Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Особенности выдачи и эксплуатации спецодежды, униформы и форменной одежды
Спецодежда выдается сотрудникам при подписании трудового договора и выходе на работу. В трудовом договоре работодатель обязан прописать обязанности сотрудника применять спецодежду при исполнении обязанностей, предписанных должностной инструкцией работника.
При выдаче СИЗ информация о комплектности и соответствующих размерах заносится кладовщиком или другим уполномоченным сотрудником в личную карточку работника, который расписывается в получении. После получения спецодежды ответственность за ее сохранность и поддержание надлежащего вида возлагается на работника.
Зафиксировать выдачу спецодежды следует в обязательном порядке. Работодатель в случае производственной травмы или причинения вреда здоровью работника сможет представить доказательства, что выполнил требования закона в отношении предоставления работнику спецодежды.
На спецодежду наносится информация о дате и времени выдачи, то есть о начале срока ее службы.
Сотрудник расписывается в инструкции о правилах эксплуатации спецодежды и об ответственности за ее умышленную порчу или утерю.
В правилах эксплуатации СИЗ работодателем прописываются условия, при которых спецодежда не может быть использована работником в целях безопасности. Например, повреждения поверхности защитного костюма, недопустимые при работе сотрудника на вредном химическом производственном участке.
Работодатель вправе ограничить вынос спецодежды за пределы предприятия, в этом случае стирка и чистка спецодежды вменяется в обязанности работодателя.
Работодатель обязан организовать специальное место для хранения спецодежды сотрудниками с ограничением доступа к ней. Например, работодатель создает раздевалку с индивидуальными шкафчиками для одежды, закрывающимися на ключ, поддерживая таким образом сохранность спецодежды.
Работодатель обязан вовремя обновлять СИЗ работников. В правилах также указывается причины, которые считаются уважительными для списания спецодежды ранее установленного срока и замены СИЗ на новые.
Если спецодежда пришла в негодность, то она подлежит списанию. В акте списания при этом указывается дата списания, наименование СИЗ и причина списания.
Если порча спецодежды не была виной сотрудника, а произошла вследствие износа, то ее стоимость не может быть удержана из зарплаты работника. В противном случае, в акте указывается, что списание происходит по причине умышленной порчи и стоимость спецодежды подлежит возмещению работодателю.
СИЗ признаются собственностью предприятия, поэтому при переводе на другие работы или увольнении сотрудник обязан вернуть спецодежду на склад по описи, согласно информации из личной карточки. О чем кладовщик делает запись в личной карточке сотрудника, принимая спецодежду на склад.
Если работник изъявил желание оставить спецодежду в личное пользование или состояние представленных к сдаче СИЗ не позволяет в дальнейшем использовать их по назначению, то работодатель вправе удержать при расчете работника стоимость спецодежды из расчета рыночной цены с учетом ограничений, установленных ТК.
Если же спецодежда работником при увольнении не предоставлена к сдаче на склад по вине сотрудника, работодатель вправе стоимость СИЗ с учетом износа удержать из дохода работника, издав соответствующий приказ. Согласие работника на эту процедуру не требуется, так как работодатель вправе компенсировать вред, причиненный ему работником, на основании установления факта утраты принадлежащего ему имущества за счет увольняющегося сотрудника.
Складской учет форменной одежды в 2019 году, если ношение формы является обязанностью работника, прописанной в законе (государственные служащие), проводится по такому же алгоритму.
В зависимости от того, как учитывается униформа, как передается в собственность работников или остается на балансе предприятия, происходит и ее складской учет на предприятии.
Все СИЗ должны эксплуатироваться строго в соответствии с указаниями в эксплуатационной документации, а также требованиями правил по охране труда при проведении соответствующих видов работ.
Согласно Приказа 766н «Правила обеспечения работников СИЗ» нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляются со дня выдачи их работникам, указанного в личной карточке учета выдачи.
Некоторые СИЗ в процессе эксплуатации требуют периодических испытаний, на предмет сохранения своих защитных свойств. Сюда в первую очередь относятся монтажные пояса и некоторые модификации средств защиты органов дыхания. У таких СИЗ есть техпаспорт, в котором ставятся отметки, о результатах таких проверок и возможности их дальнейшего использования.
В случае износа, необходимо проводить необходимый ремонт, либо полную замену СИЗ пришедших в негодность. Несоблюдение этих требований к эксплуатации может привести к печальным последствиям.
Работодатель обязан обеспечить исправность СИЗ, и своевременную их замену.
Работник обязан соблюдать правила эксплуатации:
— использовать СИЗ по назначению;
— проводить перед началом работы осмотр, оценку исправности, комплектности и пригодности СИЗ;
— сообщать о повреждении СИЗ, утрате или поломке;
— вернуть испорченные СИЗ.
Условия для дополнительной выдачи спецодежды
Для примера рассмотрим выдачу рукавиц авторемонтнику, работающему на СТО.
Обратимся к Нормам бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам бытового обслуживания, утвержденным приказом МЧС от 08.11.12 г. № 1315 (далее – Нормы). Срок службы рукавиц для авторемонтника составляет 2 месяца (п. 80 Норм). И еще предусмотрена выдача дополнительной пары перчаток при работе с двигателем, срок службы которой также составляет 2 месяца.
Но на практике перчатки изнашиваются гораздо быстрее. Возникает вопрос:
Может ли предприятие выдавать авторемонтнику дополнительные перчатки раньше, чем через два месяца?
В ст. 8 Закона № 2694 сказано, что в соответствии с колдоговором работодатель может дополнительно, сверх установленных норм, выдавать работнику определенные СИЗ, если фактические условия труда требуют их применения.
Как видите, закон требует, чтобы такое право было отражено в условиях коллективного договора.
Достаточно ли внести такое право в колдоговор без дополнительных подтверждений?
Законодательство говорит, что нет. Порядок выдачи спецодежды и других СИЗ сверх норм регламентирован разд. VII Положения, утвержденного приказом Госгорпромнадзора от 24.03.08 г. № 53 (далее – Положение № 53).
Так, согласно п. 7.2 Положения № 53 собственник или уполномоченный орган предприятия совместно с профсоюзными организациями разрабатывает План мероприятий по охране труда, который включается в колдоговор. В этом Плане мероприятий собственники должны предусмотреть как можно более высокий уровень защиты работников от непредвиденных опасностей путем их обеспечения дополнительными СИЗ в зависимости от специфики производства, технологических процессов, изменений в условиях труда, вызванных технологическим прогрессом, и т. п.
Какие мероприятия по охране труда надо провести, чтобы включить право выдачи дополнительной спецодежды в План мероприятий?
Предварительно необходимо провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. По результатам такой аттестации предприятие определит:
- уровень вредных и/или опасных факторов производственной среды, которые невозможно избежать с помощью других мероприятий (организационных, технических, технологических и т. д.);
- характеристики, которые должны иметь выбранные СИЗ (в частности, характеристики, предусмотренные ГОСТами и ДСТУ);
- номенклатуру и количество СИЗ исходя из количества работников, которых необходимо обеспечить СИЗ.
Какие работы или ситуации предусматривают использование спецодежды сверх норм?
В приложении 2 к Положению № 53 приведен ориентировочный перечень опасных ситуаций, при которых используются СИЗ, а в приложении 3 содержится ориентировочный перечень работ, при которых требуется применение определенных видов СИЗ.
Заметим, что ориентировочные перечни, как ясно из названия, не являются исключительными и исчерпывающими. Они призваны помочь предприятиям в выборе дополнительных СИЗ. Например, необходимость выдачи дополнительных перчаток авторемонтнику на СТО можно обосновать работой с едкими растворами.
Ответ на вопрос:
Если работодатель устанавливает улучшенные нормы выдачи СИЗ, то ему необходимо:
на основании результатов проведенной спецоценки разработать внутренний документ, устанавливающий улучшенные нормы;
согласовать положение с новыми нормами с профсоюзом или другим представительным органом сотрудников.
Улучшенные нормы выдачи СИЗ могут быть также включены в коллективный или трудовой договор. При этом во внутреннем документе и коллективном или трудовом договоре необходимо указать типовые нормы, по сравнению с которыми улучшается обеспечение сотрудников средствами защиты.
Такой порядок установлен в пункте 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Таким образом, для того, чтобы установить улучшенные нормы выдачи СИЗ приказом директора, необходимо учесть мнение профсоюза, а при его отсутствии – представительного органа работников. Если у Вас нет ни профсоюза, ни иного представительного органа работников, можно создать представительный орган специально для решения данного вопроса: на общем собрании работников выбрать представителя.
Важно: Приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 998н установлен перечень показаний и противопоказаний для обеспечения инвалидов техническими средствами реабилитации. Данный документ не устанавливает типовые нормы выдачи СИЗ.
Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются Правительством РФ. Если должность или профессия сотрудника не установлена в соответствующих типовых отраслевых нормах, то средства индивидуальной защиты выдавайте в соответствии с Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н (п. 14 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 16 марта 2016 г. № 15-2/ООГ-1049.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Может ли организация установить улучшенные нормы выдачи средств индивидуальной защиты по сравнению с типовыми
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Если работодатель устанавливает улучшенные нормы выдачи средств защиты, то ему необходимо:*
на основании результатов проведенной спецоценки разработать внутренний документ, устанавливающий улучшенные нормы;
согласовать положение с новыми нормами с профсоюзом или другим представительным органом сотрудников.
Улучшенные нормы выдачи СИЗ могут быть также включены в коллективный или трудовой договор. При этом во внутреннем документе и коллективном или трудовом договоре необходимо указать типовые нормы, по сравнению с которыми улучшается обеспечение сотрудников средствами защиты.
Такой порядок установлен в пункте 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Из ответа «Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты»
2. Ответ: Как определить вид средства индивидуальной защиты, которым организация обязана обеспечить сотрудника
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитывайте:
характер и условия выполняемой работы сотрудником;
пол, рост, размеры сотрудника.
Об этом сказано в статье 221 Трудового кодекса РФ, пункте 12 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Если должность или профессия сотрудника не установлена в соответствующих типовых отраслевых нормах, то средства индивидуальной защиты выдавайте в соответствии с Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н (п. 14 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 16 марта 2016 г. № 15-2/ООГ-1049.
Кроме того, работодатель может по своей инициативе:
устанавливать и улучшать нормы выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты;
заменять установленные средства защиты другими равноценными средствами.
Такие действия должны быть направлены на улучшение защиты сотрудников от опасных факторов и согласованы с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников.
Об этом говорится в части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктах 6, 7 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Что будет, если не выдать спецодежду
С 1 января 2015 г. в КоАП введена новая ст. 5.27.1, предусматривающая ответственность за нарушение законодательства об охране труда. Покажем в таблице, что вам может грозить за выявленные нарушения.
| Нарушитель | За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат декларированию соответствия (первый класс риска)ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ; примечание к ст. 5.27.1 КоАП РФ; п. 5.5 ТР ТС 019/2011 | За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации (второй класс риска)ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ; примечание к ст. 5.27.1 КоАП РФ; п. 5.5 ТР ТС 019/2011 | За повторное аналогичное правонарушениеч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ |
| Организация |
|
Штраф от 130 000 до 150 000 руб. |
|
| ИП |
|
Штраф от 20 000 до 30 000 руб. |
|
| Руководитель |
|
Штраф от 20 000 до 30 000 руб. |
|
Увольнение по соглашению сторон: расстаемся полюбовно
Трудовой договор с работником может быть расторгнут как по инициативе самого работника, так и по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Помимо этих оснований ТК РФ предусматривает также увольнение по «обоюдному согласию», то есть по соглашению сторон. Однако ситуация, когда и работник, и работодатель одновременно заинтересованы в прекращении трудовых отношений, на практике встречается крайне редко. Как правило, инициатором все равно является какая-то одна сторона, и чаще всего, работодатель. Тогда почему же работодатели предпочитают вместо увольнения, например, по сокращению численности или штата, «договариваться» с работниками? Ответ на этот вопрос Вы найдете в этой статье. Кроме того выясним, в чем особенности оформления и проведения процедуры увольнения по соглашению сторон, чем она может быть выгодна работодателю и работнику.
Порядок учета спецодежды необходимо закрепить в учетной политике предприятия
Отметим, что ТК РФ устанавливает не только обязательства работодателя. В указанной сфере обязанности существуют и для работников. Так, согласно ст. 214 ТК РФ работник должен беречь и правильно применять СИЗ.
Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя (п. 27 Правил ).
В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок соблюдать невозможно (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т. п.), СИЗ остаются в нерабочее время у работников.
В настоящее время общий порядок бухгалтерского учета спецодежды регулируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания ).
В соответствии с Методическими указаниями специальная одежда выдается работникам в порядке, установленном коллективным договором на основе типовых отраслевых норм (п. 60 и 61 ).
Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату : при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых (п. 64 Методических указаний ).
Как видим, поскольку специальная одежда является собственностью организации, при увольнении работника она подлежит возврату.
В документах, оформляющих отпуск специальной одежды работникам (требования и т. п.), наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в личной карточке — срок носки, процент годности на момент выдачи.
В организациях нужно контролировать сроки нахождения специальной одежды в производстве (эксплуатации). Для этого рекомендуется, например, ставить на ней штамп с указанием даты выдачи работникам.
Возвращенные работниками СИЗ по истечении сроков их носки, но годные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 22 Правил).
Самые важные изменения этой весны!
- В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
- Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Помогите пожалуйста, как оформить документ может трудовой договор с работником, чтобы при возвращении увольняющимся работником спецодежды или спецобуви на который не полностью начислен износ и полная вроятность того, что эту обувь больше никто не оденет удержать остаточную стоимость одежды (обуви) с работника. Везде пишут про не возвращенную одежду, а то, что при возврате если вид не тот, про это ничего нет. т.е если не подлежит дальнейшей эксплуатации.
Правила обеспечения сотрудников спецодеждой
Организация должна приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно* ( , Правил, утвержденных ). В некоторых случаях спецодежду можно .
Спецодежда и другие средства индивидуальной защиты (например, комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и т. д.) должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая спецодежду, нужно убедиться в наличии . Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Такой порядок основан на положениях статьи 215, статьи 221 Трудового кодекса РФ и Правил, утвержденных .
Если организация не обеспечит сотрудников спецодеждой, они вправе прекратить работу. Отказ сотрудников от выполнения работ не влечет за собой привлечения их к дисциплинарной ответственности. В этом случае организация обязана . Об этом сказано в статьи 220 Трудового кодекса РФ и Правил, утвержденных .
Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. По окончании работы сотрудники не вправе выносить ее за пределы организации. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (например, на лесозаготовках), тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в Правил, утвержденных .
Для хранения спецодежды должны быть оборудованы специальные помещения (гардеробные) (п. , Правил, утвержденных ).
Спецодежду, предназначенную для ношения в зимнее время, нужно выдавать с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года она сдается на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Об этом сказано в Правил, утвержденных .
Например, в Москве и Московской области в электротехническом производстве водителю электро- и автотележки (при наружных работах зимой) дополнительно полагается куртка на утепляющей прокладке со сроком носки 2,5 года ( бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам электротехнического производства, утвержденные , выдачи теплой спецодежды по климатическим поясам сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные ). В этот срок входит время, в течение которого спецодежда не используется. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2009 года, то заменить ее организация обязана 16 мая 2012 года.
Когда условие о мыле в трудовой договор можно не включать
В Трудовом кодексе указано «загрязнение», без каких либо уточнений, а в приказе Минздравсоцразвития чиновники используют термин «на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями».
«Смывающие средства положены работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. На работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ)».
«На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств.
… также на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н) ».
Формально получается, что любые работодатели должны прописывать нормы выдачи мыла в трудовых договорах с работниками. Ведь этот стандарт распространяется на всех работодателей, независимо от их организационно-правовой формы.
В документах, оформляющих отпуск специальной одежды работникам (требования и т. п.), наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в личной карточке — срок носки, процент годности на момент выдачи.
В организациях нужно контролировать сроки нахождения специальной одежды в производстве (эксплуатации). Для этого рекомендуется, например, ставить на ней штамп с указанием даты выдачи работникам.
Возвращенные работниками СИЗ по истечении сроков их носки, но годные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 22 Правил).
Образец заявки на закупку спецодежды. Порядок оформления заявок на сиз
Служебная записка Заявка ПРошу приобоести закупить, выделить средства на покупку КАКИЕНИБУДЬ комплектующие для тогото и тогото. Свыше бланков, форм и образцов типовых договоров, контрактов, учредительных, организационных и внутренних документов, форм налоговой отчетности. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме МБ7 применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и.
На странице представлен образец бланка документа Заявка на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других видов средств индивидуальнойЗаявка на приобретение спецодежды, спецобуви и средств защиты для сотрудников на 2011 год наименование подразделения пп Наименование указать. Дата и время начала подачи котировочных заявок.
Он позволяет наладить учет движения материалов на складах и в подотчете, а также осуществить оперативный контроль выполнения заявок на приобретение.
Заявка на приобретение спецодежды образец для работников
Каждую партию СИЗ принимают: заведующий складом, представители отдела снабжения, бухгалтерии и службы охраны труда.
— и представьте сколько таких партий за год может быть на крупном предприятии. Бухгалтерии-то зачем прям присутствовать при этом?
Она получит счет-фактуры от м/о лица и внесет данные в 1С.
5. В бухгалтерии предприятия заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ (после получения выписки из приказа о приеме работника). На основании личных карточек учета СИЗ бухгалтер выписывает накладную на отпуск материальных ценностей со склада. 6. Завскладом на основании накладной из бухгалтерии выдает работнику СИЗ под подпись.
Общая стоим. (руб.) Приме-чание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Кафедра физической химии 1 преподават. При работе непосредственно на полярографах, спектрометрах, спектрографах и электронных микроскопа — Халат х/б (муж) — Перчатки резин. — Очки защ. 1 дежурн. до износа 182-188
Советы инженеру по охране труда, как вести учёт спецодежды
Чтобы не попасть впросак перед проверяющими органами, ответственному работнику рекомендуется:
- Подготовить список всех работающих сотрудников, при этом каждый месяц обновлять его, так будет проще ориентироваться, кому и что выдано.
- Напротив фамилии каждого работника следует указать, что ему конкретно положено, то есть перечислить всю спецодежду и обувь, а также СИЗ и СИЗОД.
- Напротив каждого наименования СИЗ необходимо указать, требования какого ГОСТа на них распространяются.
- Хотя бы раз в месяц общаться с завхозом, чтобы знать проблему о недостающих СИЗ, каким образом осуществляется их стирка и ремонт, и по каким правилам они выдаются.
- При проведении проверки личных карточек выдачи СИЗ стоит обратить внимание на наличии подписей сотрудников, а также на сроки выдачи и на соответствие требованиям сертификатов.
- Необходимо также вести контроль за стиркой и ремонтом спецодежды.
- Контролировать, как работники используют спецодежды при выполнении работ. Распорядительным документом по подразделению необходимо назначить лицо, ответственное за выдачу, стирку и ремонт спецодежды, так проще будет осуществлять контроль за выполнением этой задачи.
Вся спецодежда выданная работникам на предприятии является собственностью предприятия. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном учете специальной одежды и других средств индивидуальной защиты.