Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о награждении в трудовой книжке: образец записи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.
Порядок хранения трудовых книжек
Порядок не содержит правила, согласно которому для учета трудовых книжек используются приходно-расходная книга по учету трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. То есть учет трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель вести должен (п. 39 Порядка). Но он не обязан использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения книжек, вкладышей. Согласно п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по указанному учету.
Требования к таким разрабатываемым книгам (журналам) указаны в п. 40 Порядка. При учете движения фиксируются сведения о трудовых книжках, принятых от поступивших на работу, а также о трудовых книжках и вкладышах в них, выдаваемых работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков и вкладышей, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные документы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, печатью организации (при наличии). Отметим, что сургучная печать или пломбиратор уже не требуются.
При этом использование учетных книг (журналов) допустимо – работодатели, не жалеющие тратить время на разработку новых бланков, могут вносить записи в имеющиеся привычные учетные документы.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Указанную запись следует делать на титульном листе трудовой книжки, а если там места нет, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка).
* * *
Итак, количество разворотов в «трудовике» меняется. Порядок позволяет использовать технические средства для внесения записей. Сведения об образовании скорректированы, алгоритмы ведения трудовой книжки госслужащим, совместителям и «дистанционщикам» дополнены. В Порядке регламентированы действия в ситуации, когда сведения, внесенные в трудовую книжку, оказались ошибочными. Установлены новые сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. Разрешено не использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения при выдаче трудовых книжек и вкладышей, однако учитывать книжки и вкладыши необходимо.
Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке
Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.
Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.
Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.
Запись в трудовую книжку о награждении
Информация о награждении записывается в раздел «Сведения о награждениях» в установленном порядке:
- В верхней строке в виде заголовка в графе 3 указывается полное наименование организации. Если существует сокращенное наименование, его также нужно указывать в 3 графе.
- Строкой ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи. Эта нумерация ведется на протяжении всей трудовой деятельности человека, при вручении поощрений в других организациях не прерывается.
- В графе 2 проставляется дата награждения.
- В графе 3 указывается организация, наградившая работника, заслуги получателя и вид вознаграждения.
- В 4 графе раздела записывается номер и дата документа, на основании которого проводится награждение.
Информацию заносят ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Вместо записи о наименовании организации можно использовать штамп. Не разрешено сокращать слова.
Записи о награждениях должны быть сделаны в недельный срок с момента подписания приказа. В случае увольнения сотрудника, вся необходимая информация заносится в трудовую книжку в день увольнения.
Кроме записи о награждении в трудовой книжке, сведения о поощрении отмечают в личной карточке работника формы Т-2. Этот документ хранит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности на предприятии.
Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.
Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда». Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации.
Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок. При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.
Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя. Кроме необходимости соблюдения требований закона, это важно для формирования данных о профессиональных качествах человека. Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях.
Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке
В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.
Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.
Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.
Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.
Если сотрудник отдела кадров не знает о том, как указывать информацию в документации, то желательно воспользоваться образцами записей в трудовую книжку о награждении. Процедура заполнения документа считается простой. Для этого выполняются следующие действия:
- в первой графе приводится порядковый номер записи о поощрении работника;
- вторая графа предназначается для указания даты внесения сведений о награде;
- в третьей графе приводятся достижения специалиста, за которые он получает поощрение, а также указывается, кто именно выдал награду;
- четвертая графа содержит наименование и реквизиты документа, на основании которого было выдано награждение.
На самом деле любой сотрудник отдела кадров может разобраться в том, как заполнять награждения в трудовой книжке. В маленьких компаниях данная процедура выполняется непосредственным директором. Образец сведений о награждении в трудовой книжке можно изучить ниже.
Указываются ли сведения о почетных грамотах?
Любой работник желает, чтобы его усилия были замечены работодателем, поэтому для него получение даже стандартной грамоты считается прекрасным способом поощрения. Но при этом возникает вопрос, заносился ли награждение грамотой в трудовую книжку. Почетная грамота представлена значимой наградой, поэтому в большинстве случаев она фиксируется в личной документации сотрудника.
Но при решении данного вопроса учитываются некоторые определяющие факторы. Перед заполнением трудовой книжки обязательно должен издаваться приказ руководителем. Именно на основании этого распоряжении вносятся в личную документацию работника какие-либо значимые сведения. Если грамота выдается без издания руководителем приказа, то сведения о таком документе не приводятся в трудовой книжке сотрудника.
Для многих работодателей почетная грамота не является значимой наградой, поэтому они не издают официального распоряжения. Поэтому для многих сотрудников и владельцев компаний данный вопрос является актуальным и спорным. Если работник желает, чтобы его трудовая книжка содержала данные о полученной грамоте, то ему придется самостоятельно обращаться к своему директору с просьбой издать официальный приказ.
Как объявить благодарность за труд сотруднику – порядок действий
С точки зрения законодательства, благодарности работникам имеют несколько особенностей правового регулирования. В большинстве случаев, работодатель вправе объявлять их по своему усмотрению. Однако, поощрения также могут закрепляться в положениях локальных нормативных актов организации, трудовых договорах и коллективных договорах. При наличии нормативов о поощрении работников, работодатель должен следовать им в обязательном порядке.
В целом, объявление благодарности может происходить в различных формах:
Для устной благодарности никаких процессуальных процедур не предусмотрено. Работодатель или руководитель сотрудника просто объявляют ему благодарность – как лично, так и в присутствии коллектива. Поэтому это – наиболее простой способ поощрения работников, не требующий никаких дополнительных действий.
Письменная благодарность должна выноситься в соответствии с распоряжением руководителя или приказом работодателя. При этом допускается использование в этом вопросе унифицированной №Т-11, принятой на государственном уровне. Использование данной формы поощрения не является обязанностью работодателей, поэтому они могут как применять её при вынесении работникам благодарности, так и разрабатывать собственные способы поощрения трудящихся.
Работодатель также может принимать решение о занесении благодарности в трудовую книжку работника. В данном случае наличие приказа о вынесении благодарности, а также распоряжения о занесении данной информации в трудовую книжку в раздел о поощрениях является обязательным. Таковой приказ должен храниться на предприятии впоследствии в течение 75 лет после объявления благодарности. Заносится благодарность исключительно в соответствующий раздел трудовой книжки, а также в личную карточку работника. При необходимости работник должен иметь право ознакомиться с текстом приказа о его поощрении по первому же требованию.
Нормативно-правовые документы
В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.
В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.
На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.
Какие вписываются награды?
Каждый работник любой фирмы должен знать, какие награждения вносятся в трудовую книжку. Включается информация о разных трудовых заслугах работника, поэтому обязательно указываются следующие данные:
- выдача гражданину какой-либо государственной награды;
- предоставление награды от имени фирмы, где работает гражданин, причем обычно для этого выдаются почетные грамоты, выносится благодарность или присуждается какое-либо специфическое звание, а также могут выдаваться дипломы или значки;
- иные виды наград, которые устанавливаются на основании правил внутреннего распорядка, поэтому сведения о таких награждениях обязательно должны включаться в коллективный договор и закрепляться внутренним нормативным актом фирмы.
Не включаются сведения о разных премиях или разных финансовых поощрениях. Награда должна выдаваться только по результатам работы, когда работник перевыполняет план или приносит другие преимущества фирме.
Наиболее значимыми для любого сотрудника являются ведомственные награды. При внесении награждения в трудовую книжку можно в будущем рассчитывать на более значимые звания или оформление статуса ветерана труда. Если человек желает получить от какого-либо Министерства почетную грамоту, то предварительно ему должна выноситься благодарность.
Какие поощрения заносятся в трудовую книжку
Обновление: 16 декабря 2020 г.
В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу.
Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях.
Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок.
Предлагаем ознакомиться: Когда трудовой договор вступает в силу
В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника (191-я статья ТК, п.24 Правил). Это может быть запись в трудовую о награждении:
- почетной грамотой;
- государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
- почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);
- иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).
В трудовую книжку не вписывается информация о денежном премировании сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда.
Трудовое законодательство требует от работника:
- проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
- знать и соблюдать трудовой распорядок;
- надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.
Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).
При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.
Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:
- благодарность;
- премирование;
- ценный подарок;
- грамота;
- почетное звание «лучший в профессии».
Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.
Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены ст. 191 Трудового кодекса. За добросовестное исполнение возложенных трудовых функций руководитель:
- объявляет благодарность;
- выплачивает премию;
- вручает ценный подарок;
- награждает почётной премией;
- присваивает корпоративное звание “Лучший работник” или аналогичное звание.
Помимо прямо предусмотренных Трудовым кодексом, дополнительные виды поощрений могут быть установлены коллективным договором или внутренними положениями. В качестве внутрикорпоративных поощрений распространены:
- повышение заработной платы;
- предоставление дополнительных дней отдыха;
- публичное признание достижений на разнообразных собраниях или путём размещения информации в общем доступе (в корпоративных печатных изданиях);
- оплата отдыха (путёвок, поездок и пр.);
- оплата обучения и другое.
Широко практикуются межкорпоративные конкурсы и смотры работников на уровне муниципалитетов и регионов, по результатам которых сотрудники также могут быть награждены грамотой или дипломом, материальным вознаграждением. Существуют системы ведомственных и отраслевых награждений. В особо исключительных случаях за достижения в труде могут быть присвоены и государственные награды.
Вопрос о том, какие поощрения должны быть внесены в трудовую книжку, раскрывается в п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Согласно Правилам, внесению подлежат сведения о награждении (поощрении) работника:
- государственными наградами, в том числе государственными почётными званиями, за отличия в труде;
- иными наградами и поощрениями, предусмотренными законодательством;
- корпоративными почетными грамотами, званиями, знаками отличия и т. д.;
- иными корпоративными наградами и поощрениями, предусмотренными коллективным договором и внутренними актами работодателя, в т. ч. премии (за исключением выплачиваемых на регулярной основе или включённых в систему оплаты труда), благодарности и прочее.
В данном вопросе имеется некоторая неясность. На нормативном уровне не полностью урегулировано, при каких условиях сведения о поощрении должны быть зафиксированы в основном документе работника.
Применительно к государственным наградам в п. 24 Правил сделана прямая оговорка о внесении записи на основании указов и других решений. В отношении ведомственных, муниципальных и корпоративных мерах поощрения конкретных указаний не сделано.
Из многочисленных индивидуальных разъяснений, сделанных Минтруда и его структурными и подведомственными подразделениями, следует, что информация о награждении должна быть внесена в обязательном порядке при наличии соответствующего официального ��равового акта (приказа работодателя, распоряжения Главы Администрации города, приказа Министерства и т. п.
), и этот акт должен быть указан в трудовой книжке в качестве основания внесения записи. Во всех случаях информация вносится работодателем.
Запись вносится в разделе “Сведения о награждении” в следующем порядке:
- В графе 3 приводится полное наименование работодателя и в скобках – сокращённое. Остальные записи делаются со следующей строки.
- В графе 1 проставляется порядковый номер исходя из сквозной нумерации в разделе.
- В графе 2 указываются соответственно дата, месяц и год награждения.
- В графе 3 формулируется основная запись, которая должна содержать в себе: кем осуществлено награждение (директор, Глава города, министр с указанием министерства и т. д.); какие заслуги отмечены наградой (добросовестный труд, досрочное выполнение плановых заданий и т. д.); какая награда произведена (медаль с указанием наименования, премия, оплата туристической путёвки и т. д.).
- В графе 5 приводятся реквизиты акта, послужившего основанием для внесения записи (приказ, распоряжение и т. п.).
Записи о наградах не заверяются, но при увольнении награждённого сотрудника необходимо проставить заверительную надпись в общем порядке (наименование должности ответственного за ведение трудовых книжек лица, подпись с расшифровкой и оттиск печати, а также подпись самого работника). Устные благодарности и другие поощрения, не сопровождающиеся изданием соответствующего документа, в трудовую книжку не вносятся.
Внесение информации о награждениях в трудовой документ имеет слабую практическую значимость и направлено в первую очередь на моральное стимулирование работников. Применение мер поощрения положительно сказывается на трудовом здоровье коллектива и способствует повышению производительности и качества труда.
- Москва.
- Санкт-Петербург.
В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.
Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.
Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник). Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение. Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).
Руководитель организации подписывает приказ.
Читать дальше Стоимость экспертизы днк на отцовство в москве
Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.
Пошаговая инструкция в случаи награждений
Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.
Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.
Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.
- Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
- В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
- По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
- Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
- Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
- В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
- Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
- В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
- В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
- Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.
Как делать другие записи о поощрениях работников?
Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.
Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.
Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.
Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.
Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.
Запись о поощрении в трудовую книжку — образец:
Дополнительная информация на видео:
Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.
Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда». Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации.
Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок. При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.
Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя. Кроме необходимости соблюдения требований закона, это важно для формирования данных о профессиональных качествах человека. Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях.