Как сдать в аренду грузовой автомобиль в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать в аренду грузовой автомобиль в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

Поиск подходящего арендатора

Чтобы ответить на вопрос, кому сдать в аренду свой грузовой автомобиль, следует учитывать предназначение машины и ее характеристики. Например, бензовоз может понадобиться только предприятиям, которые занимаются перевозками горюче-смазочных материалов, а самосвал нужен тем, кто имеет дело с сыпучими материалами. Проще всего сдавать внаём более унифицированный транспорт, такой как бортовые автомобили, термобудки, фургоны, тралы, а также машины, оснащённые краном-манипулятором, гидробортами или съёмными тентами.

Потенциальными арендаторами грузовых машин являются:

• транспортные компании, у которых собственные автомобили не справляются с заказами клиентов;
• физические лица, которые оказывают услуги водителя-экспедитора или занимаются другой предпринимательской деятельностью, связанной с логистикой;
• индивидуальные предприниматели и организации, которым необходимо решить временные логистические задачи;
• молодые предприятия, которые нуждаются в ежедневных перевозках продукции и сырья, но ещё не имеют возможности обзавестись своим парком автомобилей;
• фермеры – для проведения сезонных работ.

Составление договора аренды машины

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

Какие документы понадобятся для заключения

Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:

• свидетельство о регистрации ТС;
• паспорт транспортного средства.

Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:

• карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
• свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
• актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
• документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.

С физического лица потребуются:

• паспорт;
• СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.

Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:

• паспорт;
• свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
• выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.

Закупка спецтехники. Что покупать на старте

От ассортимента различных агрегатов специального назначения поначалу глаза разбегаются. Однако, как мы говорили ранее, лучше ознакомиться подробнее со списком предложений и спросом на рынке конкретно в вашем регионе. Лучше брать те позиции, на которые в данный момент заведомо будет заведомо большой поток клиентов, а узкоспециализированные машины лучше оставить на дальнейшее развитие.

Самые ходовые и почти беспроигрышные варианты для старта бизнеса — экскаватор-погрузчик, самосвал и автовышка.

• Экскаватор-погрузчик. Этот вариант хорош своей универсальностью. Экскаватор-погрузчик незаменим при строительных работах по укладке трубопроводов, при разработке котлованов, и просто при уборке территории или строительного мусора. Такой тип спецтехики хорош и тем, что его можно «проапгрейдить» дополнительным оборудованием, например за 150-200 000 рублей докупить гидромолот и получить еще одну востребованную услугу для потенциальных клиентов.

• Самосвал — неотъемлемый атрибут любой стройки, который нужен и при ремонтных работах дорожников и коммунальных служб, и при постройке объектов недвижимости, и при добыче природных ресурсов, в том числе для работы в карьерах по добыче песка, щебня и угля.

• Автовышка пригодится не только для строительных работ, но и для обслуживания потребностей рекламных агентств (размещение и смена баннеров, монтаж вывесок) и высотных работ электромонтажных бригад.

• Специалист по продажам. Поиском клиентов можете заниматься вы как владелец бизнеса, либо наемный сотрудник отдела продаж. Как правил,о большая часть дохода «продажника» складывается из мотивации за выполнение плана по выручке либо из процентов с оборота от привлеченных клиентов. Лучше брать сотрудников с опытом в активных продажах корпоративным клиентам (В2В), которые не боятся делать много холодных звонков и при этом умеют работать в системе CRM. ФОТ менеджера — оклад в размере 20-25 тысяч рублей плюс процент за сделки, средний доход составит от 50 000 рублей.

• Водители-операторы спецтехники получают сдельную оплату исходя из отработанных часов, в среднем 300 рублей за 60 минут работы. Стоимость работы варьируется в зависимости от опыта и навыков кандидатов по работе со спецтехникой. Восьмичасовая смена обойдется примерно в 2400 рублей. Минимальное количество водителей-операторов для нашего кейса — три человека, однако лучше иметь про запас сменщиков, поскольку основной сотрудник может заболеть, попросить отгул по семейным обстоятельствам или не выйти на работу по другим причинам.

• Механик. И наконец еще один немаловажный сотрудник — механик с опытом обслуживания и ремонта. Да, требующие дорогого оборудования и специальных навыков работы можно проводить и у дилеров, либо на специализированных СТО, однако для мелкого ремонта и текущего обслуживания парка вполне можно обойтись своими силами. ФОТ начинается с минимальной отметки в 25-30 000 рублей, в дальнейшем при расширении парка и соответственно увеличении количества обслуживаемой техники можно говорить о повышении заработной платы.

Какие данные нужно указать в договоре аренды авто

При составлении договора аренды обязательно внесите следующие данные:

• номер договора;

• паспортные данные арендодателя и арендатора (если договор заключается между физлицами);

• подробную информацию об автомобиле: госномер, VIN, год выпуска, марка, цвет и другие конкретные нюансы (например, имеющиеся повреждения, километраж и проч.);

• факт передачи авто в аренду;

• срок, на который сдается машина в аренду (если срок не указан, договор считается бессрочным);

• сумму регулярных платежей и дату передачи денег;

• отметку, за чей счет будет обслуживаться и ремонтироваться машина (можно прописать даже мастерскую, которой вы доверяете).

Ниже представлен пример договора аренды автомобиля, а также образец и бланк, который вы сможете скачать и дополнить своими условиями.

Почему стоит заниматься данным делом?

Автомобильная аренда как бизнес имеет несколько преимуществ перед многими другими предпринимательскими видами деятельности. В чем же они заключаются?

• Для старта этого бизнеса не требуется большого денежного капитала. Его можно начать с одной или пары машин. А по мере получения дохода увеличить парк автомобилей до 10 и более. Имея такое количество машин, можно стать достаточно обеспеченным человеком и уже не думать над вопросом о том, как сдать в аренду авто.
• Здесь не требуется особых знаний и качеств, которые могли бы помочь с поиском и привлечением клиентов. Скорее всего, они сами вас найдут.
• Времени на ведение этого бизнеса также потребуется не очень много. Главное — урегулировать все необходимые правовые вопросы и купить автомобили. А потом вам только останется отвечать на звонки и раз или два в день появляться на стоянке для автомобилей, чтобы сдать машину в аренду или, наоборот, принять ее.

Какой код ОКВЭД необходимо использовать

В 2019 г. ОКВЭД «Аренда транспортных средств» будет формироваться следующим образом:

• ищем в классификаторе раздел «N»;

• далее переходим в класс 77;

• необходимые коды расположены в подклассе вида деятельности 77.1.

Группировка 77.1 «Аренда и лизинг автотранспортных средств» имеет иерархическую структуру и состоит из двух более мелких группировок:

• 77.11 – применяется, если субъект предпринимательской деятельности сдает в прокат легковые автомобили и легкие автофургоны (масса  до 3,5 т);

• 77.12 – применяется при сдаче в аренду грузовых автомобилей, прицепов, полуприцепов, тягачей (масса – от 3,5 т).

Отдельное внимание надо обратить на то, что эти коды используются, если в аренду сдаются только сами транспортные средства без водителей. Для аренды машин с водителями предусмотрены другие коды ОКВЭД, фактически предназначенные для услуг перевозки (те и другие коды приведены в таблице ниже).

Для видов деятельности по ОКВЭД «Сдача автомобиля в аренду», расположенных в разделе «N», характерно следующее:

• в аренду сдается только сам объект;

• арендатор эксплуатирует объект аренды;

• арендатор уплачивает арендную плату.

Штат работников зависит от того, какой режим работы будет иметь фирма, и сколько машин стоит в автопарке. При круглосуточном режиме работы, то есть 24/7, требуется следующий штат:

• 2 диспетчера, которые будут работать посменно;
• 4 мастера по ремонту, которые будут следить за состоянием автопарка, а также заниматься выдачей автомобилей;

К тому же стоит взять на работу 1-2 шофёров. Они будут работать по 8 часов, а если же клиент пожелает выйти за данные рамки, то оплату следует увеличить. Брать на работу стоит водителей со стажем не менее 4 лет, причём они не должны быть младше 24 лет. Дело в том, что более молодые и неопытные водители чаще опасны для прокатных машин, поскольку любят ездить быстро, нарушать правила дорожного движения и т. п.

Не менее важно проследить за тем, чтобы водитель имел такие документы:

• паспорт;
• ИНН;
• водительское удостоверение;
• пенсионное страховое свидетельство;
• медицинская справка.

Особенности договора аренды грузового автомобиля

На момент заключения договора грузовая машина должна быть полностью исправна, должны быть экспертные заключения, подтверждающие это и фотоматериалы которые так же должны стать доказательством состояния грузового транспортного средства на момент заключения договора.

По окончанию сроков аренды указанных в договоре автомобиль должен быть возращен в том же состоянии.

К договору обязательно должен быть приложен акт приемки-передачи автомобиля, а также фотографии. В акте приемки-передачи машины должен быть указан уровень топлива в баке или баках.

Машина по окончании аренды должна быть возращена с тем же количеством топлива. Можно отметить, что в договоре может быть пункт об ответственности арендатора при использовании в арендованном грузовике некачественного топлива и другие горюче-смазочные материалы.

В договоре также проговаривается ответственность арендатора в случае нарушения им правил дорожных движения или попадания автомобиля в аварию. Некоторые компании арендодатели могут требовать небольшой залог.

Следует учитывать, что в договоре может быть установлен предельный километраж, свыше которого накрученные километры по возращении автомобиля придется дополнительно оплатить. Например, для грузовой газели суточный лимит по пробегу обычно устанавливается в 300 километров.

В арендную плату за эксплуатацию грузового автомобиля помимо стоимости аренды могут быть включены расходы:

• Страховка авто по рискам КАСКО и ОСАГО;
• Эксплуатация магнитолы;
• Работа сигнализации;
• Стоимость рем. комплекта;
• Оплата за амортизацию резины;
• Оплата за техническое обслуживание.

Также важно знать, что если при заключении договора об аренде грузового договора есть хотя бы одно физическое лицо, то необходимо заверить его нотариально, если же одно физическое лицо арендует грузовик у другого физического лица, то нотариальное заверение особенно важно. Это позволит в случае непредвиденных обстоятельств избежать неприятных ситуаций.

Производственный план

Для размещения проката бизнес планом предусмотрена аренда офисного помещения площадью 40 кв. м. и стоянки площадью 550 кв. м. Размер арендной платы составит 25 000 руб. в месяц. На оборудование офиса (покупка мебели, офисной техники, мелкий ремонт и пр.) потребуется около 200 тыс. руб.

На покупку автомобилей будет потрачено порядка 4 500 000 рублей. Еще 650 000 рублей уйдет на страхование транспортных средств, покупку доп. оборудования и постановку на учет в ГИБДД. Общие инвестиции на данном этапе составят 5 150 000 рублей. Приобретенные автомобили будут реализовываться примерно через три года работы, так как износ в прокате идет очень быстро. Реализация авто на более позднем сроке повлияет на потерю стоимости транспортного средства.

Как сдать в аренду автомобиль: первоначальный план

Допустим, вы приняли решение заняться этим бизнесом. Тогда от этого момента до приобретения автомобиля и получения дохода с него вам нужно составить план. Это необходимо для того, чтобы четко представлять, чего это будет стоить, и что вы получите взамен.

1. Проанализируйте рынок. В каких сферах сейчас есть спрос на приобретение в аренду машины. По своему опыту могу подсказать вам хорошие варианты. Это такси, автошколы, каршеринг, фирмы по прокату авто на сутки (или больше), аренда в частные руки. Можете ввести в поисковик что-то типа «снять машину в аренду в Москве» и посмотреть на спрос.
2. Какую машину будете сдавать? Вам нужно определиться, хотите ли вы и можете ли сдавать собственный авто, или лучше приобрести новый. Подойдет ли ваш авто для сдачи? Если будете брать с салона, то к какому дилеру обратитесь? Какая комплектация автомобиля нужна вам и востребована на рынке? Сядьте и хорошо подумайте над этими вопросами. Запишите все на бумагу.
3. Рассчитайте все финансовые моменты и стратегию получения дохода. Все до мелочей нужно по возможности просчитать. И обязательно все записать на бумагу. Чуть ниже я распишу все эти моменты.
4. Страховка. Хорошо подумайте, как вы будете страховать свою машину и свои деньги от непредвиденных проблем. Продумайте пути отступления. Далее я расскажу, как это сделал я.
5. Документы. Что у вас есть, а что необходимо подготовить.

Похожие записи:

• Льготы для многодетного отца в 2023 году
• Изменения в ОСАГО в 2023 году: краткий обзор
• Можно ли в 2023 году продать дачу без проведения межевания