Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «День увольнения — последний рабочий день по закону?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.
Всегда ли работник прав
Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.
Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.
Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.
Как уволиться удаленно
При прекращении трудовых отношений по собственному желанию работник передает работодателю заявление, например по почте или телеграммой во время нахождения в командировке или доверенным лицом на основании доверенности.
Процедуру нужно надлежащим образом оформить (издать приказ, ознакомить с ним под подпись, заполнить трудовую) и соблюсти все сроки. Поэтому при совпадении даты увольнения с периодом нахождения в командировке работника отзывают к месту работы для оформления всех документов и произведения расчетов. Отзыв оформляется соответствующим приказом.
При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя во время нахождения в командировке нужно обратить внимание на соблюдение процедуры. Так, например, в случае прогула необходимо отобрать письменные объяснения от допустившего нарушения лица. Если у него отсутствует возможность дать такие пояснения, находясь в командировке, а работодатель не стал их запрашивать, то такое увольнение незаконно. Перед расторжением рабочих отношений командированный должен сдать всю документацию, касающуюся оплаты командировочных расходов.
Для того, чтобы трудовые отношения были официально прекращены, необходимо выполнить ряд формальностей:
- Приказ об увольнении. Он доводится до сведения работника под роспись. Либо проставляется отметка о том, что ознакомление невозможно по каким-либо причинам (отказ от подписи, отсутствие на работе). В некоторых случаях дата составления документа и дата увольнения могут не совпадать. Например, если работника увольняют за прогул, то приказ выносится по результатам служебной проверки, а дата увольнения – это последний рабочий день.
- Выдача трудовой книжки с отметкой об увольнении. Если выдать документ не представляется возможным, в адрес работника направляется письмо о необходимости подойти за трудовой или дать согласие на ее пересылку почтой.
- Расчет. Работнику выплачивают заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие (в случае сокращения).
Особенности определения
Согласно общим правилам, администрация предприятия должна в последний день увольнения выдать зарплату и положенные по закону компенсации, оформить запись в трудовой книжке и выдать ее работнику вместе со справками об отчислении НДФЛ и заработной плате.
При определении даты следует исходить из норм ст. 84 трудового кодекса, определяющего, что последним рабочим днем при увольнении считается момент последнего появления сотрудника на предприятии и получении личных документов из отдела кадров.
Из общего положения есть некоторые отклонения, например, когда человек не присутствовал на работе и не исполнял должностных обязанностей, но в документах все равно число считается крайним рабочим.
Если возникают проблемы с определением, оплачивается ли число перед увольнением, нужно понимать, что это число также считается рабочим, а значит нуждается в оплате.
Могут ли уволить на больничном, в отпуске или во время командировки
Расторжение ранее заключенного между сторонами трудового договора может произойти по различным основаниям. К наиболее распространенным из них можно отнести следующие:
- Собственное желание сотрудника. В данном случае сотрудник принимает исключительно свое решение относительно ухода из текущей организации. Законодательные нормы устанавливают для такого увольнения лишь одно важное требование, а именно – предварительное предупреждение работодателя о факте собственного ухода за две недели до даты последнего рабочего дня. Если говорить о некоторых особенностях расчета непосредственного дня увольнения, здесь нужно учесть следующие общие правила:
- отсчет двухнедельного периода начинается на следующий день с даты, в которую сотрудником было подготовлено официальное заявление об увольнении по собственному желанию;
- если во время вышеуказанного расчета выясняется, что последний день работы сотрудника приходится на выходной либо праздник, – значит, служащему придется выйти после окончания таких выходных или праздников.
- Соглашение сторон. Сотрудник и его работодатель могут выбрать такой способ увольнения в том случае, если данная процедура будет характеризоваться некоторыми дополнительными особенностями. Например, сотрудник желает уволиться из организации в срочном порядке, без двухнедельной отработки. В таком случае стороны вправе прописать в соглашении этот момент.
- Сокращение штата. Увольнение по данному основанию является весьма распространенной разновидностью разрыва трудовых отношений по одностороннему решению начальства. Здесь в прямые обязанности работодателя будут добавлены некоторые дополнительные действия. В частности, директор должен предупредить сотрудника о грядущем сокращении не позднее, чем за два календарных месяца. В таком случае непосредственным днем окончательного ухода служащего станет его последний день пребывания на рабочем месте. Отсчет двухмесячного срока начинается на следующий день после получения подчиненным официального письменного уведомления от своего работодателя. Следует помнить, что нарушение установленных временных рамок будет являться основанием для последующего признания всей процедуры увольнения недействительной.
День увольнения и последний выход на работу
Часто в формулировках заявления об уходе звучит фраза «уволить с (дата)». В такой ситуации работник может посчитать крайним выходом на работу указанный день, то вызовет недоразумения и разбирательства между администрацией и увольняющимся по поводу, считается ли последний день увольнения рабочим днем.
Чтобы избежать разногласий, что считать датой официального увольнения, рекомендуется применять в заявлениях фразу с указанием крайнего рабочего дня. Тогда кадровые специалисты имеют полное право правильно датировать расторжение трудовых отношений днем, указанным в заявлении.
В некоторых организациях практикуется прием и уход работника с началом и завершением календарного месяца, так как считать рабочие периоды по месяцам легче, как и оформлять расчет. В таких ситуациях определить, с какого дня человек перестает быть трудоустроенным, легко, а увольнение происходит в последний рабочий день месяца.
Если расторжение контракта происходит по взаимному желанию и является согласованным действием, сторонам проще договориться, определить, с какого числа считается увольнение. Работодатель определяет, какое число станет крайним днем трудоустройства, по согласованию с работником.
Необходимость работы в последний день
Если днем увольнения работника является рабочий день, то он должен выполнять свои трудовые обязанности в общем порядке. Их ненадлежащее выполнение или отказ от исполнения трудовой функции на дату расторжения трудового договора является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания. Одной из его форм является увольнение по инициативе работодателя (иными словами, «увольнение по статье»).
Если работник не собирается выходить на работу и отсутствует длительный период времени без присутствия уважительных причин, днем увольнения будет считаться как последний день его работы до прогула.
Известны примеры, когда сотрудники не выходят на работу в день увольнения, что в последующем приводит к возникновению трудовых споров. Если вы ошиблись в подсчетах, и не выполнили трудовую функцию (например, не пришли на работу), то для предотвращения конфликта с руководством, рекомендуется договориться с работодателем об отработке пропущенного дня в другое время.
Когда последний день — выходной или праздничный
Дата расторжения договора может совпасть с выходным или праздничным как при уходе по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, при ликвидации организации или сокращении численности штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Аналогичная ситуация может возникнуть и по истечении срока действия договора или в связи с неудовлетворительным прохождением испытания. Кроме того, не стоит исключать ситуацию выхода на пенсию и прочие, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Читать дальше: Запись о недействительности записи в трудовой книжке
В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.
Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения. Если лицо в этот момент отсутствует на рабочем месте, документы направляются ему по почте. Если кадровая и бухгалтерская службы не работают в этот день, их необходимо вызвать.
Отстранить человека от должности во время его болезни запрещено законом, кроме неизбежных случаев при ликвидации или банкротстве предприятия. Гражданину даётся право по своему желанию потребовать аннулировать трудовой договор до окончания больничного.
Иногда заранее запланированная совместно с работодателем дата расторжения соглашения договора выпадает на период отпуска по больничному листу. Но начальник не может поменять день увольнения или перенести её по своему усмотрению.
Несмотря на отсутствие больного сотрудника, работодатель должен провести все положенные процедуры. В день, отмеченный в заявлении, руководитель выходит на работу, оформляет приказ, заполняет трудовую книжку. В приказе необходимо отметить, что работник не имеет возможность ознакомиться с текстом приказа.
За расчётом и трудовой книжкой человек приходит после выздоровления. Иногда можно отправить книжку почтой. Все положенные суммы отправляются на счёт работника в тот день, когда он предъявит требование об этом, в крайнем случае допускается сделать это на следующий день после его заявления.
Пособие по больничным листам исчисляется в срок до 10 дней после предъявления листка нетрудоспособности, а деньги выдаются или перечисляются в ближайший день получения заработной платы на предприятии.
Обязанности в последний день работы сотрудника
В день прекращения трудового договора с увольняющимся сотрудником законодательство РФ наложило на работодателя немало обязанностей. Но прежде чем обратиться к их рассмотрению, уточним, когда именно наступает указанное событие.
Последний день работы
Днём прекращения трудового договора согласно статье 84.
1 ТК РФ всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность).
Таким образом, указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником дата увольнения должна являться его рабочим днём.
Работник, как известно, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
Определение даты увольнения
День увольнения считается последним рабочим днем, но в этот период гражданин должен получить всю заработную плату, положенные компенсации, забрать трудовую книжку и справку 2-НДФЛ. Любые задержки, отказ в предоставлении являются незаконными и наказываются по всей строгости. Обнаруживаются такие нарушения контролирующими органами во время проверок. Поэтому бывшим сотрудникам не стоит соглашаться подписывать документы о получении «задним числом».
В процессе определения даты используется норма статьи 84 Трудового кодекса, подразумевающая, что день увольнения считается рабочим днем. Но есть и исключения из правила. Например, если человек долго не выполнял свои функции (отгулы, прогулы, болезнь), последний его выход в документах будет отмечен, как рабочий день, но выдача бумаг и расчета оформлена другим числом.
После определения даты ее необходимо верно отразить в каждом документе:
- первым делом человек должен уведомить руководителя о своем желании уйти. Для этого составляется в свободной форме или на фирменном бланке соответствующее заявление, в котором следует указать не только просьбу уволить, но и дату желаемого расторжения трудовых отношений, которая должна быть записана без предлога «с», например, «…уволить 22 июня 2022 года…». Стоит учесть, что в большинстве случаев интервал между датой составления документа и днем увольнения должен составлять 14 дней;
- издание приказа осуществляется в последний день нахождения сотрудника на работе, поэтому дата издания приказа и день увольнения должны совпадать. Работодатель может заблаговременно распорядиться об издании документа, но, если работник решит отозвать заявление, то директор организации должен будет издать новый приказ об отмене предыдущего;
- в последний день работнику выдается трудовая с внесенной в нее записью об увольнении и со ссылкой на статью ТК РФ. Дата, указанная в книжке, должна совпадать с датой издания приказа и днем фактического расторжения трудовых отношений.
Неверное указание даты последнего рабочего дня в документах может привести к возникновению трудовых споров, решение которых осуществляется в судебном порядке.
В каких случаях день увольнения считается рабочим днем
Обновлено 06.11.2019
2019-10-21T07:58:53+03:00
Процесс увольнения, как и приема на работу, строго регламентирован трудовым законодательством. Однако часто сложность вызывает дата увольнения, считается рабочим днем или нет день, когда работник получает расчетные и забирает трудовую книжку на руки. День увольнения определяется сторонами трудовых отношений в зависимости от причин ухода и обстоятельств, при которых уходит увольняющийся.
На самом деле понять изучаемую особенность не так трудно. Особенно если внимательно изучить трудовое законодательство РФ. Дата увольнения считается последним рабочим днем. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ.
Что это означает? Все просто — день, в котором приказ об увольнении вступает в законную силу, должен быть отработан подчиненным.
То есть, сотрудник в обязательном порядке выходит на работу, отрабатывает в соответствие с ранее заключенным договором, а затем приказ вступает в силу. При этом сутки, которые человек потратил на работу, должны оплачивать в полной мере.
Это обязательный пункт, который должен соблюдаться работодателем. Соответственно, последние дни работы полностью учитываются при расчете с подчиненными.
Согласно общим правилам, администрация предприятия должна в последний день увольнения выдать зарплату и положенные по закону компенсации, оформить запись в трудовой книжке и выдать ее работнику вместе со справками об отчислении НДФЛ и заработной плате.
При определении даты следует исходить из норм ст. 84 трудового кодекса, определяющего, что последним рабочим днем при увольнении считается момент последнего появления сотрудника на предприятии и получении личных документов из отдела кадров.
Из общего положения есть некоторые отклонения, например, когда человек не присутствовал на работе и не исполнял должностных обязанностей, но в документах все равно число считается крайним рабочим.
Если возникают проблемы с определением, оплачивается ли число перед увольнением, нужно понимать, что это число также считается рабочим, а значит нуждается в оплате.
Трудовой кодекс РФ устанавливает, что день увольнения совпадает с последним рабочим днем сотрудника. Соответственно он будет приниматься во внимание для расчета всех полагающихся при увольнении компенсаций.
Не попадают под общее правило случаи, когда человек не присутствовал на рабочем месте, в связи с отпуском, больничным, сменным графиком работы. Эта дата будет проставлена в документах. К ним относится трудовая книжка работника, и приказ об увольнении.
Важно
Бывают ситуации, когда в день увольнения рабочий процесс не осуществляется всей организацией или конкретным сотрудником (праздники и выходные). Тогда днем увольнения считается первый после отдыха день работы.
Прошение подается только в письменной форме, правильно следует написать:
- наименование администрации предприятия;
- личные данные желающего уволиться;
- должность, структурное подразделение (цех, отдел и т.д.);
- желаемую дату увольнения и его причину.
Заявление подается в канцелярию или секретариат предприятия. Если нет уверенности, что оно будет надлежаще принято и рассмотрено, можно воспользоваться услугами почтовой связи, использовав заказное письмо.
Поскольку день увольнения считается последним рабочим днем, администрация предприятия обязана осуществить следующие действия:
- Отдать уволенному основный рабочий документ — трудовую книжку. Выдача осуществляется лично и под роспись. Если это не удалось (например, человек отказывается брать документ, считая увольнение неправомерным) кадровик обязан направить по месту его жительства уведомление. Если такая бумага оформлена, то правовых санкций для администрации за задержку выдачи трудовой книжки не наступит.
- Предоставить документ о размере дохода сотрудника за последние два года.
- Выплатить все причитающиеся сотруднику денежные средства. Сумма расчета включает:
- заработную плату с учетом отработанных дней;
- размеры пособий, премий, надбавок и т.д.;
- денежного возмещение неиспользованных отпусков (при наличии права у сотрудника).
Увольнение на больничном или в отпуске
В российских законах нет четкого сформулированного запрета на увольнение во время временной нетрудоспособности или отпуска. Однако уволить временно отсутствующего сотрудника можно только при наличии его согласия. Таким образом, сотрудник имеет право назначить иную дату увольнения, не выходя на работу после больничного или отпуска, однако работодатель в одностороннем порядке выполнить это не сможет.
Порядок расчета последней заработной платы будет напрямую связан с установлением факта выхода сотрудника на работу в последний раз.
Положениями части 5 статьи 81 ТК РФ администрации предприятия запрещается расторгать трудовые контракты с лицами, находящимися на лечении с оформленными листками временной нетрудоспособности.