Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возможен ли отпуск при сокращении?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В вопросе увольнения ст.80 Трудового кодекса обеспечивает наемному работнику большую свободу действий, чем работодателю. По закону, сотрудник имеет право инициировать расторжение трудовых отношений в любой момент, в то время как компания ограничена рядом условий, в числе которых и пребывание сотрудника в отпуске (о том, допустимо ли увольнение сотрудника во время отпуска по его желанию, узнаете тут). Это же правило относится к отпускам по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Сокращение есть один из вариантов увольнения по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Различают сокращение численности штата.
| Сокращение численности | Сокращение штата |
| Снижение численности сотрудников по одной должности | Исключение целого подразделения либо идентичных штатных единиц |
Порядок сокращения в отпуске
Важно! Уволить сотрудника в период нахождения в отпуске можно только по его инициативе либо вследствие ликвидации компании.
Даже если работник был заранее уведомлен о сокращении в письменном виде, но в дату увольнения ушел в отпуск, сократить его нельзя. Такое действие неправомерно. Провести процедуру сокращения можно только после выхода из отпуска. Какой именно отпуск не имеет значения. Увольнять по инициативе работодателя сотрудника в отпуске нельзя в следующих ситуациях:
- ежегодный отпуск;
- отпуск без сохранения зарплаты;
- отпуск по БиР;
- отпуск по уходу за ребенком;
- учебный отпуск.
Общий порядок сокращения
Алгоритм сокращения:
- издание приказа о предстоящем сокращении;
- производится выплата по различным компенсациям;
- расторжение договора может быть и ранее 2 месяцев при наличии договоренности с работником в письменном виде. При этом работнику начисляется компенсация помимо остальных выплат. Она равна зарплате за все дни с момента расторжения договора до даты окончания 2 месяцев.
Важно! Расторжение ранее 2 месяцев возможно по следующим категориям работников:
-
с которыми договор заключен сроком на 2 месяца (ст. 292 ТК РФ);
-
для сезонных работников (ст.296 ТК РФ).
Важные моменты сокращения в отпуске
Если все – таки увольнение в отпуске состоялось, то следует учесть следующие основные моменты:
- уведомить сотрудника нужно сразу после выхода приказа, который регламентирует сокращение. Варианты уведомления: лично, по почте, курьером. Квитанция о получении уведомления сотрудником должна храниться у работодателя;
- если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то составляется акт о факте отказа в присутствии двух свидетелей;
- даже если идет сокращение штата, то полностью убрать должность не получится до момента окончания отпуска;
- сотрудник может уйти в отпуск в дату увольнения, так как по закону данный день считается последним рабочим днем;
- если в процессе увольнения были допущены нарушения любого характера, то сама процедура аннулируется, что позволяет сотруднику вернуться на прочее место работы;
- выплаты в процессе осуществления процедуры остаются стандартными;
- любой отпуск должен быть отгулян сотрудником. Даже если женщина вышла досрочно из декретного отпуска, сократить ее нельзя все равно. Так как сокращение женщин с детьми до трех лет запрещено;
- единственными вариантами сокращения в отпуске являются: ликвидация или массовое сокращение;
- при полной ликвидации все сотрудники увольняются в установленном приказом порядке;
- выплачиваются компенсации за неотгулянный отпуск.
Уведомление о предстоящем сокращении в отпуске
Особенность уведомления:
- рассылаются всем категориям сотрудников;
- для беременных и декретниц такой документ называется уведомление о предстоящем сокращении в отпуске;
- указанная дата есть период завершения трудовых отношений;
- составляется только после приказа;
- форма составления: свободная;
- составление на фирменном бланке;
- правильное оформление всех пунктов;
- при неверном составлении документа, он может быть обжалован, что позволит сотруднику вернуться на рабочее место и отработать дополнительно два месяца и получить компенсацию;
- должно быть предоставлено каждому сотруднику, в том числе тем, что находятся в отпуске;
- способы уведомления: по почте или лично;
- важно соблюдение сроков сокращения и своевременного уведомления работника;
- если работник не получить уведомление, то вручить его можно только после выхода на работу;
- если работник находится в отпуске, то работодатель должен в уведомлении указать, что датой увольнения будет первый рабочий день после выхода на работу.
Важно! После уведомления сотрудника о предстоящем сокращении по причине ликвидации работодатель должен предоставить сотруднику возможные варианты его трудоустройства по квалификации и должности. Процедура осуществляется в порядке очередности и преимущественности праву и наличии свободных вакансий.
Основные реквизиты, которые следует указывать в документе:
- данные самого сокращаемого сотрудника и его работодателя;
- дата уведомления и дата сокращения;
- наличие вакансий на данный момент;
- данные о приказе по сокращению.
Разницы между уведомление сотрудника, находящегося на рабочем месте и в отпуске, нет. Форма стандартная.
Уведомление работника в отпуске
Сокращать работника пока он находится в отпуске нельзя, а вот уведомить его о предстоящем сокращении можно. Для этого работнику направляют уведомление заказным письмом. В качестве подтверждения о том, что работник уведомлен будет являться уведомление с почты о том, что письмо работником получено. Вместо почты воспользоваться можно услугами курьера. В данном случае подтверждением получения уведомления будет являться подпись работника в квитанции курьера.
Важно! Работник, находящийся в отпуске, считается уведомленным должным образом о предстоящем сокращении, если у работодателя имеются подтверждающие документы о вручении ему уведомления (квитанция от курьера или с почты).
Если же работник уведомление не получит, вручить ему его можно будет только после выхода его на работу. Составляя уведомление работодатель уже указать, что если работник в момент сокращения будет находиться в отпуске или на больничном, сокращен он будет в первый день работы после больничного или окончания отпуска.
Возможен ли отпуск при сокращении?
После извещения о сокращении работник имеет право на неиспользованные дни отпуска О расторжении трудового договора на основании сокращения должно быть сообщено заранее, а именно за 2 месяца.
Юридические консультации по любым вопросам права. Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса: Многих также интересует вопрос: можно ли получить очередной отпуск в период уведомления о сокращении? Да, это возможно. В данном случае работодатель не вправе отказать в отпуске до момента расторжения договора. Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника Учебный отпуск при сокращении дается по тем же правилам что и все остальные отпуска Предоставление учебного отпуска в период сокращения осуществляется по тем же правилам что и все остальные отпуска, но при этом данная процедура имеет ряд нюансов.
Отпуск, связанный с обучением, может быть предоставлен только в случае, когда: Данные положения устанавливают статьи 173-176 Трудового кодекса.
В них указано, что работник может выйти в учебный отпуск, если он получает образование определенного уровня впервые.
В иных случаях гарантии не действуют. Кроме того, если студент учится в двух разных учебных заведениях, то все пункты закона могут распространяться только на одно из них.
Работнику предоставляется выбор между данными высшими учебными заведениями.
Сокращение во время учебного отпуска
Сокращать работника во время отпуска запрещено, даже если этот отпуск учебный. Уволить его можно только по возвращении из отпуска. Однако, если дата начала отпуска наступает уже после официального дня сокращения, то уволить такого работника можно вместе со всеми другими попавшими под сокращение работниками.
Рассмотрим на примере. Работника в установленном порядке уведомили о предстоящем сокращении. После этого он приносит справку с места учебы о вызове на защиту диплома на 3 месяца. Учебный отпуск в этом случае попадает на дату сокращения. Что делать работодателю? Нужно ли отпуска работника в отпуск или можно сократить? Как и при любом другом виде отпуска, в учебный отпуск проводить сокращение запрещено. Работодателю придется ожидать возвращения работника из учебного отпуска (26 ТК РФ). Если в справке – вызове работника будет стоять дата начала учебного отпуска уже после официальной даты сокращения, то уволить работника можно вместе со всеми.
Отпуск по болезни или временной нетрудоспособности.
Многие работодатели задаются вопросом: можно ли предупредить сотрудника о сокращении, когда он в отпуске? Согласно статье 180, части два ТК РФ, о предстоящем увольнении вследствие сокращения штата сотрудники предупреждаются начальником под роспись за два месяца до массового увольнения.
Вместе с тем, Минздравсоцразвитие России считает, что сотрудник может быть уведомлен об увольнении по сокращению штата во время отпуска или в период временной нетрудоспособности. Но следует учесть, что явка такого работника за получением уведомления о предстоящем сокращении не обязательна.
Как предупредить работника о сокращении, если он в отпуске? Работодатель обязан выслать уведомление по почте. При этом начальник должен подстраховаться и отправить письмо с вручением его под роспись, чтобы иметь данные о получении. Только в таком случае сотрудник будет считаться уведомленным о предстоящем увольнении.
Требования второй части 180 статьи ТК считаются выполненными, если сотрудник:
- написал заявление с указанием, что он предупрежден об увольнении;
- поставил подпись на копии уведомления, врученного ему;
- расписался в специальном документе, где отражается факт вручения уведомлений работникам.
В случае, если работник во время личного вручения уведомления о предстоящем увольнении отказывается его получить, документ может быть зачитан ему. При отказе сотрудника ставить подпись или получить документ с уведомлением, начальник обязан составить специальный акт.
Согласно части 6 статьи 81 ТК РФ запрещается увольнять сотрудника по инициативе начальника в период его нетрудоспособности. Поэтому день увольнения не может приходиться на отпуск по болезни или временной нетрудоспособности. Расторжение трудового договора должно быть произведено после окончания отпуска.
Трудовые войны: можно ли сократить работника, находящегося в отпуске
Работника, вышедшего из ежегодного отпуска, предупредили о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата организации. Через месяц после этого его уволили по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с сокращением. При этом вакантные должности ему предложены не были и, по сути, под сокращение попал только данный работник, поскольку был предупрежден о сокращении на месяц позднее, чем все прочие работники.
На повестке дня
: Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.05.2020 № 88-5333/2020.
Предыстория
: работника, вышедшего из ежегодного отпуска, предупредили о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата организации. Через месяц после этого его уволили по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с сокращением. При этом вакантные должности ему предложены не были и, по сути, под сокращение попал только данный работник, поскольку был предупрежден о сокращении на месяц позднее, чем все прочие работники.
Все остальные сотрудники, замещавшие аналогичные должности, были переведены на другие работы у того же работодателя. Работник обжаловал действия работодателя в суде, потребовав признать увольнение незаконным и восстановить его на работе.
Нюансы сокращения в отпуске
При всех вариантах, за исключением ликвидации, работодатель не может сократить сотрудника в отпуске, то есть для проведения процедуры он должен дать ему этот отпуск отгулять. Здесь нет законодательных противоречий, так как остальные категории льготных работников не могут быть сокращены вообще. Пример: на сокращаемой должности находится декретница. Ее сокращение является незаконным. Для начала процедуры сокращения работодатель должен дождаться ее выхода из отпуска по уходу за ребенком и только после этого производить процедуру увольнения.
Вторым вариантом является наличие на должности лица из сокращаемой категории. Например, у сотрудника было больше 60 дней не отгулянного отпуска, который не сгорел. При сокращении ему отсылается уведомление. Если работник не имеет возможности перевода на другую должность, то после полноценного отгула отпуска его рассчитывают в первый рабочий день. Именно эта дата проставляется в трудовой.
Важно! После уведомления о сокращении сотруднику должны быть предоставлены варианты работы по его квалификации и навыкам. Все это делается в порядке очередности по преимущественному праву и при наличии свободных вакансий, в том числе и по ставке в 0.5.
При ликвидации уведомления рассылаются всем категориям. Для беременных и декретниц этот документ называется уведомлением о предстоящем сокращении в отпуске. Указанная дата в таком документе является окончательным периодом завершения трудовых взаимоотношений. Но уведомление должно учитывать, что дата сокращения должна быть не ближе 3 месяцев от даты заполнения уведомления работодателем.
Стоит учитывать, что само уведомление составляется только после соответствующего приказа.
Читайте по теме: Расчет и выплата среднего заработка при сокращении штата
Читайте по теме: Обязательства работодателя при сокращении работника
При какой температуре нужно сократить рабочий день?
Обязательные для всех работодателей санитарные нормы сокращения рабочего дня в жару – СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах». Они утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81.
Согласно СанПиН сокращение рабочего дня в жару необходимо при отклонении температуры воздуха от нормы:
- 28,5 градусов – сокращение рабочего дня на 1 час;
- 29 градусов – сокращение рабочего дня на 2 часа;
- 30,5 градусов – сокращение рабочего дня на 4 часа.
Для работников, выполняющих работы, связанные с постоянным перемещением (ходьбой), умеренными и значительными физическими нагрузками, перемещением тяжестей, то продолжительность их рабочего дня подлежит сокращению при достижении более низких значений температуры – 26,5-27,5 градусов.
Таким образом, если температура на рабочих местах сотрудников не соответствует нормам, необходимо установить кондиционеры или сократить рабочее время.
Если офис оснащен кондиционерами, то сокращать рабочий день не нужно. Это касается офисных работников.
Общая информация о сокращении в отпуске
Под сокращением следует понимать прекращение выполнения трудовых обязанностей по контракту по инициативе работодателя (ст.81 ТК РФ)
Важно! Если сотрудник находится в отпуске, то сократить его невозможно по закону. Исключительный случай: ликвидация компании. В процессе ее осуществления сокращению подлежат все сотрудник, находящиеся в любом отпуске, в установленные сроки.
Основные условия для осуществления процесса:
- наличие приказа с указанием типа и основания для сокращения;
- уведомление сотрудников в письменном виде о предстоящем сокращении. Должно быть подписано сотрудником;
- разработка плана процедуры при учете всех обстоятельств по лицам с правами льгот;
- в известность ставятся все требуемые региональные службы, например, центр занятости;
- свободные вакансии предлагаются при наличии по преимущественному праву.
Важно! Если в компании есть профсоюзная организация, то требуется ее обязательное уведомление в письменной форме одновременно с уведомлением сотрудников. При сокращении члена профсоюза от самой организации требуется разрешение на осуществление процесса. Оно выдается в письменном виде после получения уведомления.
Все условия соблюдаются по порядку, так как в противном случае увольнение будет считаться незаконным и может быть обжаловано, что позволит работнику вернуться на прежнюю должность. Сокращенная должность может быть введена заново в штатное расписание по решению суда.
В таблице ниже отражены основные важные моменты организации процессе сокращения в отпуске.
| Критерий | Характеристика |
| Выплаты | Все выплаты, которые положены (в том числе по отпускникам) должны быть оплачены в последний рабочий день, который заносится в трудовую книжку |
| Предложение должностей | Осуществляется в письменном виде. Также юридически оформляется согласие сотрудника на перевод либо отказ от должности |
| Сроки уведомления | Не позже 2 или 3-х месячного срока в зависимости от типа сокращения. По ст. 296 ТК РФ сезонные рабочие уведомляются за 1 неделю от процедуры. При заключении срочного договора менее 2 месяцев, уведомление производится за 3дня (ст.292 ТК РФ). |
| Сокращение по время отпуске | Запрещено по инициативе работодателя, только при ликвидации |
Сведения из трудового законодательства
Трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих работодателю предупреждать сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в период его пребывания в отпуске. Однако обязать сотрудника подписать уведомление о предстоящем сокращении численности или штата в период пребывания сотрудника в отпуске работодатель не может.
Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».
Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Сообщить можно, но подписать такое уведомление сотрудник имеет право только тогда, когда выйдет на работу. С этого дня и будет отчитываться двухмесячный срок.
Это теперь сомнению не подлежит. Но встает вопрос: как вручить уведомление о сокращении, если сотрудник на больничном? Ведь он, находясь по болезни дома, не исполняет трудовые функции, а значит не может быть вызван работодателем на работу.
В список защищенных категорий входят различные сотрудники, которые имеют дополнительные льготы и права, которые закреплены законодательством. Такие сотрудники не могут быть сокращены до момента потери льгот.
В отношении некоторых сотрудников процедура сокращения может быть другой. Срок уведомления Всем сотрудникам, которых планируют сократить, необходимо . Законодательство в области трудовых правоотношений устанавливает единый срок для предупреждения работников о грядущем сокращении. Исключение составляют лица, выполняющие работы сезонного характера и срочные работы.
Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.
Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).
После оповещения работников и иных органов, работодатель издает приказ о сокращении. В приказе указывается причины сокращения, сокращаемые должности с указанием количества штатных единиц, дата увольнения, а также ответственных лиц. Это, правда, никак не влияет на возможность уведомить сотрудника о грядущем увольнении по сокращению.
Законодательство в области трудовых правоотношений устанавливает единый срок для предупреждения работников о грядущем сокращении. Исключение составляют лица, выполняющие работы сезонного характера и срочные работы.
Так, в статье 180 Трудового кодексазакреплено положение, согласно которому данный срок составляет 2 месяца.
Поэтому если руководитель предприятия принял решение произвести увольнение персонала в определённый день, то вне зависимости от того, находится ли человек на работе, на больничном или в отпуске, он обязан известить работника о будущем увольнении строго за два месяца или более.
Трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих работодателю предупреждать сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в период его пребывания в отпуске. Однако обязать сотрудника подписать уведомление о предстоящем сокращении численности или штата в период пребывания сотрудника в отпуске работодатель не может.
Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».
Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Сообщить можно, но подписать такое уведомление сотрудник имеет право только тогда, когда выйдет на работу. С этого дня и будет отчитываться двухмесячный срок.
Это теперь сомнению не подлежит. Но встает вопрос: как вручить уведомление о сокращении, если сотрудник на больничном? Ведь он, находясь по болезни дома, не исполняет трудовые функции, а значит не может быть вызван работодателем на работу.В список защищенных категорий входят различные сотрудники, которые имеют дополнительные льготы и права, которые закреплены законодательством. Такие сотрудники не могут быть сокращены до момента потери льгот.
Юрконсультация: Сокращение должности работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком
Вопрос: Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Собралась выйти на работу, но оказалось, что произошло сокращение штатов и мою должность вывели за штат, поэтому выйти на работу я не могу — некуда.
Мне предъявили документ, в котором написано, что я состою «в должности, предназначенной для обеспечения социальных гарантий работникам завода, находящимся в отпуске по уходу за ребенком (за штатом).
» Гарантии мне предоставили, а право на труд отобрали?
Гурова Юлия Александровна
Ответ: В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).
Работодатель в рассматриваемой ситуации неправ, т.к. на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником, осуществляющим такой уход (находящимся в таком отпуске), сохраняется место работы (должность).
Полагаю, что работодатель не имел права вносить изменения в штатное расписание относительно сокращения штатной должности, в которой вы работаете. Т.е.
в таком случае работодатель не просто исключил штатную единицу, которую никто не занимает, а именно осуществил сокращение штата (пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ) с предоставлением вам другой работы, на которую вы не давали согласие (имеется ввиду не давали согласия на такой перевод).
Статьей 261 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 — 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 настоящего Кодекса). По смыслу указанной нормы следует, что работодатель не вправе был расторгнуть с вами трудовой договор по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
То, что работодатель сократил вашу должность в период отпуска по уходу за ребенком не дает ему никаких правовых оснований отказывать вам в допуске к работе по неправомерно сокращенной им должности.
Поэтому рекомендовал бы вам выйти на работу и требовать от работодателя предоставления вам работы, которая была обусловлена трудовым договором с вами. В противном случае вы вправе обратиться в суд.