Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кадровикам, бухгалтерам, занятым начислением пособия сотрудникам, важно помнить о некоторых нюансах таких выплат. Полезно будет о них знать и получателям пособия. В 2019 году действует новая форма справки из ЗАГСа о рождении ребенка. Она введена приказом Минюста №200 от 01/10/18 г. Старые бланки недействительны.
Сроки представления сведений и документов в ФСС
Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, а также сведений, имеющихся в распоряжении страховщика. Кроме того, ФСС вправе запрашивать необходимые сведения и документы у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.
Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.
Как и ранее, при наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.
Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.
Если сведения представлены не в полном объеме, то страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит страхователю в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов. Получение данного извещения нужно подтвердить в электронной форме в течение 3 рабочих дней со дня его получения. В случае отсутствия подтверждения о получении извещения страховщик в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня его отправления.
В этом случае страхователь должен представить страховщику недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Если страховщик выявит нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности, то в течение 5 рабочих дней со дня его закрытия ФСС направит медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения должны внести необходимые исправления.
Если у застрахованного лица на день наступления страхового случая нет справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то соответствующее пособие будет назначено страховщиком на основании представленных страхователем сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком. Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо вправе представить страхователю заявление о таком перерасчете и справку о сумме заработка, сведения из которых передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.
В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю соответствующее заявление. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.
Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей
Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.
Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.
Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.
В пакет документов на оформление выплаты обязательно входит справка, подтверждающая, что та же сумма уже не выплачена другому родителю. Если по определенным причинам получить документ не удается (к примеру, работодатель или родитель отказываются ее предоставлять), получатель пособия вправе обратиться с письменным запросом с просьбой предоставить нужные сведения.
В отдельных регионах (Москва, МО, С-Петербург и др.) действуют свои программы поддержки материнства. Из региональных бюджетов выплачиваются дополнительные разовые пособия по случаю рождения ребенка. За ними нужно обращаться не к работодателю, а службу СЗН. Там же можно уточнить, полагается ли дополнительная выплата жителям конкретного региона.
- Единовременное пособие при рождении ребенка — это федеральная выплата фиксированного размера, которая положена каждой семье.
- Назначение ЕДВ не зависит от статуса родителя, дохода семьи или очередности рождения детей.
- За выплатой может обратиться один из родителей или лицо, замещающее их.
- Документы сдают: по месту работы или учебы — работающие граждане и военнослужащие, в органы социальной защиты — безработные, студенты, ИП.
- При любом условии заявитель должен предъявить справку от второго родителя, что ему помощь не назначалась и не выплачивалась. Если родители развелись — справка не нужна.
- Субъекты РФ устанавливают свои формы поддержки семей. Региональная форма единовременного пособия может зависеть от дохода семьи, количества одновременно рожденных детей, очередности рождения и т.п.
- За усыновление выплачивается ЕДВ.
Для того, чтобы получить единовременную помощь при рождении малыша, Вам необходимо удостовериться в том, что:
- Вы являетесь гражданином РФ, либо иностранцем или лицом без гражданства постоянно проживающим в России и застрахованным в ФСС (обычно, трудоустренным).
- факт рождения малыша подтвержден свидетельством. Наличие/отсутствие в документе информации об отцовстве на порядок и размер выплат не влияет, матери-одиночки получают помощь в общем порядке.
Кому достанется пособие при рождении ребенка отцу или матери определяют сами родители (если оба безработные или же оба работают). Но в некоторых ситуация выбора нет:
- один родитель трудоустроен, а другой безработный (ИП, студент и пр.) – помощь получает трудоустроненный;
- отец и мать в разводе, то выплата положена тому с кем ребенок проживает.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Право на социальную поддержку граждан при рождении детей регулируется различными федеральными и региональными правовыми актами. Основным считается ФЗ-81 от 19.05.1995 года, где указаны все права на пособия и льготы при наличии несовершеннолетних детей. Статья 11 этого ФЗ указывает, что граждане России имеют право на получение единовременных выплат. Если рождается несколько детей, то выплата производится на каждого младенца. Если малыш появился на свет мертвым, то деньги не выплачиваются.
Таблица 1. Виды единовременных пособий в России при рождении ребенка
| Вид пособия | Размер выплаты (руб.) |
|---|---|
| Постановка на учет до 12 недели беременности | 655 |
| Пособие за рождение ребенка | 17480 |
| Выплата за рождение ребенка, отец которого проходит военную службу по призыву | 26540 |
| Пособие по беременности и родам | Зависит от среднемесячного заработка |
Кто получает пособие: мама или папа?
Единовременную выплату могут оформить оба родителя. Однако не вместе, а кто-то один. В связи с тем, что может произойти путаница, организация, которая будет начислять выплату, потребует дополнительный документ. Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка другой родитель должен предоставить доказательство того, что ранее выплата на конкретного ребенка не оформлялась в другой организации. Например, если было принято решение получать пособие в Управлении соцзащиты матерью, потребуется справка от отца с места его работы, подтверждающая, что деньги он не получал, и наоборот. Пособие положено на каждого ребенка, следовательно, документ тоже должен быть выдан на всех детей.
Могут ли отказать в выплате и по какой причине? Как правило, это происходит в следующих случаях:
- Обращение за единовременным пособием состоялось более чем через 6 месяцев.
- В документах имеется ошибка или же не хватает одного из них.
- Выплата не полагается, если родился мертвый малыш.
Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом
Большинство организаций сталкиваются с необходимостью оформления отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком. Особых сложностей по оформлению документации и выплатам не возникает ни у кадровой службы, ни у бухгалтерии. Но в статье мы рассмотрим нестандартную ситуацию и дадим рекомендации работодателю.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.Что делать работодателю, когда типичный отпуск по беременности и родам осложнен следующими обстоятельствами:
- Сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.
- Сотрудница уже год как покинула пределы Российской Федерации, перебравшись в дальнее зарубежье, возвращаться в ближайшие годы не собирается, но выплаты, положенные ей в соответствии с ТК РФ, ее очень интересуют.
Возникают следующие вопросы:
- Положен ли данной сотруднице декрет? Если «да», то на основании каких документов?
- Обязана ли организация далее предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5/3-х лет и сохранить за сотрудницей место ее работы?
Чтобы ответить на эти вопросы, в первую очередь, необходимо выяснить: выехала ли данная сотрудница на постоянное место жительства, либо постоянное место жительства находится на территории РФ. В соответствии с п. 1 ст.
20 Гражданского кодекса РФ местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.
Под проживанием на территории РФ понимается наличие постоянного (преимущественного) места жительства на территории РФ.
Сколько времени оформляются необходимые документы?
Время оформления также зависит от вида выдаваемой бумаги:
- справку о рождении выдают в роддоме при выписке, а значит, это происходит, в среднем, спустя 5 дней после родов;
- выкопировку из трудовой книжки выдают по месту работы сразу при обращении;
- если заявитель – безработный, то справку о наличии у него такого статуса он может получить сразу при обращении;
- свидетельство о расторжении брака получают в трехдневный срок спустя месяц после подачи соответствующей заявки;
- справка о том, что второй законный представитель не получает аналогичную помощь по своему месту работы или в органах соцзащиты, получается, соответственно, либо у работодателя, либо в органе соцзащиты при обращении.
Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:
- документ, удостоверяющий рождение ребенка;
- справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
- разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
- в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.
Образец как составить заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка
Если вам потребовалось написать заявление о выплате единовременного пособия за рождение ребенка, а вы не знаете, как правильно это сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и обратите внимание на образец документа.
На сегодняшний день заявление о выплате единовременного пособия можно писать в свободном виде или, если работодатель или государственная служба предлагает шаблон документа – по его форме.
Заявление допускается составлять на обычном листе любого удобного формата (но лучше выбрать А4 — это стандартный формат деловой документации), от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета) или набирать на компьютере. Важное условие здесь только одно: бланк должен быть заверен «живой» подписью заявителя.
Писать заявление лучше всего в двух экземплярах, один из которых следует передавать работодателю или специалисту государственного органа, а второй, после того, как представитель принимающей стороны поставит на нем отметку о получении, оставлять у себя. В дальнейшем такая предусмотрительность позволит избежать возможных разногласий о сроке подачи заявления.
Единовременное пособие при рождении ребенка
1. Размеры пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением таких коэффициентов. Начисление районных коэффициентов производиться по месту жительства или по месту работы?
В соответствии с п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11.11. 1964 № 15/30 районный коэффициент применяется по месту фактической постоянной работы, независимо от местонахождения учреждения, организации, предприятия, в штате которого состоит работник. Согласно ст. 57 ТКРФ в трудовом договоре обязательно включаются сведения о месте работы.
Одновременно с частью 5 ст. 302 ТКРФ работникам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера и иные регионы, где установлены районные коэффициенты, районные коэффициенты доплачиваются к заработку.
Таким образом, к единовременному пособию при рождении ребенка применяется районный коэффициент той местности, в которой согласно трудовому договору работает сотрудник организации.
2. Может ли отец ребенка получить единовременное пособие при рождении ребенка, если мать ребенка не работает, а отец работает?
В случае, если один из родителей либо лицо, его заменяющее, работает (служит), а другой родитель либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит), единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя либо лица, его заменяющего.
3. Какие документы необходимо предоставить для получения пособия?
В соответствии с пунктом 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются:
- — заявление о назначении пособия;
- — справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния;
- — справка из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о том, что пособие не назначалось, — в случае, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит).
- Размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году составляет 17479,73 руб.
4. Имеет ли право работодатель требовать справку из ЗАГСа формы № 1 для выплаты единовременного пособия на рождение ребенка, рожденного на Украине и являющегося гражданином Украины, мать которого постоянно проживает и работает на территории Российской Федерации?
Украина является участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.
Поэтому для назначения и выплаты единовременного пособия на ребенка, рожденного на Украине, необходимо представить документы, предусмотренные пунктом 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.
Единовременное пособие при рождении ребенка — размер, порядок назначения
- В 2016 — 2017 годах продолжается реализация мер государственной политики, направленных на поддержание рождаемости, в том числе выплата пособий при рождении.
- Единовременное пособие при рождении – это единовременная федеральная денежная выплата, назначаемая одному из родителей при рождении ребенка, вне зависимости от материального положения семьи.
- Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена Федеральным законом от N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
- Данное пособие является одним из видов пособий на детей, предусмотренным в России.
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2023 году
Ранее это пособие было единоразовым и составляло смешную сумму — что-то около 700 рублей. С 1 июля 2021 года эту выплату отменили, заменив на ежемесячное пособие в размере 50%, 75% или 100% прожиточного минимума для трудоспособного населения в регионе. В среднем по России на начало 2023 года он составляет 15 172 рублей, т.е. пособие равно 7 586, 11 379 или 15 172 рублей, но в вашем регионе может быть больше или меньше.
Рассчитывать на поддержку могут только будущие семьи с невысоким доходом, в которых средний доход в пересчете на одного человека не превышает прожиточного минимума. А процент по выплате рассчитывается по следующей схеме:
-
Сначала начисляется 50%.
-
Если с учетом этой суммы доход на члена семьи не дотягивает до прожиточного минимума, выплата увеличивается до 75%.
-
Если и в этом случае прожиточный минимум не преодолен, назначается максимальное пособие в 100%.
Есть и другие требования. Согласно новым законам, нуждаемость оценивается не только по доходу, но еще и по имуществу семьи. У вас может быть все из этого списка, но не больше указанного количества. Иначе вашу семью не признают малоимущей и пособие не дадут.
Запомните эту табличку — мы еще не раз вернемся к ней при рассмотрении следующих пособий.
| Имущество | Максимальное количество на семью |
|---|---|
|
Квартира |
Одна любой площади или несколько, но тогда на одного члена семьи должно приходиться не более 24 кв.м |
|
Дом |
Один любой площади или несколько, но тогда на одного члена семьи должно приходиться не более 40 кв.м |
|
Гараж |
Один |
|
Дача |
Одна |
|
Нежилое помещение |
Одно |
|
Земельный участок |
Не более 0,25 га в городской черте или 1 га в сельской местности |
|
Машина |
Одна, но если это новый мощный автомобиль (менее 5 лет и более 250 л.с.), то на пособие можно не рассчитывать |
|
Мотоцикл |
Один |
|
Новая самоходная техника |
Один трактор, комбайн и т.д. моложе 5 лет. Техника старше 5 лет в расчетах не учитывается — ее у семьи может быть сколько угодно |
|
Новое маломерное судно |
Одна моторная лодка или катер моложе 5 лет. Техника старше не учитывается |
|
Проценты по вкладам |
Не более величины среднего по России прожиточного минимума, по состоянию на начало 2023 года — 13 919 руб. |