Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск за свой счет с последующим увольнением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед увольнением сотрудник может попросить работодателя предоставить ему неотгулянные дни отпуска. Для этого им пишется заявление на имя руководителя организации или ИП (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). По результатам рассмотрения заявления работодатель решает отпускать сотрудника в отпуск с последующим увольнением или нет.
Воспользоваться отпуском может не каждый
Прежде всего обратимся к положениям ст. 127 ТК РФ, в которой предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением по его письменному заявлению. Но подобным правом могут воспользоваться не все работники, а только те, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, такими, как неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей либо однократное, но грубое нарушение трудовых обязанностей. Перечень виновных действий работника установлен п. 5–10 ст. 81, п. 1 ст. 336, ст. 348.11 ТК РФ.
Обратите внимание, что предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является для работодателя правом, но не его обязанностью. Если работодатель решает отказать, то при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Работодатель также может представить часть отпуска, а оставшуюся часть оплатить в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Отпуск с последующим увольнением: расчет, оформление
Трудовым кодексом регламентировано право каждого работающего гражданина на ежегодный оплачиваемый отпуск или на замену его в компенсационном порядке в виде денежных средств.
Это право подлежит реализации не только в течение времени работы в организации, но и когда работник выразил желание уволиться.
В этом случае предоставление отпуска с последующим увольнением есть часть процесса увольнения.
По письменному заявлению сотруднику возможно предоставление отпускных дней, неиспользованных им в течение периода своей работы, с последующим увольнением. (Образец такого заявления можно посмотреть здесь).
Важно отметить, что предоставление отпускных дней, неиспользованных рабочим, является правомочиями работодателя, а не обязанностью.
Поэтому, предварительно надлежит заручиться одобрением руководства. Равным образом работник по согласованию с работодателем может использовать часть отпускных дней, а оставшиеся неиспользованные дни заменить денежной компенсацией.
Трудовым кодексом РФ на работника возложена обязанность об уведомлении своего работодателя о наличии желания расторгнуть трудовые отношения не позднее двухнедельного срока. При прекращении данных отношений по другим основаниям действуют соответствующие законы.
Например, при увольнении по соглашению сторон, дни увольнения и последний рабочий день прописываются в соглашении между работодателем и работником. В этом соглашении также оговаривается предоставление отпускных дней или замена их денежной компенсацией.
Когда трудовые отношения прекращаются по основаниям сокращения численности или штата, то условия предоставления отдыха либо выплаты соответствующей компенсации оговариваются в уведомлении работника. А если основанием увольнения являются виновные действия работника, то ему такой отпуск не положен.
В таком случае он получает денежную компенсацию за все неиспользованные у данного работодателя отпускные дни.
В данной статье будет рассмотрено предоставление отпуска с последующим увольнением по инициативе работника.
Законодательные нормы
Любой наёмный сотрудник имеет гарантированное право на отпуск. Увольнение по собственному желанию не лишает их возможности отдохнуть в отведённый законом срок. Ограничения могут касаться только самой процедуры ухода в отпуск. Необходимо заблаговременно уведомить руководство компании о своём намерении уволиться, чтобы найти замену на освобождающуюся должность. Законодательно утверждённый срок подачи заявления — не менее чем за две недели до даты увольнения. Если предполагается отдых больше чем 14 дней, заявление на отпуск с последующим увольнением можно написать непосредственно в последний рабочий день перед ним. Тогда на работе больше появляться не нужно.
Увольнение по срочному трудовому договору
Стоит отдельно рассмотреть расторжение срочного трудового договора, включая случаи завершения договора отпуском. Закон, гарантируя право работников на отдых, не делит их по условиям оформления трудовых отношений. Поэтому увольняющийся сотрудник со срочным трудовым договором имеет право взять отпуск перед его расторжением. Отказ в предоставлении отпуска в таких случаях не допускается.
Согласно действующим нормам, срочный договор автоматически продлевается (и становится бессрочным), если ни одна из заключивших его сторон не выразила желание прекратить существующие отношения. Поэтому, уходя в отпуск, рекомендуется написать заявление об увольнении. Этот шаг обезопасит работника от возможных проблем — например, требования работодателя о продолжении.
Что делать, когда отпуск заканчивается позже срока действия договора? Здесь моментом окончания трудовых отношений считается последний день отпуска, а не дата завершения действия трудового договора. Нужно учитывать это при оформлении документов на увольнение.
Сотрудник сохраняет за собой право передумать и отказаться от увольнения. Но сделать это можно только перед отпуском. После проведения расчётов и получения зарплаты забрать заявление уже невозможно, поскольку приказ об увольнении уже подписан, а в трудовой книжке проставлена запись о прекращении трудовой деятельности.
До оформления увольнения можно забрать своё заявление в любое время. Если отведённый срок истёк, и сотрудник уже ушёл в отпуск, остаётся только один способ восстановиться на прежнем месте — заново устроиться на работу.
Правила предоставления
Ст.127 ТК РФ предусматривает, что работник может использовать все отпускные дни перед расторжением трудовых отношений с работодателем.
Руководство организации может при этом как согласиться, так и отказаться.
В случае отказа работник может уволиться по собственному желанию в общем порядке с двухнедельной отработкой.
За все накопленные дни отдыха выплачивается компенсация.
В случае согласия нужно выполнить следующие действия:
- за 3 дня до начала отпуска оформить приказ, рассчитать и выплатить отпускные;
- в предотпускной день оформить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выплатить расчет, выдать личные документы сотруднику.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованные дни?
Если ко дню прекращения трудовых отношений работник не успел использовать положенные ему дни отдыха, то наниматель обязан их компенсировать в денежной форме. Формула расчета такова:
- Исчисляем количество дней отдыха, которые положены за месяц работы. Для этого необходимо разделить число дней отпуска на 12 (число месяцев в году).
Например: работник имеет право на 36 дней отпуска, значит в месяц ему положено (36/12) 3 дня отдыха.
- Подсчитываем общее количество отработанных месяцев. Например: сотрудник отработал 7 месяцев и 18 дней. Так как 18 дней больше половины месяца, то здесь количество отработанных месяцев следует округлить до 8.
- Получаем количество дней отпуска, подлежащих компенсации: 3 х 8 = 24 дня.
- Исчисляем компенсацию в денежной форме: умножаем количество оплачиваемых дней неиспользованного отпуска на среднедневной заработок сотрудника. Например: среднедневной заработок равен 1 600, а значит величина отпускных составит 38 400 рублей.
Правильное оформление отпуска с последующим увольнением возможно только при осуществлении точного расчета. Когда работник берёт очередной отдых, то перечисление денег должно быть сделано за 3 дня до даты ухода. Если человек покидает организацию навсегда, то все выплаты производятся в последний день законного отгула. Руководителю следует знать о том, что в этот срок входит также и нерабочий период. То есть, количество времени исчисляется в календарных днях. Если момент выплаты приходится на праздник, то в этом случае срок уменьшается и отпускные переводятся заранее.
При выполнении расчётной операции должны быть исключены следующие периоды:
- Больничные.
- Командировки.
- Отгулы для ухода за инвалидами и детьми.
- Сокращение рабочего времени в результате незапланированных перерывов в работе, например, отключение электроэнергии. Различные форс-мажорные ситуации, которые возникли не по вине сотрудника, также учитываются.
Отпуск с последующим увольнением: день увольнения
В случае оформления отпуска с последующим увольнением день увольнения приходится не на последнюю отработанную дату, а на последний отпускной день. Поэтому важно отследить, чтобы при предоставлении отпуска с последующим увольнением день ухода с работы был правильно проставлен во всех кадровых бланках, в том числе в трудовой книжке увольняющегося человека.
Если дней отдыха накоплено много и они предоставлены наемному работнику полностью, то оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию может продлить стаж работы на несколько недель, а то и месяцев. Иногда такие дополнительные периоды стажа оказываются для человека принципиально важными.
Если увольняющемуся человеку работодатель разрешает перед уходом отгулять заработанные дни отдыха, то кадровому отделу приходится отвечать на вопрос по отпуску с последующим увольнением: как правильно оформить это решение руководства. В целом процедура расставания с наемным сотрудником незначительно отличается от типовой, так как предполагает:
- предупреждение работодателя о желании расторгнуть трудовые отношения;
- отработку обязательного двухнедельного срока после предупреждения;
- издание распорядительного документа о расставании с сотрудником;
- внесение необходимых записей в трудовую книжку и иные кадровые бланки по уходящему работнику.
В то же время вопрос по отпуску с последующим увольнением, как правильно оформить все документы, возникает не зря. Тот факт, что увольняющийся наемный работник берет перед уходом все или некоторые заработанные отпускные дни, сказывается и на процедуре расставания с этим человеком, и на документальном сопровождении такого решения. В целом все необходимые действия можно представить в виде пошаговой инструкции.
Права и обязанности сторон
Наличие фразы «могут быть предоставлены» в 127 статье ТК РФ свидетельствует о праве руководства предоставлять отпуск вместо обязанности компенсировать денежными средствами. Однако существуют ситуации, когда право плавно переходит в обязанность:
- Предварительно составленный график отпусков с указанием конкретных дат. Работник не согласовывает время отдыха с руководством, наоборот, кадровая служба обязана сообщить о запланированном отпуске не позднее, чем за две недели до начала.
- Принадлежность сотрудника к категории лиц, обязывающей администрацию предоставлять ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск на основании статьи 122 ТК РФ по желанию в любое время:
- родителям или опекунам ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
- несовершеннолетним;
- усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
- обоим родителям, имеющим не менее 3-х детей в возрасте до 12-ти лет;
- почётным донорам;
- инвалидам и участникам боевых действий;
- мужьям, чьи жёны находятся в декрете;
- жёнам военнослужащих при совпадении периода со временем отдыха мужа;
- отозванным из ранее предоставленного отпуска досрочно в связи с производственной необходимостью;
- внешним совместителям для пересечения периода отдыха с основным местом трудоустройства.
- Возникновение ситуаций или отнесение работника к статусу лиц, для которых предусмотрено предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы:
- семейные обстоятельства, прописанные трудовым законодательством;
- работающие пенсионеры и инвалиды;
- родственники 1-ой степени родства граждан, погибших во время исполнения должностных обязанностей в воинских частях, подразделениях МВД и таможенных органах.
Кадровый документооборот
Бытующее распространённое заблуждение относительно обязательных двухнедельных «отработок» при увольнении по собственному желанию и личного присутствия по соблюдению ряда формальностей, зачастую побуждают работника и кадровую службу оформить ряд дополнительных, не несущих смысловой нагрузки, документов.
Необходимым и достаточным условием для увольнения сразу после отпуска является:
- подача сотрудником заявления о желании ухода в отпуск с последующим увольнением по принципу «два в одном», освобождая себя от одновременного написания двух заявлений, а отдел кадров от составления двух приказов при наложении руководителем резолюции на реализацию отпускного права или отнесения работника к льготным категориям;
- предоставление заявления об увольнении в период нахождения в отпуске по почте. Пресловутые 14 календарных дней отсчитываются по формальному признаку с момента получения письма работодателем вне зависимости от даты отправки.
Основания и процедура увольнения
В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 — 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.
Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.
Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.
Образец заявления о предоставлении отпуска
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ООО "Спецстрой"¦
¦ Дьяконову А.Д.¦
¦ от инженера по охране труда Райского С.П.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 сентября¦
¦2008 г. продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением¦
¦по собственному желанию. ¦
¦ ¦
¦ 29 августа 2008 г. Райский С.П. Райский¦
L--------------------------------------------------------------------------
Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).