Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на перечисление заработной платы на карту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зарплатная карта в моей жизни появилась внезапно. После долгих лет работы с оплатой наличными, работодатель решил ввести зарплатные карты. Я, как и большинство сотрудников, позитивно восприняли этот момент: не нужно бежать к банкомату и вносить крупные суммы на карту. Выплаты четкие и прозрачные.
Что такое зарплатный проект?
Зарплатный проект — банковская услуга для организаций, которые перечисляют зарплату сотрудникам на банковские карты. Банк открывает расчетные счета для сотрудников и обслуживает их на более выгодных условиях.
Кроме того, зарплатные проекты удобны для бухгалтерии организации: не требуется оформлять большое количество платежных документов. Кроме того, такой подход гораздо безопаснее, чем платить зарплату наличными из кассы (а кое-где это вообще запрещено).
Достаточно часто при выборе банка для зарплатного проекта организация ориентируется всего на один параметр: стоимость обслуживания платежей. В то же время карты этих банков могут быть абсолютно неудобны для повседневного использования: их могут не принимать в некоторых точках, а банкоматов — пара штук в отдаленных концах города.
Структура и требования
Форма заявления на перевод заработанных денежных средств на карту должна соответствовать следующей структуре:
- В первую очередь в шапке заявления указывается должностное лицо организации работодателя, кому оно предназначается (наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, или сотрудника, исполняющего его обязанности, а также его должность).
- Здесь же в шапке указываются сведения заявителя (должность, фамилия и инициалы).
- После этого заполняется основная часть заявления. Требуется обозначить конкретную просьбу, а именно, перевод зарплаты в безналичной форме. В тексте должна быть указана информация о законности просьбы, а именно ссылка на статью 136 Трудового кодекса РФ.
- Затем должны быть перечислены банковские реквизиты счета.
- Дата составления заявления и подпись заявителя.
После получения заявления работодатель должен заверить факт получения документа и поставить на нем входящий номер с датой получения.
Унифицированной формы заявления не существует, поэтому если работодатель не предоставляет образец или шаблон, его заполнение необходимо производить в произвольной форме. Документ может быть как рукописный, так и распечатанный на принтере.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец заявления на перечисление зарплаты на карту
По времени подачи заявления жестких требований не существует. Оно может составляться как в самом начале трудовой деятельности, так и в любой другой момент. Главное — чтобы у работодателя и сотрудника возникла потребность в наличии этого заявления.
Если работник не желает получать зарплату безналичным способом – необходимости в рассматриваемом документе не существует.
Образец заявления работника о перечислении зарплаты на карту
Порядок выплаты заработной платы регулируется статьей 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней зарплата выплачивается наличными деньгами непосредственно в организации или переводится на банковский счет кредитной организации для последующего перечисления работнику. Как правило, работодатель сам определяет удобную для себя систему оплаты труда. Однако закон не запрещает любому сотруднику (как полноправному участнику трудового договора) также выбрать приемлемый для него порядок получения зарплаты.
Для того чтобы работодатель стал переводить заработную плату на банковскую карту, следует написать заявление. Форма его не установлена законодательно, поэтому ориентироваться следует на требования бухгалтерии.
Ниже приведен образец такого заявления.
Как составить заявление
Заявление пишут при подписании трудового договора или позднее, когда у сотрудника появится в этом необходимость.
На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту Сбербанка или другого кредитного учреждения.
Заявление состоит из шапки и текста. В шапке указывают наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, ниже — должность и Ф.И.О. составителя.
В тексте рекомендуем:
- дать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу о перечислении заработанных денежных средств на банковский счет;
- вписать следующую фразу в заявление о перечислении заработной платы на карту — «реквизиты прилагаю», и перечислить их списком либо распечатать на отдельном листе. Данные советуем брать в банке, чтобы деньги точно дошли до получателя. Проверьте наличие следующей информации:
- номер счета;
- наименование кредитной организации;
- БИК, ИНН, КПП банка;
- номер карты;
- Ф.И.О. ее владельца (сведения берутся в банке у специалиста).
Под обращением ставят дату составления и личную подпись.
Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Сотрудник имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ Ведомость в кассу, для выплат через раздатчика — документ Ведомость выплаты через раздатчика. Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом Ведомость на счета. Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике Банковские счета контрагентов.
Плюсы и минусы смены зарплатной карты
При смене зарплатной карты одного банка на другой, сотрудник получает:
| + | – |
| Обслуживание в банке, который нравится ему | Обслуживание карты оплачивается работником |
| Привычные условия | Нет возможностей использовать выгоды зарплатного проекта |
| Оформление других выгодных продуктов банковской организации | Возможно списание комиссии за перечисление денежных средств |
Условие о смене зарплатного банка
В трудовом договоре с сотрудником необходимо прописать способ оплаты труда:
- наличными через кассу организации;
- безналичными на карточку работника.
Если указывается второй вариант, то мы советуем не вписывать реквизиты карты сотрудника. Потому что в случае, если работник захочет поменять зарплатный банк, работодатель вынужден будет внести изменения в документ, точнее – заключить дополнительное соглашение к договору.
Как написать заявление на перечисление зарплаты на карту
Согласно ТК РФ (ч. 3 ст. 136), заработанные работником деньги, работодатель обязан выдавать на руки в кассе предприятия. Кроме этого, ТК РФ также предусмотрен другой способ расчета с работником, в виде безналичного перечисления заработанных средств на банковскую карточку. Это положение обязано быть отображено при заключении трудового контракта между работником и работодателем.
В то же время, факт отображения данного пункта в контракте о денежных взаиморасчетах безналичным способом еще не предоставляет право на выполнение данной операции. Для запуска процесса перечисления заработанных средств на банковскую карту, подчиненному требуется предоставить письменное ходатайство, где выражается желание подчиненного получать зарплату на карточку, с отображением в документе реквизитов банка и номера карточки.
Ходатайство заполняется на имя руководителя предприятия, где работает подчиненный, в котором нужно обратиться с просьбой о перечислении денежных средств, заработанных в предприятии на банковский счет и отобразить все платежные реквизиты.
Как и любое обращение, ходатайство должно быть подписано заявителем и проставлена дата его вручения руководителю.
Ст. 136 ТК РФ прямо указывает, что сумма заработной платы может переводиться в кредитную организацию (банк), которую работник указал в своем заявлении, то есть составление заявления признано обязательным.
Эта же статья уточняет, что условия перечисления средств оговариваются в коллективном договоре либо обычном трудовом договоре работника. Эти требования должны соблюдаться путем включения соответствующих положений в трудовые соглашения.
Обратите внимание! Подача работником заявления о получении зарплаты в безналичной форме является обязательным условием таких расчетов. При этом неважно, существует в организации общая система безналичной оплаты с открытием зарплатных счетов или речь идет о собственном счете, который лицо открыло самостоятельно.
Отсутствие заявлений – основание для выплаты заработной платы наличными через кассу. Представители организации не имеют права навязывать сотрудникам оплату их труда в безналичной форме.
- Получать заработную плату можно абсолютно на любой счет. Работник вправе сам решать, какой банк ему для этого подходит больше. Работодатель навязывать другой банк не может.
- Если работодатель отказывается принимать заявление работника на перечисление зарплаты по новым реквизитам, это незаконно и влечет штраф в размере до 100 тыс. руб.
- Подать заявление о смене реквизитов для перечисления заработной платы нужно за 15 календарных дней до выплаты. Если не успеть, деньги придут на старый счет. Но в следующий раз зарплату переведут уже на новый.
- Переходить в другой банк для зачисления заработной платы можно хоть каждый месяц, главное— подавать заявление в указанный срок.
- Работодатель не вправе взимать с сотрудника какие-либо комиссии за перевод зарплаты в другой, не зарплатный банк.
На сегодняшний день законодатель не предусмотрел единой общеобязательной формы для составления заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту, впрочем, как и для других обращений внутри одного предприятия. Работники пишут документ самостоятельно в свободной форме.
Работодатель может разработать собственные бланки для заявлений сотрудников и закрепить их в локальном нормативном акте. Перед написанием документа следует узнать о наличии таковых у коллег или в отделе кадров (бухгалтерии). Если шаблонов не оказалось, заявление составляется на чистом листе бумаги формата А4.
Допускается как машинописный вариант изложения текста, так и рукописный. В силу того, что в заявлении необходимо будет точно указать реквизиты банковского счёта, предпочтение рекомендуется отдать именно печатному варианту. Так заявитель будет застрахован от ошибок и будет уверен в том, что работник бухгалтерии правильно поймёт и запишет номер счёта.
В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя
Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.
Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.
Нормативное обоснование
Основным законодательным актом, регулирующим вопрос выбора формы получения заработной платы, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим основные положения статьи 136 ТК РФ, затрагивающие нюансы перечисления зарплаты на карту:
- зарплата выплачивается гражданам либо на месте трудовой деятельности, либо перечисляется в кредитную организацию, указанную в соответствующем заявлении;
- граждане имеют право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению, для чего необходимо письменно уведомить работодателя и указать соответствующие реквизиты;
- зарплата должна перечисляться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда обратное предусматривается трудовым договором или нормативными актами.
Кроме этого, необходимо отметить ФЗ №333, вступивший в силу в 2014 году. Согласно этому закону, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности поправки коснулись статьи 136.
- Как получить карту Сбербанк иностранному гражданину? — Нерезиденту РФ необходимо обратиться в отделение банка и написать заявление. При себе иметь паспортом и разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство.
- Сколько стоит сделать карту Сбербанка? — Изготовление и выдача производится абсолютно бесплатно.
- Как получить карту Сбербанка в 14 лет? — С 14 лет в Сбербанке можно оформить почти любую основную дебетовую карту (кроме золотых), а дополнительную — с 7 лет (с согласия законного представителя). От подростка потребуется документ удостоверяющий личность (паспорт) с наличием постоянной или временной регистрации на территории РФ.
Можно ли перечислять зарплату на карты без открытия зарплатного проекта
Переводить заработную плату можно с вашего расчетного счета с помощью платежей в рамках перевода физ. лицам. Но такой перевод менее выгоден, потому что у банков есть лимиты на перевод физ. лицам. А все что сверх лимита, выплачивается с процентом: от 1 до 10%.
| Перевод как физ. лицу | Зарплатный проект |
|
|
Все банки подключают зарплатные проекты бесплатно. При этом неважно, в каком банке у вас открыт зарплатный проект — в Сбербанке или любом другом. Можно переводить зарплату на любую карту. Это удобно, когда у сотрудников принципиальная позиция по поводу открытия личного счета в конкретном банке.