Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Печати на больничном листе: какие и сколько их должно быть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В последнее время остро встал вопрос о подделке листков нетрудоспособности. Бороться с этим явлением стали на государственном уровне. В минувшем году была утверждена новая форма вышеназванного документа. В связи с этим претерпела некоторые изменения и треугольная печать, которой листки нетрудоспособности заверяются в поликлиниках.
Печати на больничном листе
Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?
Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.
После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.
Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.
Способы проверки подлинности документа
Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:
- По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.
- Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
- Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
- Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.
Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени.
Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?
Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.
После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.
На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.
Как регулирует вопрос трудовые нормы
Вопрос №1. Как оформить больничный, если больной человек находится в отпуске в другом регионе, существуют ли какие-либо особенности по печатям, правилам заполнения?
Бланк используется один, единый для всех россиян. Оформляется он как того требуют правила заполнения, тоже одинаковые действующие для всех ситуаций. Никаких отступлений от стандарта здесь нет.
Вопрос №2. По больничному период неработоспособности составляет дни с 1.05.2017 по 5.05.2017, но на работу по нему же предписывают явиться 5.05.2017. Является ли это ошибкой?
Да, это ошибка. Приступать к работе нужно с 6.05.2017. Листок неработоспособности следует переделать в лечебном учреждении.
Вопрос №3. Какой формы должны быть печати, проставляемые на больничном?
Форма не имеет значения, важно наличие надписи «Для листков нетрудоспособности».
Вопрос №4. Можно ли ставить на бланк устаревшую печать, если поменялось название медицинского учреждения?
Нет, устаревший образчик недействителен. На бланке должна фигурировать новая печать, в которой подобные изменения в учреждении будут отображены.
Все знают, что больничный листок – это надежная защита от произвола работодателя в случае болезни. То есть, если вы заболели и у вас есть такой документ, значит:
- вас точно уже не уволят, потому что пропуск работы имеет уважительную причину;
- вы получите денежную компенсацию за дни болезни.
Чтобы точно воспользоваться своими законными правами, необходимо, чтобы бюллетень имел правильное оформление и содержал все нужные и важные данные. В БЛ указывается подробная информация о том, чем и в какой период болел гражданин.
Официальным, бюллетень признается только после завершении его подписью должностного лица и постановкой специальной печати. Здесь важно подчеркнуть, что число печатей на больничном листе и их формы очень важны. Малейшая неточность может иметь весьма печальные последствия.
Бюллетень предоставляется в разных ситуациях, а именно:
- если гражданин утратил трудоспособность в результате болезни или получения травмы;
- по уходу за близкими;
- в случае объявления карантинных условий.
Какие штампики или печати должны присутствовать на бюллетене
Печать на бюллетене – это синий оттиск изображения, содержащий в себе информацию об учреждении, взявшем на себя ответственность за выдачу бланка строгой отчетности. Иными словами, в штампике должно четко читаться название медучреждения (данные врача) выдавшего БЛ.
| От нанимателя | От медорганизации |
|
|
Чтобы в дальнейшем избежать проблем, например, при утере работодателем БЛ, стоит сделать копию полученного документа и хранить у себя.
Отвечает Валентина Малофеева, экспертОттиск печати медицинской организации на листке нетрудоспособности может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности». Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н, нет запрета на использование печати для больничного без оттиска «для листков нетрудоспособности», можно принимать больничные с обычной печатью медицинского учреждения.ОбоснованиеПисьмо ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956Разъяснения отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624нВ связи с многочисленными обращениями медицинских организаций и работодателей по вопросам оформления листков нетрудоспособности нового образца, Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) направляет разъяснения отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н (далее — Порядок).Заполнение бланка листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка.1. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета (допускается также использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки) либо с применением печатающих устройств. Допустимо заполнение листка нетрудоспособности как с применением печатающих устройств, так и заполнение печатными буквами вручную.2. Действующее законодательство, а также Порядок не устанавливают каких-либо требований к форме и тексту оттиска печатей организации. За исключением печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования которых утверждены постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст.Печать представляет собой одно из средств индивидуализации организации. Организация вправе в локальном нормативном акте самостоятельно определять количество печатей и порядок их использования, в том числе в ее обособленных и структурных подразделениях. Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности». Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.
Какие печати ставит медицинское учреждение
Министерством здравоохранения РФ установлена единая форма бланка листа нетрудоспособности, где отведено три специальных места для печатей медицинской организации. Первая проставляется при заполнении верхней части бланка, после данных застрахованного лица, причины его обращения и даты приема. Вторая проставляется при закрытии больничного в графе со сведениями о том, когда человек может приступить к своим трудовым обязанностям. Предусматривается и третья печать, которую ставят в том случае, если гражданин был направлен на медико-социальную экспертизу. Законодательством допускается, что печать организации, в которой был открыт лист нетрудоспособности, может отличаться от печати организации, проводящей экспертизу. Фактически, человек может обратиться в одну поликлинику при потере работоспособности, но быть направленным в другую для прохождения МСЭ. Больше о том, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, читайте в статье
Треугольные печати или круглые
Не по правиламЕсли правила заполнения больничного листа были нарушены либо допущены определенные ошибки, то ФСС может не принять такой листок нетрудоспособности и не возместить работнику больничный. К таким ошибкам, в числе прочего, относится: отсутствие печати либо ее некачественный оттиск (и, как следствие, нечитаемость) или попадание печати на ячейки информационного поля, когда это мешает прочитать текст.
Министерство здравоохранения четко установило, какие печати должны стоять на больничном листе: круглые или треугольные. Каждое медицинское учреждение имеет несколько видов печатей. Больничный лист в специально отведенных местах заверяется треугольными, в которых прописано название организации или фраза «для больничных листов». Допускается, что организации специфического профиля (наркологические или психиатрические больницы) могут использовать треугольные печати без названия медицинского учреждения. Верхний левый угол бланка должен быть заверен штампом больницы. Круглая же печать ставится только в том случае, если гражданин обратился не по месту постоянного места жительства или временной регистрации. Все печати должны быть четкими, идентичными, хорошо читаемыми и синими. Медицинское учреждение, проводящее медико-социальную экспертизу, ставит треугольную печать в соответствующем месте.
Существует общее для всех правило, по которому на больничном листе должно быть две печати медицинского учреждения. Одну проставляют при открытии листка нетрудоспособности, а вторая закрывает документ, проставляется в момент выписки.
Но сколько печатей должно быть на больничном листе в особых случаях? Например, когда сотрудник компании в рамках больничного проходил обследование (медико-социальную экспертизу). Так вот: дополнительно проставляют также печать учреждения, в котором оно проводилось. То есть должно присутствовать минимум три оттиска.
При оформлении больничного листа и передаче его в ФСС работодатель обязан проставить печать своей организации. Конечно, если она есть. Учтите, что отсутствие у компании фирменного штампа вообще, не должно стать причиной для отказа в выплате.
Следуя единым требованиям по заполнению БЛ, врачи теперь ставят всего три печати на больничном листе нового образца: сверху, по центру и в нижней части бланка. Служат данные оттиски для следующих целей:
- Подтверждение подлинности документа и изложенной в нем информации (Самый верхний штамп треугольной формы, ставится терапевтом или главным врачом в правой части листа, рядом с ФИО пациента);
- Закрытие бланка нетрудоспособности (Треугольная печать, расположенная в отдельной графе таблицы, служащей для описания патологии пациента. Получить ее можно у своего лечащего врача за 1-2 дня до выхода на смену);
- Обозначение дополнительных экспертиз, пройденных гражданином (Ставится над предыдущим оттиском. Может иметь круглую или же стандартную треугольную форму. Единственный штамп, на котором не обязательно вписывать наименование организации).
Типичные ошибки при постановке оттиска
На практике очень часто встречаются случаи, когда у подчиненного не принимают больничный бланк ввиду отсутствия на нем нужного количества печатей. Ведь не все врачи знают, сколько оттисков должно быть на листе недееспособности. А это становится причиной для отказа работодателем от приема БЛ.
Реже сотрудники медучреждения заверяют документ просроченными печатями или же штампами иных поликлиник, к которым они не имеют никакого отношения. Но самая распространенная проблема многих БЛ – это нечеткий оттиск на бумаге. Но на нее руководители обычно закрывают глаза.
Также ошибкой можно считать ситуации, когда печати на больничном листе стоят в неположенном месте, или же перекрывают часть информации. Однако на практике они не вызывают трудностей у граждан при получении отчислений от ФСС и с рабочей кассы.
Печати в больничном листе
Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.
- Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:
- Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.
- Согласно трудовому законодательству:
- работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
- если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
- при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
- работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.
- Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.
- Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.
- Из закона № 255 выплата собой производится:
- если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
- при уходе за болеющими родственниками или детьми;
- при нахождении в карантине.
- Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.
- Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.
- Кроме того, этот документ содержит следующие положения:
- Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
- Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
- Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
- В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.
Общие правила оформления листка нетрудоспособности:
- Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
- При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
- В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
- Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.
ВАШИНГТОН, округ Колумбия — Сенатор-демократ от штата Огайо Шеррод Браун хочет, чтобы Конгресс обратился к пандемии коронавируса, приняв законопроект, который он вносит, который позволит работникам немедленно получать больничные Таким образом, они могут оставаться дома и не ходить на работу, если они больны, без потери работы или зарплаты.
Его усилия относятся к законопроектам, которые члены Конгресса продвигают для решения растущей проблемы коронавируса.
По всей стране зарегистрировано несколько сотен случаев заражения вирусом COVID-19, в том числе четыре в Огайо. Сторонники законопроекта отмечают, что руководящие принципы Центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC) рекомендуют людям оставаться дома, если они больны, но многие работники, в том числе те, кто водит грузовики и работает в ресторанах и сфере услуг, теряют зарплату или работу, если они остаться дома.
Демократы Тим Райан из района Найлс, Марси Каптур из Толедо и Марсия Фадж из Уорренсвилл-Хайтс выступили соавторами версии Палаты представителей «Закона об оплачиваемых больничных днях для чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения и личной семейной помощи », который Браун поддерживает в Сенат.
Закон требует, чтобы все работодатели позволяли своим работникам набирать семь дней оплачиваемого отпуска по болезни и немедленно предоставляли дополнительные 14 дней в случае любой чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, включая текущий кризис с коронавирусом.Это также обеспечит, чтобы оплачиваемый отпуск по болезни охватывал дни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, когда закрывается детская школа, когда закрывается работодатель или если отдельный человек или член семьи помещены в карантин или изолированы.
«В разгар кризиса общественного здравоохранения не время для американцев беспокоиться о потере зарплаты или работы», — говорится в заявлении Райана. «Первым шагом к борьбе с коронавирусом является сокращение распространения вируса. в общественных местах. Для этого некоторым американцам придется остаться дома.Мы должны сделать так, чтобы каждый имел возможность сделать это, чтобы обезопасить себя, свои семьи и наши сообщества ».
Фадж присоединился к отдельной группе законодателей в среду, чтобы представить законопроект, направленный на борьбу с потенциальным воздействием коронавируса на продовольственную систему. Это временно увеличит льготы Программы дополнительной помощи в питании (SNAP), приостановит ограничения по времени требований к работе для льгот SNAP, расширит программы распределения продуктов питания в индийских резервациях и заблокирует любое финансирование от использования для выполнения правил администрации Трампа, ограничивающих право на участие в программах продовольственной помощи.