Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для снятия с учёта ИП надо обращаться в регистрирующий орган своего региона. Это специализированные налоговые инспекции, которые проводят регистрационные действия для всей области или крупного города. Кроме того, можно подать документы в многофункциональный центр, оказывающий услуги для бизнеса.
Законными являются основания ликвидации ИП, указанные в ФЗ-129 “О государственной регистрации ИП и юрлиц”. В тексте закона также указаны возможные инициаторы этого процесса. Таким образом, ИП может быть закрыто:
- По личному решения предпринимателя, на основании заявления: если бизнесмен принял решение прекратить деятельность или сменить форму бизнеса — например, на ООО или НПД.
- По смерти ИП: налоговая служба самостоятельно аннулирует записи в ЕГРИП, получив информацию от ЗАГС.
- По банкротству, с соответствующим решением суда. Инициировать процесс признания банкротом может сам индивидуальный предприниматель, уполномоченные органы или кредиторы.
- За нарушение законодательства о деятельности ИП, налоговая может инициировать судебное разбирательство. По решению суда ИП исключают из ЕГРИП.
- За неуплату налогов и непредставление отчетности более 15 месяцев ФНС имеет право закрыть ИП по своему решению.
- По судебному постановлению, запрещающему ИП вести коммерческую деятельность на протяжении определенного времени.
- В случае аннулирования или истечения срока документа, разрешающего иностранцу или апатриду проживание на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза).
Как закрыть ИП в 2023 году – пошаговая инструкция
Причин для закрытия ИП существует множество – от банкротства до расширения бизнеса до ООО. Главное в этом мероприятии – правильное закрытие, чтобы со стороны государственных органов не появились штрафные санкции. Избежать этого можно, если следовать определенному алгоритму действий.
Некоторые бизнесмены думают, что, закрыв ИП, можно избежать оплаты всех налогов и взносов в пенсионный фонд. Это огромное заблуждение, приводящее к долговым обязательствам.
Есть ряд предпринимателей, которые думаю, что можно полностью закрыть ИП через госуслуги, но бывают удивлены, когда получают отказ в данной процедуре. Дело в том, что ИП можно лишь самостоятельно открыть через данный сервис, но при закрытии происходит другой алгоритм действий.
Многие индивидуальные предприниматели ошибочно считают, что если просто прекратить вести коммерческую деятельность и не сдавать отчётность, то со временем ИП автоматически ликвидируется. Такой путь является самым неправильным и опасным.
По российскому законодательству нельзя просто перестать платить страховые взносы по причине отсутствия хозяйственных операций. Если пойти таким путём, то со временем у вас накопится внушительная задолженность, которую вы будете обязаны погасить. Складываться она будет не только из ежегодных взносов, но и из административных штрафов и пеней.
Единственно правильным решением станет официальное закрытие ИП. Сделать это можно двумя способами:
- Закрыть ИП самостоятельно.
- Воспользоваться услугами юристов.
Первый вариант считается более трудоёмким. Вам нужно будет самостоятельно собрать пакет документов и предоставить его в налоговый орган. Помимо подготовки документации предприниматель должен рассчитаться с наёмными работниками, погасить задолженность перед поставщиками, оплатить все необходимые взносы и налоги.
Во втором случае вы просто обращаетесь в специализированную компанию, и они осуществляют процедуру ликвидации ИП за вас. Оказание таких услуг является платным.
Выбор варианта может быть обусловлен различными обстоятельствами. Если вы располагаете свободным временем и хотите получить полезный опыт самостоятельной подготовки всей документации, то занимайтесь ликвидацией ИП самостоятельно. Кроме того, такой вариант исключает разглашение ваших личных данных и сэкономит денежные средства.
Сколько платить за закрытие ИП и обязательно ли это?
Первый шаг при закрытии ИП — всегда константа. Это подготовка заявления по форме №Р26001. Последующие шаги — в том числе внесение пошлины — зависят от того, каким способом предприниматель направляет заявление и документы на закрытие ИП. Есть 2 способа:
- Стандартный (бумажный). Если документы на ликвидацию ИП подаются в отделение ФНС в бумажном виде, оплачивается пошлина в размере 160 рублей. Это обязательное условие. Без квитанции заявление и приложенные к нему документы не будут даже рассматривать. А значит, прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя не удастся.
- Электронный (безбумажный). В 2020 году на фоне ограничений, введенных из-за эпидемии, у бизнесменов появилась возможность подавать документы на закрытие ИП через интернет без электронной подписи. Если платите так — пошлина не взимается!
Как закрыть ИП с наёмными работниками
Порядок такой же, как у ИП без работников, но до того, как подавать заявление на закрытие ИП, нужно еще предпринять такие меры:
Сообщите в службу занятости о предстоящем увольнении работников. Это нужно сделать не позднее, чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров. В уведомлении нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого сотрудника.
Сообщите о предстоящем увольнении сотрудникам. По закону организации должны уведомлять сотрудников под роспись не позднее, чем за два месяца. Но для ИП такого правила нет. Они уведомляют сотрудников в те сроки, которые прописаны в трудовом договоре. Форма уведомления свободная.
Увольте сотрудников. Оформите приказ и записку-расчёт. Сделайте запись в личной карточке и в трудовой книжке. Выдайте трудовую на руки сотруднику. Если сотрудник уже отказался от бумажной трудовой и у вас её нет, выдайте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Также в день увольнения нужно выдать справку 2-НДФЛ и сведения по форме СЗВ-СТАЖ.
Рассчитайтесь с сотрудниками. Выплатите им зарплату по день увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сдайте отчёты за работников:
- расчёт страховых взносов в ИФНС — в течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности, но не позднее дня подачи заявления на закрытие ИП;
- расчёт 4-ФСС в ФСС — не позднее дня подачи заявления на закрытие ИП;
- формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР — в течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности, но не позднее дня подачи заявления на закрытие ИП;
- форма СЗВ-ТД в ПФР — не позднее следующего дня после увольнения работников.
Заплатите страховые взносы за сотрудников. Это нужно сделать в течение 15 календарных дней со дня представления расчётов ИФНС и ФСС. Заплатить нужно разницу между суммой взносов по расчётам и суммой уже уплаченных взносов.
Возможные причины отказа в закрытии ИП
Некоторые ошибки приводят к тому, что налоговая отказывает в ликвидации ИП.
- Самая частая причина – наличие задолженности. Даже небольшой долг перед налоговой может послужить причиной для заморозки счета и отказе в ликвидации до тех пор, пока долг не будет оплачен.
- Следующая причина – пакет документов сдан в неправильную ИФНС. Подавать заявление и все необходимые документы нужно по месту регистрации (туда, куда предоставлялась отчетность).
- Нотариальная ошибка. Часть документов необходимо заверять либо составлять с помощью нотариуса, а нотариусы тоже могут допускать ошибки. Как правило, в таком случае они исправляют ошибки/переделывают документы без дополнительной платы.
- Предоставление неполного пакета документов. Если ФЛ не предоставляет хотя бы 1 обязательный документ – сотрудник налоговой инспекции даже не будет заниматься проверкой всех остальных документов, они будут возвращены.
- Неверная подпись. Подпись на документах, на заявлении должна полностью совпадать с подписью в паспорте. Если сотрудник налоговых органов обнаружит разные подписи, в ликвидации будет отказано.
- Судебный запрет. Если в момент подачи заявления ИП участвует в судебных разбирательствах, суд накладывает запрет на регистрационные операции, связанные с ИП (переезд, образование, ликвидация).
Как оплачивается госпошлина
Госпошлина за прекращение деятельности ИП оплачивается так же, как и обычные платежи. Специального образца для этого платежа не существует. Оплату возможно производить так, как и другие бюджетные взносы. Единственно, нужно точно знать реквизиты. Для каждого региона они свои. Узнать реквизиты можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы или непосредственно обратившись в налоговую по месту вашей регистрации.
Заполнять квитанцию нужно предельно внимательно. Ошибок при написании реквизитов быть не должно, иначе платеж не зачислится. Во многих банках существует услуга по оформлению квитанции. Обычно стоимость услуг составляет примерно двадцать рублей и предлагается кассиром банка. Но следует учесть, что сотрудники банка не проверяют правильность реквизитов, а лишь вносят в квитанцию представленные вами данные.
Кроме реквизитов с собой в банк нужно взять свой паспорт, так как в квитанцию потребуется внести и свои персональные данные.
Госпошлина за ликвидацию ИП взимается лишь в случае добровольного оформления закрытия бизнеса. При банкротстве, например, вам оплачивать сбор не нужно.
Сумма пошлины при закрытии ИП регламентирована Налоговым кодексом РФ. Без ее оплаты процедуру ликвидации не пройти.
Где взять квитанцию при ликвидации ИП
При ликвидации индивидуального предприятия нужно либо обратиться по месту своей прописки в налоговый орган, либо зайти в личный кабинет на сайт ФНС. На сайте ФНС нужно найти раздел уплаты госпошлин и выбрать подходящую. Далее, нужно открыть ссылку и заполнить все данные. Обязательно заполняется ФИО, контактный телефон и адрес.
Заявление на закрытие ИП — образец заполнения
Далее, необходимо проверить все введенные данные и нажать кнопку «оплатить». Сервис предложит 2 способа оплаты: наличный и безналичный. При оплате банковской картой/электронным кошельком через интернет дополнительно распечатывать бланк квитанции не требуется. А вот если оплату планируется производить в банке или МФЦ, нужно распечатать заполненный документ.
Безналичная оплата через интернет
Онлайн оплата госпошлины за прекращение деятельности ИП выполняется через портал налоговой службы.
Порядок действий:
- Войти на официальный портал налогового ведомства.
- Выбрать раздел об уплате государственной пошлины.
- Поставить точку напротив строки «в связи с прекращением деятельности» с суммой 160 рублей.
- Внести ФИО, адрес проживания и ИНН – последнее условие обязательно, если пошлина оплачивается перечислением.
- После проверки внесенных данных нажимается кнопка об оплате.
- Выбрать способ перечисления средств – по безналичному расчету.
- Кликнуть по иконке Сбербанка или другой финансовой организации.
- Сформировать квитанцию и выполнить платеж, нажав соответствующее подтверждение.
Официальный рейтинг компаний по закрытию ИП в 2021 году и пошаговая инструкция
Пошаговое закрытие предполагает роспуск штата, причём персонал информируют о предстоящем увольнении за два месяца до официального расторжения с ними трудовых договоров, что предусмотрено ст. 81 ТК РФ. Работников извещают в форме письменного уведомления, которое они обязательно подписывают. Чтобы по правилам пошагово закрыть ИП в 2021 году, требуется отправить оповещение в ЦЗН с указанием детальной информации о каждом увольняемом сотруднике:
Следующий этап пошаговой инструкции заключается в снятии с учёта кассового аппарата, который использовался для проведения расчётов в рамках коммерческой деятельности. Освобождаются от этой обязанности предприниматели, желающие закрыть дело в 2021 году, попадающие под исключения, указанные в законе № 54-ФЗ:
Госпошлина на закрытие ИП — как оплатить квитанцию
При отправке документов по почте дополнительные расходы предполагаются на оплату услуг связи (в частности, по Москве доставка заказного письма с уведомлением о вручении и описью вложений обойдётся в пределах 200 рублей) и нотариального заверения подписи под заявлением. Услуги нотариуса по заверению подписи предпринимателя в Москве стоят от 700 рублей. В регионах можно найти дешевле.
Бланк квитанции на оплату госпошлины за закрытие ИП заполняется с указанием:
- ФИО и адреса прописки;
- кода ИНН;
- банка с номером счета заявителя и реквизитами финансовой организации;
- реквизитов получателя платежа, включая номер счета, КБК, ИНН, КПП и ОКТМО.
Один из наиболее простых способов внесения госпошлины за закрытие ИП – визит в отделение Сбербанка. Плательщику важно правильно указать свои данные и сведения о получателе.
Реквизиты налоговой службы, вносимые в квитанцию оплаты госпошлины, индивидуальны для каждого отделения ведомства. Предприниматель может проверить данные, позвонив в ИФНС. Если при указании реквизитов допущена ошибка, платеж придется выполнять повторно.
Предприниматель должен удостоверить свою личность предъявлением паспорта. Если остались вопросы по заполнению квитанции, поможет представитель финансовой организации. За бланк, заполненный сотрудником банка, потребуется дополнительно заплатить 20 руб., что подтверждается отдельным чеком.
Платежное поручение на оплату госпошлины — образец 2019 — 2020
Платежное поручение на госпошлину — образец 2019-2020 годов может помочь при уплате этого сбора. Что такое госпошлина? Кто и зачем должен ее уплачивать? Каковы особенности заполнения платежки на госпошлину? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее. Также мы подготовили для вас образец заполнения платежки на уплату госпошлины и приведем его ниже.
Спросите на нашем форуме, как правильно перечислять деньги различным «официальным» структурам. По этой ветке, например, можно уточнить, как заполнить платежку на оплату штрафа.
- За что мы платим госпошлину
- Образец платежного поручения на госпошлину в арбитражный суд в 2019–2020 годах
- Итоги
Бумаги в ФНС в текущем году разрешается доставлять несколькими способами:
• лично;
• через представителя;
• почтой.
В первом случае требуется иметь паспорт, во втором нужна доверенность. Кроме того, все предоставляемые копии заверяют у нотариуса.
Отсылать по почте необходимо не обычным, а заказным письмом (с описью вложения и уведомлением о получении). Стоит знать, что дата подачи в последнем случае – это вовсе не момент отправки, а день поступления документов в ФНС.
На рассмотрение вопроса в налоговой отводится 5 рабочих дней. К этому сроку будут подготовлены:
• свидетельство, подтверждающее прекращение деятельности;
• выписка из ЕГРИП.
Если бывший предприниматель не пришел в назначенное время, то бумаги отошлют ему на тот адрес, что был указан в ходе регистрации.
В ситуации если ИП работал самостоятельно, налоговики направляют необходимые документы в ПФР и там предпринимателя снимают с учета автоматически.
Как формируется квитанция на оплату госпошлины за закрытие ИП
В соответствии с требованиями п. 3 стат. 333.18 НК госпошлина платится по фактическому совершению различных юридических действий, включая закрытие бизнеса, наличными или безналичными средствами. Уплата средств подтверждается первичными формами – платежным банковским документом с отметкой финансового учреждения или квитанцией по установленному унифицированному бланку.
Когда проводится закрытие ИП, квитанция на госпошлину заполняется на документе, который выдается плательщику в банке или кассе органа, где производится оплата. Запрещено перечислять пошлину через юридических лиц, не имеющих официального статуса банка – разъяснения Минфина даются в Письме № 03-05-06-03/3614 от 30.01.14 г. Это платежные агенты, включая банковских, и их платежные терминалы. Одновременно допускается уплата пошлины через интернет, а также через терминалы или банкоматы кредитной организации.
Бланк квитанции можно взять в своей налоговой инспекции, у операциониста в банке или на сайте ФНС (сервис «Уплата госпошлины»). Если документ заполняет кассир, такая услуга оплачивается дополнительно – стоимость составляет 20-25 руб. При самостоятельном внесении реквизитов, нужно очень внимательно следить за правильностью отражения сведений – любая ошибка может привести к зачислению средств на невыясненные платежи. Из документов предпринимателю понадобится паспорт.
Закрытие ИП в 2019 году пошагово от лидеров
Для закрытия ИП пошагово может быть множество оснований, но самыми распространенными считаются следующие:
- Нежелание заниматься бизнесом. Даже если он приносит неплохой доход, не у всех есть силы держаться «на плаву»: некоторые находят другую работу с меньшей нагрузкой и принимают решение ликвидировать предпринимательский статус;
- Высокая нагрузка по налогам и страховым взносам. Большинство ИП работают на УСН, где оплачивается 6% от доходов, либо 15% от суммы «доходы минус расходы». Это выгодно, чего нельзя сказать о страховых взносах: даже если предприниматель не получает дохода от бизнеса или работает «в минус», их он обязан платить в обязательном порядке. В результате прибыль за год может достигать, например, 100 000 руб., и из них порядка 35-40 000 руб. приходится перечислять на указанные взносы;
- Желание работать «в тени». Чаще всего это порождает вышеуказанная причина – высокая финансовая нагрузка по государственным платежам. Незаконная предпринимательская деятельность наказывается по КоАП РФ, но некоторых это не останавливает;
- Открытие ООО. Предпринимателям это выгодно по нескольким причинам: во-первых, собственниками становятся несколько учредителей, что равномерно распределяет обязанности и ответственность, во-вторых, у юридического лица всегда больше полномочий и возможностей для развития, чем у ИП;
- Большие долги. Здесь закрытие ИП чаще всего производится через процедуру банкротства: она позволяет избавиться от долговых обязательств перед контрагентами и сотрудниками, но только по решению суда.
Вне зависимости от причин важно знать, как закрыть ИП, ведь в 2019 году эта процедура требует пошаговой проработки каждого действия.