Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовую книжку выдают на руки сотруднику только единожды — в день увольнения. Забрать документ просто так нельзя! Кто бы и что бы вам ни рассказывал о выдаче книжки на пару дней под личную ответственность, не обращайте внимание. Выдача трудовой до момента увольнения — это грубое нарушение.
Когда можно забирать трудовую книжку
После столь радостного вступления подробно проясним ситуацию. Что нужно делать, если оригинал трудовой книжки у вас потребовали другие инстанции — Пенсионный фонд при оформлении пенсии, ФМС/визовый центр при получении загранпаспорта/визы, банк при одобрении кредита? Не беспокойтесь — всем этим учреждениям достаточно предоставить заверенную копию.
При этом во многих организациях действует такая практика: трудовую и ее копию выдают на три дня после подачи соответствующего заявления. Запись о выдаче вносится в специальный журнал. Отметим еще раз, что закон такие действия не допускает (хотя напрямую и не запрещает). Но если ваш работодатель берет на себя ответственность (а по факту передает ее работнику) за выдачу на руки трудовой, то не отказывайтесь и берите документ, когда он вам нужен.
Если ваше предприятие действует по нормативам ТК РФ и выдает трудовую книжку только при увольнении, то в случае экстренной необходимости (по запросу других инстанций) запрашивайте заверенную копию. Ваши действия:
- Пишете заявление о выдаче заверенной копии трудовой.
- Ждете три дня (хотя обычно она готова раньше).
- Получаете на руки копию и проверяете правильность оформления. По закону, корректная копия оформляется надписью «Верно», подписью ответственного исполнителя, личной подписью работника, ее расшифровкой и датой заполнения.
Все, правильная копия готова. Ее должны принять везде. Если от вас все же требуют оригиналы, ссылайтесь на ПП РФ № 225, где прямо говорится о том, что бланки трудовых книжек и вкладыши к ним хранятся в сейфах и выдаются только лицу, ответственному за ведение такой документации, и только по его заявке.
Теперь про увольнение. Здесь правила трактуются однозначно. Если процесс происходит по желанию работника, то он предупреждает об освобождении от занимаемой должности за две недели — пишет соответствующее заявление. Ответственный специалист готовит приказ и заполняет все кадровые документы (книжку, карточку работника, проч.). В последний рабочий день сотрудник получает на руки трудовую и медицинскую книжки, а также другие оригиналы персональных документов, которые хранились в учреждении. Забрать трудовую книжку можно только в день увольнения. Сделать это раньше не получится, а вот позже — пожалуйста.
Если работник по какой-то причине оставил документы на работе, он может получить их в любое время. ТК РФ обязывает работодателей хранить кадровые бланки до востребования. Как только бывший сотрудник попросит вернуть документацию, кадровик обязан сделать это в течение трех дней после запроса. При выдаче бланка оформите передаточный акт или расписку о получении. Делается это на случай, если работник решит предъявить претензии своему бывшему работодателю и взыскать материальный ущерб за невыдачу (да, такое тоже бывает).
Бухгалтеру при увольнении не была выдана трудовая книжка. В результате она в течение полугода не могла трудоустроиться. Обратившись к работодателю, бухгалтер потребовала вернуть ей трудовую книжку, а также выплатить компенсацию за все время вынужденного прогула.
Работодатель в удовлетворении этих требований отказал.
Отказ был мотивирован тем, что в отделе кадров трудовой книжки сотрудницы не было. При трудоустройстве книжку она не предъявляла, о ее утрате не заявляла и не просила работодателя завести новую. Трудовая книжка на нее не велась, и работодателю нечего было возвращать. Поэтому он считал, что у сотрудницы не было оснований требовать компенсацию за несвоевременный возврат трудовой книжки.
Тогда уволенная сотрудница обратилась в суд с иском, в котором просила выдать ей трудовую книжку и выплатить денежную компенсацию.
Свои требования она обосновывала тем, что обязанность по вручению увольняемому работнику трудовой книжки действующим трудовым законодательством возложена на работодателя.
Работодатель в любом случае обязан выдать работнику трудовую книжку в день его увольнения. Поэтому непредъявление трудовой книжки при трудоустройстве не освобождает работодателя от заведения на работника новой трудовой книжки и ее выдачи в момент увольнения.
В противном случае работодатель должен возместить работнику доход, который он не смог получить по причине отсутствия трудовой книжки.
Сроки выдачи и местонахождение работника
При значительной географической разнице нахождения кадрового департамента и рабочего места сотрудника осуществить передачу документа на протяжении дня технически невозможно. При этом ни сотрудник, работающий последний день на непосредственном рабочем месте, ни отдел кадров, находящийся по юридическому адресу, не нарушают норм законодательства. А срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может совпасть с последним рабочим днём по объективным причинам.
Компенсация за несвоевременную выдачу трудовой
На основании статьи 234 ТК РФ в случае невыдачи трудовой книжки в день увольнения последствия для работодателя возникают в виде обязательства оплаты неполученного заработка, поскольку гражданин лишён возможности трудоустроиться.
Николай Иванович пришел на работу навеселе. А что, имеет право. Человек он заслуженный, по молодости даже соцсоревнование выиграл, и не этим молокососам, называющим себя всякими менеджерами, учить его. Праздник у человека, вот!
Однако молокососы были другого мнения. Настрочили акт, даже пытались отвезти куда-то, но это уж дудки! Никуда он не поедет! Права свои знает — не могут насильно никуда тащить. И бумажку их подписывать не стал — нашли дурака! Однако вцепились в него по полной программе — другую бумажку сунули, мол, объясните, Николай Иванович, почему пришли нетрезвым, а то уволим. Напугали! Да он сам может уволиться! Безо всяких их статей, вот так!
Вечером в гараже посетовал Николай Иванович соседу Степанычу: совсем молодежь пошла никудышная, к старшим уважения никакого. Его, заслуженного человека, статьей пугать, бумажками перед носом трясти!
— Непорядок! — подтвердил Степаныч. — А ты это… Ответь им.
— Чего ответить? — не понял Иваныч.
— Не чего, а как! Ты у них трудовую не забирай, пущай полежит месяц-другой… А потом иди с прокуратуру и жалуйся, что тебе трудовую не отдают. Тогда тебе за все время зарплата причитается!
— Во как! А за что?
— А за то, что они твои права нарушают.
— А ты не брешешь, Степаныч?
Друг даже обиделся
— Это собаки брешут! А я дело говорю! Сам слышал, как моя баба это по телефону объясняла. Очень выгодное дело для несправедливо обиженного человека.
Николай Иванович так и поступил. С работы ушел в последний день со скандалом, чтобы знали и надолго запомнили. В отдел кадров за трудовой не пошел, даже на административный этаж не заглядывал, чтобы не поймали и не всучили чего-нибудь насильно. Правда, через 3 недели с работы пришло письмо. Точнее, извещение, что письмо надо получить на почте.
— Не ходи, — сказал Степаныч. — Они там тебе трудовую выслали, чтобы деньги не платить. Не ведись на провокации.
Ох, и башковитый же этот Степаныч! Что бы он без такого друга делал?
Через несколько месяцев стало невмоготу: пенсия маленькая, деньги нужны, пора забирать зарплату. И пошел Николай Иванович в прокуратуру.
Выясняли там месяц. Ну, это ничего, это можно потерпеть, зато еще на одну зарплату больше получит. Иваныч по этому поводу даже ботинки начистил, когда снова в прокуратуру пошел. А там…
А там прокурор тоже какие-то бумажки под нос пихал и вежливо так объяснял, что все деньги Николаю Ивановичу перечислили в день увольнения (бумажкой потряс). Да, за трудовой он не явился, но в тот же день было выслано уведомление с просьбой получить ее или дать письменное разрешение переслать по почте, однако оно вернулось в связи с истечением срока хранения (опять бумажками трясет). Таким образом он, Николай Иванович Свистунов, злоупотребил правом (чем-чем он злоупотребил?! Каким еще правом? Он только водкой злоупотреблял… иногда), а работодатель (тьфу, ни одного слова по-простому сказать не может, все с подковыркой) поступил добросовестно и ничего ему не должен…
Составление акта об отказе
Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения в день ухода с занимаемой должности, необходимо составить акт об отказе от получения документа в указанный срок.
Это необходимо для исключения судебных разбирательств, которые бывший подчиненный может инициировать по разным причинам (даже из-за личной обиды на работодателя!). Акт оформляют строго по форме, в соответствии с общеустановленными требованиями.
- лица, составлявшего акт;
- свидетелей, которые присутствовали при составлении документа;
- сотрудника, не получившего трудовую книжку.
Помимо этого в акте также указывают дату и время составления документа. Полные примеры актов об отказе от получения трудовой книжки сотрудников можно найти в Сети.
При необходимости можно воспользоваться консультацией юристов.
Увольнение — сложная работа даже для грамотного кадровика. Одни рабочие уходят по личному желанию, другие — по просьбе нанимателя. В любом случае для каждого варианта есть своя процедура.
Трудовое законодательство предоставляет три варианта расторжения договора:
- По желанию сотрудника.
- По инициативе нанимателя.
- По обоюдному согласию сторон.
Личное желание работника — самое известное основание для завершения трудовых отношений с начальником.
- Рабочий составляет заявление об увольнении с указанием даты.
- Наниматель должен заявление принять.
Сложностей с оформлением этого процесса по инициативе сотрудника обычно не бывает. Исключение — моменты, совмещенные с обязательной отработкой. Стандартно это две недели, которые работник продолжает работать с момента написания заявления.
Что делать, если работник не явился в день увольнения?
Нередко у работодателей возникает вопрос, что делать, если работник уволился, а трудовую не забрал?
Если из-за отсутствия сотрудника в день увольнения на месте работы или по какой-либо другой причине передать трудовую на руки сотруднику не удалось, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить бывшему работнику уведомление о необходимости забрать документ либо о предоставлении разрешения с его стороны для отправки трудовой по почте.
Уведомление направляют по всем адресам (проживания и прописки), которые числятся в отделе кадров. Если после принятых мер владелец книжки так и не объявится, документ хранят в отделе кадров до момента выдачи работнику. Срок хранения трудовой составляет 75 лет.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:
-
Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
- Лично в инспекцию;
по почте;
- на сайте онлайнинспекция.рф
- Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. .
- Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). .
По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.
Порядок увольнения и получения книжки следующий:
- Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
- Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
- Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
- Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
- В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
- Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.
Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:
- Порядковый номер записи.
- Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
- Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
- Реквизиты приказа без сокращений.
- Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.
Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ трудовая книжка при увольнении выдается происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую.
В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.
Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней.
Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.
Выдача трудовой книжки по доверенности
Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.
Это тоже важно знать:
Как происходит увольнение в выходной день: подробное описание
Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса.
Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления.
Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.
В какой срок документ должны отправить?
В трудовом законодательстве не указаны точные сроки, в течение которых работодатель обязан отправить бывшему сотруднику трудовую книжку. Однако в интересах самой организации сделать это, как можно раньше.
Так, отправить документ следует сразу после получения письменного согласия на такой способ доставки. Рекомендуется сделать это в тот же день, так как за задержку выдачи трудовой книжки организацию могут привлечь к ответственности.
Документ следует направить заказным письмом с уведомлением о вручении. При наличии возможности трудовуют книжку можно вручить лично в руки ее владельца через курьера.
Отдельно стоит подчеркнуть, что если бывший сотрудник умер, то его документ, подтверждающий периоды трудоустройства, должен быть выдан или отправлен по почте близким родственникам (п. 37 раздела IV упомянутого выше нормативного акта).
Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?
В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.
В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.
Согласно пункту 73 Инструкции в случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо (с уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой.
В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.
При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.
При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником.
[ads-pc-1][ads-mob-1]
Уволившийся работник, которому работодатель не выдал трудовую книжку или не выплатил расчёт, обладает правом подать заявление-требование на имя работодателя (2 экземпляра). Оно передаётся представителю руководителя, который должен его зафиксировать. Если в приёме заявления отказано, то оно отправляется по почте в заказном письме с обязательным оформлением уведомления.
Руководителем заявление рассматривается не более трёх дней, после чего выдаётся трудовая книжка и расчёт.
Какие сведения обязательно должны быть указаны в заявлении:
- Фамилия, имя отчество и контакты.
- Условие о выдаче документа и расчёта с обозначением срока.
- Для расчёта: проработанный период, реквизиты трудового договора, размер заработной платы, на какое количество дней задержана выплата, общую долговую сумму.
- Упоминание о том, что нарушено трудовое законодательство и возможное обращение в инстанции по надзору.
- Дата подачи заявления, подпись, расшифровка.
При отсутствии возможности прийти и получить документ, можно прикрепить к заявлению согласие, чтобы трудовую книжку отправили по почте и указать точный адрес доставки.
С руководителя снимается ответственность в случае невыдачи трудовой книжки по следующим причинам:
- уволившийся работник отказался забрать её;
- уволившегося работника не было на рабочем месте или он не пришёл в этот день, чтобы забрать документы.
Только основания, указанные выше, являются законными причинами невыдачи документа.