Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору и сколько это стоит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Как стать нотариусом в РФ
Лицензия получена. Первый и очень важный этап пройден. Что дальше? Наступает период ожидания. В это время многие устраиваются помощниками нотариуса.
Поскольку число нотариусов строго регламентировано, нужно дождаться, когда появится свободное место. Место может освободиться, если кто-то из практикующих нотариусов уйдёт на пенсию. А может возникнуть новое место, если в нотариальном округе увеличится квота на нотариусов. Это возможно, например, при увеличении численности населения.
При появлении вакансии объявляется конкурс. Это серьёзное испытание – на одно место часто претендуют более двадцати человек.
Но если конкурс успешно пройден, можно вплотную заняться созданием нотариальной конторы. Код ОКВЭД для оказания нотариальных услуг: 69.10 (Деятельность в области права).
Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).
Развитие имущественного и гражданского права и документооборота в Древнем Риме требовало большого количества писцов для составления письменных договоров и других правовых актов. Некоторые из них работали на частных лиц, другие избирались магистратом и пребывали на государственной службе, например, табеллионы, которые трудились исключительно в конторах и составляли судебные и правовые бумаги. Все составленные ими документы заносились в протоколы, чтобы они стали публичными актами и не могли оспариваться.
Термин «нотариат» появился ориентировочно во II-III веке. Он происходит от латинского слова notta, означающего знак, используемый для ускорения записи. В Римской церкви функции нотариуса состояли в записи бесед епископов с людьми и составлении различных правовых актов. Впоследствии из церковной жизни профессия перекочевала в светскую практику.
В России первые сведения о нотариате относятся к XV веку. В те времена нотариус составлял письменные завещания, присутствовал при сделках купли-продажи, вносил в «крепостные книги» закладные, купчие, дарственные и другие акты, удостоверял договоры займа. Самостоятельным правовым институтом нотариат в России стал в 1886 году.
Сколько стоит стать нотариусом
Сколько стоит лицензия нотариуса? Многие ошибочно считают, что это основная часть расходов для достижения заветной цели. На самом деле это нет так. Сам документ выдается бесплатно, единственное, что нужно оплатить – государственный пошлинный сбор. В 2019 году он составляет 1 000 рублей. Лицензия – это разрешительный документ, выданный на основе квалификационного соответствия, подтвержденного успешной сдачей экзамена. Именно поэтому за ее оформление ничего платить не нужно.
Затратная часть проекта складывается из нескольких составляющих:
- прохождение практики – в ряде случаев, чтобы получить место стажировки, приходится не просто работать бесплатно, но и платить за такую возможность. Стоимость – в среднем, от 5 000 рублей в месяц;
- прохождение аттестации – от 4 500 рублей;
Но основные затраты – это деньги за аренду нотариальной конторы. Если планируется открытие собственной конторы, то минимальные затраты в небольшом городе составят:
- аренда – до 40 000 рублей;
- приобретение мебели – от 30 000 рублей;
- покупка оргтехники – от 40 000 рублей;
- канцтовары – от 5 000 рублей;
- заработная плата помощника – от 25 000 рублей.
Если говорить о максимальных вложениях в мегаполисах, реализация этой идеи в среднем обойдется в сумму около полумиллиона рублей.
Подготовка рабочего места
Перед открытием конторы нужно подобрать место под офис. Желательно ориентироваться на людные места. Помещение можно купить или взять в аренду. Оно должно состоять минимум из 2–3 комнат. Одна отводится под рабочее место, вторая – для посетителей. В третьем можно сделать архив.
Помещение нужно обставить мебелью. Потребуется стол, кресло, диван, стулья, оргтехника. Не помешает и журнальный столик со свежей корреспонденцией. Также нужно сделать информационный стенд. На нем будет размещаться:
- ФИО нотариуса;
- график работы;
- контактные телефоны;
- тарифы.
Обычно нотариус нанимает помощника. Он отвечает на звонки, записывает граждан на прием, ведет делопроизводство, помогает с документами.
Также потребуется уборщица. Включать ее в штат необязательно. Можно оформить договор на определенные часы уборки несколько раз в неделю.
Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).
Где нужно учиться, чтобы стать нотариусом? Образование получают в:
- Государственном университете управления.
- Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики».
- Российском экономическом университете имени Плеханова.
- МГИМО.
- Российском государственном университете нефти и газа имени Губкина.
Закулисье нотариата. Наследство
В последнее время всё чаще можно услышать миф о том, что “нотариус только ставит печать и берёт за это деньги”. Данный миф сформировался не случайно, а именно благодаря тому, что для общественности “видимым” аспектом деятельности нотариуса остаётся лишь “приём граждан” как таковой, который и выражается в том, что “нотариус поговорил, напечатал документ и поставил свою печать и подпись”. Однако помимо “видимого” аспекта деятельности нотариуса, существует ещё, так называемое “закулисье”, которое остаётся за кадром внимания граждан и иных лиц и которое не является столь очевидным, однако занимает не мало времени в работе любого нотариуса.
“Закулисье” – ч.2
Что же делает нотариус, когда к нему обращается человек за оформлением наследственного дела и за выдачей “Свидетельства о праве на наследство”? Какие действия и услуги им оказываются?
1. Первое с чего начинается любое нотариальное действие – это установление личности обратившегося лица. Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:
а. Сопоставление личности обратившегося к нотариусу человека с фотографией в предоставленном паспорте.
б. Проверка указанных в предъявленном паспорте личных данных обратившегося к нотариусу лица с целью их уточнения, подтверждения.
в. Проверка паспорта на его действительность осуществляется нотариусом посредством визуального осмотра целостности паспорт, а также посредством направления запроса в ФМС по данным паспорта. (“истечения срока”, “потеря», «порча или уничтожение»).
Затем, после того как личность обратившегося лица установлена, нотариус переходит к установлению воли лица (т.е его желания оформить конкретный документ).
Как получить лицензию нотариуса
По закону нотариусу необходима специальная лицензия, но получить ее непросто. Нужно сдать квалификационный экзамен, основным условием допуска к которому является успешное прохождение стажировки у практикующего более 3 лет нотариуса.
Устроиться на стажировку тоже бывает нелегко. Количество стажёров на год определяется нотариальной палатой. Претенденты отбираются по конкурсу – им надо подтвердить свой профессиональный уровень. Стажируются будущие специалисты один год. В Москве срок стажировки увеличен до 2 лет. При большом юридическом стаже время стажировки может быть сокращено до полугода.
Поскольку число претендентов на места стажёров велико, многие из них готовы работать без зарплаты. Главная цель – получить требуемый опыт и заветный допуск к сдаче квалификационного экзамена.
Экзамен принимает специальная комиссия, которая формируется из представителей органов юстиции, научного сообщества и практикующих нотариусов со стажем более 10 лет.
По мнению практикующих нотариусов, экзамен очень сложный, пройти его получается не всегда, а возможность повторной сдачи появляется только через год. Информация об успешно сдавших экзамен вносится в специальный реестр. Запись в реестре нотариусов – основание для получения лицензии на право самостоятельно заниматься этим видом деятельности. За выдачу лицензии взимается госпошлина.
Люди, которые сдали экзамен, но не работали в этой сфере в течение 3 лет с момента сдачи, теряют лицензию. Чтобы вновь получить её, нужно снова сдавать квалификационный экзамен.
Как стать нотариусом в РФ
Лицензия получена. Первый и очень важный этап пройден. Что дальше? Наступает период ожидания. В это время многие устраиваются помощниками нотариуса.
Поскольку число нотариусов строго регламентировано, нужно дождаться, когда появится свободное место. Место может освободиться, если кто-то из практикующих нотариусов уйдёт на пенсию. А может возникнуть новое место, если в нотариальном округе увеличится квота на нотариусов. Это возможно, например, при увеличении численности населения.
При появлении вакансии объявляется конкурс. Это серьёзное испытание – на одно место часто претендуют более двадцати человек.
Но если конкурс успешно пройден, можно вплотную заняться созданием нотариальной конторы. Код ОКВЭД для оказания нотариальных услуг: 69.10 (Деятельность в области права).
Открытие нотариальной конторы с нуля — с чего начать?
Увидев вывеску «Нотариус» или же посетив кабинет этого специалиста, вы наверняка подумали, что это очень прибыльное дело. Но не стоит кидаться искать место для аренды офиса, т.к. этот бизнес требует не только стартовых вложений, но и особых требований к кандидату. Помимо личных качеств и знаний, необходимо выполнение нескольких условий.
Первое из них — получение профессии. Стать нотариусом может гражданин с российским паспортом в возрасте от 25 до 75 лет, также необходимо получить высшее образование юриста в аккредитованном государственном ВУЗе.
Вторым этапом будет закрепление теории на практике. Необходима стажировка у действующего нотариуса. Пройти ее можно как в государственной, так и в частной компании. Тут возникает трудность: согласно закону нотариусу дозволено взять в стажеры 1-2 человек. Желающих пройти практику достаточно много, а количество вакантных мест строго ограничено. Стажировка должна длиться год, но есть возможность уменьшения срока до 6 месяцев (при наличии большой юридической практики кандидата).
Лишь после получения практики стажер допускается к итоговому испытанию: сдаче квалификационного экзамена. Это третий этап на пути получения звания нотариуса. В экзаменационную комиссию для проверки знаний будут собраны представители органов юстиции и нотариусы. Вопросы будут каверзные, и, чтобы достойно на них ответить, как раз и была нужна практика. В случае провала экзамена пересдача возможна только через 12 месяцев.
Порядок оформления лицензии нотариусом
Как уже было сказано, получение лицензии – обязательный шаг на пути к должности нотариуса. Выдаче таких разрешений занимается Минюст. Им же был принят приказ № 411 от ноября 2011 года, который закрепляет порядок оформления лицензий нотариусам.
Заявление на получение разрешения лицензиат обязан подать в течение 30 дней с тех пор, как он сдал свой квалификационный экзамен. Документы могут быть поданы лично либо через почту. В Минюст необходимо представить:
- Заявление, заполненное на основе образца. Оно может быть написано от руки, а может быть напечатано на компьютере, но собственноручная подпись лицензиата обязательна.
- Удостоверение личности лицензиата (паспорт).
- Если документы подаются представителем – доверенность.
- Квитанция по оплате государственной пошлины.
Отказ в приеме документов осуществляется в том случае, когда лицо, подающее заявку на лицензию не сдало квалификационный экзамен.
Органы госвласти не вправе требовать документы, которые не предусмотрены законом.
После получения документов Минюст принимает одно из следующих решений:
- О выдаче лицензии.
- Об отказе в выдаче. Отказ должен быть мотивирован и содержать ссылку на нарушение. Возможно обжалование такого решения в судебном порядке. Для этого у заявителя, не согласного с принятым решением есть один месяц чтобы подать иск в суд.
Отказ может произойти только по двум причинам:
- Предоставлена не вся документация.
- Госпошлина не оплачена либо оплачена в меньшем размере.
Вне зависимости от того, какое решение принято, Минюст в срок до 5 дней должен вручить документы заявителю либо отправить их по почте. Лицо, получившее разрешение и не начавшее работать в должности нотариуса в срок 3 и более года обязан заново сдать квалификационный экзамен. Такое требование не распространяется на помощников нотариуса.
Поиск вакансий для нотариусов
Но, даже после всех этих процедур, есть риск так и не стать нотариусом. Количество мест ограничено. Освобождаются они только по следующим основаниям:
- лишение лицензии действующего нотариального лица;
- его выход на пенсию;
- добровольный отказ от должности.
После освобождения должности органы юстиций и нотариальная палата устраивают конкурс на назначение нового нотариуса. Если в течение трех лет после получения лицензии нотариусом вы не стали, придется снова сдавать квалификационный экзамен.
На конкурс подают следующие документы:
- диплом об образовании;
- копию трудовой книжки;
- лицензию;
- заявление на участие в конкурсе.
Плюсы и минусы конторы
Нотариальная работа имеет следующие достоинства:
- общение с гражданами;
- полезные знакомства;
- постоянная востребованность услуг;
- большой заработок;
- компенсация затрат за выезд к клиенту;
- цены на услуги фиксированы.
Среди недостатков можно выделить:
- высокая доля ответственности, оплошности в работе не допускаются;
- тяжело найти работу;
- работа нотариальных контор контролируется надзорными органами;
- есть шанс попасть под давление злоумышленников, стать соучастником мошенничества;
- при выявлении злоупотребления должностью на нарушителя заводится уголовное дело.
Следовательно, нотариальная работа относится к видам деятельности, требующим высокой ответственности и организованности. За оплошность нотариус может поплатиться имуществом либо свободой. Но добросовестное исполнение служебных обязанностей быстро компенсируется немалыми доходами.