Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательная статистика для МСП в 2021 году — бланк и образец заполнения в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Приказах Росстата № 462 от 30.07.2021 и № 159 от 29.03.2022 разъясняется, какой это отчет ПМ (статистика) — это ежеквартальные сведения об основных показателях деятельности малого предприятия. Форма состоит из титульного листа и четырех разделов.
Необходимость предоставления
В статистических учреждениях формируется некая выборка по малым предприятиям. Именно обозначенный список компаний будет обязан предоставить заполненный бланк прикрепленной формы. Уточнить, попала ли конкретная организация в выборку, можно по телефонам государственных учреждений, которые занимаются этим вопросом. Еще один способ – зарегистрироваться на специализированном сервисе Росстата в интернете.
Но обычно те, кто не получил письмо с требованием ее предоставить, в выборку не входят. А значит, заполнять «сведения» у сотрудника организации нет необходимости.
Во всех случаях без исключения малое предприятие должно предоставлять статистическую отчетность о своей деятельности не реже чем раз в 5 лет. Об этом ясно сказано в Законе №209-ФЗ, а именно во 2 пункте его 5 статьи.
Кто должен сдать отчетность?
Обязанность предоставления есть не у всех предприятий (см. рисунок):
Не освобождаются от сдачи формы:
Подпишитесь на рассылку
- малые предприятия на упрощенной системе налогообложения — они сдают отчетность по общепринятым правилам;
- фирмы, проработавшие неполный отчетный период, — они обязаны сдать форму ПМ-торг, указав письменно период отсутствия деятельности;
- компании в стадии банкротства — только после внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ организация освобождается от сдачи отчета.
Нюансы представления:
- Юридические лица предоставляют сведения по месту регистрации, в случае отсутствия деятельности по месту нахождения фирма отправляет отчет по месту осуществления деятельности.
- Если в состав компании входят филиалы и подразделения, находящиеся в разных регионах, отчетность сдается в целом по всей организации по ее месту регистрации.
- Основное хозяйственное общество сдает отчет, не учитывая обороты дочерних и зависимых обществ, которые, в свою очередь, также предоставляют сведения по своей деятельности в отдельной форме.
- Если фирма находится в доверительном управлении, то за нее отчитывается предприятие, осуществляющее управление, как за целый имущественный комплекс.
- Предприятия, работающие по договору простого товарищества, оборот по оптовой торговле распределяют пропорционально их вкладам, если это не противоречит их договору, и каждый субъект сдает отчет. При невозможности распределения выручки форму ПМ-торг сдает товарищ, исполняющий обязанности по отчетности.
- В случае отсутствия показателей по отчетности, следует об этом направить письмо в статуправление. Делать это нужно каждый раз по сроку сдачи формы, так как нулевые отчеты в Росстат не подаются, а штрафные санкции за несдачу могут начислить (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).
Любая фирма может попасть в выборочное обследование, которое организует статистический орган. В этом случае Росстат уведомляет предприятие письменно о необходимости отчитаться по данной форме.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
В какие сроки отчитываться по форме ПМ
Для всех респондентов, кто сдает отчет ПМ статистика в 2020 году, установлен единый срок сдачи — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Таблица сроков сдачи выглядит следующим образом:
| Отчетный период | Крайние сроки сдачи формы ПМ |
| IV квартал 2020 | 29 января 2021 |
| I квартал 2021 | 29 апреля 2021 |
| II квартал 2021 | 29 июля 2021 |
| III квартал 2021 | 29 октября 2021 |
| IV квартал 2021 | 31 января 2022 (перенос в связи с тем, что 29.01.2022 выпадает на выходной, субботу) |
Как и в случае сдачи налоговой отчетности, действует правило, позволяющее переносить крайние сроки предоставления отчетов, если дата совпала с выходным или праздничным днем. Помимо этого, правительство вправе самостоятельно переносить сроки сдачи отчетности в связи с различными обстоятельствами, как это было весной в период пандемии коронавируса и массового карантина.
Необходимость предоставления
В статистических учреждениях формируется некая выборка по малым предприятиям. Именно обозначенный список компаний будет обязан предоставить заполненный бланк прикрепленной формы. Уточнить, попала ли конкретная организация в выборку, можно по телефонам государственных учреждений, которые занимаются этим вопросом. Еще один способ – зарегистрироваться на специализированном сервисе Росстата в интернете.
Но обычно те, кто не получил письмо с требованием ее предоставить, в выборку не входят. А значит, заполнять «сведения» у сотрудника организации нет необходимости.
Во всех случаях без исключения малое предприятие должно предоставлять статистическую отчетность о своей деятельности не реже чем раз в 5 лет. Об этом ясно сказано в Законе №209-ФЗ, а именно во 2 пункте его 5 статьи.
Что собой представляет форма ПМ
Как и большинство документов, которые сдают предприниматели в Росстат, форма ПМ сведения об основных показателях деятельности малого предприятия состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Актуальный бланк утвержден Приказом от 24.07.2020 №411, а правила его заполнения прописаны в Приказе Росстата от 02.02.2021 №57.
Форма ПМ введена для сбора и анализа данных об основных показателях деятельности субъектов малого предпринимательства, среди которых:
- численность работающих;
- их заработная плата;
- общие экономические показатели;
- производственные затраты.
Сведения о деятельности ИП
Индивидуальные предприниматели, не занимающиеся сельским хозяйством, один раз в год сдают форму №1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя», утверждённую Приказом ФСГС №547 от 4 сентября 2014 года.
Эта форма не сдаётся индивидуальными предпринимателями, которые осуществляют розничную торговлю, ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования. ИП – субъекты малого предпринимательства подают сведения только в том случае, если их включил в свою выборку территориальный орган статистики. Индивидуальные предприниматели, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, отчитываются в обязательном порядке.
Срок представления сведений по форме №1-ИП – не позднее 2 марта года, следующего за отчётным.
Инструкция по заполнению квартальной формы ПМ в статистику (как заполнять документ, на что обратить внимание)
Рассматриваемая форма состоит из 3 разделов.
Раздел 1 — это анкета, в которой отражается факт применения/неприменения УСН.
В разделе 2 отражаются показатели по численности штата компании, а также по зарплате работников. Отчитывающаяся организация указывает в форме:
- сведения о списочном составе: качественные (в т. ч. выделяют обычных работников, внешних совместителей и внешних подрядчиков по контрактам) и количественные;
- размер фонда средней начисленной зарплаты с распределением его по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава;
- объем выплат социального характера также с разбивкой по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава;
- число часов, отработанных за отчетный период работниками списочного состава.
В разд. 3 формы отражаются основные хозяйственные показатели фирмы за период (без учета НДС, акцизов и иных обязательных перечислений):
- товаров, услуг и работ, самостоятельно произведенных компанией;
- проданных товаров, произведенных сторонними субъектами;
- продукции общепита, самостоятельно произведенной компанией;
- расходов на закупку продукции для перепродажи;
- инвестиций в новые и импортированные основные средства;
- внутренних расходов на исследования и технологические разработки;
- стоимость перепроданных объектов недвижимости и расходы на их приобретение.
В форму ПМ включаются показатели по всей фирме как юрлицу (то есть документ включает цифры, суммарно отражающие показатели по всем подразделениям).
Документ подписывается руководителем фирмы или ответственным сотрудником, имеющим полномочия на представление данных в Росстат. Соответствующими полномочиями человек может наделяться отдельным приказом руководства компании. Рядом с подписью указываются контактные данные ответственного лица.
О том, какой реквизит важен для сдаваемой электронно статотчетности, читайте в статье «Код органа статистики для электронной отчетности».
Форму сдают ежемесячно. В 2021 году это нужно делать на четвертый рабочий день после окончания каждого месяца. Так, за январь — до 6 февраля, за февраль — 5 марта и так далее.
В связи с указом Президента РФ о единых нерабочих днях, Росстат освободил все малые предприятия от сдачи форм в этот период. Исключением стали малые предприятия, которые попали в выборку и продолжали работу в обычном или удаленном режиме.
Сдать отчет нужно в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения или фактического ведения деятельности, если они не совпадают. В случае наличия у юрлица обособленных подразделений, дополнительно необходимо заполнить эту форму по каждому из них и по самому юрлицу без учета обособок.
Инструкция по заполнению квартальной формы ПМ статистика
Унифицированный бланк состоит из нескольких листов. При заполнении необходимо придерживаться Указаний Росстата. Ответственный сотрудник, который будет оформлять данный бланк, должен располагать необходимыми сведениями, к которым относится фонд зарплаты, количество работников, основные показатели деятельности и др. Если внимательно рассмотреть бланк, можно увидеть, что здесь уже имеются необходимые подсказки. Поэтому обычно с заполнением данной формы не возникает сложностей.
- Титульный лист
Здесь указываются сведения, которые можно назвать стандартными для всей отчетной документации. В соответствующих строках вписывается название компании, организационно-правовая форма, коды ОКПО и др. Также здесь должен быть указан адрес, как юридический, так и фактический. В нижней части имеется таблица, столбцы 4 и 5 остаются незаполненными.
- Первый раздел
По сути, это небольшая анкета, в которой нужно заполнить только одну строку. Здесь достаточно ответить на вопрос, находится ли организация на упрощенке? Следует выбрать нужный из двух вариантов ответа.
- Второй раздел
Этот раздел предназначен для указания сведений, как о сотрудниках, так и о зарплате, которая им была начислена. Также здесь отмечается отработанное время. В каждой строке имеется подсказка, поэтому ошибиться здесь невозможно.
- Третий раздел
Данный раздел посвящен сведениям об экономических показателях. Здесь также все предельно ясно и заполнение является интуитивно понятным.
- Четвертый раздел
Раздел заполняется только в том случае, когда организация отчитывается за год, т.е., за четыре квартала. Если оформляется бланк для отчета за другие кварталы, четвертый раздел не заполняется. Здесь необходимо указать отработанные человеко-часы, отобразить расходы, связанные с приобретением товара для перепродажи. Также отмечаются затраты, которые ушли на исследования и разработки. Указывается стоимость объектов недвижимости, которые были куплены и проданы.
Бывает так, что некоторые действия, указанные в бланке, не предусматриваются деятельностью компании. Например, организация не покупает и не продает товары или недвижимость, не тратит средства на исследования. Заполнять соответствующие строчки просто нечем. В этом случае их нужно оставлять пустыми.
В нижней части бланка имеются специально отведенные места для проставления автографов. Уполномоченный сотрудник, обычно это руководитель, ставит подпись с расшифровкой, указывает контактные данные и дату подписания.
Отчет ПМ (статистика): кто сдает и как заполнить
В соответствии в приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 применяются следующие формы:
- № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов
- № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
- № ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала
- № ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала
- № ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала
- № ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала
- № ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала
- № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников
- № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников
- № 1-З Анкета выборочного обследования рабочей сил.
По форме ПМ отчитываться об основных показателях деятельности должны все малые предприятия, кроме микро.
Если в отчетном периоде организация не вела деятельность, то она сдает форму с заполненным разделом 1 «Анкета».
Однако сдавать любую статистическую отчетность малые предприятия обязаны, только если попали в выборку. Если организация не получала требование из органов статистики, представлять форму ПМ не нужно.
Титульный лист формы включает стандартные данные: наименование, адрес, коды организации. При этом следует указать полное наименование фирмы согласно регистрационным документам, а в скобках написать краткое название. В адресной строке нужно отразить полный юридический адрес и фактический адрес (если он отличается от юридического).
В графах 2 и 3 титульного листа нужно отметить коды ОКПО и ОКВЭД соответственно. Графу 4 нужно оставить пустой.
Все показатели в разделы 1 и 2 заносятся нарастающим итогом.
В данном разделе отражается информация по движению товаров и инвестиции.
В графе 3 по каждой строке нужно указать сумму без НДС, акцизов и прочих обязательных платежей.
По строке 10 отмечают реализованные товары (работы, услуги) собственного производства или собственного исполнения.
В строке 11 из суммы, указанной по строке 10, выделяют стоимость проданных товаров в порядке розничной торговли.
В строке 12 отражается реализация товаров несобственного производства, купленных для перепродажи. Товары, проданные в розницу, отражают в строке 13.
Выручку от продажи продукции общественного питания показывают в строке 14 (эта сумма учитывается в сумме по строке 10).
В строке 15 отражаются вложения в основные средства: покупка, строительство, реконструкция и т.п. В части новых и приобретенных по импорту основных средств. Из этой суммы в строке 16 нужно выделить основные средства, купленные за счет бюджетных средств.
В четвертом разделе отражается информация о затратах рабочего времени и расходы на производство и продажу товаров (работ, услуг). Он заполняется только в отчете за год.
В графе 3 нужно указать число часов или суммы в тыс. рублей.
По строке 17 укажите число человеко-часов, отработанных работниками списочного состава.
В строке 18 — выплаты социального характера работникам в тысячах рублей.
В строке 19 — внутренние затраты на исследования и разработки без НДС, акцизов и других обязательных платежей.
В строке 20 — расходы на приобретение товаров для перепродажи без НДС, акцизов и других обязательных платежей.
В строке 21 — из строки 20 выделите стоимость объектов недвижимости, которые куплены для перепродажи.
В строке 22 — укажите расходы на приобретение проданных объектов недвижимости, приобретенных для дальнейшей продажи.
В строку 23 впишите расходы на покупку сырья, материалов, топлива, энергии, воды, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий для производства и реализации продукции. В строку 24 — расходы на аренду машин и оборудования, транспорта, В строку 25 — расходы на аренду помещений, в строку 26 — расходы на оплату работ и услуг сторонних организацийю
Показатели строк вносят с одним десятичным знаком после запятой.
Отчет подписывает должностное лицо, которое ответственно за его представление. Документ можно направить в электронном или в бумажном виде.
Отчетность ежеквартальная. Форма обновлена с 2019 года и утверждена Приказом Росстата от 27.07.2018 №461 (Приложение №16). Данные вносятся в нее нарастающим итогом в срок до 29-го числа месяца, следующего за отчетным. В 2019 году следующие сроки.
| Период | Срок сдачи |
|---|---|
| 1 квартал | 29 апреля |
| Полугодие | 29 июля |
| 9 месяцев | 29 октября |
| Год | 29 января |
Форма сдачи в органы статистики — бумажная или электронная.
Общее правило переноса срока представления отчетности, если крайний срок сдачи выпадает на выходной/нерабочий праздничный день, распространяется и на отчетность, подаваемую в ФСС.
Сроки сдачи отчетности в ФСС следующие.
Новые формы статотчетности по кадрам, зарплате, платным услугам
| Вид отчетности | Крайний срок подачи |
|---|---|
| Сведения СЗВ-М в ПФР (за март) | 15 апреля |
| Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (плюс справка-подтверждение и пояснительная записка в определенных случаях) в ФСС | 15 апреля |
| Форма 4-ФСС, если она сдается на бумаге | 20 апреля |
| Форма 4-ФСС, если она сдается в электронном виде | 25 апреля |
| Декларация по НДС | 25 апреля |
| Расчет по страховым взносам | 4 мая |
| Расчет 6-НДФЛ | 4 мая |
Форма 1-МП (трансфер): структура и особенности заполнения документа
Рассматриваемый документ представлен следующими основными информативными элементами:
1. Раздел 1 (в нем отражаются основные организационные и хозяйственные показатели отчитывающейся фирмы).
2. Раздел 2 (в нем отражаются показатели по реализации товаров, сервисов и работ фирмой).
Данный раздел дополнен двумя справочными блоками:
- отражающим сведения по услугам, которые связаны с трансфером технологий;
- отражающим показатели объема инновационных продуктов, сервисов и работ, а также затрат на инновации.
3. Раздел 3 (в нем отражаются результаты научных и технологических разработок фирмы, а также их применения в 2009–2011 годах).
Данный раздел также дополнен двумя справочными блоками. Первый из них («Справка 3») отражает такие показатели:
- величину внутренних расходов на исследования и разработки (отдельно фиксируются те, что совершены за счет использования бюджетных средств);
- численность штатных сотрудников, занимавшихся исследованиями и разработками;
- численность совместителей и лиц, работавших по контрактам подряда и также занимавшихся исследованиями и разработками;
- количество заявок, поданных фирмой на патенты (отдельно фиксируются те, что поданы в зарубежные организации).
Во втором справочном блоке раздела 3 фиксируются сведения о государственной поддержке разработки инноваций фирмой в период с 2009 по 2011 год.
4. Раздел 4 (в нем отражается задействование фирмой услуг других организаций, занимающихся исследованиями и инновациями, в период с 2009 по 2011 год).
Данный раздел дополнен справочным блоком, в котором приводится оценка отчитывающейся фирмой значимости факторов, которые ограничивают трансфер технологий и инноваций — по наблюдениям с 2009 по 2011 год.
Необходимость предоставления
В статистических учреждениях формируется некая выборка по малым предприятиям. Именно обозначенный список компаний будет обязан предоставить заполненный бланк прикрепленной формы. Уточнить, попала ли конкретная организация в выборку, можно по телефонам государственных учреждений, которые занимаются этим вопросом. Еще один способ – зарегистрироваться на специализированном сервисе Росстата в интернете.
Но обычно те, кто не получил письмо с требованием ее предоставить, в выборку не входят. А значит, заполнять «сведения» у сотрудника организации нет необходимости.
Во всех случаях без исключения малое предприятие должно предоставлять статистическую отчетность о своей деятельности не реже чем раз в 5 лет. Об этом ясно сказано в Законе №209-ФЗ, а именно во 2 пункте его 5 статьи.