Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец докладной (служебной) записки об алкогольном опьянении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При выявлении случаев нахождения на работе в нетрезвом виде составляют докладную записку об алкогольном состоянии сотрудника. Автором этого документа обычно выступает непосредственный руководитель провинившегося работника.
Функции докладных записок
Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:
- урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
- рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
- донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
- объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
- регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
- жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
- разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
- доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
- информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
- положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.
Выводы и практические советы
Люди почти всегда стараются обжаловать увольнение за пьянку – никому не хочется иметь такую запись в трудовой книжке. Так что сразу оформляйте все документы, как готовили бы их в суд.
Используйте небольшую памятку, если ей следовать, вы достаточно легко сможете в суде доказать законность решения об увольнении
|
Тип документа |
Рассматривается ли судом как веское доказательство соблюдения процедуры увольнения из-за пьянства |
|---|---|
|
Служебная записка том, что у сотрудника наблюдаются признаки алкогольного опьянения |
Да |
|
Акт о том, что сотрудник находится в состоянии алкогольного опьянения |
Да, если он составлен в присутствии работника, подписан свидетелями |
|
Уведомление о необходимости пройти мед. освидетельствование, согласие или отказ работника |
Да |
|
Уведомление о необходимости составить пояснительную записку |
Да |
|
Заключение медицинского эксперта |
Да |
|
Фото, видеоматериалы, подтверждающие состояние работника |
Нет, ни фото, ни видео не станут доказательством нетрезвости |
|
Пояснительная записка |
Нет, человек вправе ее не писать. Но в таком случае составляет акт об отказе подчиненного давать письменные пояснения |
|
График рабочего времени, трудовой договор |
Да, для подтверждения, что человек трудится у работодателя и в определенный день находился при исполнении обязанностей |
|
Приказ об отстранении от работы в связи с тем, что работник нетрезвый |
Да |
Каким документом зафиксировать опьянение
Тогда как без освидетельствования зафиксировать, а главное, доказать впоследствии, что работник находился в состоянии алкогольного опьянения? Судебная практика показывает, что подтвердить состояние опьянения могут следующие доказательства:
- акт о нахождении работника в состоянии опьянения;
- докладные и служебные записки должностных лиц и других сотрудников;
- свидетельские показания;
- видеоматериалы (записи с камер видеонаблюдения, с камеры телефона).
Лучший способ зафиксировать опьянение работника – составить акт о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения. Унифицированной формы акта нет – его оформляют в свободной форме. Однако составить данный акт нужно грамотно, чтобы его нельзя было оспорить.
Юридическую силу документу придадут реквизиты:
- дата составления;
- точное время составления акта;
- место составления;
- фамилии, имена, отчества, должности и подписи сотрудников, составивших акт;
- фиксация факта и указание сотрудника, в отношении которого составлен акт.
За грубое нарушение можно уволить
В некоторых случаях сотрудника можно уволить по инициативе работодателя. Одна из таких причин для увольнения – однократное грубое нарушение им трудовых обязанностей.
В частности, работника можно уволить (ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
- за прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение дня или смены либо более 4-х часов подряд;
- появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- разглашение тайны – государственной, коммерческой, служебной и т. д.;
- совершение на работе хищения, растраты, умышленного повреждения или уничтожения имущества, факт которых установлен компетентными органами;
- нарушение требований охраны труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия в виде несчастного случае, аварии, катастрофы либо реальную угрозу их наступления.
Появление на работе в алкогольном опьянении, равно как и наркотическом либо ином токсическом опьянении, относится к грубому нарушению работником трудовых обязанностей. За это работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Между тем, голословное обвинение не станет подтверждением факта нарушения трудовой дисциплины, потребуются достаточные доказательства.
Кроме того, крайне важно соблюдать установленную законом процедуру увольнения по этому основанию, иначе расторжение трудового договора будет оспорено в суде. Тогда незаконно уволенный работник восстановится в должности, плюс ко всему взыщет с руководства компенсацию морального вреда.
Вопрос:
Вправе ли работодатель выписать работнику штраф за алкогольное опьянение?
Нет, такой меры дисциплинарного взыскания как штраф в трудовом законодательстве нет. ТК РФ закрепляет только замечание, выговор и увольнение.
Появление на работе в состоянии алкогольного опьянения
В независимости от количества раз, любое появление работника на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения мешает нормальному функционированию предприятия в целом, ведь неподобающее поведение отвлекает такого сотрудника и его коллег от рабочих моментов, сказываясь и на успехе компании.
Руководству любого предприятия выгодно, когда сотрудники работают эффективно и грамотно без неприятных инцидентов и нарушений дисциплины, поэтому увольнение сотрудника, который слегка позволил себе выпить лишнего в середине рабочего дня, — это необходимая мера, которую должен принять руководитель.
Трудовой кодекс РФ позволяет работодателям увольнять сотрудников, который осмелились появиться на рабочем месте в нетрезвом состоянии.
Важно
ТК позволяет уволить сотрудника, находящегося не только в алкогольном, но и наркотическом (и в любом ином) опьянении, когда он не может полноценно выполнять свою работу и отвечать за свои действия.
Увольнение такого сотрудника должно проходить при соблюдении всех норм и процедур. Иначе же, если что-то будет нарушено, сотрудник сможет восстановиться на своем рабочем месте с помощью решения суда.
В этой статье вы узнаете, как правильно произвести увольнение такого сотрудника и что делать в случае, если вы попали в такую ситуацию в качестве нарушителя.
Процедура увольнения: как правильно?
ВАЖНО! Образец докладной записки о появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Из приведенной судебной практики видно, что любая небрежность в оформлении увольнения пьяного сотрудника, однократно и грубо нарушившего режим, может обернуться против работодателя. Прежде чем подписывать приказ об увольнении, необходимо соблюсти все указанные ниже процедуры.
- Обнаружение пьяного сотрудника и фиксация этого факта. Заметить неадекватное поведение сотрудника могут не только его коллеги, но и покупатели в магазине, если это продавец, клиенты фирмы, иначе говоря, третьи лица. Признаками опьянения могут быть:
- запах алкоголя;
- сумбурная речь;
- слабая координация движений;
- нелогичное поведение.
- Зафиксировать опьянение, в первую очередь, могут медики. Пройти мед. освидетельствование заставить работника нельзя, но предложить это сделать работодатель обязан. Если гражданин считает, что он не пьян, и согласен пройти осмотр, ему выписывается направление в любой лицензированный медицинский центр (приказ Минздрава №933н от 18/12/15, р. 2-5 пп.5). Сотрудник избегает освидетельствования у врача? Придется доказывать его вину иначе. Форма документа роли не играет. Это могут быть акты, подписанные свидетелями (чаще всего), заявления других сотрудников, третьих лиц, докладные и служебные записки. Главное, чтобы информация, содержащиеся в них, была полной и объективной. Нередко документы составляются в дополнение к мед. освидетельствованию, чтобы подтвердить позицию администрации, в случае трудового спора.
- Допустивший проступок сотрудник должен дать объяснения по поводу инцидента письменно.
- Одновременно отдельным приказом от исполнения обязанностей по работе его лучше устранить, поскольку велика вероятность травмы на производстве. В подобных случаях отвечает всегда работодатель.
- Если сотрудник занял негативную позицию и не желает прекращать работу, знакомится с приказом, составляется отдельный акт об этом. Аналогично поступают, если гражданин отказывается отправиться в медучреждение на освидетельствование, не оформляет отказ письменно, не дает письменных объяснений инцидента. В противном случае он может впоследствии заявить, таких предложений не получал, а с приказом об отстранении его не ознакомили. На подачу письменных объяснений у работника есть 2 дня, значит, раньше акт об отказе будет незаконным.
Следует помнить, что при ином, кроме алкогольного, опьянении, характерный запах может отсутствовать.
Такой порядок кадровых действий вытекает из ряда статей ТК РФ (76 абз. 2, 192 ч. 3, 193 абз. 1). На увольнение издается приказ по организации, с которым сотрудник должен быть ознакомлен, либо оставлен акт об отказе.
Отметим, что акты, составленные одним лицом или от имени оного (двух) свидетелей спорны. Нужно как минимум трое незаинтересованных свидетелей. Если с момента проступка прошел месяц, уволить нельзя – работодатель пропустил срок согласно ст. 193 ТК РФ.
Достаточно сложно уволить так называемых льготных работников:
- несовершеннолетних;
- беременных.
В отношении несовершеннолетних в ст. 269 ТК РФ есть указание на то, что за него может заступиться трудинспекция и комиссия по делам несовершеннолетних, хотя и говорится, что ст. 81 может быть применена как общее основание.
В отношении беременных ситуация еще более сложная для администрации. Согласно ст. 261 ТК РФ, ей в любом случае гарантируется рабочее место, кроме ликвидации фирмы или прекращения работы ИП, у которого она была оформлена. На этот счет есть разъяснения пленума ВС, пост-е №1 от 28/01/14 г. (п. 28).
Кстати говоря! Увольняя сотрудника за однократное появление пьяным на работе по ст. 81 ТК РФ, следует помнить, что у него могут возникнуть сложности при трудоустройстве в дальнейшем. Применение такой меры должно быть оправданным и взвешенным. Можно ограничиться иными дисциплинарными взысканиями – выговором, замечанием.
Почему нельзя пить на работе
Большинство руководителей жестко наказывают подчиненных, которые позволяют себе распивать спиртные напитки на рабочем месте или приходят на работу в нетрезвом состоянии. Но не все сотрудники понимают, почему начальник такой строгий. Тем не менее, у начальника есть не одна причина наказать пьяного подчиненного.
АЛКОГОЛИК КАЛЕЧИТ ЖИЗНЬ? УЗНАЙ, ЧТО ДЕЛАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС!
Во-первых, присутствие на рабочем месте пьяного сотрудника бросает тень на имидж всей организации.
Во-вторых, человек, который выпивает на работе, подает плохой пример другим членам команды. Если одному человеку разрешено ходить без сопротивления, другие могут предположить, что им разрешено пить на работе.
В-третьих, пьет рабочий опасен. Особенно, если работа связана, например, с электричеством, газом, строительством или транспортом. Однако в эту категорию входит большинство должностей, требующих хорошего внимания и быстрой реакции со стороны сотрудника. Кстати, по оценкам экспертов, более 40% несчастных случаев и аварий на производстве происходят по вине нетрезвого рабочего. Более того, под воздействием этилового спирта многие люди становятся агрессивными, склонными к хулиганству, а значит, опасными для окружающих.
В-четвертых, употребление алкоголя приводит к снижению производительности труда. Доказано, что даже в легком опьянении сотрудники совершают много ошибок, и их производительность падает почти на треть.
Кроме того, люди регулярно злоупотребляют алкоголем восприимчивы к психологическим расстройствам и деградации. Отличный профессионал, пристрастившийся к алкоголю, может не только потерять квалификацию, но становится угрозой для коллег. В мозге под воздействием этанола происходят необратимые процессы.
В трех из десяти из десяти пьющих ядовитых алкогольной полинеропатии — болезнь, в которой происходит ствол периферической нервной системы, что приводит к недействительности как следствие. Еще одна угроза, возникающая в результате чрезмерного злоупотребления алкоголем, представляет собой токсическую энцефалопатию, которая вызывает нарушение когнитивных функций организма, ухудшение памяти, движения и координации, которое также опасно на работе.
Если сотрудник страдает от алкоголизма (иногда сотрудники, возможно, даже не осознают его), возможно, что пьянство на рабочем месте может закончиться алкоголем. В этом случае, занимаясь фразами агрессивного сотрудника, может быть очень сложно.
Ну, давайте не будем забывать, что алкоголь разрушает печень, вызывает язвы желудка и двенадцатиперстной кишки. Если кто-то страдает от этих заболеваний, даже небольшая спиртовая часть может вызвать кровоизлияние желудка, атаку печени или других заболеваний. В некоторых случаях, когда органы очень серьезно повреждены алкоголем, атака может иметь насильственный курс и заканчивая смертью питья.
Докладная: определение и цели
Докладная записка должностного лица – это документ, содержащий сведения и предложения по конкретному вопросу, предполагающие вынесение и последующую реализацию определенных решений. Наличие докладной записки при разрешении производственных ситуаций, предусматривающих вынесение дисциплинарных решений.
Докладная предусмотрена ОКУД, где значится под № 0286041. Установленного стандарта она не имеет, и составляется по общему для документов принципу. Форма, по которой составляется докладная записка, образец ее написания для конкретных нарушений, должны быть предусмотрены в Правилах внутреннего распорядка, и прикреплены к ним в качестве приложения.
Целью написания докладной записки на сотрудника обычно является доведение до вышестоящего руководства служебной информации в части, касающейся дисциплинарных нарушений. Документ адресуется руководителю предприятия, подать его имеет право уполномоченное или должностное лицо, в подчинении которого находится работник, допустивший нарушение трудовой дисциплины.
Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Докладная записка об алкогольном состоянии сотрудника
Составляется докладная записка по факту появления в состоянии алкогольного опьянения на работе. Полный текст документа находится в платном доступе. Докладная записка — документ, с помощью которого ответственный сотрудник информирует начальство о нарушениях трудовой дисциплины и других происшествиях на производстве.
Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин Докладная записка — составляется от имени начальника отдела о нарушении трудовой Далее акт передается вышестоящему начальству, сопровождается докладной запиской о прогуле. В докладной записке указываются фамилия, имя, отчество работника, находящегося в состоянии алкогольного или иного опьянения, обстоятельства, при которых обнаружено такое состояние, дата и время события. Отчетная докладная своей целью имеет Докладная записка на сотрудника образец. Случаи нахождения на месте трудовой деятельности сотрудника в состоянии алкогольного опьянения регулируются Трудовым кодексом РФ. Докладная записка — это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. Тогда должна быть составлена докладная записка об алкогольном Увольняем сотрудника за появление на работе в состоянии опьянения: алгоритм и документы.
Акт освидетельствования на состояние алкогольного опьянения
Порядок прохождения медицинского обследования при появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения установлен в Порядке проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения…, утв. приказом Минздрава России от 18.12.2015 № 933н.
Итогом его прохождения будет акт освидетельствования на состояние алкогольного опьянения, утвержденный приказом Минздрава России от 18.12.2015 № 933н и содержащий следующую информацию:
- Данные обследуемого лица,
- Реквизиты документов, на основании которых проводится обследование.
- Данные со слов исследуемого о последнем употреблении алкогольных средств.
- Информацию о наличии алкоголя в выдыхаемом воздухе:
- данные о средстве измерения;
- заводской номер прибора;
- срок поверки;
- погрешность.
- Информацию о наличии алкоголя через 15–20 минут.
- Данные об отборе пробы с указанием результатов, а также информации о способе и методе исследования.
- Иные данные и методы исследований.
- Точное время и дату окончания исследования.
- Результат исследования.
- Подпись врача.
Особенности дисциплинарного наказания
Раз увольнение за пьянку относится к мерам дисциплинарного взыскания, то работодатель обязан следовать установленным законом сроку и порядку привлечения к дисциплинарной ответственности.
Прежде чем наказать провинившегося сослуживца, ему требуется предоставить возможность письменно объясниться по факту произошедшего.
Объяснительная направляется как от имени комиссии, так и от имени работодателя. Руководство должно располагать доказательствами того, что работнику предоставлялась возможность дать вразумительный ответ по факту произошедшего. Сотруднику даётся не менее 2 рабочих дней на подготовку письменного объяснения.
2 рабочих дня прошли, однако сотрудник отказывается либо уклоняется от объяснения произошедшего? Тогда работодатель составляет акт об отказе или неделании работника предоставить письменные объяснения.
Приказ об отстранении
После того, как работодатель получил заключение с результатами медицинского освидетельствования из лечебного учреждения либо при его отсутствии после составления Акта о нахождении работника на работе, необходимо издать Приказ об отстранении от работы и ознакомить с ним работника под роспись. В приказе указывается основание отстранения, а также период, на который работник не будет допущен к выполнению должностных обязанностей. Как правило, срок отстранения в случае алкогольного опьянения составляет 1 рабочий день.
В приказе должна быть отметка об ознакомлении с ним работника. В случае отказа от ознакомления необходимо составить Акт об отказе в ознакомлении с приказом (6) либо сделать отметку в самом приказе. Акт по общему правилу составляется в присутствии еще 2-х работников организации, не считая составителя.
После окончания периода отстранения работодателем издается Приказ о допуске к работе, с которым работник также ознакамливается соответствующим образом.
Когда проводить разбирательство
Пребывание на работе в нетрезвом виде рассматривается работодателем как грубое нарушение трудовой дисциплины. Причем для применения к работнику соответствующего его проступку взыскания достаточно однократного нарушения подобного рода.
Решение о наказании принимается в таких случаях руководителем работодателя. Трудовой кодекс предусматривает лишь основания увольнения.
В свою очередь руководство организации принимает решение о применении того или иного вида наказания, исходя из конкретных обстоятельств происшествия, характеристики работника, а также в зависимости от того, каким образом был зафиксирован факт нарушения трудовой дисциплины (например, имеются ли акт и докладная записка).
При отсутствии документального подтверждения явки сотрудника на работу в нетрезвом виде предпочтительнее отказаться от применения к нему взыскания в виде увольнения, заменив его на более мягкое.
Инициировать процедуру служебного разбирательства целесообразно, если нарушение трудовой дисциплины выявлено непосредственно на работе, что означает:
- пребывание работника в нетрезвом виде на рабочем месте (например, на проходной или в цехе),
- пребывание работника в состоянии алкогольного опьянения в рабочие часы (здесь имеется в виду его рабочее время, а не время работы организации, так как последняя может функционировать круглосуточно).
Учтите! Не считается нарушением трудовой дисциплины установленный факт нахождения сотрудника на работе в алкогольном опьянении, выявленный в период отгула, временной нетрудоспособности или отпуска работника.
Напротив, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии в рабочие часы является основанием для документального оформления выявленного нарушения.
Процедура увольнения за алкогольное опьянение
Ввиду предотвращения распространения пьянства, «Трудовым Кодексом Российской Федерации» предусмотрены статьи: 81, 76, 192, 193 c формулировкой: «увольнение за пьянство». Эта процедура неприятна как для руководства, так и для сотрудника. Она является крайней мерой наказания, когда иные способы договориться не приносят результата.
- Статья 81 предусматривает, что можно уволить пьющего человека даже за однократное присутствие в состоянии опьянения – это является грубейшим нарушением дисциплины трудового договора и грозит незамедлительным увольнением за пьянство.
- Руководитель предприятия должен понимать, что терминологически санкционируется не сам факт употребления алкоголя (даже если это произошло в рабочее время), а состояние опьянения.
Процедура увольнения по статье за пьянство предполагает определённый порядок действий, который не следует нарушать. Иначе при исковом заявлении в судебную инстанцию руководитель может проиграть дело.
Чаще всего, чтобы не портить репутацию, работнику предлагают уволиться по собственному желанию.
- Акт о констатации факта присутствия сотрудника на рабочем месте под действием алкогольного состояния, который подтверждает отстранение работника от исполнения должностных обязанностей.
- Письменное объяснение, составленное сотрудником по факту опьянения.
- Докладная записка, составленная непосредственным руководителем, либо другими членами рабочего коллектива.
На уровне законодательства выделено несколько статей, на основании которых может последовать увольнение за появление на работе в нетрезвом виде.
К ним относятся:
Согласно вышеуказанным статьям трудящегося можно уволить за появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Это правило работает и в том случае, если работник находился в этом состоянии на территории предприятия, где он должен осуществлять рабочую деятельность (пункт 42 ПП Верховного суда от 17 марта 2004 года).
Пребывание в алкогольном, наркотическом и другом токсическом опьянении может подтвердиться в результате медицинского осмотра и заключения. Однако могут быть и другие виды доказательств, которые примет во внимание судебный орган.
К ним можно отнести:
На сегодняшний момент российским законодательством предусмотрено несколько оснований для расторжения трудового договора по инициативе нанимателя, которые закреплены статьёй 81 ТК РФ.
Пункт 6 данной статьи чётко разъясняет, что трудящегося можно уволить на законных основаниях, по инициативе нанимателя, если первый появился на работе, пребывая в алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении.
Проступок может караться нанимателем следующими взысканиями (статья 192 ТК РФ):
- Замечанием.
- Выговором.
- Увольнением на соответствующих основаниях, указанных в статье 81 ТК РФ.
Правила поведения пользователей на сайте
Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.
Номер докладной записки по ОКУД – 0286041
Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.
Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:
- урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
- рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
- донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
- объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
- регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
- жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
- разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
- доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
- информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
- положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.
Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.
Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.
Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.
- Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
- Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
- Выводы и рекомендации автора записки.