Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Выплачивать Алименты Если Человек Был в Отпуске». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпускные – часть заработка, начисленного работнику в период отпуска. Денежное вознаграждение является составляющей официального дохода и подлежит удержанию в случае установления алиментных обязательств.
Как перечисляются выплаты
Срок начисления и выплаты отпускных установлен Трудовым законодательством. Нарушение сроков является нарушением закона.
Отпускные должны перечисляться на зарплатный счет сотрудника или выплачиваться в виде наличных денежных средств в кассе предприятия за 3 дня до начала отпуска. Алименты должны быть рассчитаны и удержаны заранее.
Бухгалтер должен рассчитать сумму отпускных, вычесть размер алиментов и перечислить средства работнику. А финансовое обеспечение для ребенка должно быть перечислено на номинальный счет законного представителя до первого дня отпуска алиментщика. Выплаты удерживаются со всех видов отпусков.
Так как выплата финансовой поддержки для ребенка в виде процентного соотношения применяется только для трудоустроенных граждан, то обязанность по проведению расчетов возлагается на бухгалтера предприятия. Плательщик не может оказать влияния для ускорения или задержки выплаты.
Если средства взыскиваются через ФССП, то пристав-исполнитель должен осуществлять контроль за внесением выплат. Если бухгалтерия регулярно задерживает выплаты, то он может привлечь работодателя к ответственности.
Как перечисляются выплаты
Срок начисления и выплаты отпускных установлен Трудовым законодательством. Нарушение сроков является нарушением закона.
Отпускные должны перечисляться на зарплатный счет сотрудника или выплачиваться в виде наличных денежных средств в кассе предприятия за 3 дня до начала отпуска. Алименты должны быть рассчитаны и удержаны заранее.
Бухгалтер должен рассчитать сумму отпускных, вычесть размер алиментов и перечислить средства работнику. А финансовое обеспечение для ребенка должно быть перечислено на номинальный счет законного представителя до первого дня отпуска алиментщика. Выплаты удерживаются со всех видов отпусков.
Так как выплата финансовой поддержки для ребенка в виде процентного соотношения применяется только для трудоустроенных граждан, то обязанность по проведению расчетов возлагается на бухгалтера предприятия. Плательщик не может оказать влияния для ускорения или задержки выплаты.
Если средства взыскиваются через ФССП, то пристав-исполнитель должен осуществлять контроль за внесением выплат. Если бухгалтерия регулярно задерживает выплаты, то он может привлечь работодателя к ответственности.
Удерживаются или нет алименты по закону?
Ст.109 Семейного кодекса РФ обязывает работодателя удерживать и перечислять алименты с любого дохода своего сотрудника. В статье прописано, что удержание производится в обязательном порядке с заработной платы и иного дохода, к которому относятся и отпускные.
Контролировать своевременное перечисление алиментных сумм должен именно работодатель, а не сам плательщик алиментов.
В организацию поступает документ, где прописан процент удержания или твердая сумма ежемесячных алиментов, на основании которого у компании автоматически появляется обязанность по правильному расчету удерживаемой величины и своевременному ее перечислению получателю.
Как правило, алименты назначаются на детей до 18 лет. Но возможно, что удержания будут производиться в пользу бывшей супруги (беременной или с малолетним совместным ребенком), а также в пользу нетрудоспособных родителей.
Сроки перечисления алиментов получателю
Сроки перечисления алиментов могут быть разными, в зависимости от того, каким образом они перечисляются.
- Если алименты выплачиваются добровольно, то обычно конкретного срока не устанавливается. Главное, чтобы поступления производились ежемесячно
- Выплата в соответствии с соглашением обычно предусматривают конкретную дату получения денег, на выбор сторон
- Выплаты через бухгалтерию организации, где работает сотрудник, четко регламентируются. Обязанностью бухгалтера является перечисление алиментов с каждой выплатой дохода. То есть часть алиментов выплачивается с авансом, а часть – с заработной платой. Если есть другие выплаты в течение месяца, то перечисление производится с каждой из них
Перечень доходов, учитываемых в алиментных обязательствах
В том случае, когда начисление алиментов производится на основании алиментного соглашения, стороны могут договориться о том, что алименты будут выплачиваться с любого вида дохода, получаемого обязанным лицом.
Если же алименты были назначены по суду, то существует закрытый перечень видов заработка, на основании которого судья будет высчитывать точный размер ежемесячного алиментного пособия. Этот перечень закреплён в Постановлении Правительства России под номером 841 и включает в себя следующие виды заработка:
- Денежное довольствие государственных служащих.
- Заработная плата в любых разновидностях, например, фиксированный оклад, проценты с продаж, сверхурочные, комиссионные, сдельная зарплата.
- Премии.
- Надбавки за звания, классные чины, уровень профессионального мастерства.
- Компенсации за работу во вредных условиях.
- Гонорары для лиц, работающих в сфере искусства, литературы и прочих творческих профессиях.
- Суммы, которые предоставляются работнику в периоды, когда он не исполняет свои трудовые обязанности, например, выплаты по временной нетрудоспособности и отпускные.
- Прибыль, полученная предпринимателем. Под прибылью понимаются доходы предпринимателя, из которых вычитаются расходы, понесённые им при осуществлении бизнеса.
- Доходы, полученные от сдачи в аренду принадлежащих алиментщику объектов недвижимости, транспорта и прочего имущества.
- Заработок с облигаций и акций, например, дивиденды.
- Студенческие стипендии.
- Пенсии.
- Выходные пособия при увольнении.
- Пособие по безработице.
- Доходы, полученные по лицензии о передаче права пользования смежными и авторскими правами третьим лицам.
- Заработок осуждённых в период их пребывания в исправительном учреждении.
- Ежемесячные выплаты, полагающиеся докторантам.
Как Выплачивать Алименты Если Человек Был в Отпуске
Если придать вид формулы таких операций, то получим ее следующего вида:
(Начисленные отпускные – 13 % подоходного налога)*(часть отчисляемых алиментов) = сумма получаемой зарплаты.
Обычно бухгалтерия самостоятельно занимается отчислением алиментов, автоматически снимая их каждый месяц со всех доходов родителя. Если речь идет об обязательствах перед старшими членами семьи, то алименты коснутся не всех доходов. Например, компенсации алиментщик должен будет получить полностью. В таких случаях удержание возможно произвести только с официальной части зарплаты.
- Если человек уходит в отпуск, например, с 10 августа по 3 сентября, то бухгалтерия обязана все рассчитать и выплатить средства до начала отпускного периода по факту.
- Расчет производится по такой формуле:
- Полные отпускные – 13 % налога – (Полные отпускные – 13 %) * 0, 25 = Фактическая сумма к выплате
В этот же период обязано произвестись отчисление алиментов получателю. В противном случае бухгалтерия производства может быть подвергнута взысканию в виде штрафа за невыполнение своих обязанностей.
Перечисление алиментов с отпускных
Отпускные относятся к тем выплатам, с которых алименты удерживаются (Перечень, утв. Постановление Правительства РФ №841 от 18.07.1996). Срок, в который необходимо выплатить отпускные равен трем дня до начала отпуска. (136 ТК РФ). Статья 109 СК РФ гласит, что удержанные алименты выплачиваются получателем в течение 3 дней с даты перечисления отпускных. Из этого можно сделать вывод, что перечислить алименты необходимо до дня ухода алиментщика в отпуск.
Предположим, что Иванов собрался в отпуск 5 февраля 2022 года. Выдать ему отпускные нужно не позднее трех календарных дней до начала отпуска, то есть не позднее 2 февраля 2022 года. А отпускные следует перечислить в течение трех дней, после выплаты отпускных. Соответственно, если Иванову перечислят отпускные 2 февраля, то алименты необходимо перечислить 5 февраля. Но как правило и зарплата и алименты с нее перечисляются одним днем.
Важно! Исполнительный лист на удержание алиментов поступает на работодателя, соответственно он и несет ответственность за правильность расчетов и сроков перечисления алиментов.
Пример удержания алиментов с отпускных
И.И. Иванов трудится в ООО «Континент». По исполнительному листу с зарплаты Иванова удерживаются алименты на его сына до достижения им 18 лет. Размер алиментов – 25% от дохода. Иванов написал заявление на отпуск на 14 дней с 5 февраля 2022 года. Но 10 февраля сыну исполняется 18 лет. Зарплата Иванова составляет 40 000 рублей. Вычет на первого ребенка Иванову производится в размере 1400 рублей.
Рассчитаем алименты.
Отпускные Иванова составили 19 113 рублей.
Алименты необходимо удержать с зарплаты Иванова за период работы в феврале до отпуска и с отпускных за те дни, которые приходятся до дня рождения ребенка, то есть за тот период времени когда алиментные обязательства еще действовали.
В феврале до отпуска Иванов отработал 2 дня. За эти дни рассчитаем ему зарплату:
40 000 руб/ 19 дн х 2 дн = 4211 рублей
НДФЛ с этой суммы равен: 4211 х 13% = 547,43 рубля
Алименты с зарплаты составят: (4211 – 547,43) х 25% = 915,90
Теперь рассчитаем алименты с отпускных.
С отпускных Иванова удержали НДФЛ: 19 113 руб х 13% = 2484,70
Теперь нужно определить размер отпускных, который приходится на те дни отпуска, когда алиментное обязательство действует:
(19 113 – 2484,70) / 14 дн х 5 дн = 5938,68 рублей
Таким образом, за февраль сумма алиментов составит:
915,90 + 5938,68 = 6854,58 рублей
Период за который производится удерживание алиментов
В отличие от других выплат, с которых удерживаются алименты, отпускные начисляют и выплачивают перед наступлением события — отпуска. А именно — не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Однако при удержании алиментов главным фактором является период, за который удерживаются алименты. То есть бухгалтеру нужно уточнить начало периода удержания алиментов (дата должна быть указана в исполнительном документе) и момент, в который нужно прекратить удерживать алименты.
День исполнения ребенку 18 лет — один из моментов прекращения удержания алиментов (ч. 2 ст. 120 СК РФ).
Совершеннолетие ребенка и отпуск родителя
Совершеннолетие ребенка может наступить:
— до начала отпуска;
— в период отпуска;
— после окончания отпуска родителя.
Перечисление алиментов с отпускных в 2022 году
Рассмотрим практический пример. У сотрудника Петрова есть обязанность по уплате алиментов на своего несовершеннолетнего ребенка в размере ¼ от заработка. Петров идет в отпуск с 20 мая. Ему начислили отпускные в размере 25000 рублей, а также планируется выдача аванса в сумме 5000 рублей. Выплаты производятся 14 мая.
Таким образом, сумма алиментов составит 6733 рубля:
25000-(25000-1400)*13%=21932 рубля
21932+5000=26932 рубля
26932*25%=6733 рубля
Если выплата устанавливается в фиксированной сумме, то ее просто вычитают из любой выплаты сотруднику, будь то заработная плата или отпускные.
Если алименты не перечисляются получателю, наступает ответственность за это нарушение.
В первую очередь ответственность коснется самого должника. Арест имущества, запрет выезда за пределы страны, приостановление водительского удостоверения – это самые распространенные меры воздействия на должников, которые, к слову, имеют неплохое действие на нарушителей. Кроме того, на нарушителя может быть наложен штраф, а если это не подействует, то наступит уголовная ответственность.
Если алименты перечисляет бухгалтерия работодателя, то при выявлении нарушений налагается штраф (как на ответственного сотрудника, так и на организацию), исполнитель может быть дисквалифицирован или понести уголовную ответственность.
Ошибка
В компании работает неопытный бухгалтер. Трудоустроился работник с алиментными обязательствами. Ежемесячная величина алиментов рассчитана правильно, но они выплачивались только 1 раз в месяц – вместе с выплатой второй половины заработной платы. Это является нарушением, поскольку сумма алиментов должна удерживаться с каждой выплаты работнику, то есть как минимум 2 раза в месяц – с авансом и зарплатой. Нарушения в этой сфере могут привести к штрафам для работодателей.
Вопрос 1
Как поступить в ситуации, если сотрудник уходит в отпуск, а в том же месяце ребенку исполняется 18 лет?
Ответ на этот вопрос зависит от даты наступления совершеннолетия.
Если день рождения ребенка приходится на период до начала отпуск, то алименты с отпускных не рассчитываются и не удерживаются.
Если день рождения совпадает с периодом отпуска, то алименты высчитываются в соответствии с количеством дней, попавших на время отдыха. Например, если совершеннолетие наступает 18 июня, а отпуск начался с 15 июня, то алименты положены за 3 дня. Соответственно, удержание производится не со всей суммы отпускных, а только за указанные три дня.
Вопрос 2
При расчете алиментов бухгалтер совершила счетную (арифметическую) ошибку, вследствие чего сумма алиментов была занижена. Она обнаружилась уже после перечисления средств. Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную ему сумму?
Да можно, законодательство предусматривает возможность удержания излишне выплаченных сумм из заработка сотрудника при совершении счетной ошибки.
Тема алиментов является достаточно болезненной для всех сторон в большинстве случаев. Многие не считают нужным содержать своих близких, а для бухгалтеров это лишние расчеты, несмотря на их простоту. Тем не менее, выплаты производятся со всех видов дохода, в срок, в который такой доход выплачивается. Отпускные не являются исключением. Алименты в этой ситуации перечисляются как минимум за 3 дня до начала отпуска.
Отпускные относятся к тем выплатам, с которых алименты удерживаются (Перечень, утв. Постановление Правительства РФ №841 от 18.07.1996). Срок, в который необходимо выплатить отпускные равен трем дня до начала отпуска. (136 ТК РФ). Статья 109 СК РФ гласит, что удержанные алименты выплачиваются получателем в течение 3 дней с даты перечисления отпускных. Из этого можно сделать вывод, что перечислить алименты необходимо до дня ухода алиментщика в отпуск.
Предположим, что Иванов собрался в отпуск 5 февраля 2022 года. Выдать ему отпускные нужно не позднее трех календарных дней до начала отпуска, то есть не позднее 2 февраля 2022 года. А отпускные следует перечислить в течение трех дней, после выплаты отпускных. Соответственно, если Иванову перечислят отпускные 2 февраля, то алименты необходимо перечислить 5 февраля. Но как правило и зарплата и алименты с нее перечисляются одним днем.
Важно! Исполнительный лист на удержание алиментов поступает на работодателя, соответственно он и несет ответственность за правильность расчетов и сроков перечисления алиментов.
Перед тем как начислить алименты впервые, необходимо определиться с датой. То же касается и прекращения алиментных выплат. Необходимость удерживать и перечислять отпускные прекратиться, как только ребенку, на которого производились отчисления исполнится 18 лет (120 СК РФ). Нередко случаются и такие ситуации, когда совершеннолетие ребенка наступает в момент отпуска алиментщика.
В этом случае бухгалтеру нужно строго следить за сроками. Если день, когда ребенку исполнится 18 лет наступит еще до отпуска, то с отпускных выплат алименты удерживать уже не нужно. А если день рождения ребенка будет во время отпуска, то удерживать алименты нужно только с выплат на те дни отпуска, которые были до этого дня. То есть в полном объеме алименты удерживать уже не нужно. Рассмотрим подробнее на примере.
Как перечислять зарплату в 2022 году: заполняем платежное поручение
Такая ситуация может возникнуть, если работодатель получит от судебных приставов постановление об удержании определенного процента от месячного заработка. Поэтому в назначении платежа нужно отразить размер удержанных средств по исполнительным документам (п. 5 ст. 1 закона «Об изменениях в закон об исполнительном производстве» от 12.02.2019 № 12-ФЗ).
Поле назначения платежа начинается с «//», затем следует аббревиатура ВСЗ (взысканная сумма). Удержанная сумма обрамляется с обеих сторон «//». При указании суммы цифрами рубли надо отделять от копеек знаком «-». Если сумма выражена в целых рублях, после знака «-» нужно указывать «00».
То есть запись о перечислении 13 000 рублей по исполнительному документу будет выглядеть, так:
//ВЗС//13000-00//
Пример: за январь сотруднице необходимо выплатить 38 750,52 руб., но при этом на предприятие поступило постановление от судебного пристава, по которому часть зарплаты в размере 3 000,52 руб. надо переводить на счет ФССП отдельным поручением.
Сотруднице на карточку переводят остаток зарплаты:
38 750,52 — 3 000,52 = 35 750,00 руб.
Удержанный долг указывают в назначении платежа //3000-52//. Выглядит это следующим образом:
Поле 20 «Наз. пл.» пустовало в платежках до июня 2020 года. Теперь значения подбирают от 1 до 3 для видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. Помните, работодатель продолжает нести ответственность за правильность заполнения.
Административный кодекс содержит штрафы (ст. 17.14 КоАП) не только для работодателей, но и для заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ. За ошибочно указанный код дохода в платежке их ждут штрафные санкции:
- предприниматели потеряют от 2 000 до 2 500 руб.;
- должностное лицо накажут на 15 000 — 20 000 руб.;
- юрлица заплатят до 100 000 руб.
Код 1 нужен при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний — не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:
- аванс и зарплата;
- премии;
- матпомощь;
- больничные при травме и заболевании;
- отпускные и компенсации за отпуск;
- выплаты по договору дарения;
- средний заработок при командировке;
- оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
- дивиденды участникам организации и др.
Код 2 устанавливается для выплат, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4), например:
- командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
- пособие по беременности и родам;
- алименты;
- компенсации за использование личного имущества работника;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- компенсации при переезде по работе в другую местность;
- пособие по уходу за ребенком и др.
Поле «21» отведено для указания очередности исполнения платежного поручения при наличии ограничений на счете.
- «1» — для перечисления алиментов;
- «2» — для выплаты зарплаты по указанию исполнительных документов;
- «3» — для ежемесячной зарплаты, премии или аванса.
А вот для материальной помощи используется самая низкая очередность — «5». Объединить выплату зарплаты и материальной помощи в п/п для одного сотрудника невозможно, т. к. у них разная очередность исполнения платежа.
Очередность особенно важна в случае приостановки операций по счету, например, за неуплату налогов. Если зарплатные платежки поступят в банк одновременно с требованием из налоговой, то сначала должна быть перечислена зарплата. Выплата алиментов может осуществляться даже с заблокированного счета.
С чего алименты удерживать нельзя
Чтобы разобраться в том, выплачиваются ли алименты с отпускных, следует рассмотреть и все обратные ситуации. Не производят взыскание алиментов с материальной помощи, которую оказали в связи со смертью родственника или с заключением брака. Не облагается взысканием сумма, выделенная в связи с рождением ребенка. Кроме этого, нельзя вычитать из сумм, полученных в связи с сокращением численности (штата) сотрудника, пенсионных выплат и дивидендов.
Это тоже важно знать:
Алименты на 1 ребенка в 2020 году: их размер, порядок взыскания и выплата в процентах
Если размер своих доходов или дополнительно полученных выплат отец ребенка умышленно скрывает, его действия расценивают как незаконные.