2008 и п. 39 ПБУ 14/2007) к (Расх.буд.периодов) относятся затраты, которые невозможно списать на с/стоимость сразу, а лишь постепенно. Это затраты:

1.Затраты, связанные с предстоящими строительными работами (п. 16 ПБУ 2/2008); 2.Произведенные разовым платежом за право пользования программным лицензионным обеспечением 24 Марта 2020 ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ 18 Марта 2020 Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три! Бухгалтерский учет расходов будущих периодов Учет расходы будущих периодов ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов». По дебету счета 97 отражаются понесенные затраты (например, на получение сертификата), а по кредиту — постепенное списание этих затрат в расходы (например, в течение срока действия сертификата). Проводки по учету и списанию расходов будущих периодов будут такие: Проводка Операция Д 97 — К 51(60) Затраты учтены как расходы будущих периодов Д 20 (26, 44, 91) — К 97 В расходы включена доля расходов будущих периодов, относящаяся к текущему периоду Инвентаризация расходов будущих периодов Инвентаризация расходов будущих периодов — это сверка оборотов и остатков по счету 97 с данными первичных документов (бухгалтерских справок на списание расходов будущих периодов ). Делается это для того, чтобы удостовериться в своевременном и правильном списании расходов будущих периодов. Результат инвентаризации оформляется актом по форме N ИНВ-11. Инвентаризация расходов будущих периодов проводится в рамках ежегодной инвентаризации. Налоговики настаивают на том, что промежуточную отчетность за 2011 год нужно представлять на новых бланках. А в измененной форме Бухгалтерского баланса уже не предусмотрено отдельной строки «Расходы будущих периодов». О том, как отражать в учете и отчетности такие затраты, поговорим в статье. Налоговый учет расходов будущих периодов Налоговый кодекс РФ отдельно не определяет учет РБП. Он устанавливает общее правило, по которому расходы имеют отношение к налогооблагаемой базе в том периоде, в котором они появляются по условиям заключаемых сделок. Это значит, что списывать расходы на налоги нужно, руководствуясь документальными правилами, по которым был оформлен договор сделки. Если из них следует, что расходы распределены на несколько периодов, то для налогообложения они учитываются в течение всего указанного времени. Например, организация заплатила за сертификацию продукции определенную сумму. В состав базы по налогам эта сумма вносится равными долями в течение всего срока действия сертификата. К СВЕДЕНИЮ! Если из договора невозможно определить сроки, к которым следует относить расходы, организация должна сделать это в соответствии со своей учетной политикой. Расходы новой организации У только что созданных организаций может случиться так, что у них появляются расходы по офисной аренде, заработной плате и другие, но их доходы появятся на протяжении следующего налогового периода. В НК РФ указано, что расходы, которые имеют место в текущем налоговом периоде, относятся к числу расходов этого же периода. Это значит, что расходы будут признаваться в том периоде, в котором они и появились. А расходы новой организации должны быть обоснованы и подтверждены документально, а также их целью должно быть получение прибыли. Таким образом признаются расходы независимо от того, есть ли у предприятия доходы в данный период, но расходы должны направляться для того, чтобы получать прибыль в будущем. По налоговой отчетности в новой организации может получиться убыток. В таком случае убыток нужно перенести на будущее, делать это нужно со следующего отчетного периода. Как организовать учет в 1С: Бухгалтерия Итак, к расходам будущих периодов относятся затраты нынешнего периода, но имеющие непосредственное отношение к будущим периодам. Чтобы такие расходы не составляло труда отразить в бухгалтерском балансе, для начала их нужно внести в соответствующий справочник в программе 1С. Сначала выбираем в меню «Доходы и расходы», а затем, соответственно, пункт «Расходы будущих периодов». Вводим наименования расходов, при этом указывая его вид, способ признания согласно НК РФ, время списания, а также корреспондентский счет и его аналитику. После ввода данных появится новый элемент «Вид актива», которому задаются различные значения, такие как: материальные запасы и основные средства, дебиторская задолженность, прочие оборотные и внеоборотные активы. От того, к какому виду актива отнести затраты, зависит раздел и строка баланса, в которой будут отражены расходы будущих периодов. 1С 8.2 имеет и стандартные настройки, например, если бухгалтер не укажет вид актива, то программа автоматически занесет такие значения в строку баланса под названием «Прочие оборотные активы». Разработчики 1С настраивают бухгалтерскую программу в соответствии с действующими положениями. А значит, используется счет 97, расходы будущих периодов на котором отражаются в качестве субконто. Кроме того, они используются и в качестве аналитики на счете 76. Списание расходов будущих периодов не требует участия бухгалтера, поскольку в 1С: Бухгалтерия это происходит автоматически при помощи регламентированной операции. Доходы будущих периодов Доходы и расходы будущих периодов, актив или пассив? Существуют такие доходы организации, которые получены ею в отчетном периоде, но требуют своего отражения только в будущем. Среди таких доходов можно отметить ожидаемые поступления средств, и отражаются они по кредиту соответствующего счета. Расходы будущих периодов 1С учитываются и записываются аналогично доходам. Виды доходов: Арендная плата. Оплата за коммунальные услуги. Использование средств связи. Безвозмездно полученные активы, отраженные в учете по рыночной стоимости. Суммы недостач. Аналитический учет на счете 98 организуется по следующим субсчетам: Вид дохода. Каждое отдельное безвозмездное поступление ценностей. Вид недостачи. Каждая отдельная недостающая ценность. Что такое «Расходы будущих периодов» Понятие расходов будущих периодов (РБП) исторически сложилось из необходимости для организаций в капитализации своих невозмещаемых расходов и вложений в перспективы производства. Эти расходы временно причисляются к капиталу предприятия и попадают в актив баланса. В дальнейшем, при списании в следующих отчетных периодах, этот капитал попадает на счета затрат. Для того, чтобы произведенные затраты были классифицированы как РБП, необходимо соблюдение двух условий: затраты должны быть признаны видом актива; должны относиться к нескольким периодам. Существует ограниченный список расходов, которые возможно отнести к РБП. Это расходы, связанные с: сезонностью работ; освоением новой техники и оборудования; горно-подготовительными работами; рекультивацией земель; природоохранными предприятиями; ремонтом ОС (при отсутствии резерва). На практике этот счет используется гораздо шире. Зачастую бухгалтера на РБП отправляют расходы с целью минимизации временных разниц при расчете налога на прибыль, то есть применяют этот счет для выравнивания БУ и НУ. В 2017 году к расходам будущих периодов можно отнести только два вида: на предстоящие строительные расходы; на лицензионное ПО. Расходами первого вида могут быть, например, переданные на стройплощадку материалы. Для признание строительных расходов РБП, необходимо соблюдение условий: возможность достоверного определения расходов; в периоде возникновения затрат существует и вероятность заключения договора. К затратам будущих периодов могут быть отнесены и другие расходы. Бухгалтер, на свое усмотрение, может отнести расходы к тем, которые нужно списывать в течение продолжительного времени. Авансы, перечисленные в счет исполнения каких-то работ, к РБП не относятся. Типовые проводки по счету 97 Суммы расходов будущих периодов накапливаются по Дт 97, списание расходов и их уменьшение отражается по Кт 97. Расходами для отражения по счету 97 могут быть признаны затраты, понесенные организацией на ремонт ОС и НМА: Дт Кт Описание Документ 97 25 (26) Доля общепроизводственных (общехозяйственных) расходов при ремонте ОС/НМА в составе расходов будущих периодов Бухгалтерская справка-расчет 97 70, 69 Сумма зарплаты и социальных взносов работников, занятых ремонтом ОС/НМА, в составе расходов будущих периодов Зарплатная ведомость 97 20, 23 Доля основного (вспомогательного) производства при ремонте ОС/НМА в составе расходов будущих периодов Бухгалтерская справка-расчет 20, 23 97 Расходы на ремонт ОС/НМА в составе производственной себестоимости Акт выполненных работ Похожие записи: ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям Наследование оружия после смерти Можно ли подать заявление в ЗАГС одному?