Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общему правилу перед тем, как принять решение о взыскании ущерба, причиненного работником, нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка, понесенного организацией (ст. 247 ТК РФ). Так нужно поступить при выявлении фактов хищения, злоупотребления служебным положением и порчи товарно-материальных ценностей.
Инструкция: как составить и заполнить?
В самом начале документа лучше всего прописать наименование организации. Далее следует указать полное название документа. На первой строчке тип заглавными буквами (акт), ниже строчкой – смысл документа. Например: АКТ о хищении материальных ценностей.
Через строку, под названием с нулевого положения табуляции адрес места проведения процедуры. В противоположной стороне рекомендуют ставить дату (она занимает последнее-предпоследнее положение табуляции). г. Москва 13.02.2014.
Ниже следует описательная часть. В ней все расписывается подробно, но лаконично. С красной строки или первого положения табуляции – должность, Ф.И.О., в какое время, где (вплоть до части помещения, территории) в присутствии (должность, Ф.И.О.) обнаружил сломанную дверь или другие признаки пропажи.
Это может быть и обнаружение включенного компьютера на рабочем месте одного из сотрудников, который накануне его выключал. И утром после просмотра некоторых файлов забил тревогу. Вариантов может быть много. Главное четко прописать, при каких обстоятельствах была обнаружена пропажа.
Далее о проведении служебного расследования, инвентаризации, сверки, и другие сводные данные из служебных записок очевидцев, объяснительной подозреваемого или виновного в хищении (о том, что такое хищение, о его видах и признаках, читайте в нашей статье).
Один из самых важных моментов в создании документации: обязательное наличие объяснительной записки подозреваемого, если он, конечно, присутствует на рабочем месте.
Без нее даже идеально составленные акты не помогут выиграть суд (или письменный отказ от дачи объяснений, либо отказ в устной форме, но засвидетельствованный также комиссионно).
Под описательной частью с отступом в одну строку указываются приложения. Слово «приложение» пишется с красной строки или первого положения табуляции, хотя локальными актами организации может быть закреплено иначе. Далее двоеточие и через одно нажитие «Tab» прописывается название документа.
Следующий документ, на который опирается данный акт, указывается на следующей строке точно под названием предыдущего. Поэтому удобнее всего использовать табуляцию. Могут выглядеть примерно таким образом:
Ущерб ООО «Контроль» составляет 30 000 рублей.
Приложение: Приказ о проведении служебного расследования.
Акт инвентаризации.
Акт сверки.
Объяснительная.
И т.д. Ниже перечислить должности, Ф.И.О. Отступ от предыдущего блока также могут иметь одну строку.
Разные варианты оформления:
Инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.
Мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.
Или:
Председатель комиссии:
инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.
Члены комиссии:
мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.
экономист подпись С.М.Крылова.
Как видно из примера, между должностью и Ф.И.О. оставлено большое расстояние для подписи, инициалы стоят перед фамилией без пробела. Или локальными актами закреплено такое расположение как: «Председатель комиссии: инженер Сидоров В.В. подпись» с подписью после Ф.И.О, то инициалы проставляются после фамилии с пробелом. Любой из представленных вариантов будет правильным.
Скачать бланк акта хищения материальных ценностей
В обязательном порядке со всеми документами ознакомить подозреваемого или виновного в хищении под роспись. На каждом листе должна стоять его подпись и «С актом ознакомлен, согласен/не согласен» или проставить отметку об отказе от подписи, либо об отсутствии подозреваемого.
Необходимо четко запомнить, что при составлении таких актов не стоит пропускать различные, казалось бы, мелочи.
Своевременно знакомить субъектов с документацией, получать от них подписи, и, самое главное, осуществлять все процедуры комиссионно, потому что суд к организации будет более требователен и тогда придется выплачивать штрафы, компенсации, восстанавливать в должности человека, который раз за разом подрывает порядок в организации.
Акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества (вещей)
Акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества (вещей)
12.12.2015 N 333 г. Москва
Мною, владельцем квартиры, расположенной по адресу г. Москва, Ленина 4-5, в присутствии соседей, сотрудников полиции, работников коммунальной службы — нужное выбрать или написать свое (Ф.И.О. адреса и телефоны), составлен настоящий акт о нижеследующем:
12.12.2015 вышеуказанная квартира была сдана Пупкину В.С. в аренду на срок 12 месяцев. В квартире находилось принадлежащее мне имущество, опись имущества прилагается, которое арендатор принял по акту приема-передачи на хранение. Наличие вещей в квартире на момент сдачи в аренду подтверждают соседи. Факт приобретения вещей подтверждается предоставленными чеками и договорами купли-продажи. Аренда подтверждается договором аренды, зарегистрированным в регистрационной палате. На основании пункта 5 договора аренды, арендодатель имеет право на осмотр квартиры предварительно предупредив о везите арендатора. Арендатор на звонки не отвечал. В 10 часов 10 минут мной в присутствии свидетелей (соседей) был произведен осмотр моей квартиры. В результате осмотра обнаружен факт пропажи некоторых вещей находящихся в списке акта приема-передаче вещей по договору аренды.
Акт о краже имущества: как составить, образец, рекомендации
Чтобы его возместить, необходимо подать гражданский иск в рамках уголовного процесса (ст. 44 УПК РФ). Но чтобы претендовать на компенсацию и возврат своих средств, необходимо доказать сам факт вреда и его размер. Доказательством является своевременно составленный акт о краже. Это главное основание для наложения на недобросовестного сотрудника санкций. Чаще всего такие документы приходится оформлять на стройке или на предприятии. В первом случае чаще всего происходят кражи, во втором — установлен жесткий корпоративный контроль за работниками.
У меня на предприятии есть сотрудник, работал экспедитором. А можно попросить ссылку на образец акта, или сочиняем что хотим и. До принятия решения о возмещении образцом акт о хищении материальных. Рассмотрим порядок действий администрации предприятия. Удобно иметь образец акта, но также необходимо знать единые правила, чтобы.
У нас на складе грузчик украл коробку с элитными дорогими продуктами, он ее перебросил через забор и потом хотел унести. Но его заметили и ящик назад принесли. есть около 5 свидетелей этого. как его теперь уволить по Статье 81 пункт 7. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. До взыскания ущерба с виновного работника руководителю фирмы (назначенному им лицу) следует провести служебное расследование и установить причины утраты или повреждения имущества , поскольку материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие: — нормального хозяйственного риска, — крайней необходимости или При этом риск может считаться оправданным, если совершенное действие соответствует современным знаниям и опыту, поставленная цель не могла быть достигнута другими действиями, а лицо, допустившее риск, приняло все возможные меры для предотвращения ущерба.
Как правильно написать?
Заявление в полицию о краже необходимо писать в самом участке.
Дело в том, что именно там вам смогут подсказать правильную структуру и правильное изложение фактов преступления.
Так, обращаясь к написанию заявления, вам необходимо в первую очередь – попросить образец написания заявления.
Основываясь на полученном заявлении, напишите в правом верхнем углу участок полиции, в которую вы обратились с заявлением.
Также напишите паспортные данные о себе.
В середине строки напишите слово заявление и начинайте изложение.
Будьте максимально конкретны.
Пишите дату, время и обстоятельства, в которых вы убедились в факте кражи.
Также вам необходимо тщательно описать украденные вещи, денежные средства и другие возможные пропажи.
Обязательно попросите кого-то из сотрудников проверить ваше написанное заявление и в случае недочетов исправить ошибки.
В к конце заявления поставьте дату обращения и свою подпись.
Что надо знать потерпевшему
Мы привели основы квалифицирования по делам о хищении имущества собственника в самом сжатом виде и только для общей информации, поскольку потерпевшему вовсе не обязательно разбираться в этих вопросах.
Повторимся, что заявление не обязано содержать в себе квалификацию. В заявлении должны быть изложены сведения, которые позволят следствию провести квалификацию.
То есть в заявлении вполне можно написать «Мой сосед Митя из пятой квартиры ограбил мою квартиру, когда вся моя семья была в отпуске. Я считаю, что это именно мой сосед, так как я слышал от его собутыльников, что как раз в период нашего отпуска у алкоголика Мити в квартире появился плазменный телевизор той же марки, что был похищен у меня». Хотя из текста очевидно, что имела место кража, слово «ограбил» не будет считаться ошибкой.
Акт кражи имущества образец
В судебном порядке подлежит взысканию урон, причиненный тружеником, и в случае, как скоро сумма убытка выше его среднемесячный доход, а сотрудник помешал согласия компенсировать причиненный нанимателю урон по доброй воле. Порядок поступков по установлению и взысканию Представим, собственно на складе аптеки бала выявлена недоимка, и есть причины думать, собственно случилось хищение товарно-материальных ценностей. Воздействие трансплантологии на становление уголовного законодательства РФ Заметка .
Кроме того данное верховодило работает и в том случае, коль скоро с виновником кражи не был заключен уговор о уверенностью материальной ответственности. Какой код экономной классификации РФ идет показать в платежном поручении на уплату указанного штрафа в Вопросец: На управляющего организации положен штраф за совершение преступления, предусмотренного ст.
- во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
- во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
- в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.
- Создание специализированной комиссии и выбор ее председательствующего. Комиссия создается непосредственно после выявления факта порчи имущественных ценностей предприятия на основании распоряжения руководства компании. В члены комиссии, обычно, включают служащих именно того подразделения организации, в котором обнаружено испорченное имущество, причем желательно выбрать лиц, способных действительно дать объективную оценку произошедшему;
- Следующий этап – это составление самого акта. Как правило, документ подготавливается секретарем-делопроизводителем, но, ввиду отсутствия особых сложностей при оформлении, составление акта может быть выполнено любым работником, знакомым с основными требованиями к документу;
- В документе указывается дата и место произошедшего, а также поясняется, кем был обнаружен факт порчи;
- Далее требуется конкретизировать, какой предмет, вещь или иная имущественная ценность предприятия была выведена из строя, в чем заключаются повреждения, подлежит ли описанный предмет ремонту или же утилизации. Можно указать примерную стоимость вещи или размер предполагаемых расходов, покрывающих ремонт, но данные примечания не являются обязательными;
- Следующим этапом являются выводы созданной комиссии о дальнейшей судьбе испорченных имущественных ценностей, которые также указываются в акте. Во многом, именно результат, к которому пришли члены комиссии, является ключевым моментом документа, ведь именно на основании акта, в котором вердикт комиссии сводится к утилизации вещи, предмета обстановки или техники, происходит списание испорченного имущества с последующим снятием с баланса. Если восстановление вещи не представляется возможным, дополнительно составляется акт о списании;
- Не менее важным этапом является установление виновного лица, что также фиксируется в самом акте. Если имеются свидетели произошедшего, требуется указать в акте их данные.
- Начнем с того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, так что сейчас все акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – надо обязательно формировать акт по его типу.
- Акт можно писать на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании) или на обычном листе бумаги (лучше А4 формата), вручную или на компьютере — последний вариант удобнее всего, но в этом случае бланк потом нужно распечатать.
- Акт всегда надо составлять минимум в трех одинаковых экземплярах.
- Первый из них отправляется предприятию-изготовителю/поставщику груза,
- второй остается у организации-заказчика/покупателя,
- третий передается перевозчику.
Если украдены деньги из кассы организации
Как и при краже основных средств, товарно-материальных ценностей или документов, организация должна обратиться в органы внутренних дел с заявлением о краже и провести инвентаризацию. Ее результаты оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств (его унифицированная форма N ИНВ-15 утверждена Постановлением N 88). В акте отражается сумма, похищенная из кассы организации.
В соответствии с п.33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40, кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Поэтому, если ущерб предприятию причинен по вине кассира, он как работник предприятия обязан этот ущерб возместить (ст.232 ТК РФ).
Расчет размеров нанесенного вреда
Ущерб при краже должен быть определен как в натуре, так и в виде упущенной выгоды. Законодательно статус коммерческой организации ориентируется на извлечение прибыли для дальнейшего существования как участника гражданского оборота. Если в результате хищения это право на получение доходов в будущем было ущемлено, то во время руководитель юридического лица вправе самостоятельно определить предполагаемую прибыль, которая не будет получена из-за противоправных действий виновного лица.
И если доказывание суммы реального ущерба обычно не представляет серьезных проблем, то вот с определением размера упущенной выгоды на практике нередко возникают трудности.
В 2020 году были внесены важные новеллы, а именно статью 393 ГК РФ, в соответствии с которыми лишить права на обращение в суд по мотивам возврата упущенной выгоды не имеют права. Равно как и включить такие предполагаемые недоимки в справку. В 2020 году Верховный Суд конкретизировал такое положение, указав, что отсутствие четких математических расчетов не должно являться основанием для оставления искового заявления без движения или вовсе непринятие его.
Роль бухгалтерской справки: для чего нужна
Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).
| Некоторые случаи применения бухгалтерской справки | |
| Ситуация | Пояснение |
| Фирма обязана применять раздельный учет по НДС | Раскрывает методологию раздельного учета по НДС |
| Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет | Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки |
| В качестве доказательства в суде | Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете |
| Для оформления проводок | Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки |
По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.
В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.
Акт о краже оборудования
Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.). Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.
Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям: Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины. Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов.
Наиболее очевидный вариант этого преступления — кража в отсутствие собственника. Наглядным примером служат квартирные кражи или кражи при противоправном проникновении в офис, производственное помещение или другое место, где хранится имущество, а также изъятие вещей, временно оставленых без присмотра.
В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Вводная часть печатается с абзаца и включает сроки проведения работы комиссии, ее цели и задачи. В этой части в обязательном порядке должны быть сведения о документе (автор, название, дата и номер), послуживший основанием для проведения проверки (или работы комиссии).
Порядок действий нанимателя в случае обнаружения признаков иных видов хищения, кроме кражи
Нередки случаи, когда должностные лица нанимателя, используя свои служебные полномочия, осуществляют хищения путем завладения имуществом либо приобретения права на имущество нанимателя.
В таких ситуациях имущество, которые было похищено либо была совершена попытка похитить его, во владении такого должностного лица не находится или не должно находиться. Но данное лицо наделено определенными властными полномочиями в отношении похищенного имущества, т.е. оно имело право отдавать указания (приказы, распоряжения) по поводу его использования, обязательные для исполнения материально ответственными лицами, во владении или хранении которых находится имущество.
Таким образом, должностное лицо, используя свои служебные полномочия и преследуя корыстные цели, вопреки интересам нанимателя путем незаконного распоряжения безвозмездно завладевает материальными ценностями (имуществом, денежными средствами) само или передает его иным лицам, не имеющим права пользоваться или распоряжаться этим имуществом.
Часто происходят хищения материальных ценностей нанимателя, осуществляемые завуалированными способами, например путем присвоения или растраты материальных ценностей за счет намеренного создания излишков, вследствие пересортицы, обмера, обвешивания.
На практике, как правило, указанные хищения можно выявить лишь при проведении внешних и внутренних проверок (ревизий) организации (например, установить факт обвешивания можно лишь при проведении оперативной проверки с применением контрольной закупки).
Справочно: на юридические лица и физических лиц, находящихся на территории Республики Беларусь, действиями (бездействием) которых причинен вред государственному имуществу, распространяются требования Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Минфина и Минэкономики РБ от 24.03.2003 № 39/69.
В случае обнаружения признаков хищений путем злоупотребления служебными полномочиями, присвоения, растраты своим работником нанимателю необходимо предпринять меры, аналогичные вышеперечисленным действиям при обнаружении факта хищения.