Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.
Декретный отпуск совместителя
Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, 287 ТК РФ).
Вопрос:
Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?
Ответ:
Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.
Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).
Особенности оформления отпусков для совместителя
Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:
- если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
- если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
- для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».
1. Считаем, что заявление на отпуск внутренний совместитель может написать в случае, когда работник принят на работу после утверждения графика отпусков и в него еще не успели внести дополнения, или когда совместитель хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков.
Однако оформлять такое заявление не обязательно. Так как вы являетесь для него работодателем как на работе по совместительству, так и на основной работе, вам достаточно знать даты его отпуска на основной работе и параллельно предоставить отпуск на работе по совместительству. То есть достаточно заявления на отпуск по основной должности.
2. Нет, работа по внутреннему совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе законом не предусмотрена.
Единственное исключение — когда отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе и работник не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать недостающую часть. Отправить его в такой отпуск по своей инициативе вы не вправе. Поэтому в этот период работник будет трудиться на работе по внутреннему совместительству во время отпуска по основной работе.
В каком порядке предоставляется отпуск внутреннему совместителю?
Статьей 286 ТК РФ определено, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если сотрудник работает в одной организации сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), то ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность работодателя возникает исходя из ч. 1 ст. 122 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск.
Согласно ч. 2 ст. 286 ТК РФ если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Комментарий к Статье 286 ТК РФ
Статья 286 ТК направлена на то, чтобы предоставить работнику возможность использовать в натуре ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском на основной работе.
Законодательно предусматривается возможность предоставления отпуска авансом — до истечения шести месяцев работы. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должна осуществляться по общим правилам. Для оформления отпуска совместитель предоставляет копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.
В случаях, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодателю вменяется в обязанность предоставить, по письменному заявлению работника, отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Например, педагог работает по совместительству программистом. По основному месту работы ему положен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, по совместительству — 28 календарных дней. Работодатель на работе по совместительству должен предоставить совместителю два отпуска: основной — 28 оплачиваемых календарных дней и дополнительный — такой же продолжительности без сохранения заработной платы.
Комментарий к статье 286 ТК РФ
Приведенная норма направлена на предоставление работнику возможности использовать в натуре ежегодный оплачиваемый отпуск за работу по совместительству одновременно с отпуском на основной работе. Это очень важное положение, которое значительно улучшило уровень правовых гарантий работающих по совместительству в сравнении с правовым регулированием их труда в советский период. Предусмотрена также возможность предоставления отпуска авансом — до истечения шести месяцев работы. Следовательно, предоставление отпуска и оплата за отпуск (выплата компенсации за неиспользованный отпуск) производятся совместителям по общим правилам.
При разной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска по основной и совмещаемой работе работодатель обязан предоставить по просьбе работника отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Например, педагог работает по совместительству программистом. По основному месту работы ему положен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, по совместительству — 28 календарных дней. Работодатель на работе по совместительству должен предоставить совместителю два отпуска: основной — 28 оплачиваемых календарных дней и дополнительный — такой же продолжительности без сохранения заработной платы.
Отпуск по внутреннему совместительству и отпуск по совместительству 0,5 ставки
Работая по внутреннему совместительству, сотрудник трудится у одного и того же работодателя. В этой ситуации действуют правила, установленные вышеупомянутой ст. 286 ТК РФ. Соответственно отпуск сотруднику, трудящемуся на обоих должностях у одного и того же работодателя должен быть предоставлен одновременно.
Бывают ситуации, когда по совместительству сотрудник работает не на полной ставке, а на сокращенной, например 0,5 ставки. Как быть с отпуском в этом случае? Ответ прост — никакой разницы с вышеизложенной ситуацией нет. Дело в том, что даже если сотрудник работает не на полной ставке, он получает полный ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью 28 дней.
Если продолжительность отпуска на одной из работ по внутреннему совместительству превышает его продолжительность на другой, сотрудник вправе попросить у работодателя отпуск за свой счет на той работе, отпуск на которой короче. Работодатель в свою очередь не вправе отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы.
Виды отпуска по совместительству
Совместитель имеет равные права и обязанности с работником, осуществляющим свою деятельность по основному месту трудоустройства. Как и основному работнику, совместителю гарантируется право на отпуск. Но не всякий отпуск трудящегося по совместительству будет оплачен.
|
Отпуск |
Основной работник |
Соместитель |
| Основной | Не меньше 28 календарных дней, оплачиваемый | Не меньше 28 календарных дней, оплачиваемый |
| Дополнительный, в том числе: | В обязательном порядке, оплачивается | При отражении его в трудовом соглашении оплачивается. Оплата может быть неполной или не сохраняться |
| за стаж работы | Согласно трудовому соглашению, оплачивается | Согласно трудовому соглашению, оплачивается |
| за вредную или опасную работу | Оплачивается в обязательном порядке | Предоставляется лишь за те дни, когда работник был занят на вредных условиях не менее 4 часов. |
| Декретный | Оплачивается | Предоставляется, но пособие выплачивают на одной работы |
| Учебный | Предоставляется в соответствии с трудовым законодательством | Работодатель не обязан предоставлять этот отпуск. По согласованию можно оформить отпуск без оплаты |
Продолжительность отпуска при работе по совместительству
Обычно на работе по совместительству работник задействован не более 4 часов в день. Однако это не означает, что ему полагается только половина отпуска. В соответствии с законодательством отпуск совместителя составляет такой же временной период, как отпуск трудящегося по основному месту работу аналогичной профессии. Закон определил минимальную длительность отпуска трудящихся как на основном месте работы, так и на дополнительном, в 28 календарных дней.
Отпуск совместителя должен быть ежегодным. Если возникает производственная необходимость, которая обуславливает нецелесообразность ухода совместителя в отпуск в этом году, то в следующем году работнику будет предоставлен отпуск за 2 года. Неиспользование отпуска совместителем за больший период является грубым нарушением законодательства.
Ежегодный оплачиваемый отдых некоторых работников может превышать эту величину. Например, дополнительный отпуск полагается:
- педагогам;
- медицинским работникам;
- трудящихся в условиях Крайнего Севера;
- и других групп, установленных законом.
При подсчете продолжительности отпуска учитывают календарные дни, но не включают праздничные.
Отпуск по совместительству длиннее основного — возможные решения
Законодательство не устанавливает правил, регулирующих порядок приведения к одной протяженности отпусков в ситуации, когда у совместителя отпуск длиннее, чем по основному месту труда.
Вариантами, создающимися в такой ситуации, могут стать:
- Выход на работу на основное место и продолжение использования отпуска по совместительству. Но этот способ не очень удобен для внутреннего совместителя, поскольку ему в отношении работы по совместительству придется постоянно давать пояснения, что он не должен исполнять свои трудовые функции, т. к. еще находится в отпуске.
- Завершение отпуска по совместительству одновременно с отпуском по основному месту или несколько позже него с выплатой компенсации за дни, оставшиеся неиспользованными. Такой вариант применим для дней, превышающих стандартную протяженность отпуска, которые допускают замену компенсацией (т. е. они предоставлены не за вредные/опасные условия труда и не беременной).
- Продление отпуска по основному месту по договоренности с работодателем. Может осуществляться за счет любых оснований, позволяющих не выходить на работу, — отпуска без сохранения заработка, отгулов, дней отдыха, предоставляемых донорам, отпуска, предоставляемого авансом. Последний вариант подойдет для работы по совместительству, которая в скором времени завершится.
- Работа совместителя осуществляется с учетом ряда особых правил, которые предопределяют разницу в условиях труда по основному месту и по месту совместительства.
- На совместителя распространяются те же правила предоставления ежегодного отпуска, что и по основному месту труда. Но есть также особые требования. Одно из них — совпадение времени отпусков по основному месту и по совместительству даже в том случае, если не выполнено условие об отработке совместителем 6 месяцев, дающих право на отпуск. Второе требование позволяет работнику по его просьбе продлить отпуск по совместительству, оказавшийся меньшим по протяженности, чем отпуск по основному месту, за счет отпуска без сохранения заработка.
- Но отпуск совместителя может оказаться длиннее, чем на основной работе. В этом случае его можно продолжать использовать, выйдя на работу на основном месте, или получить компенсацию за его протяженность, превышающую обязательную для использования. По договоренности с работодателем за счет любых оснований, позволяющих не выходить на работу, можно увеличить продолжительность отдыха по основному месту труда.
Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.
При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».
Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.
Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.
При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».
Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.
Отпуск по основной работе и по совместительству
Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).
Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней
Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.
Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.
Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Как оформить отпуск совместителя
Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой Договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).
И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно.
Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.
Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:
— педагогические работники (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);
— медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391).
- Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:
- — занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- — имеет особый характер работы.
- В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.
Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудница должна взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю.
Декретные выплаты начисляют все организации, где она трудоустроена, однако только в том случае, если сотрудница проработала на этих местах не менее двух лет.
Обратите внимание: государственное пособие по уходу за ребенком сотрудница будет получать только по одному месту работы. Выбирать она может самостоятельно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).